数据导入功能培训

1、现状及困扰现状及困扰12方案介绍方案介绍功能介绍功能介绍3 顾问易飞ERP 开 账 需 要快速配置数据导入规则，提供系统对导入数据的有效性检核，自动完成资料的导入工作。品号1供应商、客户2资产3现状及困扰现状及困扰12方案介绍方案介绍功能介绍功能介绍3特色灵活定义复杂的配置规则向导式完成数据检核和数据导入后台及定时设置完成导入工作预设的配置规则，既简化了导入数据的人工检核工作，又可根据需求做个性化调整单据类型的资料导入减少二次个案开发 价值Excel文件文件Txt 文件文件基础资料基础资料单据资料单据资料 数据导入数据导入PDMEBCWorkFlow其他系统其他系统POS机机条码机条码机易飞E

2、RP现状及困扰现状及困扰12方案介绍方案介绍功能介绍功能介绍31、模板文件准备3、数据文件导入实时导入后台导入周期性导入开账数据导入模板通过数据导出生成模板2、用户填写资料方式方式1、文本文件2、Excel文件F2开窗选择资料导出的作业可导出的程序通过配置规则后可选。导出过程完成隐藏的系统字段列要删除使用说明列要删除仅保留行标题和数据行，其它提示行都删除如果映射失败会提示具体原因。详细的检查结果，通过文字描述可以快速定位有问题的单元格。对有问题的行和具体单元格进行颜色警示。对表格直接进行编辑，修改有问题的数据，还可将修改后的结果再次进行有效性检查或者保存为文件。在编辑状态下，直接双击单元格就可

3、以进行编辑操作。将修改后的数据保存回导入的文件中。保存好后，可以点此进行重新检查数据。通过数据有效性检查通常导入某个目录下的文件时可以选用周期运行的模式。用户只需定时复制文件到指定目录下就可被周期性的导入。怎么知道我的导入文件究竟是导入到品号档还是客户档呢？各种数据检查规则是如何定义的？如果客户要求不同是否要做个案处理？开窗选择导入的作业。作业决定了导入的目的地。所有的建档作业都可以进行数据导入。导入时根据文件名的前缀决定资料导入的目的地。点击修改，开始配置规则。选择设置的字段：点击编辑框或者选中规则编辑器中的字段设置需要导入/出字段：勾选“可导入/导出”点击“勾选所有字段”设置全字段导入调整

4、设置字段的顺序：通过工具栏按钮上下调整字段顺序指定默认值：如果导入文件中该字段值为空，系统会自动赋指定的默认值。关联带值：根据当前导入的品号字段，自动取品号基本信息档中的计价单位作为MB004的默认值。条件带值：根据其它字段的值来决定默认值。参数带值：如选择共用参数表中某个字段的值作为默认值不可空白：设置后，导入文件中该字段必须有值。通常对关键字段和非空字段设置。注：系统会自动对关键字段进行不可重复检查。日期格式：对日期字段的格式进行检查。允许的格式有：YYYYMMDDMMDDYYYYYY-MM-DDMM-DD-YYYYMM/DD/YYYY作用范围：设置后，导入文件中该字段的值必须满足设置的条件。作用范围-IN条件设置：3、点击由系统生成SQL1、选择表和字段2、设定筛选条件(可选)此框内的SQL，允许手工编辑。作用范围-IN条件设置：主要仓库必须在仓库信息档中存在。作用范围-检核条件设置：1、选择检核类别及编号2、设定检核的条件检核SQL语句，供参考，不可编辑。作用范围-检核条件设置：会计科目必须满足检核INVMA-01（导入的会计分类必须存在于品号分类档中）熟悉易飞检核规格的用户可以选择此方式进行条件设置，优点是检核比IN条件效率高。2、点击关闭按钮关闭配置窗口1、点击确认关闭规则编辑器点击“保存”按钮完