同济大学经管学院就业工作培训

1、学院就业工作培训学院就业工作培训1.年度就业工作流程（月份）年度就业工作流程（月份）2.生源信息管理生源信息管理3.具体就业流程具体就业流程 （任务）（任务）4.就业相关表格材料就业相关表格材料 2.生源信息管理工作 学校各部门预计毕业生人数由各学院（系、所）就业工作负责人依据学籍管理及学生培养的实际情况确认。学校学生就业指导中心（以下简称学校就业中心）负责汇总确定全校预计毕业生人数。 预计毕业生人数确认的时间依据上海市高校毕业生就业指导中心工作安排进行，一般学校在就业年前一年的9月中旬确认 预计毕业生人数的确认预计毕业生人数的确认2.生源信息管理工作n生源信息核对生源信息核对n 生源信息的范

2、围：按照国家普通高校招生计划和研究生源信息的范围：按照国家普通高校招生计划和研究生计划招收的具有学籍、取得毕业资格的本专科生和硕士、生计划招收的具有学籍、取得毕业资格的本专科生和硕士、博士研究生。凡在当年预计可以取得毕业资格的毕业生均博士研究生。凡在当年预计可以取得毕业资格的毕业生均应列入就业信息统计范围。应列入就业信息统计范围。n2011届毕业生就业工作的新转变：届毕业生就业工作的新转变：n 工作模式转变：工作模式转变：不再进行生源信息的纸质核对工作，不再进行生源信息的纸质核对工作，使用网上核对方式使用网上核对方式n 数据集成：数据集成：形成校内的数据共享形成校内的数据共享n 数据来源：数据

3、来源：教务处，研究生院，学生处教务处，研究生院，学生处n 时间截点：时间截点：从从2011届就业工作开始生源核对提前至上届就业工作开始生源核对提前至上半年进行半年进行 学生入学前居民常住户籍所 在地，要求补充到县（市）一级。 生源地区跨省（自治区、直辖市）错误的修改，全部由就业指导中心负责。本专科生的信息通过填写学生工作处网站中的个人扩充信息部分，同步至就业指导中心数据库。 个人补充信息登记流程说明:http:/ 政治面貌信息来自学工部毕业生个人信息界面17研究生研究生统分统分 具备派遣资格，可以签定就业协议书，办理就业报到证具备派遣资格，可以签定就业协议书，办理就业报到证定向定向 按入学时的

4、定向协议，回原单位就业，不办理就业报到证按入学时的定向协议，回原单位就业，不办理就业报到证委培委培 按入学时的委培协议，回原单位就业，不办理就业报到证按入学时的委培协议，回原单位就业，不办理就业报到证自筹自筹 具备派遣资格，可以签定就业协议书，办理就业报到证具备派遣资格，可以签定就业协议书，办理就业报到证培养类型填写2.生源信息管理工作 毕业生入学时间加正常学制年限所达到的年月即为毕业生的正常预计毕业年月，在正常预计毕业年份未能按期毕业的，应列为下一年预计毕业生。 如：学号为3020010001的研究生是2003年9月入学，学制2.5年。预计毕业年份为2006年春季。如果预计延期至2006年1

5、2月31日未通过论文答辩，则在2006年就业工作中作为2007年预计毕业生对待。预计毕业生资格的确认预计毕业生资格的确认 生源信息内容由各部门负责确认，上报数据代码维护问题由学校就业中心负责调整。 项目：学号、姓名、性别、身份证号码、学历、培养方式、学科专业、学制、生源地区、政治面貌、委培定向单位、入学时间、预计毕业年份、所在部门（学院、系、所）、Email等必需信息及其他补充信息。生源信息项目包括并不局限于以上内容，根据上海市就业指导中心和教育部要求可进行临时增加或者删减。 毕业生生源信息包含项目毕业生生源信息包含项目 生源信息项目的内容由学校研究生、本专科生学籍管理部门负责向学校就业中心提

6、供。 具体项目内容的更改凭相关证明材料进行更改。 生源信息项目的维护和更正生源信息项目的维护和更正 以学生目前所使用的身份证为准，更换身份证造成15位号码升为18位号码的，在部门校对生源阶段直接更改； 报上海市就业中心数据后需要修改，凭身份证复印件修改。身份证错号问题修改凭复印件给予修改，并提醒学生到学籍管理部门进行号码变更。 342501 19750801 121 2身份证号码身份证号码 行政地区代码出生年月日顺序码校验码 （1）本、专科生生源地区为学生入学前居民常住户口所在地区。 （2）研究生入学前没有工作经历者，其生源地区为本科入学前居民常住户口所在地区。 （3）研究生入学前有工作经历者

7、，其生源地区为入学前工作时常住户口所在地区。生源地区界定生源地区界定 各部门校对生源阶段，生源地区由所在学院负责确认。非上海生源要修改为上海生源的需要提供户口本复印件或者户籍证明材料。学校上报数据后，生源地区更改凭相关证明文件（如户籍证明、学院档案证明文件）办理。 各部门校对生源阶段，培养类型为非定向、自筹经费的毕业生在进行生源地区校对时，除直辖市（北京、天津、上海、重庆）外的毕业生生源地区需要补充到所在省区地区（市）一级。 培养类型为定向、委培类型的毕业生生源地区校对到省、直辖市一级。 生源地区生源地区校对及修改 定向、委培类型研究生的所在单位名称由学籍管理部门提供，各部门校对生源时进行核对

8、确认，同时除“同济大学”委托、定向培养以外的的委培、定向研究生，需要填写委培、定向研究生所在单位基本信息登记表，同一单位的定向、委培学生只需填写一张表格。生源地区生源地区校对及修改1.同济大学学生就业网 http:/2.上海市高校毕业生就业供需信息网络平台http:/ 3.经济与管理学院研究生党总支网址： http:/ 方案编制上报审核集中办理报到证 3.具体就业流程具体就业流程 3.1 就业协议书、毕业生登记表等表格填写 3.2 报到证办理及派遣 3.3 就业去向及就业率统计工作 3.4 就业的户口申请与档案转移3.1就业协议书填写就业协议书是明确毕业生和用人单位在毕业生就业工作中权利和义务

9、的书面表现形式，也是学校编制就业计划和毕业生派遣的依据。注意事项用人单位信息登记号查询http:/用人单位信息登记号的用途包括三个：毕业生打印报到证非上海生源进沪就业申办户籍（图见后）非上海生源进沪就业申办就业通知单档案接收必须是具备档案保管资质的机构293.1就业协议书填写n领取就业协议书领取就业协议书 时间时间1010月中旬，地点：学院月中旬，地点：学院312312n发放并说明就业协议书填写方法发放并说明就业协议书填写方法 一般由有需要的学生一般由有需要的学生到学院领取，注意作好登记工作到学院领取，注意作好登记工作n对已签订的就业协议书进行审核，签字、盖章。对已签订的就业协议书进行审核，签

10、字、盖章。n学生要及时办理相关手续学生要及时办理相关手续30就业报到证3.2报到证办理3.2报到证办理研究生就业报到证研究生就业报到证学生领取报到使用存入档案投档使用323.2报到证办理报到证的作用：1 1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；2 2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后方可开始计算工龄；到以后方可开始计算工龄；3 3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；4 4、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭、报到证

11、是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；证和依据；5 5、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；学生；6 6、报到证是毕业生的干部身份证明。、报到证是毕业生的干部身份证明。v 办理期限：应届毕业生首次就业，2年期限。应届毕业生改派就业，时间至次年7月15日（上海市规定）。v 格式： 上下两联，白色一联（就业报到通知）跟档案寄出v 时间：有效期的问题v 注意事项：研究生必须在通过毕业论文答辩以后方可发放。u 就业率统计公式：就业率统计公式：分子：（派遣升学出国隐性就业灵活就业定向委培国家地方项目） 分母：（生源数不计入毕业人

12、数） * 100 3.3就业去向及就业率统计工作毕业去向的登记 在签订就业协议书后，学生需上网登记就业协议，下载并填写毕业去向。在签订就业协议书后，学生需上网登记就业协议，下载并填写毕业去向。n就业去向的类别及含义01 01 派遣派遣02 02 考研（含保研）考研（含保研）03 03 考双考双04 04 出国（境）出国（境）05 05 病缓病缓06 06 待分待分07 07 不分不分08 08 取消取消参考资料：学生提交就业去向的过程11 11 延长学制延长学制12 12 专升本专升本13 13 合同就业（签订劳动合同，用人单位接收就业）合同就业（签订劳动合同，用人单位接收就业）14 14 灵

13、活就业（自主创业与自由职业）灵活就业（自主创业与自由职业）15 15 定向委培在职定向委培在职16 16 回省二分回省二分17 17 国家地方项目就业国家地方项目就业363.3就业去向及就业率统计工作 毕业生通过学校与用人单位签订就业协议书，领取就业报毕业生通过学校与用人单位签订就业协议书，领取就业报到证，到用人单位就业。到证，到用人单位就业。 凭证：就业协议书凭证：就业协议书 01 派遣 升学包括专科毕业生升本科，毕业生考取研究生，升学包括专科毕业生升本科，毕业生考取研究生， 考取第二学士学位考取第二学士学位 凭证：录取通知书复印件凭证：录取通知书复印件 02 考研（含保研） 03 考双 1

14、2 专升本毕业生出国、出境留学、工作等。毕业生出国、出境留学、工作等。凭证：签证复印件凭证：签证复印件04 出国373.3就业去向及就业率统计工作定向、委培毕业生回原定向、委培单位就业定向、委培毕业生回原定向、委培单位就业凭证：入校前签订的定向委培协议复印件凭证：入校前签订的定向委培协议复印件 15 定向委培在职毕业生参加国家、地方项目就业。毕业生参加国家、地方项目就业。凭证：项目主办机构出具录用证明复印件凭证：项目主办机构出具录用证明复印件17 国家地方项目毕业生以灵活方式就业，其中包括自主创业，自由职业等毕业生以灵活方式就业，其中包括自主创业，自由职业等凭证：自主创业凭证：自主创业/ /自

15、由职业登记表自由职业登记表 14 灵活就业 毕业生与用人单位已签订劳动合同，或用人单位出具接收毕业生与用人单位已签订劳动合同，或用人单位出具接收 函，不需要就业报到证，到用人单位工作函，不需要就业报到证，到用人单位工作 凭证：劳动合同、接收函复印件凭证：劳动合同、接收函复印件 13 合同就业38n 审核的审核的“就业协议书就业协议书”原件或原件或“就业去向登记表就业去向登记表”原件，签字盖章原件，签字盖章n 提示同学需携带提示同学需携带“协议书协议书”原件或原件或“去向登记表去向登记表”原件到就业指导中心鉴证原件到就业指导中心鉴证办公地点：四平路校区经纬楼212室 嘉定校区 学生事务中心F楼

16、113-1办公时间：周一至周五（节假日除外）上午08：00 - 11：30；下午13：30 - 17：00参考资源：毕业生登记毕业去向及鉴证流程http:/ 注意事项注意事项0101派遣派遣 注意事项注意事项注意事项注意事项注意事项注意事项注意事项注意事项3.4非上海生源应届生在沪就业的户口与档案转移签订就业协议学院与学校鉴证不申请上海户籍申请上海户籍获得蓝表批复办理就业报到证办理落户手续受理日期详见“上海高校毕业生就业信息网”申请材料：填写完整的非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请书原件含学习成绩评定表由学院和学校就业部门盖章的毕业生推荐表填写完整的就业协议书由学校教务部门盖章的

17、成绩单由学校就业部门盖章的外语和计算机登记证书复印件由学校就业工作部门盖章的毕业生在最高学历阶段期间获得的各类奖项证书复印件包括：（1）校级（含校级以上）“优秀学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”（2）国际性和全国性竞赛（包含地方赛区）获奖证书可申请办理上海市居民居住证填写填写非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表办理回省报到证办理进沪就业通知单迁户口，转档案未通过通过463.4非上海生源应届生在沪就业的户口与档案转移473.4户口与档案转移手续办理483.4户口与档案转移手续办理毕业生进沪就业通知单49（一）毕业生档案材料的转递

18、要求 毕业生办理后离校手续后，学校应及时将毕业生毕业生办理后离校手续后，学校应及时将毕业生的档案按照规定转递。的档案按照规定转递。为保证档案转移的安全和保密，档案转递方式一般为为保证档案转移的安全和保密，档案转递方式一般为机要传递或管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。机要传递或管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。 毕业生档案接收机构必须具有人事档案管理资格，毕业生档案接收机构必须具有人事档案管理资格，不可随意将毕业生档案转递至无管档资格的单位和机不可随意将毕业生档案转递至无管档资格的单位和机构。构。3.4户口与档案转移手续办理50 （二）毕业生档案材料的具体转移方法 1、获得关于同意非上海

19、生源高校毕业生办理本市户籍的通知进沪就业的非上海生源高校毕业生 的档案转移 对于获得关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知进沪就业的毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位；其单位有集体户口并有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位；其单位有集体户口但没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至上海市高校毕业生就业其单位有集体户口但没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至上海市高校毕业生就业中心或单位委托的人才服务机构；中心或单位委托的人才服务机构；其单位没有集体户口，须将档案转移至上海市高校毕业生就业指导中心，档案到达后，用人其单位没有集体户口，

20、须将档案转移至上海市高校毕业生就业指导中心，档案到达后，用人单位可以办理毕业生落户手续。单位可以办理毕业生落户手续。2、办理人才类上海市居住证进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移 办理人才类办理人才类上海市居住证上海市居住证进沪就业的毕业生档案可以转移至生源所在地，如果本市用进沪就业的毕业生档案可以转移至生源所在地，如果本市用人单位确实因为工作需要委托上海市高校毕业生就业指导中心（简称人单位确实因为工作需要委托上海市高校毕业生就业指导中心（简称“中心中心” ）管理该类毕）管理该类毕业生档案的，用人单位在与中心确认委托手续后，可以通知学校将毕业生档案转移至中心。业生档案的，用人单位在与中心确

21、认委托手续后，可以通知学校将毕业生档案转移至中心。 注明：不推荐上述办理形式。注明：不推荐上述办理形式。 应首先考虑落户，还需考虑学生离职之后的档案投递应首先考虑落户，还需考虑学生离职之后的档案投递3.4户口与档案转移手续办理513.4户口与档案转移手续办理3、上海生源的毕业生档案转移 已落实就业单位的上海生源毕业生，其单位有档案管理资格的，可以将档案直接转移已落实就业单位的上海生源毕业生，其单位有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位；单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以到接收单位；单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以 转移至用人单位所委托的人才转移至用人单位所委托的人才服务机

22、构。服务机构。 未落实就业单位的上海生源毕业生，为方便毕业生办理劳动手册等手续，其档案应该未落实就业单位的上海生源毕业生，为方便毕业生办理劳动手册等手续，其档案应该直接转移到家庭所在地的区职业介绍所。直接转移到家庭所在地的区职业介绍所。4、去外地就业的毕业生档案转移 已落实外地就业单位的毕业生，其单位有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接已落实外地就业单位的毕业生，其单位有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位；单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至当地的高校毕业生就业指导收单位；单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至当地的高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。中心或人才服务机构。 5、升学毕业生的档案转移 应届毕业生考取研究生、升入本科学校，其档案直接转移到录取学校。应届毕业生考取研究生、升入本科学校，其档案直接转移到录取学校。 （第二军医大学等学校，可能需要报到证，对于个别情况可以单独申请）（第二军医大学等学校，可能需要报到证，对于个别情况可以单独申请）6、其他情况毕业生档案的转移 对于其它情况下的毕业生档案，根据国家和上海市有关毕业生就业政策办理转移手续。对于其它情况下的毕业生档案，根据国家和上海市有关毕业生就业政策办理转移手续。52我要做什么？n在时间要求