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文档简介

1、迎检技巧99. 如何应对检查者的提问(1) 保持自信、镇静、友善的态度,请保持微笑。(2) 只回答被问到的问题,并说你知道的。不要提供额外的信息,尤其当你不是 100%确定时。因为检查者会因此而利用线索询问更多问题。(3) 在回答问题前应谨慎思考,如不清楚检查者提出的问题可请检查者在解说一遍。如不知道答案,不要回答“不知道”,应该说“我去查一下再回复您”。(4) 必要时,可以利用你的笔记、文件夹、计算机文件、海报、医院网站等方式来帮忙回答问题,不必记忆所有的东西,但必须正确地说出相关资料的查阅位置和方法。(5) 回答问题时可以参照政策:尽可能举出制度或流程以支持你的答案。(6) 在回答检查者的

2、问题时,避免使用含糊之词,要有自信,且回答“这是我们遵守的标准”。(7) 在评审专家面前不要表示和同事的答案不统一,或强调你个人的不同意见或作业方式。(8) 要有正面的态度:即认为评审专家是来帮我们改进的,要将他们的意见或建议用在改进上。2(9) 科主任在非必要时不可抢先回答问题,应引导员工向正确的方向回答问题,这样有机会使员工有正确的回答,检查者想看到的是员工怎样,制度有无层层落实。100. 如何应对评审专家的文件审查(1) 科室内的备查资料要放在全科室人员均可及的位置。(2) 全科室人员均要掌握备查文件夹中的内容。(3) 检查时要快速、准确地向检查人员提供相关文件,并通知文件资料的解释人到场。(4) 在文件审查时会有很多申辩的机会,当检查人员遇到疑惑询问你时,此时回答的方式很重要,回答要慎重,要给其他人留有足够的时间和空间补充说明。当检查者

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