第三章表的操作

1、Access 2003 应用基础四川省中等职业教育教学指导委员会四川省中等职业教育教学指导委员会 编编第二版第二版第三章 表的操作 学习目标：学习目标：1了解表、字段、记录的概念。了解表、字段、记录的概念。2掌握掌握Access 2003的常用数据类型。的常用数据类型。3掌握表的创建方法。掌握表的创建方法。4掌握表结构的修改及维护方法掌握表结构的修改及维护方法5掌握字段基本属性设置方法掌握字段基本属性设置方法6了解表的浏览及格式设置方法了解表的浏览及格式设置方法7掌握数据排序、筛选的方法掌握数据排序、筛选的方法8掌握数据查找与替换方法掌握数据查找与替换方法 Access中的表由结构和数据两部分

2、组成，建立表时要先建立表结构，之后再向表中输入数据。 一、表结构的设计 二、表结构的创建 三、表中数据的输入一、表结构的设计 表结构就是表头，它直接决定了表中数据以何种格式存储。设计表结构就是分别确定表中所包含字段的字段名、字段类型、字段属性以及表的主键。 本节主要介绍字段名的命名规则和Access所支持的字段类型。 字段名的命名规则 Access字段类型字段名的命名规则 （1）可以是汉字、字母、数字、空格及特殊字符的任意组合，但不能用句号，感叹号，重音符号和方括号等； （2）不能以空格或控制符号(从0到31的ASCII值)开头； （3）不超过64个字符。Access字段类型 字段类型就是字段

3、中存储数据的类型，它决定了Access将以什么方式存储该字段的内容，即该字段将能存储什么性质的数据。 Access常用的数据类型有以下10种： （1）文本型：用于保存字符串，最多255个字符（默认50）, 默认数据类型。 （2）备注型：用于保存解释性的长度较大的字符串。 （3）数字型：用于保存能够进行算术运算的数值数据（涉及货币计算的除外）。 字节、整型、长整型、单精度型、双精度型 （4）货币型：用于存储货币数据。Access会根据用户输入的数据自动添加货币符号和千位分隔符。默认两位小数。 （5）日期/时间型：用于存储日期、时间或日期时间组合的。8字节存储空间。具体格式可由用户自己选择。 （6

4、）自动编号型：其值由Access自动按照记录添加时的顺序指定一个唯一的顺序编号（不允许用户输入或改变其值）。一个表中只能有一个该类型字段。 （7）是/否型：用于存储逻辑判断的结果。 True|False Yes|No On|Off （8）OLE对象型：用于存储比较特殊的多媒体数据，如图形、图像、音频、视频、动画及其他软件的文件内容。 （9）超链接型：存储超级链接地址。如常用的网址或Email地址。 （10）查阅向导型：用于输入值比较固定的数据，数据输入时使用组合框从列表中选择输入，而列表内容由用户创建时指定。 注意：对于某一数据而言，可以使用的数据类型可能有多种，可根据字段的用途和性质来选择一

5、种最合适的类型。二、表结构的创建 在Access中，表结构的建立主要有以下三种方法： 使用“设计”视图创建 使用“数据表”视图创建 使用表向导创建使用“设计”视图创建 （1）选择表对象； （2）新建设计视图确定（或双击使用设计器创建表） （）依次指定字段名、字段类型、字段属性、主键等； （4）文件菜单保存（或保存按钮）指定新表名称确定。 注意：此方法可以建立完整的表结构，为常用方法。例3：教学管理数据库中建立“学生”表，结构如下：字段名字段类型长度学生编号文本8姓名文本5性别文本1年龄字节入校日期日期/时间团员否是/否简历备注照片OLE对象练习：创建如下教师表字段名类型大小字段名类型大小教师编

6、号文本5政治面貌文本2姓名文本5学历文本4性别文本1职称文本3工作时间日期/时间系别文本10要求职称、系别为查阅向导类型，要求职称、系别为查阅向导类型，职称字段值为教授、副教授、讲师，职称字段值为教授、副教授、讲师，系别字段值为数学、经济、系统。系别字段值为数学、经济、系统。使用“数据表”视图创建 （1）选择表对象； （2） 新建 数据表视图确定（或双击通过输入数据创建表） ； （3）双击默认字段名指定所用的字段名。 （4）保存。 注意：此方法建立的表结构中所有字段的类型都为“文本”型，往往与实际需求不符，故创建后一般需要在“设计”视图中进行修改。例4：在教学管理数据库中，用数据表视图建“课程

7、”表，结构如下：字段名字段类型长度课程编号文本3课程名称文本12课程类别文本3学分单精度3.使用向导创建表 （1）数据库窗口中选择表对象 （2）启动表向导例5：使用表向导创建“选课成绩”表，表结构如下：字段名字段类型长度学生编号文本8课程编号文本3成绩单精度 利用“数据表”视图输入数据 （1）在“数据表”视图中打开欲输入数据的表： 表对象双击要打开的表（或单击打开按钮）。 （2）输入数据； （3）保存。 三、表中数据的输入注意：各种类型数据的输入方法如下： （1）文本型和备注型：直接输入。 （2）数字型：直接输入，又分为字节型、整型、长整型、单精度型和双精度型，注意各类型的取值范围。 （3）货币型：直接输入数值，货币符号和千位分隔符自动输入。 （4）日期时间型：直接输入，但年、月、日之间用符号“-”或“/”分隔，且必须合法。 （5）自动编号型：系统按记录输入的顺序自动编号输入，且不允许改变。 （6）是/否型：选中（打勾）为“是”，未选中为“否”。 （7）超链接型：必须是一个网页地址或EMail地址，直接输入。 （8）OLE对象型：选中输入字段插入菜单对象（或右击插入对象） 指定插入文件确定。 OLE对象的输入分嵌入和链接，默认为嵌入，若指定链接，请选中“链接”项。 嵌入