场地租赁业务管理制度及流程

1、场地租赁业务管理制度及流程为了加强管理,规范公司场地出租业务,特制订本制度,家居广场、美居城 等部门有场地出租业务的均按照本规定执行。一、场地划分与测量1、场地的划分与测量由招商部负责;由市场进行复核;财务人员参与。2、场地测量须填写场地测量通知单 (附场地平面示意图,并标明四邻 , 一式四份,招商部、市场部、财务部、商户各一份;场地测量由招商部发起,市 场部、财务部参与。3、场地转让时,如发生分割与合并,因场地已装修,不再进行测量,总面 积不得少于原租赁面积。二、合同(协议管理1、预租协议:初步洽谈时, 招商部与商户可以签订预租协议, 商户需预交部分订金, 订金 金额不低于预租场地一个月的租

2、金。 待合同事项确定后, 再签订合同, 预订金可 以转作租金。 预租协议需约定预租期, 超过预租期未能签订合同的, 预租订金不 再返还。2、装修协议:合同签订后,场地如需装修的,商户缴款后应填写场地装修申请单 ,经 市场部审核后, 持合同及缴款收据, 与物业部签订装修协议, 并缴纳装修保证金, 装修保证金不低于 500元。装修完毕经验收合格后,保证金予以退还。未签订合同不得签订装修协议, 未签订装修协议不得进场装修、 经营。 物业 部发现商户未经许可进场装修经营的,要及时制止。3、 、租赁合同的签订:招商部负责“商场租赁合同”和“物业管理合同”的前期谈判与合同起草工作;新场地合同在进场装修前签

3、订;场地续租合同在上期到期前签订。合同由招商部负责人或总经理签订;“商场服务合同”和“物业管理合同”文本使用公司规定的格式文本。合同 填写要求字迹清晰、 项目完整, 对于空白无需填写的备用项要用横线划销。 对于 合同时间和金额如发生填写错误一律重填, 不得进行更改; 其他项目填写错误用 双横线划销,再更正为正确的,更正人要盖章予以证明。在签订“商场服务合同”和“物业管理合同”的同时,必须签订营业员管 理协议 、 无假冒伪劣商品责任书 、 消防责任书 、 售后服务承诺书等作为 合同附件。有下列情况的,应在合同(协议审批单的“事由”栏予以说明:A 、单位价格不符合公司规定的;B 、单位价格

4、5;经营面积不符合合同总价的;C 、合同约定事项超出格式文本的范围;D 、其他。4、合同审批合同填写完毕要及时填写合同(协议审批单 ,经财务部复核、总经理 审签后,报董事长批准 (或授权批准 。合同经批准后,当天加印盖章生效,分发 至商户及各业务部门,不得无故拖延。各级审核人员要有明确的意见,不得仅签具姓名。财务部审核人员须分别在 “商场服务合同” 、 “物业管理合同” 的第一页下端 签名。合同(协议审批单采用一合同一审批的形式。5、合同归档经董事长批准并盖章的“商场服务合同” 、 “物业管理合同”及附件,一份送 汇鑫公司档案室保存,一份送汇鑫公司财务部备案。6、合同补充在合同履行过程中, 有

5、下列情况之一的, 必须签订补充协议, 并按照前款规 定履行审批程序:A 、经营场地变更;B 、经营面积扩大或缩小;C 、经营期限提前终止或延长。D 、价格变更。三、费用缴纳1、市场部根据合同填写“费用缴纳通知单” ;2、财务部审核后,按通知单列明的款项全额收取。如商户不能按通知单全 额交款,则将交款通知单返回市场部处理;3、经通知后,市场部不做更改的,财务部可以先按下列顺序收取款项:合 同保证金、营业员保证金、保险费、服务费、租金。4、财务部收款后,在通知单签章,信息返回市场部。四、撤场清算1、商户合同期满,或其他原因提前撤场,应按照合同约定,提前到市场部 办理相关手续,填写撤场申请单 。2、

6、财务部根据合同和撤场申请单 ,审查商户的款项收缴情况,并签署意 见。3、物业部对设施设备进行检查,抄核水表、电表。4、因市场原因提出提前终止合同的,参照前 3条执行。五、其他事项1、对经营户的任何优惠、补偿、赔偿,必须由市场管理部提出书面请示报 告,经公司财务部、总经理审签后,报董事长批准,或授权批准。2、任何未批准的承诺均属无效,由此造成的经济损失,由作出承诺的人员 承担。3、合同内容变更仅涉及经营品牌的,审批单应在市场部同意其变更的当天 送达财务部。4、承租人发生变更时,必须重新签订合同。5、合同签订后不得滞留在招商部,财务指标计算以财务审核日期为准。财 务审核在一个工作日内完成。6、确因

7、特殊原因,合同不能按期签订的,招商部应写出延期申请,列明合 同主要内容、不能签订的原因、延长期限等,经总经理批准后,送财务部备案。 六、罚则1、应签未签的合同,每份每月罚商场负责人 10元,并通报主管领导。2、合同项目填写不完整,经下一级审核发现的,处罚签订人 20元,上一级 的审核人员 10元。3、费用缴纳通知单与合同不符的,处罚填单人 10元。4、 未签合同而签订装修协议的, 处罚物业部负责人 20元, 并会议通报批评。5、未签订装修协议,进场装修未发现、或发现未制止的,市场部与物业部 负责人各处罚 20元。6、合同签订后未及时提交审批的,处罚招商部负责人 20元。七、业务流程图 1、 招商业务2、 合同审批 3、 款项缴纳4、 撤场 八、单据及表格样式1、2、3、装修申请表(由物业部制订4、5、装修验收单(由物业部制订6、安徽省阜阳市汇鑫商业经营管理有限公司 2009年 8月 1日场地面积测量单_商户:您承租的场地 _(区楼 _场地,经过现场实际 测量, 实际面积为 _平方米 ( 根据合同规定公摊率为 %,计租面积共计 _平方米。商 户:招商部:市场部:财务部:日期:(本测量单数据填写后不得更改,填错重填场地平面示意图及四邻: 场地费用缴纳通知单 撤场申请单 安徽省阜阳汇鑫商业经营管理有限公司 场地合同变更审批表 场地合同变更审批表 年 商户名称 （品牌） 租