(整理)工程变更程序-内容F

1、1. 目的建立工程变更程序 , 以规范工程变更跨部门运作流程， 确保工程变更需求得到合理、 高效、 优质的处理，避免公司品质及成本无谓损失 .2.范围适用于以下列举的工程变更作业：2.1 对量产中BOM 中的物料进行新增、删除、替换、调整用量的变更；2.2 对清单明细类三级文件(例如 AVL 文件发行清单等)进行修改的变更;2.3物料承认规格的变更；2.4对制程工艺或者检验标准及方式有调整涉及到三级文件修改的变更；2.5应客户要求对印刷规格或包装规格的变更；2.6因工程师的工作漏失而对错误文件进行修改的变更 .3.参考资料3.1 品质手册 (XT-QM-001)3.2材料打样与承认程序 (XT

2、-ENG-1002)3.3文件管制作业程序 (XT-ENG-1001)4.述语定义4.1 ECO. (Engineering Change Order)4.2 BOM. (Bill of Material)4.3 ECR. (Engineering Change Request)5. 作业程序说明5.1 工程变更单的需求及开立 任何工程变更均由需求部门填写工程变更单之 产品工程师进行工程变更的初始评估 .5.2 ECR 初始评估与验证工程变更 指令 .材料清单 .工程变更请求ECR 字段,经部门主管签核后送工程部5.2.1 当产品工程师收到需求部门填写的工程变更单后， 需确认此变更涉及到的管制

3、 文件以及测试验证要求， 特别需确认是否涉及模具修改以及是否需要协调备料安排，确认结果报工程部主管审核。5.2.2如变更不涉及验证及修模备料要求，则直接转入部门会签5.2.3如变更涉及到测试验证、模具修改及协调备料安排，则需将此工程变更单召集PC MG SOC Sales、QRA 进行初始评估，协调并会签模具修改以及备料安排， 在此协调会中 PC 需确认订单影响程度并提供修模安排时间，MC 需确保物料的供应及库存控制，SOC 确认供应商的修模动作配合 PC 要求，Sales 确认变更及 修模对于客户与客户订单的影响，QRA 确认测试验证项目及有效性评估。根据 协调后的修模及备料安排进行修模及测

4、试验证。5.2.4验证结果证实变更可行， 则由产品工程师选择变更涉及部门， 经工程部主管审 核后送各部门会签；5.2.5 验证结果证实变更不可行，则将此 ECR 退回需求部门，由需求部门确认是否调整变更内容或取消此份 ECR5.3 ECR 的会签531 EC 在各部门经理会签过程中，针对涉及模具修改及协调备料的变更需求，初始 评估参与部门需确认其评估意见有无达成，确认 OI 后方可签核。5.3.2 会签时 MC!提供最新的材料库存状况，PC 需与 Sales 协商好变更前材料的处理方 式，如有材料报废损失费用需确认责任部门以及费用处理方式，并需提供最终 的变更切入工单或日期。5.3.3如会签部

5、门之意见有冲突，则由产品工程师通知变更需求提交人，由变更需求部门召开 EC 说明会，讨论协调各部门对此变更的意见，达成一致后，依据最终 的一致意见填写会签意见，如任然无法达成一致，则上报制造处副总裁决，根 据制造处副总裁决结果处理此份 ECR。5.4 ECR 的核准5.4.1 EC 经过各部门会签后转交产品工程师，产品工程师需审查是否有提供明确的切 入工单号码或切入日期， 有切入工单号码或切入日期的， 产品工程师需确认变更 内容是否涉及ERP 之系统 B0 变更，有则需根据 ECR 勺变更内容提交ER系统工程变 更单，与工程变更单一并送工程部最高主管审核， 由工程部最高主管检查无误后 核准 E

6、R系统工程变更单并在工程变更单的 EC 空位填写最终意见.542 完成会签但未提供切入工单号码或切入日期的，由工程复印一份 EC 给责任部门并追踪其提供切入工单号码或切入日期，同时此 ECF 保留在工程部不予发行，待 责任部门提供切入工单号码或切入日期后，再依 5.4.1 执行.543 涉及物料及订单变更的 ECR 切入工单号码或切入日期由 PC 提供，仅涉及文件变 更的，由变更需求部门提供切入工单号码或切入日期 .5.5 ECO 之发行经过工程部最高主管签核同意的工程变更单，由文管中心依文件管制作业程序(XT-ENG-1001),发行给各部门，并填写 ECO MONITORING LIST

7、. (XT-ENG-1003-03)5.6 ECO 之执行5.6.1 文管中心将 ECO 发行到各部门后,各部门需按照 ECO 切入工单或时间执行,并变更 所涉及的相关文件以及系统资料，如 SOC 需更改材料单价并更新厂商资料，MC 需 控制旧规格材料数量并依照 ECO 要求进行处理，PC 需控制新旧规格切入工单上线 时间及出货安排，QRA 需监控变更前后的材料使用及成品出货状况，ENG 需更新相 应规格文件并指导新规格切入生产，MFGS依照 ECO 要求配合生产新旧规格产品， Sales 需与客户进行沟通， 确认变更可行性并更新有变动的成品报价， 为确保 ECO 执行有效性,IPQC 将检查 ECO行状态,并记录 ECOt制清单上(XT-ENG-1003-04). 各部门具体动作需视变更项目及内容依各部门职责进行安排 .562 文管中心依 ECO 追踪表(XT-ENG-1003-03)追踪文件变更的状况.如果文件全部变 更完毕,则在 ECO 追踪表(XT-ENG-1003-03)上标示为结案.5.7 ECO 之作废.在 ECO 切入完成 6 个月内，文管中心需将发行之已结案 ECO 全部收回作废,原稿保留在 文管中心.6. 附件6.3 ECO MONITORING LIST ECO 追踪表6.