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文档简介

1、企业保密制度培训企业保密制度培训企 业 培 训 制 度 建 设 团 建 活 动 职 场 培 训1保密的重要性保密的重要性2制度总则制度总则3秘密的范围秘密的范围4密级分类密级分类5保密措施保密措施6保密纪律保密纪律7员工调动保密员工调动保密8违纪处理违纪处理保密的重要性保密的重要性01案 例案 例 1 1 : 科 研 资 料 泄 密: 科 研 资 料 泄 密两步发酵法生产维生素C”为国家级重大科技发明这是人类需求极大、前景无比广阔的科学成果,瑞士和美国闻风而至,竞相出价要买下这项技术专利但没想到一星期后,争得脸红脖子粗的两国代表欢天喜地的回老家了。因为某学报将全部研制过程、细节、配方、剂量刊登

2、无遗。这项专利只值了一本杂志的价钱!案 例案 例 2 2 : 工 艺 流 程 泄 密: 工 艺 流 程 泄 密日本人来与景泰蓝厂家洽谈合作事宜,在参观景泰蓝厂时,中方慷慨地允许其拍下全部制作工艺流程。日本人利用参观的机会窃取了景泰蓝的工艺机密,并生产了同样质量产品。不出两年,大陆传统的出口创汇产品景泰蓝直线贬值,景泰蓝的国际市场被日本货占据。统 计 显 示 :统 计 显 示 :80%以上的商业秘密外流是由内部员工引起的。 只有20%的企业没有发生过信息泄密。56.9%的企业高管认为信息泄密是致命的。90%的企业在去年遭受过黑客攻击;30%的下载资料中含有病毒。给我们的启示给我们的启示保密与我们

3、工作密切相关,它关系企业的长远发展和员工的切身利益!保密形式非常严峻,加强保密管理刻不容缓!学习保密制度也是对员工的一种教育和保护,严重的泄密将将受到法律的惩罚!制度总则制度总则02020301第三条第三条第一条第一条第二条第二条为了保障物业服务中心及服务对象的利益,根据中华人民共和国保守国家秘密法及有关保密工作规定,结合我服务中心实际情况,特制定本制度。服务中心成立保密工作领导小组,服务中心主任担任组长,各部门经理担任组员。各组长负责本部门保密工作的具体实施,组长负责服务中心保密工作的监督检查工作。本保密制度涉及物业服务中心内部运行资料、物业服务中心运行信息、沣渭新区管委会工作文件、管委会工

4、作信息及其他应该保密的文件与信息。020301第五条第五条第四条第四条第六条第六条服务中心所有员工都有责任和义务保守服务中心和管委会的相关秘密,对待秘密应该慎之又慎。本制度适合服务中心全体员工。本服务中心对秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在职责范围内根据工作需要知晓相关秘密。秘密的范围秘密的范围03涉及本服务中心管理制度、服务流程、记录文档的相关事项。第二条第二条涉及本服务中心经营、重大决策情况的相关事项。第一条第一条在为管委会服务过程工作中接触到、以及可能接触到的工作安排、办公文件、会议信息、工作谈话、突发事件以及管委会工作人员个人信息等不属于政务公开范畴的相关事项。第四条第四条涉及

5、本服务中心员工薪酬、奖惩、个人健康等个人隐私的相关事项。第三条第三条秘密秘密范围范围密级分类密级分类04第 四 章 密 级 分 类第十一条 密级别划及知晓范围本服务中心秘密绝密、机密、秘密: (一)绝密:一旦泄密会使服务中心利益遭受特别严重的损害;仅限于物业公司总经理及从事该项工作的工作人员知晓;(二)机密:一旦泄密会使服务中心利益遭受严重的损害;仅限于服务中心主任以上级别及从事该项工作的工作人员知晓;(三)秘密:一旦泄密会使服务中心利益遭受较大的损害;仅限于部门经理以上级别及从事该项工作的工作人员知晓。第 四 章第 四 章 密 级 分 类密 级 分 类第十二条 密级的确立 (一)涉及管委会的

6、一切非政务公开信息为绝密信息。(二)物业服务中心对其内部文件资料、运行信息,除需要公示、公开的内容外均为机密信息。 (三)本服务中心工作人员的个人信息属于秘密信息。(四)属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知、传达接触范围内的人员。保密措施保密措施05第 五 章第 五 章 保 密 措 施保 密 措 施第十三条 保密协议服务中心全体员工应签署工作保密协议,并按照协议要求,严格执行保密工作;第十四条 保密措施(一)各部门档案柜为部门重要保密工作场所,任何无关人员未经许可不得接触。档案室柜内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动; (二)定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态

7、,确保秘密档案材料的安全; (三)对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏; 第 五 章第 五 章 保 密 措 施保 密 措 施第十四条 保密措施(四)保密材料传阅应划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失; (五)保密材料不得私自复制,复印件视同原件管理,复印过程的废纸应及时销毁。 (六)保密材料严格按领导批准的份数打印的印刷,不得擅自多印多留;草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁; (七)传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所; 第 五 章第 五 章 保 密 措 施保 密 措 施

8、第十四条 保密措施(八)外出工作须携带保密材料,要经部门经理或副经理批准; (九)做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,检查有无遗留材料、笔记本; (十)注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料; (十一)严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件,一律须办理申请批准手续和登记手续,方可使用文件调阅单保密纪律保密纪律06第 六 章第 六 章 保 密 纪保 密 纪律律第十六条 全体员工应该严格执行以下保密纪律,以高度的责任心和政治敏感性严守服务中心的秘密:(一)不该说的话,不要说; (二)不该问的事,不要

9、问; (三)不该看的文件,不要看; (四)不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录); (五)不得擅自携带密件外出; (六)不得在公共场合谈论服务中心的秘密; (七)不得在私人通信中涉及服务中心的秘密; 第 六 章第 六 章 保 密 纪保 密 纪律律第十六条 全体员工应该严格执行以下保密纪律,以高度的责任心和政治敏感性严守遵守服务中心的秘密:(八)不在不利于保密的地方放置密件; (九)不得利用公用电话、明码电报,以及邮局办理秘密事项; (十)发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害; (十一)客人问及服务中心的秘密,应予以婉拒、避谈。员工调动保密员工调动保密07第 七 章第 七 章 员 工 调 动 保 密员 工 调 动 保 密第十七条 员工在部门间调动时,应该交接涉及保密的资料,并由部门经理的签字确认。第十八条 员工离职时,应该交接涉及保密的资料,并由部门经理的签字确认。员工离职后,对所了解的保密信息,任有两年的保密义务。违纪处理违纪处理08第 八 章第 八 章 违 纪 处违 纪 处理理第十九条 泄露服务中心秘密的,将视情节和所造成后果的严重程度,根据公司相关制度对当事人和其直接上级进行处罚。情节严重者,将根据中华人民共和国保守国家秘密法追究法律责任。提高

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