EDMAKER2014功能介绍与实践

1、公司公司徽标徽标国土档案综合信息系统建设研讨国土档案综合信息系统建设研讨杭州瑞利声电技术公司杭州瑞利声电技术公司 20092009年年6 6月月地质地质资料归档汇交信息系统介绍资料归档汇交信息系统介绍EDMAKER2014EDMAKER2014王成锡2016.2.28地质资料归档汇交信息系统的特点1.规范化汇交地质资料的组织（屏蔽210号文）2.实现了资料组织正确性的自我检查3.协助形成地质资料汇交管理性表格4. 统一、兼容多种资料目录信息（涉密登记目录、原始清理目录、著录目录等），形成统一的资料管理目录信息。地质资料归档汇交信息系统的特点5.为资料室提供了资料目录管理数据库，实现资料室目录的

2、管理。6.为资料室提供各种形式的统计和账本形成功能。7.馆藏机构可以对数据组织进行自动检查和定密情况的审核。8.提取了汇交电子文件原始性凭据，为电子数据的原始性提供证明。EDMAKER2014功能介绍汇交电子文件准备描述信息填写电子数据组织管理性表格生成数据组织的自我检查汇交资料检查验收资料目录管理汇交电子文件准备汇交电子文件内容： 文字报告文件（正文、附件、其他）表格文件（附表）图件（附图、图集）数据库和软件、多媒体原始地质资料判定内容依据：任务书、成果报告、评审意见电子数据初步整理1）确定最小单位：成果资料的正文报告、附件、审批、附表类资料，按照国家有关组卷规定，确定电子文件最小归档单位，

3、每个最小归档单位为一个电子件或者文件夹。2）命名：电子文件（夹）的命名必须与文件题名、归档名称保持严格一致，不允许随意略写，如果题名中有不适合作为文件名的通配符，可以在文件（夹）名中删除该通配符。3）转换归档格式文件：需要预先转成PDF格式文件的，手工转成PDF文件，检查转出文件质量，确保没有错误，采用与源文件相同的命名，如果采用系统自动转换，则此步可以不做。4）归置：所有要汇交的电子文件，命名后统一或者分类放到文件夹（可以自定名）中，建议源文件和存档文件放到不同的文件夹。1.评审意见和审批意见分开作为两个文件2.纸介质合订的附件，在电子数据中分开3.纸介质中合订的附表，在电子数据分开4.纸介

4、质中装订的图集，电子数据分开5.纸介质中分册装订的文字报告，电子数据合并6.纸介质中分幅印制的图件，电子数据合并电子数据初步整理 1.数据库数据整理：数据只有源电子文件，不需要存档电子文件，一个数据库一个文件或一个文件夹（多个文件的放到一个文件夹中），命名为该数据库的名称，不能用简称，系统直接挂接就可以。 2.软件成果整理：每个软件发布版本、源代码、相关文档放到一个文件夹中，命名为该软件的名称不能用简称。系统直接挂接就可以。 3.多媒体数据整理：每个多媒体数据放到一个文件或者一个文件夹，命名为该多媒体名称，系统直接挂接就可以。电子数据初步整理附图类电子文件整理附图类电子文件整理1）附图源电子文

5、件整理：按附图目录，根据图件顺序号对附图源电子文件进行逐个整理，每幅图的源电子文件存放到一个文件夹。该图所有图层文件都须放到该文件夹下，不允许各文件夹之间有共享图层文件。2）附图存档电子文件整理：按附图目录，根据图件顺序号整理或生成存档电子文件，每幅图件的存档电子文件为一个文件。3）附图电子文件命名：源电子文件（夹）和存档电子文件的名称，按照“顺序号+空格+图名”的形式命名，其中图名需与图件标签上的图名保持一致，如果有特殊符号不适合做文件名，则将该符号删除。如：“1 南岭地区矿产远景区划图”4）附图文件归置：分别将源电子文件和存档电子文件放到不同的文件夹下。电子数据初步整理 附图册类电子文件整

6、理附图册类电子文件整理附图册需要设立单独的册，每个附图册的电子文件组织为一个单独的册，不允许两个附图册合并为一册，或者一个附图册分为两册。1）存档电子文件：附图册里每一页图制作成一个JPG或者PDF文件，命名为“页码+空格+该幅图的名字”。 将封面、扉页、目录制作到一个PDF文件中，命名为：“顺序号+空格+附图册的名称”，形成封面文件，该“顺序号”为附图册的最大页码加1。2）源电子文件：附图册里每一页图的源文件放到一个文件夹中，命名为：“页码+空格+该图幅的名字”。 将封面、扉页、目录制作到一个word文件中，放到一个文件夹中，将该文件夹命名为“顺序号+空格+附图册名称” ，该“顺序号”为附图

7、册的最大页码加1。3）建议将每个附图册的源电子文件放到一个文件夹中，不要与别的附图或者附图册混合。电子数据初步整理 如果图集作为附件，则按照下述方式整理：（1）存档电子文件整理：将一个图集的存档电子文件合并成一个PDF格式的文件，按图册的装订方式排版，命名是该图集的名称。（2）源电子文件整理：设立图集源电子文件夹，命名是该图集的名称。将封面、扉页和目录制作成一个WORD文件，命名为“封面”，放到该文件夹下，该图集所有图的源电子文件放到该文件夹下，按页码+空格+图名命名。（3）在附件界面分挂接图集的存档和源电子文件，并完善目录信息。电子数据初步整理（见示例） 原始地质资料：归档的一件资料组织成一

8、个电子文件或者文件夹。原件是纸介质的，按照数字化要求进行数字化和整理。原件是电子的，只对名称进行规范，不对格式做任何改变。电子文件所提供的信息应齐全、完整、准确。电子文件一般不加密，如果加密，应将密钥同时汇交。电子数据初步整理 原始地质资料（图件）：由多个图层组成的矢量图件，将所有图层文件和相关要素存放到一个文件夹中。文件夹中包括图层文件读取所需的如二次开发软件、系统库、外部链接文件、字库和文件等。文件夹的命名按照件的命名规则命名矢量图件的工程名（工作区名）与文件夹同名在文件夹中同时形成一个栅格格式的文件，命名与文件夹同名。电子数据初步整理辅助著录功能描述信息的填写： 标引信息标引信息：汇交人

9、、验收机构、保管机构 资料信息资料信息：题名、编著者、形成时间、摘要、资料类别、工作程度、工作方法等。 工作区位置工作区位置：经纬度位置、行政区位置 矿产信息、项目信息、汇交（形成）人信息、矿产信息、项目信息、汇交（形成）人信息、电子文件信息、原始资料信息、实物资料信息等电子文件信息、原始资料信息、实物资料信息等。辅助著录功能标引信息：标引信息：辅助著录功能资料信息：资料信息：工作区位置：工作区位置：辅助著录功能矿产信息：矿产信息：辅助著录功能项目信息：项目信息：辅助著录功能汇交（形成）人信息：汇交（形成）人信息：辅助著录功能电子文件信息：电子文件信息：辅助著录功能原始资料卷信息：原始资料卷信

10、息：辅助著录功能实物资料统计信息：实物资料统计信息：辅助著录功能钻探实物资料信息：钻探实物资料信息：辅助著录功能区调实物资料信息：区调实物资料信息：辅助著录功能成果地质资料组织成果地质资料组织成果地质资料组织归档汇交信息系统主要功能归档汇交信息系统主要功能原始地质资料组织 1.文件组织：所有要汇交的原始地质资料电子文件按件组织，每件组成一个文件或一个文件夹，建议所有文件和文件夹放到同一个文件夹（如：汇交原始资料）下面。 2.命名：每件文件或者文件夹命名为该件原始资料的全名，该名称与导入模版中完全一致（命名不一致将不能关联）。 3.填写导入模版：在右侧“下载导入模版”中下载原始资料的目录模版，将

11、所有原始资料的目录都填写到该模版中，并标识是否汇交。原始资料整理挂接 4.填写模版：模版中文件路径填写时，要求模版中所有标识应汇交的文件（是否汇交中：是）的，需要填写“文件路径”列，要求是：绝对路径，包含文件（夹）名和扩展名。 5.使用“批量导入”功能，导入上述表格。 6.系统会根据表格里的路径自动关联文件，会提示关联结果，并更新对应的数据量。原始资料整理挂接归档汇交信息系统主要功能资料组织正确性自助检查 目录与文件挂接对应关系的检查 存档电子文件和源电子文件的对应检查 定密与否情况的检查 MAPGIS图层缺失情况检查 JPG图片分辨率情况检查管理性表格的生成 电子文件登记表 涉密情况登记表

12、地质档案文件目录 实物地质资料清单 地质资料著录表（可改） 成果和原始地质资料清单（可改） 载体外标签（可改） 报送单（导出、可改）汇交数据包的生成 数据组织正确性检查 成果资料的拷贝和命名 原始资料的拷贝和命名 资料名称的提取 资料大小属性的提取 管理性表格的生成 数据目录的提取 汇交资料原始凭证的提取和记录归档汇交信息系统主要功能归档汇交信息系统主要功能归档汇交信息系统主要功能归档汇交信息系统主要功能归档汇交信息系统主要功能 问题数据的修改方法一：直接生成：在原来的机器上，保持原来的数据组织和ED2014对应位置不变，修改组织源文件，然后重新生成即可。方法二：替换生成：没有原机器，可以在新

13、的机器上加载档，读取原来的目录和数据信息，然后做对应的修改（增补文件、替换文件、修改目录）。方法三：只生成目录，不拷贝数据。 注意：不要进行手工修改，手工修改的软件系统会有错误提示。归档汇交信息系统主要功能归档汇交信息系统主要功能 脱离脱离OFFICE依赖：依赖：管理性表格的PDF格式的生成，脱离Office环境,即系统没有OFFICE或者低版本的OFFICE也可以自动生成表格。如果遇到机器没有安装OFFICE2007以上版本(低版本的OFFICE或者WPS），可以不用再装OFFICE2007以上版本，只要自己手工把应该转的报告转成PDF版本，直接挂接就可以，可以完成数据包的自动生成,而不会再

14、提示错误。 增加替换生成功能：增加替换生成功能：当只有文件的路径变更时，其他信息不变时，会在生成页面自动出现替换生成按钮，直接点击按钮，会在原位替换生成，不用拷贝所有的电子文件。 完善完善“只生成登记表，不拷贝实体只生成登记表，不拷贝实体”功能：功能：在数据包里直接修改数据后，可以在原位直接生成登记表，不用拷贝实体数据，只要数据完整生成的“汇交电子文件登记表”将不再有水印，可以用于汇交，如果数据包数据不完整，将生成带水印的表格，不能用于汇交。归档汇交信息系统主要功能 一件多密功能：一件多密功能：每件资料可以填写多个密级和涉密事项，在生成涉密情况登记表时，可以显示多个涉密种类和涉密事项，对辽宁和涉密清理数据导入时也可以导入。 本地数据库备份和恢复功能：本地数据库备份和恢复功能：本地目录数据库自动保存在系统安装路径，用户不再需要指定目录，并新增数据库备份、恢复功能、还有合并的功能，可以把几个数据库合并成一个。 新增新增XML批量导入功能：批量导入功能：可以批量的导入和导出XML格式的目录，方便目录管理，目录导入时只是目录管理，不会进行更新联动和生成。归档汇交信息系统主要功能 完善文件夹拷贝大小限定功能：完善文件夹拷贝大小限定功能：系统设置生成档文件夹复制大小选项增加“不限”选项，理论上拷贝任何大小的数据。 修复了电子文件登记表数据量统计的错误：修复了电子文件登记表数