时间管理3.19

1、你的时间价值你的时间价值 人一般都是人一般都是6060岁退休，请计算出您剩下可以岁退休，请计算出您剩下可以工作的时间：工作的时间：分析：计算时间价值分析：计算时间价值每个人的时间都是有价值的每个人的时间都是有价值的年薪年薪每天价值每天价值每小时价值每小时价值每分钟价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.8

2、6每天工作每天工作8 8小时，每年小时，每年242242个工作日个工作日你的时间价值你的时间价值年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时 ）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）去 年目 标“水桶效应水桶效应”的启迪的启迪水桶效应：水桶效应：l一个用不同长短木板拼成的水桶，一个用不同长短木板拼成的水桶，其存水量取决于最短的那块木板！其存水量取决于最短的那块木板！问题：问题： l哪一块是我们走向成功的哪一块是我们走向成功的“短板短板”？关键词：关键词：l必须设法找到那块短板！必须设法找到那块短板！l必须充分利用那块短板！必须充分利用那块短板！l“时间时间”是世界上最稀缺的资源！是世

3、界上最稀缺的资源！l“时间时间”是最珍贵的资源是最珍贵的资源短板！短板！讨论-时间流逝时间不够时间不够用的原因用的原因目标是一种未来愿景， 为了实现它，人们愿意会做些努力, 否则不过只是一个企图而已。目标的故事目标的故事l在1953年，美国耶鲁大学做了一项 对应界毕业生的研究调查；发现有 3%的同学在未毕业就拟定了人生目标；20年后即1973年这3%的同学比其他的97 %人更富裕。例如：例如：l长期目标（ 3年、5年、10年）：如设定终生目标，并可能把它具体化，比如“磨炼成为销售高手”、“成为业界权威”。l中期目标（1-3年）：业绩为中心，设定好“本期预定销售 万元”。l短期目标：为了开发业绩

4、、能力等目的，设计周详的实施计划,如： 月份销售额应达 万元，本区域进入销售前3名。每周（日）目标季度目标年度目标月度目标 年度计划甘特图 季（月）度计划多杈树法 月、周、日计划五项工作法年度计划制定年度计划制定l 年度计划年度计划甘特图甘特图 序号序号任务目标任务目标完成时间完成时间起至起至1月月2月月3月月4月月5月月6月月7月月8月月9月月10月月11月月12月月1消化目标消化目标2开发开发A医院医院3开发开发B医院医院45日工作计划制定日工作计划制定l 方法一：方法一：只做重要的事情只做重要的事情五项工作法：五项工作法：请您按顺序列出每天工作上的五件重要的事情：请您按顺序列出每天工作上

5、的五件重要的事情：1.1. 2.2. 3.3. 4.4. 5.5. 日工作计划表日工作计划表时间段时间段事务事务优先度优先度所用时间所用时间完成情况完成情况备注备注今日进步今日进步今日反省今日反省改进承诺改进承诺紧急紧急不紧急不紧急重要重要不重要不重要A A：紧急：紧急 重要重要B B：不紧急：不紧急 重要重要C C：紧急：紧急 不重要不重要D D：不紧急：不紧急 不重要不重要A A：紧急状况：紧急状况 迫切问题迫切问题 限期完成限期完成 突发事件突发事件B B：准备工作：准备工作 预防措施预防措施 计划计划 人际关系的建立人际关系的建立 真正的再创造能力真正的再创造能力 自身能力的提升自身能力的提升C C：造成干扰的访问、电话、：造成干扰的访问、电话、信件、报告信件、报告 某些会议某些会议 迫在眉睫的急事迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事符合别人期望的急事D D：忙碌琐碎的事：忙碌琐碎的事 处理文件等函件处理文件等函件 电话电话 浪费性时间浪费性时间 逃避性活动逃避性活动 第一第一 改变你的习惯改变你的习惯 第二第二 修正你的态度修正你的态度行动要点行动要点节约时间的方法节约时间的方法1 1、列清单、列清单2 2、处理文书工作、处理文书工作 （归档、执行、传阅、废弃）（归档、执行、传阅、废弃）3 3、个人记事、个人记事4 4、有序排列、摆放物品及文件、有序排列、摆放物品及文件