EXCEL常用功能和技巧分享

1、EXCEL常用功能和公式分享Excel常用公式演示EXCEL 2007界面Excel2007常用功能介绍EXCEL 2007界面界面快速访问栏Excel常用公式演示EXCEL 2007常用功能介绍Excel2007界面Excel2007常用功能介绍Page 5 Ctrl+Z 撤销命令（最多退到16条命令） Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+X 剪切 Ctrl+D 向下填充 Ctrl+R 向右填充 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 Ctrl+A 全选（全选整个数据区域、全选整个工作表） Ctrl+Enter 在多个单元格同时输入数据 Art+Enter 强制文件显示在单元格

2、的新行中（自动换行） Ctrl+方向键 移动目前数据区域的边缘 Ctrl+Shift+方向键 选择当前单元格到边缘的数据区域 Home 移到列的开始 Ctrl+Home 移到所有数据区域的开始 Ctrl+End 移到所有数据区域的最后一个单元格2.1、Excel常用快捷键Excel2007常用功能介绍 突出显示单元格规则 项目选取规则2.2、条件格式的设置7工作表标签，右键快捷菜单功能区命令：“开始”“单元格”“格式”Excel2007常用功能介绍2.3、设置工作表标签颜色8选中要排序的单元格区域“开始”- “编辑”-“排序与筛选”-“升序”或者“降序”Excel2007常用功能介绍2.4、排

3、序简单排序9选中要排序的单元格区域“开始”- “编辑”-“排序与筛选”-“自定义排序”Excel2007常用功能介绍主要关键字次要关键字2.5、排序多关键字排序10Excel2007常用功能介绍只显示用户关心的数据，隐藏不满足条件的记录选中要排序的单元格区域中的任意一个单元格“开始”- “编辑”-“排序与筛选”-“筛选”2.6、筛选Excel2007常用功能介绍11简单筛选简单筛选自定义筛选筛选清除筛选2.6、筛选Excel2007常用功能介绍 使用Excel数据透视表功能，可以方便地排列和汇总复杂数据，并可进一步查看祥细数据，轻松实现对庞大复杂数据的二次分析处理Page 122.7、数据透视

4、表Excel2007常用功能介绍 Page 132.7、数据透视表Excel2007常用功能介绍选中要插入下来菜单的单元格区域“数据”- “数据有效性”-“有效性设置选项-“序列”2.8、数据有效性下拉菜单的设置Excel2007常用功能介绍2.8、数据有效性设置单元格有效条件为保证数据的输入在规定范围内，常常使用到数据有效性的功能例：要求员工工号必须为8位整数，输入错误给出提示例：输入值错误，显示提示Excel2007常用功能介绍2.9、窗口冻结17Excel2007常用功能介绍工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。打印区域的设定选择要打印的单元格区域选择 “页面布局

5、”“打印区域”“设置打印区域”2.10、打印区域设置18行数较多，分多页显示的时候，第一行的标题行只能在首页显示，其他页就没有标题行了。解决方法：重复打印顶端标题行Excel2007常用功能介绍2.11、 页面设置-打印顶端标题行Excel2007常用功能介绍2.12、 密码设置Excel2007常用功能介绍EXCEL常用公式演示Excel2007界面Excel常用公式演示n 注意：n1、先输入“=”n2、所有公式中的符号一定要在“英文输入法下”输入n3、字母大小写都没关系Excel常用公式演示错误信息原因#！1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下2.日期或时间格式的单元格中出现负值#DI

6、V/0! 1.公式中出现分母为0的除数 2.公式中出现分母有出现空单元格的除数#N/A 在函数或公式中没有可用数值时#NAME? 在公式中出现excel不能识别的文本时#NULL! 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时#NUM! 当函数或公式中某个数字有问题时#REF! 当单元格引用无效时#VALUE! 使用错误的参数或运算对象类型23与手工输入公式方法一样，在编辑栏中直接输入，如“=MAX(B2:D2)”Excel常用公式演示1.手工输入函数2.使用插入函数对话框输入1) 选定要输入函数的单元格。2) 单击“插入函数”命令或者单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。Exc

7、el常用公式演示序号： row =ROW()-标题行数 排序后会自动从1开始顺延排序。 Excel常用公式演示 常用取值函数：MID, LEFT, RIGHT数值转化：=TEXT（数字值，所需要的格式）n 某人身份证号：031249198612310354n 取前6位：=LEFT(身份证所在单元格,6)031249n 取后4位：=RIGHT(身份证所在单元格,4)0354n 取出生日期：=MID(身份证所在单元格,7,8)19861231n 出生日期转化：=TEXT（ 19861231 ，“0000-00-00”）n 一步到位可以组合函数： =TEXT(MID(身份证所在单元格,7,8),“0

8、000-00-00)1986-12-31 Excel常用公式演示 查找和匹配： VLOOKUP =vlookup（查找的目标，查找的区域，在查找区域第几列，FALSE） FALSE代表精确查找，在公式中可以用0代替 TURE代替模糊查找，一般都不会用的注意：使用注意：使用vlookup函数，要几点要求，否则系统将报错。函数，要几点要求，否则系统将报错。 1、查找的内容即用谁找时那一项必须在数据区域的首列、查找的内容即用谁找时那一项必须在数据区域的首列 2、参数一定要输全。、参数一定要输全。 3、没有特殊要求，一般都用绝对引用。、没有特殊要求，一般都用绝对引用。 如果想查找时，目标内容不是首列，可以把列位置倒换以下。如果想查找时，目标内容不是首列，可以把列位置倒换以下。 如用姓名查找编号，可将姓名和编号列倒换位置。如用姓名查找编号，可将姓名和编号列倒换位置。 Excel常用公式演示 四舍五入:ROUND=ROUND（需要进行四舍五入的单元格，需要保留的小数位数）n =ROUND(123.4567,0) 结果为123n =ROUND(123.4567,-2) 结果为100n =ROUND(172.4567,-2) 结果为200n =ROUND(123.4567,2) 结果为123.46Excel常用公式演示统计：COUNTIF（条件计数函数 ） =COUNTIF（要进行计算