项目七Word文档高级编排

1、设置分隔符及添加页眉和页脚应用样式任务一任务二项目七 Word文档高级编排审阅文档任务三应用邮件合并任务四一、设置分隔符二、添加页眉、页脚和页码任务一 设置分隔符及添加页眉和页脚三、修改与删除页眉和页脚四、设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚一、设置分隔符 Word的分隔符包括分节符和分页符。通过为文档分页和分节，可以灵活安排文档内容。 节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距、文字方向或分栏版式等格式。 此外，通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。 插入分

2、节符；确定要分节的位置后选择“下一页”项插入分页符；确定要分页的位置后选择“分页符”项 删除分页符的方法与删除分节符相同。此外，如果未看到分页符或分节符标记，可单击“开始”选项卡上“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮 。二、添加页眉、页脚和页码 页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、时间和日期、作者姓名或公司徽标等内容。 打开文档后进入页眉和页脚编辑状态，选择页眉样式并输入页眉文本 单击“转至页脚”按钮，进入页脚编辑状态，然后输入页脚文本选择系统内置的某些页脚样式时，会自动添加页码。如果没有添加，我们也可将插入点置于要添加页码的位置，然后在“页码”列表中选择添加页码的位置三、

3、修改与删除页眉和页脚 要修改页眉和页脚内容，只需在页眉或页脚位置双击鼠标进入页眉和页脚编辑状态，此时可参考修改正文的方法修改页眉或页脚。要更改系统内置的页眉或页脚样式，可在“页眉和页脚工具 设计”选项卡的“页眉和页脚”组中重新选择一种样式。 删除页眉线：选中页眉线上方的段落标记，然后在“开始”选项卡的“边框”列表中选择“无框线”项四、设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚 使用Word编排长文档（1节或多节）时，每节的首页通常不要页眉和页脚，并且奇数页和偶数页的页眉和页脚内容和位置有时候也不相同。例如，在编排双面打印或印刷的文档时，通常将偶数页的页眉和页脚居中或靠左显示，而奇数页的页眉和页脚居中

4、或靠右显示。 进入页眉和页脚编辑状态，选中“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，此时在该节的首页、奇数页和偶数页的页眉和页脚分别以不同的文字标识，分别输入页眉和页脚文本即可在此对话框可设置页码格式一、样式的分类二、创建和应用样式任务二 应用样式三、修改和清除样式一、样式的分类二、创建和应用样式 在Word 2010中，系统为用户提供了多种内置样式，如“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”等，用户在编排文档时可直接套用这些样式，也可以根据需要创建或修改样式。 应用系统内置样式设置样式名称、样式类型、样式基准、样式字符格式创建样式应用创建的样式三、修改和清除样式 将鼠标指针移至要修改的样式上方

5、，然后单击右侧出现的下拉按钮，从展开的列表中选择“修改”选项，在打开的对话框中进行修改操作并确定选择“删除XXX”，会将所选样式删除（但不能删除系统内置的样式）；选择“清除X个实例的格式”，会将应用该样式的文本或段落的格式清除；选择“选择所有X个实例”选项，可选中文档中应用该样式的所有文本。其中，清除样式和删除样式后，所有应用该样式的文本将应用正文样式一、为文档添加批注二、修订文档任务三 审阅文档一、为文档添加批注 利用Word中的批注功能，审阅者可以方便地在文档中插入对某些内容的说明或建议。同时，Word 2010还可以不同的底纹颜色和用户名称对不同审阅者的批注加以区别。设置用户名及其缩写为

6、文档添加批注：选中要添加批注的文字，或直接将插入符置于要添加批注的地方，单击“批注”组中的“新建批注”按钮，在打开的批注框中输入批注内容单击“上一条”或“下一条”按钮，可查看各条批注删除批注：将插入符定位在被批注的文本区或批注框中，然后单击“批注”组中的“删除”按钮二、修订文档 使用Word 2010的文档修订功能可以突出显示审阅者对文档所做的修改，而文档创建者可以选择接受或拒绝审阅者对文档进行的修改。单击“修订”组中的“修订”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“修订”，进入修订状态，此时即可开始修改文档，“修订”结束后，可再次单击“修订”组中的“修订”按钮，退出修订状态当插入符位于某个修

7、订处时，单击“更改”组中的“接受”按钮，可接受修订；单击“更改”组中的“拒绝”按钮，可拒绝修订，并且插入符移至下一处修订一次接受全部修订一次拒绝全部修订一、创建主文档二、创建数据源任务四 应用邮件合并三、邮件合并在日常办公事务处理中，经常会遇到把一些内容相同的公文、信件或通知发送给不同的地址、单位或个人，这时我们就可以利用Word中的“邮件合并”功能来方便地解决这个问题。执行邮件合并操作时涉及两个文档，主文档文件和数据源文件。主文档是邮件合并内容中固定不变的部分，即信函中通用的部分。数据源文件主要用于保存联系人的相关信息。在执行邮件合并操作之前首先要创建这两个文档，然后将它们关联起来，也就是标识数据源文件中的信息在文档的什么位置出现。完成后“合并”这两个文档，就可以为每个收件人创建邮件。一、创建主文档创建主文档的方法与创建普通文档相同。用户还可对其页面和字符等格式进行设置。 主文档是邮件合并内容中固定不变的部分，即信函中通用的部分二、创建数据源 数据源文件主要用于保存联系人的相关信息，用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源，如Microsoft Outlook联系人列表，Access数据库，或Word文档。Excel