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文档简介

1、时间管理之时间管理之“四象限法则四象限法则”重要性重要性紧迫程度紧迫程度二：重要但不紧急二：重要但不紧急一：重要而且紧急一：重要而且紧急四：不重要且不紧急四：不重要且不紧急三：不重要但紧急三：不重要但紧急时间管理之时间管理之“四象限法则四象限法则”重要性重要性紧迫程度紧迫程度 二：重要但不紧急二：重要但不紧急1、准备工作、编制计划、维持关系。准备工作、编制计划、维持关系。2、去拜访、去拜访VIP客户。客户。3、计划给员工进行培训。、计划给员工进行培训。 4、回访客户。、回访客户。 一：重要而且紧急一：重要而且紧急1、紧急状况、紧急状况、迫切问题、限期完成。迫切问题、限期完成。2、一会儿要参加重

2、要会议。、一会儿要参加重要会议。3、与客户沟通要做合同。、与客户沟通要做合同。4、准备事项。、准备事项。 四：不重要且不紧急四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。、看电视消磨时光。 3、归档本周所有文件。、归档本周所有文件。 三：不重要但紧急三：不重要但紧急1、造成干扰的紧急事件。造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。、打若干个沟通的电话。3、帮助客户解决一个难题。、帮助客户解决一个难题。时间管理之时间管理之“四象限法则四象限法则”很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧

3、急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。时间管理之时间管理之“四象限法则四象限法则”荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。时间管理之时间管理之“四象限法则四象限法则” 但

4、我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分 范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不 但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。时间管理之时间管理之“四象限法则四象限法则”表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。时间管理之时间管理之“四象限法则四象限法则”重要性重要性紧迫程度紧迫程度 二：重要但不紧急二：重要但不紧急 65%80% 一：重要而且紧急一：重要而且紧急 20%2

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