2022年《办公用品管理制度》实施细则

1、精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -第一章总就第一条 为加强 xx 公司（以下简称公司） 办公用品的治理， 节约办公开支，合理掌握办公费用，特制定本细就；其次条 本细就之办公用品治理指对全部非信息化类办公用品的统一治理；第三条 办公用品治理原就统一管控原就：即对办公用品的方案、选购、领用、保管、修理、调配、报废的统一治理；统一标准原就： 即按不同职务层级， 规范办公用品的统一配置标准；第四条 本细就适用于公司唐山生产区所属各单位及控股公司派驻单位的非信息化类办公用品的治理；其次章办公用品治理职责划分第五条 行政治理处职责1、依据控股公司统一要求，制定公司办

2、公用品治理制度实施细就并组织实施；2、负责对公司各单位办公费用的管控；3、负责制定或修订公司办公用品配备标准；4、负责对各单位办公用品方案审核；5、负责对各单位办公用品治理情形的检查；6、负责定期组织对各单位办公用品进行盘点；精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 9 页，共 13 页 - - - - - - - - - -第六条 各单位办公用品治理员职责1、负责本单位办公费的定额管控；2、负责本单位办公用品方案的申报；3、负责本单位办公用品帐、卡建立和办公用品的日常领用治理；4、负责本单位异动、离职人员的办公用品治理；5、负责本单位办公用品使用的监管及报废治理；6、负责

3、本单位办公用品（办公文具类除外）选购方案的盯办；7、负责向行政治理处反馈本单位办公用品的实际使用情形；第七条 供应处职责1、负责办公用品的统一选购、入库；2、负责办公用品选购质量把关；3、负责按方案发放各类办公用品；4、负责向行政治理处准时反馈办公用品库存情形；5、负责办公用品的修理及报废鉴定；6、负责报废类退库办公用品的治理；第八条 财务处职责1、负责各单位办公费用的年度预算；2、负责固定资产类办公用品的账目治理；第三章办公用品分类第九条 办公用品按物品价值划分三类：办公资产、低值易耗品和办公文具；1、办公资产：单项价值超过2000元（含 2000元）、使用年限在一年以上的办公用固定资产；如

4、空调、复印机、传真机、数码相机、真 皮沙发、老板桌、冰箱等；2、低值易耗品：单项价值低于2000元、能够多次使用不转变其实物状态的各种物品，包括办公家具和低值治理品；（1） 办公家具类：为满意员工日常办公和接待需要而配备的家具用品，如办公桌椅、茶几、文件橱柜、会议桌等；（2） 低值治理品：耐用类办公用品，如电话机、饮水机、碎纸机、电扇、石英钟、保险柜、运算器、订书器、笔筒、书报架等；3、办公文具：易耗类办公用品，如纸张、笔（芯）、笔记本、文件夹、文件架、曲别针、订书钉、大头针等办公耗材；第十条 办公用品按使用性质划分为个人领用和私管共用两类；1、个人领用：即员工按办公用品配备标准领用的各种办公

5、用品；2、私管共用：即各单位或本单位内部员工共用的办公用品；3、办公用品配置标准见附件二第十一条 办公用品的治理方式1、办公资产：列入公司财务固定资产台帐统一治理；2、低值易耗品：员工入职时按标准发放，原就上不再增补；如有破旧、残旧需更换的，必需经报废鉴定或以旧换新；3、办公文具：须按月度方案领用，其费用各单位按月度办公费定额合理掌握比例；第十二条 办公费用治理1、办公费列入公司财务年度费用预算，实行统一的年度预算治理；2、每年的 12 月份，公司将下年度办公费预算额核定下发至各单位；第四章办公用品方案治理第十三条 办公用品方案分月度方案和暂时方案两类；1、月度方案：文具类办公用品原就上按月度

6、上报，统一列入月度选购方案；2、暂时方案：资产类及低值易耗类办公用品统一暂时方案申请；第十四条 办公用品方案审批权责1、办公用品单项价值低于2000元的，使用单位提出申请，行政治理处负责审批；2、办公用品单项价值或一次性购置高于2000元（含 2000元）低于 10000元的，使用单位提出申请，行政治理处审核，报请行政治理处主管副总审批；3、办公用品单项价值或一次性购置总额超过10000元（含 10000元）的，使用单位提出申请，行政治理处审核，行政治理处主管副总复审，报请总经理审批；第十五条 办公用品方案申报1、办公用品方案申报以“节约、有用、必需”为原就；2、每月 20 日 24 日，各单

7、位办公用品治理员汇总本单位下月办公用品需求方案，由方案员直接通过物流系统进行申请；第五章办公用品选购及领用治理第十六条 公司对办公用品实行统一集中选购，严禁各单位私自购置行为；第十七条 对各单位发生的票据类报销费用， 凡列支为办公用品费的， 必需经行政治理处审核，否就财务处不予报销；第十八条 供应处按时间节点完成当月办公用品选购、入库工作；第十九条 办公用品实行方案内领用，对不在本单位方案内的办公用品领料单，供应处不予办理出库手续；其次十条 办公用品实行当月方案当月支领；每月20 24日为各单位办公用品领用时间；第六章办公用品的日常治理其次十一条 各单位须指定一名专（兼）职办公用品治理员，负责

8、本单位办公用品的治理工作；其次十二条 办公用品日常治理实行“谁使用、谁保管、谁负责”；1、办公资产类及低值易耗类办公用品实行实名、定置治理，即领用人实名填写（办公用品登记卡见附件三） 、锁定办公用品放置地点；2、办公文具类用品由各单位办公用品治理员负责保管、发放，并建立相应的领用记录；3、严禁办公用品挪用或私人占（借）用行为；办公用品发生丢失追究使用人赔偿责任；其次十三条 异动人员办公用品治理1、新进入企员工：依据岗位性质，办公用品治理员凭人力资源处的员工异动通知单，到行政治理处领取办公用品登卡登记，并按办公用品配备标准进行方案申请；2、员工厂处内岗位异动： 办公用品治理员可按岗位需要进行合理

9、调配，准时变更办公用品登记卡，并报行政治理处备案；3、员工厂处间岗位异动：必需办理办公用品交接手续，即由调出单位办公用品治理员核查、收回办公用品，登记卡经双方签字确认，报行政治理处备案；同时接收单位依据岗位性质，办公用品治理员凭人力资源处的员工异动通知单到行政治理处领取办公用品登记卡，按办公用品配备标准进行方案申请；4、员工公司间异动：必需办理办公用品交接手续，即由调出单位办公用品治理员核查、收回办公用品，登记卡经双方签字确认，报行政治理处备案；其次十四条 离职人员办公用品治理离职员工必需办理办公用品交接手续，即由所在单位办公用品治理员对其使用办公用品进行核查、收回，登记卡经双方签字确认，报行

10、政 治理处备案； 对非正常离职人员， 办公用品治理员负责清查其办公用品， 登记卡交回行政治理处备案；如办公用品发生丢失，追究所在单位赔偿 责任；其次十五条 办公用品的修理及报废1、办公用品（指固定资产类及低值易耗品类）发生损坏需进行修理，使用单位需向行政治理处提出修理申请，行政治理处汇总后由供应处或设备处统一支配；2、办公用品（指固定资产类及低值易耗品类）破旧或老化严峻，没有修复价值或已不能修复的，由修理部门出具书面鉴定看法；固定资产类办公用品执行公司固定资产报废治理规定；3、对报废类办公用品须办理退库手续； （办公用品退库单见附件四）；第七章办公用品的考核其次十六条 考核1、对办公费使用当月

11、超标的，考核该单位1000元；2、对办公用品方案申报严峻失实的，考核该单位500 元/ 次；3、对办公用品帐、卡、物治理纷乱的，考核该单位200元，并予以网上通报；4、对有意损坏办公用品的行为，参照员工奖惩条例相关条款执行 ；5、对办公用品未能按时选购、入库，考核相关单位500 元/ 次；6、对办公用品选购质量问题，视情节考核供应处200-1000元；7、办公用品未按方案发放，经查属实，考核供应处200 元/ 次；8、以上考核结果由行政治理处报企划处执行；第八章附就其次十七条 本细就的附件有：附件一：办公用品方案申报流程附件二：办公用品配备标准附件三：办公用品登记卡附件四：办公用品退库单其次十

12、八条 本细就需贯彻到公司唐山生产区全体员工；其次十九条 本细就自下发之日起执行，原行政治理处发布的办公用品治理制度实施细就（20XX 年 6 月 3 日发布）同时废止；附件一：办公用品方案申报流程精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -办公用品方案申报流程需求部门职能处室方案员主管处长主管副总总经理物料方案员选购方案申请否主管正职否否行政管理处是非信息化办公用品的归口治理部门否否单项价值低于2000元（单价取历史审核是审核是或市场最新价格）审核是单项价值高于200元0低于10000元及所有暂时方案审核单项价值高于10000元是审批是是是选购附件二：xx公司办公

13、用品（非信息化类）配备标准精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 10 页，共 13 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -使用性质职务层级定置配备的办公品定期领用的办公品个人领用高层主管一级主管（主任师）二级及以上工程师老板桌、椅一套； 待客皮沙发一套； 更衣橱一个；书橱一个；立式饮水机一台； 空调一台；电话机两部（内线、外线各一部）；处长桌、椅一套； 待客椅一套；文件柜一个；立式饮水机一台； 电话一部；壁式空调一台； 办公桌、椅一套； 文件柜一个；饮水机一台；订书器、 运算器、 笔筒、报架、

14、记事白板各一个订书器、 运算器、 笔筒、记事白板各一个运算器、笔筒各一个职能处室员工办公桌、椅一套；主体厂科室员工办公桌、椅一套；职能处室（私管共用）文件柜一个/2-3人主体厂各科室（私管共用）文件柜一个/2-3人笔筒 1个/ 室、订书器1个/ 室笔筒 1个/ 室个/ 室、订书器1精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 11 页，共 13 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -附件三： 办公用品登记卡单位 姓名 岗位 工号 序号用品名称品牌或规格型号单位数量领用人签字使用性质收回人签字收回日期说明 ： 1、此表由各单位办公用品治理员统一领取、保管，必需按项目分栏依次填写； 2、使用性质指“个人领用”、“私管共用”；“私管部共用”领用人签字栏由物品所在单位或办公室的负责人填写；3、领用人签字、收回人签字、收回日期栏须照实精选名师 优秀名师 - - - - - - - -