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文档简介
1、员工辞职、辞退和待岗管理制度目的:规范员工辞职、辞退和待岗管理流程,确保工作顺利衔接,避免劳动争议。了解员工辞 职原因,寻找管理措施改进方法。范围:公司员工辞职、辞退和待岗流程管理。职责和权限:一、用人部门负责公司辞职、辞退员工离职相关手续的办理,对待岗员工培训进行跟踪;二、 财务部负责辞退、辞职、待岗员工离职相关手续的办理及个人账款、费用的清算和审核;三、人事行政部负责公司辞职、辞退员工相关资料的保存,相关手续的最终审核;对待岗员工 培训进行跟踪等。受训人员:公司全体员工。内容:一、辞职(一)辞职审批1、己转正员工辞职须提前30天,试用期员工辞职须提前3天由本人按规定模板手签辞职书,阐明 辞
2、职理由及辞职时间,并将原件交人事专员。由本人通过内外协作平台“员工辞职/待岗/辞退” 审批流程进行申请,同时附辞职员工手写辞职书扫描件,经用人部门审批,明确最后工作日期, 同意后报人事行政部;2、用人部门应与提出辞职人员进行充分交流,了解其离职原因,在辞职/待岗/辞退审批流程 上并签署意见,报相关部门及公司领导批准;3、用人部门应充分了解员工辞职原因,以便今后改进管理措施。对提出辞职的优秀人员应尽 量加以挽留;4、用人部门负责人应将辞职员工最后工作日(移交完成日)控制在辞职员工提交手签辞职 书之日起的一个月内,本人需尽快将手签辞职书提交人事行政部备案。(二)员工辞职手续办理:辞职员工必须在提交
3、辞职报告之日起的15日内办理工作移交。 移 交期间缓发离职员工工资、奖金、提成及各项费用。未按公司移交流程要求进行移交的,由此引 起的任何责任由辞职员工承担,造成公司财产损失、遗失的,其损失由辞职员工负 责赔偿;(三)移交完成后,辞职员工方可与公司办理离职手续,具体如下:1、违约金及公司借款的清欠;2、解除劳动合同;3、社会统筹关系终止;4、人事档案的转移;5、工资及奖金余额清算(此项须在条款(三)1-4项完成后按照公司统一推进时间办理)。二、辞退:公司任何人无权随意辞退员工,只有符合以下情形者方可辞退:(一)试用期被认定为不符合录用条件,公司可提前三天通知员工终止劳动关系,予以辞 退情形详见
4、员工试用期及转正管理制度;(二)员工试用期满后,被证明有下列情形之一的,公司可书面通知员工终止劳动关系,并 予以辞退:1、员工在职期间兼职工作;2、虚报任何工作信息的,包括流向、库存、报表数据、日志等各工作信息;3、自然年度内参与低价窜货累计两次以上(含两次),情节严重;4、自然年度内累计旷工15天以上或连续旷工5天以上;5、对第三方越权承诺情节严重,给公司造成不良影响或损失;6、侵占、窃取公司或他人财产、财物,或利用购买公物、洽 商公务,收取回扣、礼物;7、员工连续三个考核单元累计销售完成率低于考核指标70%或未达到管理考核要求,且同岗 位排名末1-3位,待岗培训后仍不能胜任;8、按公司员工
5、奖惩制度规定,应予辞退的;9、被证明提供虚假入职资料或应聘信息;10、窃取或泄露公司机密(包括产品销售政策、市场策略、客户信息、人员薪酬等);11、员工因病或非因工负伤,在规定的医疗期满后仍不能从事原工作,也不能从事公司另行安 排工作;12、公司经营业务和经营范围调整、变化或经济性裁员,与员工不能协商一致;13、因个人工作失误或渎职给公司造成较大经济损失(20000元及以上)、信誉损失或严重 违反相关国家法律法规。(三)辞退的申请、审批及移交手续1、辞退员工须由用人部门负责人通过内外协作平台员工“辞职/待岗/辞退”审批流程提 出 申请,详细阐明辞退理由及申请辞退时间,并附完整、有效的辞退员工举
6、证资料,报人事行政 部;2、人事行政部须在核实情况后签署意见,报公司领导、工会批准;3、辞退申请经批准后由人事行政部下发员工辞退通告,同时注明辞退时间;4、辞退员工须在辞退后15日内与用人部门指定人员完成工作移交,退回公司借款、偿还公司 损失等;5、移交工作流程(1)本部人员参照本部移交管理制度;(2)市场人员参照市场人员移交管理制度执行。(四)辞退员工移交完成后到公司人事行政部办理离职手续,具体如下:1、违约金及公司借款的清欠;2、劳动合同的解除;3、社会统筹关系的终止等手续;4、人事档案的转移等;5、办理工资及奖金余额的退回(此项须在条款(四)1-4项完成后按照公司统一推进时间办 理);(
7、五)人事行政部须将员工辞退审批报告、员工移交审批报告等所涉资料统一按公司档案管 理制度进行存档。三、待岗(一)员工在职期间被证明有下列情形之一的,予以待岗处理:1、因违反公司劳动纪律或规章制度,暂未作解除劳动合同处理;2、公司定员编制调整时未聘任上岗,暂未作解除劳动合同处理;3、与销售业绩挂钩的业务岗位,连续三个单元累计销售完成率低于考核指标70%或单元绩效得分低于70分,且在同类岗位中排名末1-3位,暂未作解除劳动关系处理;4、非与销售业绩挂钩的相关岗位人员,因岗位不胜任,己影响本职工作和所在部门甚至公司 经营管理任务的完成或在规定期限内又达不到所在岗位对学历、岗位技能、专业知识等要求。(二
8、)待岗审批1、用人部门负责人通过内外协作平台员工“辞职/待岗/辞退”审批流程提出申请,阐明详 细员工待岗理由及申请待岗时间,并附待岗员工有效举证资料,报人事行政部;2、人事行政部进行核实后签署意见,报公司领导批准;3、待岗经批准后由人事行政部书面下达员工待岗培训通知,注明待岗培训期限和培训内容, 送寄待岗员工本人,并邮件发送用人部门;4、对违反公司制度被通报待岗处理员工,由人事行政部直接下达员工待岗通知,并送寄待岗 员工本人,同时邮件发送用人部门;5、待岗员工待岗期间按公司正常工作时间到用人部门指定的场所上班,接受用人部门或 人事行政部对待岗员工在此期间进行的相关法律法规、岗位职责、政策制度等内容的培训,用 人部门须做好待岗员工的考勤与培训结果考核工作;6、待岗员工须在待岗通知后的7日内与用人部门指定人员完成工作移交,移交工作流程参 照本部移交管理制度、市场人员市场移交管理制度执行。(三)待岗时限及待岗期间薪酬1、待岗培训时限最长不超过3个月,到期视岗位胜任情况重新安排上岗或解除劳动合同;2、待岗培训期第一个月公司按社保缴纳地最低工资标准发放待岗工资,第二个月起按社保缴 纳地最低工资标准的80%发放待岗工资,待岗期间不享受相关业务费用和补贴。(四)培训期满后公司重新安排待岗员工上岗或进行转岗,如待岗员工仍无法达到岗位胜任要求或不服从公司
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