电子表格Excel培训分析

1、电子表格Excel培训分析电子表格Excel培训分析创建表格的过程就是人们对某一特定的管理项目进行逻辑抽象的过程。表格的建立并不是管理者最终的目标，在表格建立后对数据的二次利用并实现深层次管理，才是使用表格的目标。高效、准确创建标准、优化的表格高效、准确创建标准、优化的表格各类数据输入自动填充输入有规律数据数据有效性保证 公式与函数使用公式与函数使用数据分析、预测与决策数据分析、预测与决策 图表应用与分析图表应用与分析Office家族成员之一电子表格软件电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工具软件，拥有强大的数据组织、计算、分析和统计功能。表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自

2、动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象 数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总自动处理自动处理直观显示直观显示功能功能建立基本概念建立基本概念数据规律排列数据规律排列引入公式实现引入公式实现自动重算自动重算输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤步骤1 1：明确内容输入的单元格：明确内容输入的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：内容输入（注意观察公式栏）：内容输入（注意观察公式栏）确认操作确认操作取消操作取消操作数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 确定表

3、格结构布局，依次输入 Excel根据默认规则识别输入数据类型文字输入 数字输入日期输入 常用的Excel所能识别的日期格式有： 202X-02-16 202X/02/16 02/02/16 16-Feb-02分数输入工作簿工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。个工作表组成的。工作表工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。它是工作簿的一部分

4、，也称作电子报表。工作簿（工作簿（255）8打开打开8保存保存8关闭关闭保存时的安全设置保存时的安全设置工作表的操作方法工作表的操作方法工作表的编辑工作表的编辑8选择工作表中的数据选择工作表中的数据8编辑单元格数据（编辑单元格数据（F2F2或双击）或双击）8 移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）8 插入与删除行、列、区域插入与删除行、列、区域8有规律数据的快速填充有规律数据的快速填充8工作表切换工作表切换8 工作表的更名工作表的更名8 插入与删除工作表插入与删除工作表8复制工作表复制工作表序列就是一系列有规律的数据。可以在Excel工作表中自动填充的序列

5、数据有下面几种：日期、时间和数字序列，以及包含数字和文字的组合序列。（1）使用填充柄（2）使用“编辑|填充”命令（3）创建自定义序列比较带比较带Ctrl键左拖与直接左拖的区别键左拖与直接左拖的区别-设置数据输入帮手（数据有效性）设置数据输入帮手（数据有效性）-使用条件格式用来醒目显示重要数据使用条件格式用来醒目显示重要数据-为单元格添加注释信息为单元格添加注释信息用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown）用F5功能键快速定位到某个单元格分割屏幕法(冻结拆分窗口)隐藏行或列实现对大型表格的输入或浏览公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量E

6、xcel函数函数运算操作符号运算操作符号输入公式公式填充与复制 使用填充柄填充使用剪贴板复制3. 公式中的运算符和运算次序公式中的运算符和运算次序（1）算术运算符 + - * / %(求百分比求百分比)（2）比较运算符 = = = (不等于不等于)（3）文本连接运算符& 文本连接符文本连接符“&”&”的作用是把两串文本连接在一起产生一个连续的文本值。的作用是把两串文本连接在一起产生一个连续的文本值。 （4）引用运算符 : :区域运算符，用于表示一块连续的矩形单元格区域。区域运算符，用于表示一块连续的矩形单元格区域。 （5）使用工具栏按钮进行求和等统计运算公式中引用的作用

7、在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并使用区域中存放的数据作为运算数。相对引用相对引用直接用单元格的名称作为引用名，如直接用单元格的名称作为引用名，如A1A1，B2B2。“相对相对”是指：当把一个公式复制到一个新位置是指：当把一个公式复制到一个新位置时，公式中的引用名也随之变化，但相对于公式所在单元格的位置不变。时，公式中的引用名也随之变化，但相对于公式所在单元格的位置不变。 绝对引用绝对引用绝对引用的形式是在单元格名称的列号与行标之前都加符号绝对引用的形式是在单元格名称的列号与行标之前都加符号“$”$”，如，如$A$1$A$1，$B$2$B$2。公式中的绝对引用是指单元格在工作表中的精确位

8、置，与公式所在的单元格。公式中的绝对引用是指单元格在工作表中的精确位置，与公式所在的单元格位置无关。无论此公式被复制到何处，绝对引用不发生改变，所代表的单元格或区位置无关。无论此公式被复制到何处，绝对引用不发生改变，所代表的单元格或区域位置不变。域位置不变。地址：地址：A1地址：地址：$A$1地址：地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2?公式的公式的功能基于参加计算的数据均引功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。用其存放位置（单元格地址）。函数是函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。自带的一些已经定义好的公式。不同类型的函数要求给定不同类型不同类型的函数要求给定不同类

9、型的参数的参数，代表函数功能代表函数功能= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= Average= Average（B2:B10B2:B10）简化公式实现其他方法无法实现的计算提高编辑数据的速度实现判断功能函数按功能分为以下几种类型：函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如

10、， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK）工程函数工程函数（1）求和函数）求和函数SUM功能：计算指定区域内所有数值的总和。功能：计算指定区域内所有数值的总和。格式：格式：SUM（指定区域引用）（指定区域引用）（2）平均值函数）平均值函数AVERAGE功能：计算指定区域内所有数值的平均值。功能：计算指定区域内所有数值的平均值。格式：格式：AVERAGE（指定区域引用）（指定区域引用）（3）取整函数）取整函数INT功能：对参数值向下取整为最接近的整数。功能：对参数值向下取整为最接近的整数。格式：格式：INT(number)（4 4）条件函数

11、）条件函数IFIF功能：根据测试条件是否成立输出相应的结果。功能：根据测试条件是否成立输出相应的结果。格式：格式：IFIF（测试条件（测试条件, ,满足条件时的结果满足条件时的结果, ,不满足条件时的结果）不满足条件时的结果）（5 5）统计函数）统计函数COUNTIFCOUNTIF功能：计算在指定区域中满足条件的单元格数目。功能：计算在指定区域中满足条件的单元格数目。格式：格式：COUNTIFCOUNTIF（指定区域（指定区域, ,条件）条件）（6 6）日期函数）日期函数TODAYTODAY功能：返回日期格式的机器当前日期。功能：返回日期格式的机器当前日期。格式：格式：TODAYTODAY三三

12、手工输入在录入时可以得到该函数的帮助在录入时可以得到该函数的帮助Excel会自动补充函数末尾的括号会自动补充函数末尾的括号Ctrl+shift+A可得到使用说明可得到使用说明插入函数对话框可以根据需要查找函数可以根据需要查找函数会出现函数参数对话框会出现函数参数对话框（7 7）日期差值计算）日期差值计算 DateDifDateDif功能：计算两个日期之间指定的差值功能：计算两个日期之间指定的差值格式：格式：datedif(start_date,end_date,code)datedif(start_date,end_date,code) code code取值：取值：y m dy m d不同工

13、作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称单元格单元格引用地址引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称工作簿名称工作表工作表名称名称单元格引用地址单元格引用地址=Sale1.xls =Sale1.xls 销售统计销售统计! $E$4+ Sale2.xls! $E$4+ Sale2.xls销售统计销售统计! $E$4+ ! $E$4+ Sale3.xls Sale3.xls 销售统计销售统计! $E$4 + Sale4.xls! $E$4 + Sale4.xls销售统计销售统计!$E$4

14、!$E$4保护工作表保护工作表 保护工作表中部分区域保护工作表中部分区域 保护工作簿不被更改保护工作簿不被更改 设置保护工作表可以防止用户对受保护的工作表中设置保护工作表可以防止用户对受保护的工作表中数据进行修改操作，还可以防止插入、删除行列等数据进行修改操作，还可以防止插入、删除行列等改变表格结构数据的操作。改变表格结构数据的操作。保护工作簿功能可防止用户在被保护的工作保护工作簿功能可防止用户在被保护的工作簿中添加或删除工作表，或是将已隐藏的工簿中添加或删除工作表，或是将已隐藏的工作表重新显示出来。作表重新显示出来。 用工具栏中的按钮进行格式化工作表标题的处理用“格式”/“单元格”命令修饰工

15、作表使用条件格式突出重要数据自动套用格式 标题合并居中 设置字体字号、对齐方式 设置单元格颜色、图案、边框 设置数字、日期数据的显示方式使用条件格式突出显示特定数据 加入批注 加入斜线 调整行高与列宽打印预览打印预览工作表的打印设置工作表的打印设置8设置页面设置页面8设置页边距设置页边距8设置页眉设置页眉/ /页脚页脚8设置工作表的选项设置工作表的选项打印页面方向缩放内容在一页上打印多页打印时重复打印标题选择部分打印内容：数值数据的图形化：数值数据的图形化数据表格数据表格创建步骤：创建步骤：选取数据选取数据插入图表插入图表8 独立图表独立图表8 嵌入图表嵌入图表编辑图表编辑图表修饰图表修饰图表

16、图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴 (X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）选择图表类型选择图表类型增加或删除图表元素增加或删除图表元素8图表标题图表标题8 X轴标题轴标题8 Y轴标题轴标题8 图表标记图表标记8 数据标签数据标签8 图例图例8 刻度线刻度线创建和修饰图表创建和修饰图表概念概念正确创建规则：正确创建规则：列名唯一列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单避免在一张工作表上放置多份数据清单使用使用“数据数据”/“记录单记录单”菜单命令，打开某数据

17、清单菜单命令，打开某数据清单的记录单。的记录单。利用记录单可以进行下列操作：利用记录单可以进行下列操作：8输入数据输入数据8修改和删除数据修改和删除数据8查找数据清单中的记录查找数据清单中的记录排序条件：排序条件：的排序（快速排序）的排序（快速排序）的排序（轻重缓急）的排序（轻重缓急）数据类型：数据类型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X, A数字数字1,2, 10,9,日期日期Jan 1, Dec 31, 用以设置两个用以设置两个以上的排序约以上的排序约束条件。束条件。大表大表明晰的小表明晰的小表有条件的筛选有条件的筛选8自动筛选自动筛选8高级筛选高级筛选“高级筛选高级筛选”功能完成筛选功能完成筛选那些需要匹配计算条件或那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的筛选条件中含复杂的“与与”和和“或或”关系的数据。关系的数据。先分类（排序），先分类（排序），后按类汇总分