MM-013 SAP集中开发_功能规格说明书_供应商主数据批量创建V1.0 20110812

1、SAP集中研发部设计组第一部分：文档信息记录号001日期2011-8-8开发类型 Report Form Interface Enhancement Conversion Others使用单位所有上线试点单位模块MM编号名称供应商主数据批量创建事务代码ZMM002业务负责人关键用户功能设计者 于鹏报表开发者 / 程序员第二部分：维护记录请求提出者时间修改内容审批人中国电力技术装备2011-8-9创建蔡彬第三部分：业务流程3.1业务流程图 此开发功能适用于上线前物资顾问对供应商主数据的批量导入，以前后继批量修改；如果在上线后主数据由专岗管理，也可以使用此功能进行批量的创建修改工作。3.2功能分解

2、功能分解：供应商主数据导入修改主数据校验创建第四部分：功能设计4.1必须填写部分第一步本功能相关的输入参数列示如下：视图名称字段中文名称字段类型来源/值备注创建初始屏幕LIFNR供应商CHAR必输透明表名：LFA1KTOKK账户组Char必输透明表名：LFA1BUKRS公司代码CHAR输入透明表名：LFB1EKORG采购组织CHAR输入透明表名：LFM1地址NAME1名称CHAR必输透明表名：LFA1NAME2名称CHAR输入透明表名：LFA1POST_CODE1邮政编码CHAR输入透明表名: LFA1City1城市CHAR输入透明表名: LFA1COUNTRY国家代码CHAR必输透明表名:

3、LFA1REGION地区CHAR输入透明表名: LFA1LANGU语言LANG默认 ZH透明表名: LFA1STREET地址CHAR输入透明表名: LFA1TEL_NUMBER CHAR输入透明表名: LFA1FAX_NUMBER 号CHAR输入透明表名: LFA1SMTP_ADDRE-mailchar输入透明表:ADR6控制STCEG增值税号CHAR必输透明表名: LFA1KUNNR客户CHAR输入透明表名:LFA1支付交易BANKS银行国家代码CHAR输入透明表: LFBKBANKL银行代码CHAR输入透明表: LFBKBANKN银行帐户号码CHAR输入透明表: LFBKKOINH帐户持有

4、人姓名CHAR输入透明表: LFBK会计信息AKONT统驭科目CHAR必输透明表：LFB1ZTERM付款条件CHAR输入透明表：LFB1ZWELS付款方式CHAR输入透明表：LFB1采购信息WAERS订单货币CHAR必输透明表：LFM1系统增强表:表名: ZCJXZ_T0006LIFNR供应商或债权人的账号CHAR必输透明表名：ZCJXZ_T0006常规数据增强Re_number工商登记号CHAR必输透明表名：ZCJXZ_T0006Or_code全国组织机构代码CHAR必输透明表名：ZCJXZ_T0006Ven_date供应商成立日期DATS输入透明表名：ZCJXZ_T0006ZPY1分类CH

5、AR输入透明表名：ZCJXZ_T0006ZPY2备用CHAR输入透明表名：ZCJXZ_T0006表名：ZCJXZ_T0005常规数据增强KTOKK供应商账户组编码CHAR必输透明表名：ZCJXZ_T0005TXT30供应商账户组名称CHAR输入透明表名：ZCJXZ_T0005AKONT统驭科目编码DATS输入透明表名：ZCJXZ_T0005TXT30统驭科目名称CHAR输入透明表名：ZCJXZ_T0005第二步根据EXCLE导入“供应商批量导入”的信息，此时分“创建（包含除会计信息和采购信息的其它信息）”，“创建扩充公司代码信息”，“创建扩充采购组织信息”和“修改（修改除供应商编码，公司代码，

6、采购组织以外的其它供应商信息）”四种情况导入；可在导入界面选择导入方式；导入后，同时在系统中创建相关内表，存储导入信息。内表至少包含的信息如下：字段类型长度名称备注LIFNRCHAR10供应商KTOKKCHAR4账户组BUKRSCHAR4公司代码创建扩充公司代码时必输EKORGCHAR4采购组织创建扩充采购组织时必输NAME1CHAR35名称1NAME2CHAR35名称2Re_numberCHAR25工商登记号Or_codeCHAR25全国组织机构代码Ven_dateDATS8供应商成立日期STREETCHAR60街道POST_CODE1CHAR10邮政编码City1CHAR40城市COUNT

7、RYCHAR3国家代码REGIONCHAR3地区LANGULANG1语言TEL_NUMBERCHAR30 FAX_NUMBERCHAR10 SMTP_ADDRCHAR241E-MAILSTCEGCHAR20增值税号KUNNRCHAR10客户ZTERMCHAR4付款条件ZWELSCHAR10付款方式AKONTCHAR10统驭科目BANKSCHAR3国家代码BANKLCHAR15银行代码BANKNCHAR18帐户号码KOINHCHAR60帐户名称WAERSCHAR5订单货币创建扩充时必输STATU_IDCHAR2标识位“01”是创建，“02”是修改，“03”是创建扩充ZCJSFCGCHAR3记录创

8、建标识“01”是成功，“02”是失败ZPY1CHAR2分类ZPY2CHAR30备用信息导入后展示界面（ALV格式）如下：（由于字段过多，请点开EXCLE查看）第三步点击“导入检查”即对导入的信息进行校验：（1）、当标识位为“01”创建时1、校验必输的字段是否导入完整 ，如果有必输字段为空，检验失败，在“错误原因”中维护“必输字段为空”2、校验导入数据中“全国组织机构代码”取导入数据中所有的“Or_code”与ZCJXZ_T0006Or_code比较，如果导入数据全国组织机构代码与ZCJXZ_T0006表中全国组织机构代码有重复时，校验失败，在“错误原因”中维护“供应商全国组织机构代码在系统供应

9、商中已存在，请检查！”；否则检查成功。3、校验创建供应商时，供应商是否存在取内表中LIFNR在LFA1LIFNR中查询，如果不存在，返回成功；如果存在，校验失败，在“错误原因”中维护“需要创建的供应商在系统中已存在”（2）、当标识位为“02”修改时1、校验必输的字段是否导入完整 ，如果有必输字段为空，检验失败，在“错误原因”中维护“必输字段为空”2、校验修改供应商时，供应商是否存在取内表中LIFNR在LFA1LIFNR中查询，如果存在，返回成功；如果不存在，校验失败，在“错误原因”中维护“需要修改的供应商在系统中不存在”3、校验公司代码和采购组织修改导入数据后，where 内表里AKONT非空

10、 OR ZTERM非空 OR ZWELS非空，取内表BUKRS，如果非空，检验成功；如果为空，检验失败；在“错误原因”中维护“创建公司代码层数据不完整”。Where 内表里WAERS非空，取内表EKORG，如果非空，检验成功，如果为空，检验失败；在“错误原因”中维护“创建采购组织层数据不完整”4、校验供应商账户组与统驭科目配比（此校验在3之前检验）导入数据后，where 每条数据的“KTOKK”账户组ZCJXZ_T0005KTOKK，取ZCJXZ_T0005AKONT值赋给内表“AKONT”，如果ZCJXZ_T0005AKONT为空，校验失败，在“错误原因”中维护“请使用ZMMVDR0001事

11、务代码，维护账户组与统驭科目配比信息！”（3）、当标识位为“03”创建扩充公司代码时（只需扩充会计信息）1、校验必输的字段（此处公司代码改为必输字段）是否导入完整 ，如果有必输字段为空，检验失败，在“错误原因”中维护“必输字段为空”2、校验供应商账户组与统驭科目配比导入数据后，where 每条数据的“KTOKK”账户组ZCJXZ_T0005KTOKK，取ZCJXZ_T0005AKONT值赋给内表“AKONT”，如果ZCJXZ_T0005AKONT为空，校验失败，在“错误原因”中维护“请使用ZMMVDR0001事务代码，维护账户组与统驭科目配比信息！”3、校验扩充供应商时，供应商是否存在取内表中

12、LIFNR在LFA1LIFNR中查询，如果存在，返回成功；如果不存在，校验失败，在“错误原因”中维护“需要扩充的供应商在系统中不存在”（4）、当标识位为“04”创建扩充采购组织时（只需扩充采购信息）1、校验必输的字段（此处采购组织改为必输字段）是否导入完整 ，如果有必输字段为空，检验失败，在“错误原因”中维护“必输字段为空”2、校验扩充供应商时，供应商是否存在取内表中LIFNR在LFA1LIFNR中查询，如果存在，返回成功；如果不存在，校验失败，在“错误原因”中维护“需要扩充的供应商在系统中不存在”如果检查成功，提示“数据检查成功！”如果校验失败，需重新导入数据，并弹出窗口如下：点击导出数据，可将校验失败的数据以EXCLE方式导出。第四步界面支持单个供应商信息，多个供应商信息和全部导入的供应商信息的选择方式，选中信息后，可点击“执行”将选中的信息导入到ERP系统中。1、 建议调用功能“VENDOR_INSERT”和“VENDOR_UPDATE”对供应商信息进行系统的创建和修改。修改时，除供应商编码，公司代码，采购组织外，按导入的信息进行系统的创建和更新处理。2、 创建扩充公司代码数据时，只需插