PowerPoint2000培训1

1、PowerPoint2000PowerPoint2000的使用的使用0 0101020203030404050506060707080809090第一季度第一季度第三季度第三季度东部东部西部西部北部北部制作多媒体演示文稿制作多媒体演示文稿nPowerPoint2000PowerPoint2000简介简介n演示文稿的制作与播放演示文稿的制作与播放n演示文稿的的编辑演示文稿的的编辑 n演示文稿的修饰演示文稿的修饰n制作多媒体演示文稿制作多媒体演示文稿n设置演示文稿的播放效果设置演示文稿的播放效果一、一、PowerPoint2000PowerPoint2000简介简介 1.Powerpoint200

2、0 1.Powerpoint2000是是办公自动化软件办公自动化软件OfficeOffice20002000的一个组件，的一个组件，是一个功能很强的演示文稿制是一个功能很强的演示文稿制作工具。作工具。专门用来编制演示文稿，是一种强专门用来编制演示文稿，是一种强有力的表达观点、演示成果以及传送信息的有力的表达观点、演示成果以及传送信息的软件，它与计算机和投影机配合使用，将达软件，它与计算机和投影机配合使用，将达到理想的演示效果。到理想的演示效果。3 3.启动：启动：“开始开始” “程序程序” “powerpoint2000powerpoint2000”双击桌面上的快捷方式双击桌面上的快捷方式通过

3、通过“新建新建officeoffice文档文档”打开打开 4. 4.退出：退出：选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”单击窗口右上角的关闭按钮单击窗口右上角的关闭按钮2. 2.支持环境：中文支持环境：中文windows 98windows 98、20002000、NTNT。一个演示文稿是由若干一个演示文稿是由若干张张“幻灯片幻灯片”组成的。组成的。一个演示文稿就是一个文件（以文件形式存放的一个演示文稿就是一个文件（以文件形式存放的幻灯片为演示文稿）。幻灯片为演示文稿）。 演示文稿的概念认识认识PowerPoint视觉形象页视觉形象页幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分幻灯片是演示文稿的

4、一个个单独的部分演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示一个单独的屏幕显示演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张一张35mm幻灯片幻灯片 幻灯片的概念幻灯片的概念认识认识PowerPoint 对象对象 (Object)“”是制作幻灯片的是制作幻灯片的“原材料原材料”可以是文字、图形、表格、图表、可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等声音、影像等认识认识PowerPoint PowerPoint 工作环境工作环境认识认识PowerPoint大纲大纲观看幻灯片的几种视图观看幻灯片的几种视图-视图切换视图切换

5、1.1.普通视图普通视图: :2.2.大纲视图大纲视图3.3.幻灯片视图幻灯片视图4.4.幻灯片浏览幻灯片浏览5.5.幻灯片放映视图幻灯片放映视图6.6.备注视图：需在视图菜单中打开备注视图：需在视图菜单中打开普通视图普通视图普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。备注页窗格备注页窗格幻灯片窗格幻灯片窗格大纲窗格大纲窗格返回二、基本操作二、基本操作n新建演示文稿：三种途径新建演示文稿：三种途径n保存演示文稿保存演示文稿n关闭演示文稿关闭演示文稿n打开演示文稿打开演示文稿1. 1.新建演示文稿新

6、建演示文稿若是首次进入PowerPoint2000，则会出现如下对话框用户可以选择用户可以选择内容提示向导内容提示向导设计模板设计模板空演示文稿空演示文稿三种方式新建演示文稿三种方式新建演示文稿近期使用过的演示文稿 制作演示文稿PowerPoint根据建议内容和设计创建演示文稿(内容提示向导） 根据设计模板创建演示文稿（设计模板） 从头创建演示文稿（空演示文稿）制作演示文稿制作演示文稿新建演示文稿之一（根据建议内容和设计新建演示文稿之一（根据建议内容和设计创建演示文稿）创建演示文稿）内容提示向导内容提示向导n所谓向导向导，就是系统以一个接一个要求用户输入相关选项的询问对话框，帮助用户快速完成所

7、要做的工作。n内容提示向导包含各种不同主题的演示文稿示范，如公司会议、活动计划等。n操作步骤：操作步骤：“文件”“新建”“常用” “内容提示向导”。按照向导提供的四个步骤，填入相应的内容。按照向导提供的四个步骤，填入相应的内容。 不同的文稿类型有不同的内容。不同的文稿类型有不同的内容。新建演示文稿之二（根据设计模板创建演新建演示文稿之二（根据设计模板创建演示文稿）示文稿）模板模板新建演示文稿之三（从头创建演示文稿）新建演示文稿之三（从头创建演示文稿） 空演示文稿空演示文稿n若用户对建立文稿的结构和内容已经比较了解，若用户对建立文稿的结构和内容已经比较了解，则可以从空白演示文稿开始设计，他的灵活

8、性则可以从空白演示文稿开始设计，他的灵活性最大。最大。n操作步骤：操作步骤：“文件文件” “新建新建” “常用常用” “空空演示文稿演示文稿”。 典型幻灯片的制作v标题幻灯片标题幻灯片v项目清单幻灯片项目清单幻灯片v表格幻灯片表格幻灯片v图表幻灯片图表幻灯片v组织结构图幻灯片组织结构图幻灯片制作演示文稿制作演示文稿 自动布局格式自动布局格式自动布局格式(也称为也称为)是幻灯片中各对象间的搭配布局是幻灯片中各对象间的搭配布局幻灯片版式幻灯片版式剪贴画对象占位符剪贴画对象占位符文本对象占位符文本对象占位符标题对象占位符标题对象占位符制作演示文稿制作演示文稿新幻灯片新幻灯片添加添加移动移动在幻灯片浏

9、览视图、在幻灯片浏览视图、大纲视图进行移动大纲视图进行移动删除删除“编辑编辑”菜单菜单/ /“删除幻灯片删除幻灯片”命令命令 2.添加、移动和删除幻灯片制作演示文稿制作演示文稿3.保存演示文稿n操作步骤：操作步骤：n“文件文件” “保存保存”。n“文件文件” “另存为另存为”（换名保存、（换名保存、换位置保存）换位置保存）4.关闭演示文稿n操作步骤：操作步骤：“文件文件” “关闭关闭”。5.打开演示文稿n操作步骤：操作步骤：“文件文件” “打开打开”。6.播放演示文稿n“幻灯片放映”选择“观看放映”（将整屏显示演示文稿从第一张开始播放）n“视图”菜单中选择“幻灯片放映”（当前幻灯片开始播放）n

10、直接点击“视图工具栏”上的“幻灯片放映”（当前幻灯片开始播放）返回三、文本编辑n基本编辑基本编辑n插入文本框插入文本框n在大纲视图中编辑文本在大纲视图中编辑文本n格式化幻灯片格式化幻灯片标题标题项目符号项目符号正文正文文本框文本框PowerPoint 中的文本主要有三种格式：中的文本主要有三种格式：8标题标题8正文项目正文项目8文本框文本框 幻灯片视图下的文本编辑编辑 (最主要的演示文稿编辑模式）制作演示文稿制作演示文稿2.插入文本框n操作步骤：操作步骤：“插入插入” “文本框文本框” 按住鼠标左键向右下角拉。按住鼠标左键向右下角拉。3.在大纲视图中编辑文本一般编辑同一般编辑同Word2000

11、Word2000，但要注意以下但要注意以下几个按钮的用法：几个按钮的用法：n升级、降级升级、降级n上移、下移上移、下移n展开、折叠展开、折叠n项目符号项目符号查看整个演示文稿的主要构想查看整个演示文稿的主要构想 利用大纲视图创建演示文稿编辑文字内容编辑文字内容调整文本位置调整文本位置8前后前后8左右层次左右层次移动幻灯片移动幻灯片制作演示文稿制作演示文稿4.格式化幻灯片n一般指对字体、字号、字型、行距、一般指对字体、字号、字型、行距、段落缩进与对齐的设置。段落缩进与对齐的设置。返回 设计外观统一的演示文稿应用设计模板应用设计模板设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版设计模板包含

12、配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。修改配色方案修改配色方案配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。本、背景、填充、强调文字所用的颜色。使用幻灯片版式使用幻灯片版式修改演示文稿修改演示文稿 应用设计模板应用设计模板的方法：应用设计模板的方法：8 使用模板创建新演示文稿；使

13、用模板创建新演示文稿；8 使用使用“格式格式”/“应用设计模板应用设计模板”菜单菜单命令，将设计模板格式应用于当前演命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿。示文稿。修改演示文稿修改演示文稿 设置幻灯片背景为不同的幻灯片设置不同为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同的背景效果，可获得在同一模板外观下的变化。一模板外观下的变化。背景图形的幻灯片背景图形的幻灯片使用使用“格式格式”菜单中的菜单中的“背景背景”命命令令修改演示文稿修改演示文稿 修改配色方案配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。每个设计模板均带有一套配色方案。每个设计模板均带有一套配色

14、方案。使用使用“格式格式”/ “幻灯片配色方案幻灯片配色方案”菜单命令，菜单命令，查看和修改配色方案。查看和修改配色方案。修改演示文稿修改演示文稿 编辑幻灯片母版母版母版：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。（如阴影和项目符号样式）。修改演示文稿修改演示文稿四.插入图片n插入剪贴画插入剪贴画 “插入插入” “图片图片” “剪贴画剪贴画”n插入图片插入图片 “插入插入” “图片图片” “来自文件来自文件”n插入艺术字插入艺术字n修改图

15、片、图形等修改图片、图形等 自选图形的加工自选图形自选图形(U)CtrlShift计算机文化基础教材教材视频点播网站CAI课件电子讲稿电子讲稿学学资资习习料料自选图形的绘制、更改及修饰自选图形的绘制、更改及修饰自选图形中的文字加入自选图形中的文字加入图形对象分布对齐效果图形对象分布对齐效果图形对象的组合与取消组合图形对象的组合与取消组合制作演示文稿制作演示文稿图像控制图像控制对比度按钮对比度按钮裁剪裁剪亮度按钮亮度按钮图片重新着色图片重新着色设置透明色设置透明色重设图片重设图片图片边框线图片边框线 插入图片的再加工制作演示文稿制作演示文稿 插入公式abbaa33232412Microsoft

16、Equation 3.0制作演示文稿制作演示文稿“插入” “对象” “公式编辑器” 图表的创建图表：数值数据的图形化图表：数值数据的图形化图例图例数据序列数据序列刻度线刻度线值轴（值轴（Y）类型轴类型轴 (X)数据标记数据标记制作演示文稿制作演示文稿“插入” “图表” 创建组织结构图添加新成员添加新成员8选定参考对象选定参考对象8选择两者同事关系选择两者同事关系8单击参考对象单击参考对象制作演示文稿制作演示文稿返回多媒体幻灯片的制作加入动画效果加入动画效果文字的动画文字的动画图表的动画图表的动画在幻灯片中加入声音与音乐在幻灯片中加入声音与音乐在幻灯片中加入视频信息在幻灯片中加入视频信息多媒体幻

17、灯片的制作多媒体幻灯片的制作 动画显示文本和图片设置对象的动画属性设置对象的动画属性设置对象启动动画的方式设置对象启动动画的方式8单击鼠标单击鼠标8在预定时间后自动播放在预定时间后自动播放设置动画对象的出场顺序设置动画对象的出场顺序设置动画对象的出场效果设置动画对象的出场效果设置对象动画播放后的状态设置对象动画播放后的状态多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作8 录制录制8 插入声音文件插入声音文件8 CD乐曲乐曲8 旁白旁白8 单击声音图标单击声音图标8 幻灯片切换时自动播放幻灯片切换时自动播放8 动画时自动播放动画时自动播放 加入声音素材声音素材的来源声音素材的来源声音效果的播放声音效果的播

18、放多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作来自韩国的来自韩国的电脑歌星电脑歌星出生地：日本出生地：日本 加入视频素材多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作创建动作按钮创建动作按钮启动交互式动作启动交互式动作8单击某个对象单击某个对象8鼠标移过某个对象鼠标移过某个对象创建超链接和交互式动作创建超链接和交互式动作8设置超链接的对象（文本、图形、表格等）设置超链接的对象（文本、图形、表格等）8超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或文档或某个某个Internet的地址）的地址） 创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿制作交互式的

19、演示文稿幻灯片上的任何对象都可幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单设置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件。击它们就可引发某件事件。创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿使用使用“幻灯片放映幻灯片放映”/ “动作按钮动作按钮”菜单命令菜单命令 使用预设动作按钮创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿超链接信息组织方式超链接信息组织方式跳转到另一张幻灯片跳转到另一张幻灯片跳转到另一个演示文稿跳转到另一个演示文稿跳转到某个站点跳转到某个站点 设计交互按钮创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿五.幻灯片放映n自定义动画及动作按钮自定义动画及动作按钮“幻灯片放映幻灯片放映” “自定义动画自定义动画

20、”。n设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式“幻灯片放映幻灯片放映” “幻灯片切换幻灯片切换”。n动作设置：设置超链接动作设置：设置超链接n“幻灯片放映幻灯片放映” “动作设置动作设置”。n幻灯片播放幻灯片播放“幻灯片放映幻灯片放映” “观看放映观看放映”。返回 幻灯片播放与输出播放演示文稿播放演示文稿8设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式8设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式8控制播放过程控制播放过程8自定义放映方式自定义放映方式打印演示文稿打印演示文稿演示文稿播放与输出演示文稿播放与输出 设置幻灯片放映方式使用使用“幻灯片放映幻灯片放映”/“设置放映方式设置放映方式”菜单菜单命令命令演示文稿

21、播放与输出演示文稿播放与输出 设置幻灯片切换效果切换效果切换效果切换速度切换速度切换方式切换方式12标题内容标题内容 具体内容具体内容1 具体内容具体内容2 具体内容具体内容3 具体内容具体内容434使用使用“幻灯片放映幻灯片放映”/“幻灯片切换幻灯片切换”菜单命菜单命令令演示文稿播放与输出演示文稿播放与输出 控制播放过程快速放映幻灯片快速放映幻灯片使用播放器放映幻灯片使用播放器放映幻灯片在幻灯片放映时隐藏幻灯片在幻灯片放映时隐藏幻灯片在放映过程中的幻灯片上书写和绘画在放映过程中的幻灯片上书写和绘画在幻灯片放映时书写备注和会议细节在幻灯片放映时书写备注和会议细节在幻灯片放映时创建即席放映列表在