计算机操作员培训教材

1、1宣汉县宣汉县2012年职业技能年职业技能计算机操作员培训计算机操作员培训2培训单位：培训教师：理论教师：王举书 周奎操作教师：张彦 蒋军培训时间：2011年8月27日至2011年9月15日3432第二章第二章 汉字输入法汉字输入法第三章第三章 WinXP中文操作系统中文操作系统第四章第四章 Word 2003中文字处理中文字处理AGENDA1第一章第一章 计算机基础知识计算机基础知识5第五章第五章 Excel 2003电子表格电子表格4第一章计算机基础知识第一章计算机基础知识宣汉县毛坝职业技术学校5 计算机的概念、特点计算机的 开机和关机方法 键盘的布局、功能键的作用及练习方法 键盘功能分区

2、、指法的规范和练习方法 重点: 八个基本键位第一章计算机基础知识第一章计算机基础知识教学内容教学内容6什么是计算机什么是计算机概述概述计算机是一种能按照事计算机是一种能按照事先先存储存储的程序，的程序，自动自动、高速高速进行大量进行大量数值计算数值计算和各种和各种信息处理信息处理的现代的现代化智能电子装置。化智能电子装置。7计算机的发展计算机的发展F电子管、晶体管、集成电路、电子管、晶体管、集成电路、F大规模集成电路和超大规模集成电路大规模集成电路和超大规模集成电路概述概述F 体积越来越小体积越来越小F 运算速度越来越快运算速度越来越快F 性能价格比越来越高性能价格比越来越高F 应用范围越来越

3、广泛应用范围越来越广泛发展特点：发展特点：发展：发展：8计算机的分类计算机的分类概述概述数 字 计 算 机数 字 计 算 机模 拟 计 算 机模 拟 计 算 机数模混合计算机数模混合计算机按处理对象按处理对象按使用范围按使用范围通 用 计 算 机通 用 计 算 机专 用 计 算 机专 用 计 算 机按规模按规模 巨 型 计 算 机巨 型 计 算 机大大/ /中型计算机中型计算机小 型 计 算 机小 型 计 算 机微 型 计 算 机微 型 计 算 机工作站或服务器工作站或服务器9计算机的应用计算机的应用F科学计算科学计算F事物处理事物处理F过程控制过程控制F人工智能人工智能F计算机辅助工程计算机

4、辅助工程(CAD/CAM/CAI) F电子设计自动化电子设计自动化(EDA)F娱乐休闲娱乐休闲概述概述10计算机的特点计算机的特点概述概述运算速度快运算速度快精 确 度 高精 确 度 高具有记忆和逻辑判断能力具有记忆和逻辑判断能力计算机内部自动化操作计算机内部自动化操作11计算机系统的组成计算机系统的组成概述概述硬件系统硬件系统（设备）（设备）软件系统软件系统（程序、文档）（程序、文档）12主主 机机外部设备外部设备计计算算机机硬硬件件系系统统运运算算器器控控制制器器内内存存储储器器外外存存储储器器存存储储器器输输入入设设备备输输出出设设备备硬硬 件件CPU硬件系统硬件系统13微机硬件微机硬件

5、硬件主机主机外部设备外部设备内存（ROM/RAM/Cache）I/OI/O接口外存储器输入设备输出设备CPU运算器控制器总线145主机箱主机箱主机系统主机系统立式机箱立式机箱卧式机箱内部构造卧式机箱内部构造155电源电源直流稳压电源：直流稳压电源：向主板、软盘驱动器、硬盘驱向主板、软盘驱动器、硬盘驱 动器或光盘驱动器等提供电源动器或光盘驱动器等提供电源 ( (位于机箱内位于机箱内) )不间断电源：不间断电源： 用于交流稳压以及停电保护用于交流稳压以及停电保护 ( (如：如：UPS)UPS)主机系统主机系统16I/O插槽插槽CPU接口接口接口接口接口接口接口接口键盘键盘硬盘硬盘鼠标鼠标打印机打印

6、机显示器显示器用户电路用户电路光驱光驱软驱软驱总总 线线控制电路控制电路串行接口串行接口并行接口并行接口键盘接口键盘接口时钟时钟RAMROM总线总线主机板主机板5微机主板示例微机主板示例主机系统主机系统17打印机打印机显示器显示器软软 盘盘硬硬 盘盘鼠标鼠标键盘键盘输入设备输入设备输出设备输出设备外存储器外存储器外部设备外部设备18位位字，字长字，字长位、字节、字及字长位、字节、字及字长字节（字节（8位）位）数数据据存存储储的的组组织织形形式式19存储单元地址存储单元地址0000H0001H0002HFFFFH存储体结构图存储体结构图存储位存储位存储单元存储单元（字节）（字节）存储体存储体20

7、服务程序服务程序语言处理程序语言处理程序操作系统操作系统用户程序用户程序应用软件包应用软件包工具软件工具软件计算机软件系统计算机软件系统软件系统软件系统21开关机 开机 顺序：外设主机 方法：主机电源开关 复位启动 按Reset按钮。当计算机出现“死机”时，按复位启动按钮，重新启动计算机 关机 顺序：主机外设 方法：开始关闭计算机22键盘PS/2接口键盘接口键盘 USB口键盘口键盘无线键盘无线键盘 104键盘又称键盘又称Windows 95键盘键盘 107键盘又称键盘又称Windows 98键盘键盘23键盘布局24键盘及常用功能键退出键拷屏键滚动锁定键暂停键数字锁定键跳格键大写锁定键换档键组合

8、键控制键回车键退格键删除键插入键25基本指法26使用键盘27第二章第二章 汉字输入法汉字输入法宣汉县毛坝职业技术学校28五笔字型输入法（86版）29本章要点 键盘 指法 五笔字型 汉字的三个层次 汉字结构分析 汉字拆分原则 识别码 一级简码 二级简码 三级简码 词组输入 其他输入法30一、键盘键盘是计算机典型的输入设备，通常有101、104、108等规格，一般可分为四个区：1、主键码区：也称“打字区” 3、数字键区：2、功能键区：F1-F12 4、扩展键区(13个）31主键区自左右 分八个区。分为符号键和控制键。CAPSLOCK：大小写锁定键 灯亮：大写；反之：小写SHIFT：上档或换档键 1

9、、输入上位字符； 2、灵活改变大小写CTRL：控制键ALT：转换键 TAB：制表键1、主键区32BACKSPACE：退格键（删除键）ENTER：回车键或强制换行键SPACE：空格键ESC：强制退出键2、功能键区 （F1-F12）F1：联机帮助331、操作姿势2、手形：为八字形二、指法34PRINTSCREEN：屏幕打印键SCROLL LOCK：滚动锁定键PAUSE/BREAK：暂停/中止键INSERT：插入/改写键DELETE：删除键HOME/END：行首/行尾键PAGE UP/DOWN：向上/下翻页：光标移动键3、扩展键区35NUMLOCK：数字锁定键 灯亮：数字键有效 灯灭：光标键有效4、

10、数字键区36三、五笔字型输入法及字根表由河南省中文信息研究会王永民王永民教授于84年研究开发的一种新的汉字输入法。具有会写就会输、输入简便、有章可循、重码率低、便于盲打等特点。编码基础： 笔画字根汉字中文输入法的发展。输入法是一种人与计算机交流的语言，不是一两天就学会的，靠坚持。371、五笔字型字根表86版382、字根分区图3940横区1115（GA）11 G G 王旁青头戋五一12 F F 土士二干十寸雨13 D D 大犬三 （羊）古石厂14 S S 木丁西15 A A 工戈草头右框七41 竖区2125（HM） 21 H H 目具上止卜虎皮22 J J 日早两竖与虫依23 K K口与川，字根

11、稀24 L L田甲方框四车力25 M M 山由贝，下框几42撇区3135（TQ）31 T T禾竹一撇双人立 反文条头共三一 32 R R 白手看头三二斤 33 E E月彡（衫）乃用家衣底 34 W W人和八，三四里 35 Q Q 金勺缺点无尾鱼，犬旁留儿一点夕，氏无七（妻）43捺区3135（YP） 41 Y Y言文方广在四一 高头一捺谁人去42 U U 立辛两点六门病（疒）43 I I水旁兴头小倒立44 O O火业头，四点米 45 P P 之宝盖，摘 礻（示） 衤（衣）44折区5155（NX） 51 N N已半巳满不出己左框折尸心和羽52 B B 子耳了也框向上53 V V女刀九臼山朝西（彐）

12、54 C C又巴马，丢矢矣（厶）55 X X 慈母无心弓和匕 幼无力（幺）45字根测试练习46四、汉字的三个层次1 1、笔画：、笔画： 一一 丨丨 丿丿 丶丶 乙乙 提笔视为横，点点均为捺，左竖钩为竖，带折均为五提笔视为横，点点均为捺，左竖钩为竖，带折均为五2 2、字根：、字根：125125个基本字根个基本字根五五个单笔画个单笔画3 3、汉字：三种字型、汉字：三种字型47五、汉字的结构分析单：笔画键名字 成字根散：字根之间有距离连：字根单笔画交：字根之间交叉48 每个键左上角的字根（共有25个）王土大木工目日口田山禾白月人金言立水火之已子女纟 取码规则：字根对应的键击四下。1、键名字492、成

13、字字根 1、定义：、定义： 除了键名字根外，本身就是汉字的字除了键名字根外，本身就是汉字的字根。根。 如：十、贝、雨、石、甲等，共如：十、贝、雨、石、甲等，共65个。个。 2、取码规则：、取码规则： 键名键名+首笔代码首笔代码+次笔代码次笔代码+末笔代码末笔代码 3、五种单笔画的输入：、五种单笔画的输入： 连击两下笔画所在键连击两下笔画所在键LL “丿丿” TTLL50 取码规则：1、刚好四码刚好四码：依照顺序取码 毅 、期2、超过四码：、超过四码：取一二三末码 露 、缩3、不足四码：、不足四码：追加识别码 千、 万3、合体字51六、汉字的拆分原则 1、书写顺序先左后右，先上后下，先横后竖，先

14、撇后捺，先先左后右，先上后下，先横后竖，先撇后捺，先内后外，先中间后两边，先进门后关门内后外，先中间后两边，先进门后关门522、取大优先 指的是在各种可能的拆法中，保证按书写顺序拆分出尽可能大的字根，以保证拆分出的字根数最少。 例：适 除53543、兼顾直观 就是说在拆字时，尽量照顾字的直观性，一个笔划不能分割在两个字根中。 例：甩 卡 久 自 丰55 如果字可以拆成几个字根散的结构，就不要拆成连的结构。同样，能按连的结构拆分, 就不要按交的结构拆分。 例：于、开、午、牛等。4、能散不连与能连不交56拆分：“夷、缶、丑、美、东、勿、非、夷、缶、丑、美、东、勿、非、乘乘”练习571、当汉字由23

15、个字根构成时，引用识别码。 如：只 叭 洒 沐 汀 等 待2、把汉字的末笔代号作为十位，字型代号作为个位，就组成了一个二位数，对应区位上的字母，就是识别码，又称为“末笔字型交叉识别码”。七、识别码58591 1、键名字和成字根不能加识别码、键名字和成字根不能加识别码2 2、加入识别码后仍不足四码补空格、加入识别码后仍不足四码补空格3 3、对于包围和半包围结构的汉字，末笔、对于包围和半包围结构的汉字，末笔 取被包围部分的末笔画取被包围部分的末笔画4 4、对于、对于“我、贱、成我、贱、成”等字的末笔，规定等字的末笔，规定为为“丿丿”5 5、对于、对于“九、七、力、匕九、七、力、匕”等字，末笔为等字

16、，末笔为“乙乙”特殊约定6061626364八、一级简码 一级简码又称高频字，共一级简码又称高频字，共25个。个。 输入方法：字根键空格键输入方法：字根键空格键65九、二级简码 输入方法：取前两字根码，再击空格键。 二级简码由25个键位代码排列组合而成的。共有588个。 如：睡 HTGF 输入时只需击HT即可。66十、三级简码 输入方法：取前三个字根代码，再加空输入方法：取前三个字根代码，再加空 格键。格键。 在汉字中，三级简码一共有在汉字中，三级简码一共有4000多个。多个。 例：唐例：唐 YVH+空格空格 距：距：KHA+空格空格 一级简码死记住，二级简码试一试，一级简码死记住，二级简码试

17、一试， 三级简码基本是。三级简码基本是。 Z键（学习键，万能键）键（学习键，万能键）67十一、词组输入1、两字词组 取码规则：取码规则： 取每个字的前两码字根取每个字的前两码字根682、三字词组 1 1、取码规则：、取码规则： 取前两字第取前两字第1 1码第码第3 3个字的前两个字的前两码码 2、例：博物馆、例：博物馆 计算机计算机 693、四字词组和多字词组 1、四字词组：取每个汉字第一码、四字词组：取每个汉字第一码 （操作系统（操作系统 程序设计程序设计 经济管理）经济管理） 2、多字词组：取一二三末字的第一码、多字词组：取一二三末字的第一码 （中华人民共和国（中华人民共和国 一切从实际出

18、发）一切从实际出发）70十二、其他输入法 拼音输入法拼音输入法 智能智能ABC 郑码输入法 全拼输入法 手写输入 语音输入71 第三章第三章WinXP中文操作系统中文操作系统宣汉县毛坝职业技术学校72 第三章第三章WinXP中文操作系统中文操作系统一、一、Windows XP的概述的概述1 二、二、Windows XP的基本操作的基本操作2 三、文件和文件夹的基本操作三、文件和文件夹的基本操作3 四、控制面板和附件的操作四、控制面板和附件的操作473一、Windows XP的概述 1. Windows XP的概述，启的概述，启动和退出动和退出2. 桌面的组成与桌面图标的操作桌面的组成与桌面图标

19、的操作3. 中英文输入法的切换及各种中英文输入法的切换及各种输入法的切换输入法的切换4. 窗口的组成与基本操作窗口的组成与基本操作2. 桌面的组成与桌面图标的操作桌面的组成与桌面图标的操作3. 中英文输入法的切换及各种中英文输入法的切换及各种输入法的切换输入法的切换3. 中英文输入法的切换及各种中英文输入法的切换及各种输入法的切换输入法的切换74 1. Windows XP的概述，启动和退出的概述，启动和退出75WindowsWindows 是基于是基于图形界面图形界面的多任务操作的多任务操作系统，在计算机与用户之间打开了一个窗系统，在计算机与用户之间打开了一个窗口，用户通过这个窗口直接管理、

20、使用和口，用户通过这个窗口直接管理、使用和控制计算机。控制计算机。概概述述76Windows 95Windows 95Windows 3Windows 3. .x x5WindowsWindows 发展发展Windows xp/NTWindows xp/NT概概述述Windows 2000Windows 200077l图形界面图形界面l 统一的窗口和操作方法统一的窗口和操作方法l 多任务多窗口多任务多窗口l 先进的内存管理及与先进的内存管理及与DOSDOS的兼容性的兼容性l 实现数据共享实现数据共享l 丰富的应用程序丰富的应用程序l 支持即插即用、多媒体与网络技术支持即插即用、多媒体与网络技术

21、5Windows Windows 特性特性概概述述78基本运行环境基本运行环境l 内存内存8MBl CPU为为486以上以上l 一个光盘驱动器一个光盘驱动器l 200MB以上硬盘以上硬盘5 Windows Windows 运行环境运行环境建议使用建议使用l 内存内存32MB以上以上l CPU为为 P2以上以上l 600MB以上硬盘以上硬盘概概述述795Windows Windows 组成组成概概述述系统程序系统程序随系统安装的所有程序随系统安装的所有程序应用程序应用程序在在WindowsWindows平台下运行的软件平台下运行的软件805 Windows xpWindows xp启动启动开机后

22、系统自动开机后系统自动直接启动，先检测硬件直接启动，先检测硬件设备同时加载设备驱动程序，最后进入设备同时加载设备驱动程序，最后进入Windows系统系统桌面。桌面。概概述述运行运行WindowsWindows系统的核心程序系统的核心程序(WIN.COMWIN.COM)进入进入WindowsWindows系统系统应用应用窗口，使用户在窗口，使用户在WindowsWindows系统的控制下操作计算机。系统的控制下操作计算机。含义含义方法方法81825 Windows xpWindows xp退出退出概概述述关闭关闭开始开始关闭计算机关闭计算机注意：1、点击、点击“开始开始”前，先关掉所有打开的应用

23、程序。前，先关掉所有打开的应用程序。 2 2、如果直接关闭电源，会造成数据丢失，更严重的会造中系统崩溃，务必、如果直接关闭电源，会造成数据丢失，更严重的会造中系统崩溃，务必正常退出。正常退出。单击单击832. 桌面的组成与桌面图标的操作桌面的组成与桌面图标的操作84基本操作基本操作桌面组织桌面组织单击鼠标右键单击鼠标右键 任务栏任务栏开始按钮开始按钮桌面元素桌面元素应用程序快捷图标应用程序快捷图标 文件夹文件夹启动启动 Windows 后，显后，显示器的整个屏幕区域称示器的整个屏幕区域称为为桌面桌面，是，是Windows用户与计算机交互的工用户与计算机交互的工作窗口。作窗口。85Windows

24、 xp桌面n1.桌面背景（桌布或墙纸）n默认的左面背景是：蓝天、白云和开阔的绿草地。我们可以根据自己的喜好设置桌面背景。n2.桌面图标n图标：由一个形象的图片和说明文字组成。在 Windows xpWindows xp中所有的文件和文件夹都是用图标来形象表示的。双击这些图标，可以快速的打开文件和文件夹。86Windows xp桌面n1.任务栏n位于桌面低端，具有立体感的海蓝色长条，由开始按钮，任务栏，工具栏，窗口按钮，通知区域组成。n4.“开始”菜单n单击“开始”菜单，将弹出“开始”菜单列表。利用开始菜单可以完成启动应用程序，打开文档、以及寻求帮助等工作。87WINxp的桌面开始按钮开始按钮任

25、务栏任务栏图标图标返回88Windows xp桌面图标的操作n1.桌面图标的操作n快速的打开文件和文件夹。n2.查看桌面图标的属性n3.对图标进行简单的操作（复制、移动、删除等等）n4.对桌面图标进行排列（我们可以对桌面图标按名称、大小、类型、修改时间进行排列），方法是：右键点击桌面的空白区域，在出现的快捷菜单中设置。89903. 中英文输入法的切换及各种输入法的切换中英文输入法的切换及各种输入法的切换3. 中英文输入法的切换及各种输入法的切换中英文输入法的切换及各种输入法的切换91输入法状输入法状态栏态栏候选框候选框外码框外码框设置图标设置图标输入法指示器输入法指示器返回92单击任务栏上的单

26、击任务栏上的“ ”图标图标中中/ /英文切换英文切换Windows xpWindows xp基础基础ctrl+shift各种输入法之间切换语言，各种输入法之间切换语言，ctrl+空格是在英文和最后一个使用的输空格是在英文和最后一个使用的输入法直接切换入法直接切换93 中中/ /西文切换西文切换 输入法名输入法名 全全/ /半角半角 中中/ /西文符号西文符号 软键盘软键盘 智能智能 ABC ABC 输入法输入法Windows xpWindows xp基础基础汉字输入法汉字输入法返回944. 窗口的组成与基本操作窗口的组成与基本操作95Windows xpWindows xp窗口的组成窗口的组成

27、内容窗口内容窗口任务窗格任务窗格标题栏标题栏地址栏地址栏菜单栏工具栏最小化最小化最大化最大化/还原还原关闭按钮关闭按钮96标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏控制控制按钮按钮滚动条滚动条状态栏状态栏窗口边框窗口边框窗口工窗口工作区域作区域最小化、最大化最小化、最大化/还原、关闭按钮还原、关闭按钮97应用程序菜单应用程序菜单下拉菜单下拉菜单窗口控制菜单窗口控制菜单快捷菜单快捷菜单 菜单类型菜单类型基本操作基本操作98 菜单项与菜单命令的执行方式菜单项与菜单命令的执行方式按按Alt + Alt + 菜单栏中下划线字母菜单栏中下划线字母打开下拉菜单打开下拉菜单按下拉菜单命令旁的字母按下拉菜单命令旁的

28、字母执行菜单命令执行菜单命令键盘命令键盘命令单击菜单项或菜单命令单击菜单项或菜单命令基本操作基本操作99菜单的约定100二、二、Windows XP的基本操作的基本操作知识点分布知识点分布Windows XP对话框的组成与操作对话框的组成与操作应用程序的运行应用程序的运行任务管理器的使用任务管理器的使用文件的管理文件的管理101Windows XP对话框的组成与操作对话框的组成与操作102子菜单命子菜单命令令文本框文本框对话框命对话框命令令下划线字下划线字母母快捷键快捷键暂时无效命暂时无效命令令命令选中标记命令选中标记103列表框列表框单选钮单选钮命令按钮命令按钮变数框变数框选项卡选项卡下拉式

29、下拉式列表框列表框基本操作基本操作复选框复选框104对话框的操作v 对话框是人机交互的基本手段，用户可以在对话框中设置选项，使程序按指定方式执行。对话框是一种特殊的窗口，和一般的窗口有许多共同之处，如标题栏等。v对话框不能进行最大化和最小化。一般对话框是由选项卡，命令按钮，下拉列表框，等组成的v不能改变对话框的大小105对话框的操作1对话框的移动和关闭v可以在对话框的标题上按下鼠标左键拖动到目标位置再松开v在标题栏上右击，选择“移动”命令，然后在键盘上按方向键来改变对话框的位置，到目标位置时，用鼠标单击或者按回车键确认，即可完成移动操作。 关闭对话框的方法有下面几种： 单击“确认”按钮或者“应

30、用”按钮可在关闭对话框的同时保存用户在对话框中所做的修改。v如果用户要取消所做的改动 可以单击“取消”按钮 直接在标题栏上单击关闭按钮在键盘上按Esc 键退出对话框。 106对话框的操作 2在对话框中的切换v 在操作对话框时，可以利用鼠标来切换，也可以使用键盘来实现。v 在不同的选项卡之间的切换： 用户可以直接用鼠标来进行切换 利用Ctrl+Tab 组合键从左到右切换各个选项卡 Ctrl+Tab+Shift 组合键为反向顺序切换。v在不同的选项组之间切换 可以按Tab 键以从左到右或者从上到下的顺序进行切换Shift+Tab 键则按相反的顺序切换。107应用程序的运行与任务管理器的使用应用程序

31、的运行与任务管理器的使用108 1：通过快捷方式 2：直接双击可执行文件 3：通过DOS命令 4:通过 ”运行“ 5：通过程序调用应用程序的运行应用程序的运行109任务管理器简介任务管理器简介l 作用：提供正在计算机上运行的程序和作用：提供正在计算机上运行的程序和进程的相关信息。快速查看正在运行的程进程的相关信息。快速查看正在运行的程序的状态，或终止已停止响应的程序，或序的状态，或终止已停止响应的程序，或切换程序，或运行新的任务。切换程序，或运行新的任务。l 打开：打开：方法方法1: 1: 按按Ctrl+Alt+Del组合键组合键方法方法2:2:右击任务栏的空白处，从快捷菜单右击任务栏的空白处

32、，从快捷菜单 中选择中选择“任务管理器任务管理器”命令。命令。方方3:3:按按Ctrl+Shift+Esc组合键组合键110111文件的管理1121查看、复制、移动、重命名删除文件和文件夹2对文件和文件文件夹的搜索3在回收站中还原、删除文件和文件夹4回收站的清空 三、文件和文件夹的基本操作三、文件和文件夹的基本操作3在回收站中还原、删除文件和文件夹34回收站的清空1131查看、复制、移动、重命名删除文件和文件夹查看、复制、移动、重命名删除文件和文件夹114 在计算机系统中用户数据和各种信息都是以文件文件的形式存在的. 文件-是具有某种相关信息的集合集合.(可以是一个应用程序；可以是用户自己编辑

33、的文档、数据文件；可以是一些由图形图像处理程序建立的图形与图像文件) 文件夹文件夹：由文件和子文件夹组成的管理它们的工具。 文件和文件夹的基本概念115 文件和文件夹的命名规则 每个文件在计算机中都有一个文件名； 文件名由名字和扩展名组成； 文件名=名字扩展名 WindowsXP支持长文件名（1255个字符），如果用汉字 命名（1127个汉字） 文件名中不允许的符号： / : | * “ ? ； 文件名中允许使用的符号： 空格 多个句点（分隔符）（最后一个之后的字符被认为是文件的扩展名） 文件和文件夹名不区分英文大小写字母。116查看文件和文件夹查看文件和文件夹在资源管理器中查找在资源管理器中

34、查找查看文件和文件夹查看文件和文件夹在文件夹中查找在文件夹中查找117查看文件和文件夹的方法查看文件和文件夹的方法 1、在文件夹中查找、在文件夹中查找选择查看文件的方式选择查看文件的方式选择排列图标的方式选择排列图标的方式118查看文件和文件夹的方法查看文件和文件夹的方法 1、在文件夹中查找、在文件夹中查找观察观察 比较比较119查看文件或文件夹的显示方式一共有五种：一共有五种：缩略图、平铺、图标、列表、缩略图、平铺、图标、列表、 详细信息。详细信息。（1）缩略图：图片以缩略形式铺展，浏览图片的时候不用）缩略图：图片以缩略形式铺展，浏览图片的时候不用 一张张地点击，使操作更加文件、快捷。一张张

35、地点击，使操作更加文件、快捷。（2）平铺：文件或文件夹以图标形式铺展，是最常见的文件查）平铺：文件或文件夹以图标形式铺展，是最常见的文件查 看方式。看方式。（3）图标：与平铺差不多，只是显示比图标更小。）图标：与平铺差不多，只是显示比图标更小。（4）列表：文件或文件夹以列表地形式排列。）列表：文件或文件夹以列表地形式排列。（5）详细信息：和列表排列差不多，但它还显示文件的大小、时间）详细信息：和列表排列差不多，但它还显示文件的大小、时间 和文件格式。和文件格式。120查看文件和文件夹的方法查看文件和文件夹的方法 2、在资源管理器中查找、在资源管理器中查找121查看文件和文件夹的方法 资源管理器

36、打开途径：资源管理器打开途径： （1 1）我的电脑）我的电脑右键右键资源管理器资源管理器 （2 2）开始）开始右键右键资源管理器资源管理器 （3 3）开始）开始程序程序附件附件资源管理器资源管理器122查看文件和文件夹的方法查看文件和文件夹的方法 2、在资源管理器中查找、在资源管理器中查找 在计算机中，为了能快速查找各个不同的文件，必须明确每一个文件存储的位置，我们把它称为访问文件的“地址”或“路径” 。根据图，请同学指出“我的日记”在D盘中的具体位置是:_123查看文件和文件夹的方法2、在资源管理器中查找文件文件“地址地址”或或“路径路径”：由磁盘编号、文件夹名：由磁盘编号、文件夹名 组成，

37、磁盘编号与各层组成，磁盘编号与各层 文件夹之间用反斜线文件夹之间用反斜线“” 分隔。例如：分隔。例如：C:My Document图片收藏。图片收藏。 文件标识符：一个文件所存储的地址加上文件文件标识符：一个文件所存储的地址加上文件 名即构成了名即构成了“文件标识符文件标识符”。 一个文件对应一个文件标识符。124复制和移动文件和文件夹复制和移动文件和文件夹复制：是指在要执行复制的原文件和文件夹的位置产生同名的文件 或文件夹，原来的文件或文件夹依然存在。实质：对文件或文件进行备份方法：菜单栏中命令：选中 “编辑” “复制” 定目标位置 “编辑” “粘贴”常用工具栏：选中 复制 定目标位置 粘贴快

38、捷菜单：选中 右击空白处 复制 定目标位置 粘贴快捷键：选中Ctrl+C 定目标位置Ctrl+V简便方法：选中“编辑” “复制到文件夹” 选目标位置确定（如果目标文件夹不存在，则先建立一个）按住Ctrl+拖动(同一磁盘);直接拖动(不同磁盘间)特性：如果目标处有同名的文件或文件，则复制后的名称后有“复件”二字；复制操作的源文件或文件不发生变化125复制和移动文件和文件夹复制和移动文件和文件夹移动：是指将要移动的文件或文件夹由原来的位置移动到其他位置，而原来的位置的文件和文件夹不复存在。前提：先选中文件或文件夹方法：“编辑” “剪切” 定位“编辑” “粘贴”“编辑” “移动到文件夹” 确定位置确

39、定右击对象“剪切” 右击目标位置空白“粘贴”快捷键：按Ctrl+X 定位 Ctrl+V拖动：同一磁盘：直接拖动；不同磁盘：Shift+拖动126重命名和删除文件和文件夹重命名和删除文件和文件夹移动：用新的名字去代替旧的文件和文件夹名 “文件” “重命名” 键入名称框外单击一次/Enter 两次单击两次单击文件名键入名称框外单击一次/Enter 右击名称“重命名” 键入名称框外单击一次/Enter F2 键入名称框外单击一次/Enter127重命名和删除文件和文件夹重命名和删除文件和文件夹前提：先选中对象方法：临时删除：“文件” “删除”右击“删除”按键盘上的Del键直接拖到回收站中：临时删除的

40、对象可以通过回收站恢复彻底删除：在回收站中，再次临时删除对象（彻底删除部分对象）前三方法中，执行删除的同时按住Shift不放清空回收站（彻底删除全部对象）彻底删除的对象不能恢复。删除：通过删除磁盘中多余文件和文件夹，可以提高计算机的运行速度，释放磁盘空间1282对文件和文件文件夹的搜索对文件和文件文件夹的搜索129对文件和文件夹的搜索对文件和文件夹的搜索知识与技能：文件或文件夹的搜索：“开始” “搜索”工具栏“搜索” 右击“开始” “搜索” 对话框中可以：按修改的最后时间大小更多高级选项130在回收站中还原、删除文件和文件夹在回收站中还原、删除文件和文件夹3131在回收站中还原、删除文件和文件

41、夹在回收站中还原、删除文件和文件夹还原： 双击桌面的回收站图标，选择还原所有项目，或右键单击要还原的文件和文件夹，选择“还原”。删除：使用“回收站”彻底删除对象“回收站” “文件” “删除”“回收站” 右击对象“删除”三、清空回收站右击“回收站” “清空回收站”单击左侧任窗格中的“清空回收站”回收站：是Windows XP用来暂时存储被删除的文件或文件夹的场所， 是一个文件夹。132回收站的清空回收站的清空4133回收站的清空回收站的清空清空： 1.双击桌面的回收站图标，选择“清空回收站” 2.右键单击桌面的回收站图标，选择“清 空回收站”。134四、控制面板和附件的操作四、控制面板和附件的操

42、作知识要点知识要点1.控制面板的作用和启动方法2.显示属性、系统日期、时间的设置3.Windows XP附件的操作附件的操作1351.控制面板的作用和启动方法136功能功能: :更改计算机的设置更改计算机的设置开始开始设置设置控制面板控制面板启动方法启动方法控制面板控制面板Windows xpWindows xp应用应用1372.显示属性、系统日期、时间的设置138桌面与显示属性的设置控制面板控制面板139系统日期系统日期和时间的设置和时间的设置控制面板控制面板140系统日期系统日期和时间的设置和时间的设置控制面板控制面板141键盘键盘鼠标鼠标打印机打印机控制面板控制面板142控制面板控制面板

43、键盘键盘143鼠标鼠标控制面板控制面板144打印机打印机控制面板控制面板1453.Windows XP附件的操作附件的操作146系统工具系统工具画画 图图记事本和写字板记事本和写字板 控制面板控制面板147系统工具系统工具开始开始程序程序附件附件系统工具系统工具磁盘管理磁盘管理控制面板控制面板148画画 图图按按“Print ScrnPrint Scrn”键键开始开始编辑编辑/ /粘贴粘贴画图画图开始开始程序程序附件附件画图画图 BMP BMP GIF GIF功能功能创建图形文件创建图形文件绘图工具绘图工具屏幕硬拷贝屏幕硬拷贝控制面板控制面板149记事本和写字板记事本和写字板功能功能创建用户文

44、档文件创建用户文档文件启动方法启动方法记事本记事本写字板写字板开始开始程序程序附件附件开始开始程序程序附件附件RTFRTFTXTTXT控制面板控制面板150标题栏菜单栏常用工具栏格式栏标尺文档区写字板写字板“写字板”的编辑排版功能的用法与Word软件基本相同，有自动换行功能151记事本记事本“记事本”是一个纯文本文件的编辑器，它没有格式处理能力，只能处理小于64KB文件。152 习题四习题四 ：P-73 1，2，4，6，13 实验三：实训实验三：实训 P-22 思考题：思考题：1.Windows xp1.Windows xp属于哪一种操作系统？属于哪一种操作系统？2.2.在在Windows x

45、pWindows xp中，所有对象都是以中，所有对象都是以什么方式进行组织管理的？什么方式进行组织管理的？153 第四章第四章 Word 2003中文字处理中文字处理宣汉县毛坝职业技术学校154 第四章第四章 Word 2003中文字处理中文字处理一、Word 2003基础及基本操作二、Word文档的基本操作三、段落格式及分页设置四、字符格式、文档格式的排版和表格的制作五、图文混排及绘图工具的使用v 章节分类章节分类155一、Word 2003基础及基本操作 文字处理软件Word 20031561 Word 2003的基础知识的基础知识 Word 2003Word 2003的工作环境的工作环境

46、 1. 中文Word 2003的启动 启动Word 2003有以下三种方法： (1)双击桌面上的“Microsoft Word 2003 ”快捷图标 。 (2)单击“开始程序 “Microsoft Office Word 2003 ” 。 (3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的Word文档，即可启动Word 2003，并同时打开该文档 。 文字处理软件Word 20031572. 中文Word 2003主窗口简介计算机的起源与发展共 83 页 第 页158contentWord 2003文档的基本操作 在进行文字处理前，首先要创建一个新的文档，然后才可以进行编辑、设置和打印等操作

47、。新建文档的常用方法如下：1启动Word 2003在启动Word 2003后，系统会自动创建一个名为“文档1”的新文档，默认扩展名为doc。2利用菜单 操作步骤如下：(1)单击“文件”菜单，选择“新建”命令，显示“新建”任务窗格。(2)单击任务窗格上的“空白文档”超链接，就可以新建一个空文档新建文档 计算机的起源与发展共 83 页 第 页159contentWord 2003文档的基本操作 3利用工具栏 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”图标，也可以新建一个空文档。4利用模板 (1)单击“文件”菜单，选择“新建”命令，显示“新建”任务窗格。 (2)在“模板”区域，单击需要利用的模板，或者在

48、“到网上搜索”文本框内输入文本，然后单击【搜索】按钮。 (3)选择所需的模板或向导。新建文档 计算机的起源与发展共 83 页 第 页160contentWord 2003文档的基本操作 1保存新建文档 新建文档使用默认文件名“文档1”、“文档2”等，如果要保存可以选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击【保存】按钮，这时将打开“另存为”对话框，如图3-2所示。 (1)在“保存位置”下拉列表框中选择文档要存放的位置。 (2)在“文件名”下拉列表框中输入要保存文档的名称。 (3)在“保存类型”下拉列表框中选择文档要保存的格式，默认为Word文档类犁，文件的扩展名为doc。 (4)单击【保存】按钮，

49、保存该文档。保存文档 计算机的起源与发展共 83 页 第 页161contentWord 2003文档的基本操作 保存文档 图3-2 “另存为”对话框计算机的起源与发展共 83 页 第 页162contentWord 2003文档的基本操作 2保存已有文档 如果打开的文档已经命名，而且对该文档做了编辑修改，可以进行以下保存操作。(1)以原文件名保存 方法有： 单击“文件”菜单，选择“保存”命令。 单击工具栏上的【保存】按钮。 按【Ctrl+S】组合键。(2)另存文件 选择“文件”菜单，选择“另存为”命令或使用【F12】键，在打开的“另存为”对话框中进行操作，与新建文档保存的方法相同。保存文档

50、计算机的起源与发展共 83 页 第 页163contentWord 2003文档的基本操作 (3)自动保存 为防止因意外掉电、死机等意外事件丢失未保存的大量文档内容，可执行自动保存功能，指定自动保存的时间间隔，让Word自动保存文件。“自动保存”的操作步骤如下：单击“工具”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框。单击“保存”选项卡，在“保存选项”区域中，选择“自动保存时间间隔”复选框，在右侧数值框中设置保存时间。单击【确定】按钮，Word将以“自动保存时间间隔”为周期定时保存文档。保存文档 计算机的起源与发展共 83 页 第 页164contentWord 2003文档的基本操作 3保护文

51、档 如果所编辑的文档不希望其他用户查看或修改，则可以给文档设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”。“保存文档”的操作步骤如下： (1)在需要设置口令的文档窗口中选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。 (2)单击“安全性”选项卡，根据需要设置相应的密码。 (3)单击【确定】按钮，打开“确认密码”对话框。 (4)再次输入所设置的密码，单击【确定】按钮。保存文档 计算机的起源与发展共 83 页 第 页165contentWord 2003文档的基本操作 1打开单个文档 用户可以重新打开以前保存的文档，单击“常用”工具栏上的【打开】按钮或选择“文件”菜单中的“打开”命令，显示“

52、打开”对话框，如图3-3所示。 用户可以在“查找范围”下拉列表框中选择要打开文档的位置，然后在文件和文件夹列表中选择要打开的文件，最后单击【打开】按钮即可。也可以直接在“文件名”文本框中输入要打开的文档的正确路径和文件名，然后按下回车键或单击【打开】按钮。 打开文档 计算机的起源与发展共 83 页 第 页166contentWord 2003文档的基本操作 打开文档 图3-3 “打开”对话框计算机的起源与发展共 83 页 第 页167contentWord 2003文档的基本操作 当创建了新文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。在输入文档内容时应注意以下问题：(1)中英文输入法切换。 (2)

53、中文标点符号输入。 (3)插入点重新定位。(4)符号或特殊字符的输入。(5)如输入有错，可按【Del】或【BackSpace】键删除插入点右侧或左侧的一个字符。(6)按【Insert】键进行插入状态和改写状态切换。(7)为了排版方便起见，在各行结尾处不要按回车键，段落结束时也可按回车键；对齐文本时也不要用空格键，可用缩进等对齐方式。输入文档 文字处理软件Word 20031682文本的录入方法（1）确定输入位置移动插入点的方法：使用鼠标移动 用鼠标在需输入文本的位置单击一下，插入点即被移至该处。 使用键盘移动 下表给出了用于移动插入点的相关键。 （2）输入文本。169二、Word 文档的基本操

54、作170 1、对文档设置保护口令及取消 2、日期和时间的输入 3、输入页码和设置页码格式 4、符号以及特殊符号的输入 5、插入点的定位 6、word 2003文本的基本操作 7、查找和替换字符 8、文档视图的切换及特点二、Word 文档的基本操作1711、对文档设置保护口令及取消Office文档的密码分为两种，一种是“打开权限密码”，另一种是“修改权限密码”。第1步，打开需要设置密码的Word文档，依次单击“工具”“选项”菜单命令。 第2步，在打开的“选项”对话框中切换到“安全性”选项卡。分别在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”编辑框中输入密码，并单击“确定”按钮，如图20100416

55、73所示。1721、对文档设置保护口令及取消3、打开确认密码对话框，再次输入“打开权限密码”和“修改权限密码”4、单击“确定”1731、取消文档的保护口令 方法一（简单有效）： 启动word文档，新建一个空白文档，执行“插入文件”命令，打开“插入文件”对话框，定位到需要解除保护的文档所在的文件夹，选中该文档，单击“插入”按钮，将加密保护的文档插入到新文档中，文档保护会被自动撤销。 方法二： 打开文档后，将其另存为XML文件，然后用UltaEdit这个编辑软件打开刚刚存储的XLM文件，查找 ,这个“*是可变的。只需要找到这段文字，然后删掉这一段，保存退出，即可解除文档的密码保护。:) 1742、

56、日期和时间的输入插入”“日期和时间”菜单命令，打开“日期和时间”对话框如图：1753、输入页码和设置页码格式起始页位置（从哪一页开始）设置数据格式1763、输入页码和设置页码格式选择对齐方式 单击确定选择页码位置“插入”“页码”菜单命令，打开“页码”对话框。1774、符号以及特殊符号的输入Word 2003提供的符号非常丰富。选中字体后，还可在右方“子集”列表框选择合适的子集，加快查找符号的速度1784、符号以及特殊符号的输入“插入插入符号符号”菜单命令，打开菜单命令，打开“符号符号”对话框对话框1795、插入点的定位 在Word2003中，当用户建立了一个新的Word文档后，在空白的Word

57、文档起始处有一个不断闪烁的竖条，这就是插入点光标，如图所示1805、插入点的定位1816、word 2003文本的基本操作l菜单法：使用编辑菜单下面的剪切 、复制、粘贴l快捷菜单法选定文本，右击，在快捷菜单中剪切 、复制、粘贴1826、word 2003文本的基本操作 文本的移动 1、拖动法： 选定文本指向文本左键+拖动到另一位置 2、菜单法： 选定文本“编辑” “剪切” 定位“编辑” “粘贴” 3、工具按钮法： 选定文本“剪切” 定位“粘贴” 4、快捷键： 选定Crtl+X 置光标Ctrl+V 5、快捷菜单法 右击对象 “剪切” 定位“粘贴1837、查找和替换字符 “编辑”“替换”菜单命令，

58、打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”编辑框中输入文字。 利用“替换”选项卡完成字符的替换1848、文档视图的切换及特点 种类：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图 分别剖析： 1、普通视图（默认）： 优点：显示了文字格式，页面布局，可以看到文档中的文本和段落格式效果：“所见即所得” 缺点：所有分栏当作一个长分栏，在应该输出图形的地方也不作显示，也见不到页眉页脚。 2、Web版式视图： 优点：可以看到文档出现在网格上的效果，可以处理着色背景、声音、视频等的文字和图形 “视图” “Web版式视图”1858、文档视图的切换及特点 3、页面视图 优点：可以看到页面实际打印时的

59、外观（页面边界、图文框、分栏、页眉、页脚、脚注）的正确位置 缺点：由于占用内存较多，所以滚动显示文本时速度慢 4、大纲视图 优点：可以看到文档的详细结构，可以通过拖动鼠标标题快速地复制/组织文档中的内容 方法：“视图” “大纲” 5、阅读版式视图 优点：可以同时阅读查看两页文档。 方法：单击水平滚动条左边的视图模式按钮可以快速地进入多单击水平滚动条左边的视图模式按钮可以快速地进入多页阅读版式显示状态。页阅读版式显示状态。186三、段落格式及分页设置三、段落格式及分页设置三、段落格式及分页设置187 段落格式 分页设置三、段落格式及分页设置188Click to add TitleClick t

60、o add TitleClick to add TitleClick to add TitleClick to add Title3.设置行间距和段间距Click to add Title一、段落格式的设置1. 设置段落对齐方式的方法2.设置段落缩进 4.设置项目符号和编号 文字处理软件Word 2003189设置段落格式设置段落格式1. 设置段落对齐方式的方法法一：直接单击格式工具栏上相应的对齐按钮单击格式工具栏上相应的对齐按钮，从左到右分别是：“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”和“分散对齐”。法二：执行“格式格式” “段落段落”命令，在弹出的对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在此可以进