(资产管理软件)

1、http:/简介简介v本系统是本系统是B/S架构产品，满足各级用户的不同需架构产品，满足各级用户的不同需求求v应用范围广泛，管理流程包含了对行政事业单位应用范围广泛，管理流程包含了对行政事业单位和其管理机构以及集团企业等单位资产管理的多和其管理机构以及集团企业等单位资产管理的多种模式种模式v卡片管理实现了输出条形码的功能，实现了资产卡片管理实现了输出条形码的功能，实现了资产卡片和资产实物图片管理相结合的的功能；方便卡片和资产实物图片管理相结合的的功能；方便了资产的实物盘点和清查了资产的实物盘点和清查v集资产管理、资产统计清查于一身集资产管理、资产统计清查于一身Maggie Jia:运行环境（硬

2、件环境）运行环境（硬件环境）v服务器服务器 最低配置：最低配置：Pentium以上以上PC机，机，256M以上内存，以上内存，80G以上硬盘以上硬盘v 建议配置：建议配置：PentiumPentium以上以上PCPC机，机，512512M M以上以上内存，内存，120120G G以上硬盘以上硬盘v站点机站点机 最低配置：最低配置：Pentium以上以上PC机，机，128M以上内存，以上内存，40G以上硬盘以上硬盘v建议配置：建议配置：Pentium以上以上PC机，机，256M以以上内存，上内存，80G以上硬盘以上硬盘运行环境（软件环境）v操作系统：操作系统：WINDOWS 2000/XP /2

3、003v浏览器：浏览器：IE6.0以上以上v数据库：数据库：SQL Server2000软件安装v本软件只需对服务器进行安装本软件只需对服务器进行安装,包括四部分包括四部分vJdk的安装的安装vSql2000的安装的安装vTocat的安装的安装v软件的安装软件的安装v工作站只需录入服务器的工作站只需录入服务器的IP地址，地址，如如:66:8080/gdzcweb安装jdk安装tomcat(一)安装tomcat(二)安装Sql2000vSql2000是是Web报表采用的后台数报表采用的后台数据库，服务器上必须安装据库，服务器上必须安装Sql2000才能保证软件正

4、常运行才能保证软件正常运行安装Sql2000（一）安装Sql2000（二）安装Sql2000（三）安装Sql2000（四）安装Sql2000（五）安装Sql2000（六）前台操作v各工作站使用时，只需要进行前台操作各工作站使用时，只需要进行前台操作v前台操作启动时，需要进行以下两个操作前台操作启动时，需要进行以下两个操作启动Tomcat运行 I E 浏览器软件功能特点v全面体现资产动态管理特点全面体现资产动态管理特点v适合多种不同行业、领域适合多种不同行业、领域v实现了固定资产和无形资产的全流实现了固定资产和无形资产的全流程管理，包括卡片初始帐、卡片增程管理，包括卡片初始帐、卡片增加、卡片减少

5、、卡片变动等流程加、卡片减少、卡片变动等流程登录资产管理系统系统构成通用资产管理系统通用资产管理系统各 模 块 功 能 介 绍通用资产管理系统通用资产管理系统系 统 管 理功能介绍功能介绍v对各个模块进行统一操作管理和数据对各个模块进行统一操作管理和数据维护，设置整个系统的公共信息维护，设置整个系统的公共信息建立和管理帐套，设置帐套信息建立和管理用户，设置用户权限数据备份和恢复，数据库维护自动记录用户登录详细信息系统管理结构组成（一）系统管理结构组成（一）v用户管理用户管理增加用户、删除用户、设置用户权限v用户单位管理用户单位管理对系统中的用户进行单位权限的设置对系统中的用户进行单位权限的设置

6、v用户权限管理用户权限管理对对用户对系统中各功能子系统的操作权限用户对系统中各功能子系统的操作权限系统管理结构组成（二）系统管理结构组成（二）v日志管理日志管理记录各用户使用本系统的详细情况，记录各用户使用本系统的详细情况，便于系统管理员查看每个人的工作便于系统管理员查看每个人的工作详细记录，对系统进行维护详细记录，对系统进行维护 v表单管理表单管理对单位信息、部门信息等一些基本对单位信息、部门信息等一些基本信息进行结构的处理信息进行结构的处理 用户管理操作界面用户单位管理界面用户权限管理界面日志管理界面表单管理界面通用资产管理系统通用资产管理系统编码设置编码设置编码设置v编码是计算机存贮数据

7、和查询数据的基编码是计算机存贮数据和查询数据的基础和前提条件。在初次使用固定资产系础和前提条件。在初次使用固定资产系统时，首先要建立各种编码。这些编码统时，首先要建立各种编码。这些编码表包括：单位管理、卡片样式、参数设表包括：单位管理、卡片样式、参数设置、资产类别、使用状况、变动方式、置、资产类别、使用状况、变动方式、折旧方式、部门编码、自定义卡片、国折旧方式、部门编码、自定义卡片、国际编码际编码编码设置构成（一）编码设置构成（一）v单位管理单位管理：增加系统单位及下级单位的信息v卡片样式卡片样式：对固定资产等卡片样式进行修改及 新建v参数设置参数设置：对本单位资产的一些基础设置v资产类别资产

8、类别：对资产的使用情况进行分类 v使用状况使用状况：显示资产的使用现状,包括使用中 未使用和不需用 编码设置构成（二）编码设置构成（二）v变动方式变动方式：对本单位的固定资产的类型修改v折旧方式折旧方式：提供折旧方法及计算公式v部门编码部门编码：录入单位内部管理机构v自定义卡片自定义卡片：用于定义固定资产卡片样式中除 内置项目外的自定义项v国际编码国际编码：供用户参照输入本单位的固定资产 编码 ，用树状图和列表图显示单位管理界面单位管理界面资产类别界面资产类别界面变动方式界面变动方式界面折旧方式界面折旧方式界面通用资产管理系统通用资产管理系统单据管理单据管理单据管理v它主要是进行固定资产的增加

9、、减少及它主要是进行固定资产的增加、减少及相应的查询功能。主要是对增加单、减相应的查询功能。主要是对增加单、减少单、增加单查询、减少单查询的处理少单、增加单查询、减少单查询的处理单据管理构成单据管理构成v增加单增加单：用于固定资产增加时的入库管理v减少单减少单：用于固定资产出库管理，它可以相应 减少固定资产卡片v增加单查询增加单查询：用于资产增加时相关的查询v减少单查询减少单查询：用于资产减少时相关的查询增加单界面增加单界面减少单界面减少单界面增加单查询界面增加单查询界面减少单查询界面减少单查询界面通用资产管理系统通用资产管理系统固定资产固定资产固定资产v它主要是对固定资产的管理。包括有卡它主

10、要是对固定资产的管理。包括有卡片初始帐、卡片增加、卡片减少、卡片片初始帐、卡片增加、卡片减少、卡片变动变动固定资产构成固定资产构成v卡片初始帐卡片初始帐：用于帐套使用前的固定资产的录入v卡片增加卡片增加：用于建帐后的固定资产的增加v卡片减少卡片减少：有偿调出、无偿调出、变卖出租 投资、报废报损、盘亏等 v卡片变动卡片变动：用于资产增加、减少之外的变动，如资 产的拆分等卡片初始帐界面卡片初始帐界面卡片增加界面卡片增加界面卡片减少界面卡片减少界面卡片变动界面卡片变动界面通用资产管理系统通用资产管理系统无形资产无形资产无形资产v它主要是对非实物的有资产价值的资产它主要是对非实物的有资产价值的资产进行

11、管理。包括无形资产的卡片初始帐、进行管理。包括无形资产的卡片初始帐、卡片增加、卡片减少、卡片变动等功能卡片增加、卡片减少、卡片变动等功能固定资产构成固定资产构成v卡片初始帐卡片初始帐：用于帐套使用前的无形资产的录入v卡片增加卡片增加：用于建帐后的无形资产的增加v卡片减少卡片减少：有偿调出、无偿调出、变卖出租 投资、报废报损、盘亏等 v卡片变动卡片变动：用于无形资产增加、减少之外的变动， 如无形资产的拆分等卡片初始帐界面卡片初始帐界面卡片增加界面卡片增加界面卡片减少界面卡片减少界面卡片变动界面卡片变动界面通用资产管理系统通用资产管理系统资产变动资产变动资产变动v凡不属于增加和减少的变动可在其他变

12、凡不属于增加和减少的变动可在其他变动中处理，例如原值调增、原值调减、动中处理，例如原值调增、原值调减、计提减值准备、转回减值准备、部门转计提减值准备、转回减值准备、部门转移移资产变动构成资产变动构成v原值调增原值调增：用于固定资产的原值增加v原值调减原值调减：用于固定资产的原值减少v计提减值准备计提减值准备：对需要计提折旧的资产 进行减值处理v转回减值准备转回减值准备：用于调整前减值准备减去转 回减值而生成新的减值准备v部门转移部门转移：用于完成资产在单位内各部门间 调动的业务处理原值调增界面原值调增界面计提减值准备界面计提减值准备界面转回减值准备界面转回减值准备界面部门转移界面部门转移界面通

13、用资产管理系统通用资产管理系统资产评估资产评估资产评估v资产评估可以对系统中的固定资产的原资产评估可以对系统中的固定资产的原值、使用年限、残值率、工作总量等进值、使用年限、残值率、工作总量等进行重新评估操作行重新评估操作资产评估界面资产评估界面通用资产管理系统通用资产管理系统期末处理期末处理期末处理v期末处理中包括了折旧处理操作的一部期末处理中包括了折旧处理操作的一部分功能，主要有工作量、计提折旧、折分功能，主要有工作量、计提折旧、折旧清单、摊销、摊销清单，还有期末处旧清单、摊销、摊销清单，还有期末处理功能，主要用于月末及年末结账操作理功能，主要用于月末及年末结账操作期末处理构成（一）期末处理

14、构成（一）v工作量：工作量：将按工作量法计提折旧的固定资产的 工作总量、本月工作量、累计工作量 列表显示，并输入本月工作量v计提折旧：计提折旧：据用户设置的折旧方法，自动从设 置了需要计提折旧的资产中提取折旧数额v折旧清单：折旧清单：用于显示各个会计期的固定资产折旧信息， 包括原值、本月折旧、累计折旧、净残值、 折旧率、工作量单位、本月工作量和累计 工作量期末处理构成（二）期末处理构成（二）v摊销：摊销：选择是否生成摊销清单选择是否生成摊销清单v摊销清单：摊销清单：期末处理构成（三）期末处理构成（三）v月末结帐：月末结帐：月末结账即对本月固定资产进行汇总，然后结转到下月。每月固定资产业务处理完

15、毕后，便可以将本月期末原值结转到下月，作为下月的期初原值，同时将会计期调到下一期，固定资产数据结转到下月后，本月固定资产数据将不允许修改。结账前最好对本月固定资产数据进行备份工作量界面工作量界面折旧清单界面折旧清单界面摊销清单界面摊销清单界面月末结帐界面月末结帐界面通用资产管理系统通用资产管理系统统计报表统计报表统计报表v系统可查看并输出各种统计报表，便于系统可查看并输出各种统计报表，便于单位随时掌握资产增减变动情况及原因单位随时掌握资产增减变动情况及原因统计报表的构成统计报表的构成v固定资产清单固定资产清单v数量统计表数量统计表v变动情况表变动情况表v到期提示表到期提示表v处理情况表处理情况表v附属设备明细表附属设备明细表v部门构成分析表部门构成分析表v价值结构分析表价值结构分析表v类别构成分析表类别构成分析表v使用情况分析表使用情况分析表固定资产清单界面固定资产清单界面变动情况表界面变动情况表界面处理情况表界面处理情况表界面通用资产管理系统通用资产管理系统管理报表管理报表管理报表v本系统可输出各种分析报表，便于单位本系统可输出各种分析报表，便于单位随时掌握资产增减变动情况及原因随时