项目七Excel2003工作表和数据基本操作

1、计算机应用基础项目教程项目七 Excel 2003工作表和数据基本操作Excel 2003工作表和数据的基本操作包括工作表的插入、删除、重命名、复制和移动操作，以及在工作表中应用条件格式突出显示单元格，在工作表中插入艺术字和图片，利用公式和函数对工作表数据进行计算，以及为工作表添加页眉和页脚，保护工作簿、工作表等。 任务一 公式与工作表常用操作 任务二 批注、函数和条件格式本项目内容提要任务一 公式、函数与工作表常用操作Excel的工作簿中包含多个工作表，我们可以根据自己的实际需要对工作表进行添加、删除、移动、复制和重命名等操作。利用Excel的公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理操

2、作，从而提高我们在制作复杂表格时的工作效率及计算准确率。二、利用公式计算工作表中的数据本任务内容提要三、设置单元格格式四、插入艺术字和页脚一、工作表常用操作一、工作表常用操作在Excel中，一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以根据实际需要随时切换、插入、删除、移动与复制工作表。此外，为方便查看数据，还可以重命名工作表。 要重命名工作表，可右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”项，或双击要重命名的工作表标签，然后输入新名称，按【Enter】键确认。若要选取相邻的多个工作表，可单击第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张工作表的标签，选中的工作表标签都变为白色

3、，此时当前工作簿的标题栏中出现“工作组”字样。若要选取不相邻的多个工作表，只需先单击第一个工作表的标签，然后按住【Ctrl】键再单击所需的工作表标签即可。选中多个工作表后，在所选工作表的任意一个工作表中输入数据，在其他工作表的相同位置也将同步输入该数据。当工作簿包含多个工作表时，单击工作表标签左侧的4个翻页按钮 ，可以查看没有显示的工作表标签，当看到所需工作表标签后再单击它，即可选择该工作表。要删除工作表，可右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”项，即可将该工作表删除。如果工作表中有数据，会出现提示对话框，提示工作表中有数据，单击“删除”按钮，可将工作表删除。删除工作表时一定要慎重，因

4、为删除的工作表将被永久删除，且不能恢复。若要删除一组工作表，可先选中这些工作表，然后再执行删除操作。在右击工作表标签弹出的快捷菜单中选择“插入”项，可在当前工作表后插入一个新的工作表。 要在当前工作簿中移动工作表位置，只需将工作表标签拖到所需位置即可；若在拖动过程中按住【Ctrl】键，则可复制工作表。要在不同的工作簿中移动或复制工作表，可在右击该工作表标签弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”项，然后在打开的对话框中进行操作。二、利用公式计算工作表数据 公式是工作表中用于对单元格数据进行计算的表达式，利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的单元格，以及不同工作簿的工作表中单

5、元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。要输入公式必须先输入“=”，然后再在后面输入表达式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格地址和函数等。运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。Excel 2003包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。u算术运算符：其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。u 文本运算符：使用文本运算符“”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。如输入“八达岭”“长城”会生

6、成“八达岭长城”。u 比较运算符：其作用是可以比较两个值，结果为一个逻辑值，不是“TRUE（真）”，就是“FALSE（假）”。u引用运算符：其作用是可以将单元格区域进行合并计算。在Excel中输入公式的方法与输入文本类似，即单击要输入公式的单元格，然后输入等号，再输入操作数和运算符，按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮 确认。复制公式可以快速为其他单元格输入公式，从而提高工作效率。其操作方法与复制数据的方法相似。Excel 2003为我们提供了相对引用、绝对引用和混合引用三种引用类型，以适应不同的应用场合。u相对引用指的是单元格的相对地址，其引用形式为直接用列标和行号表示单元格，例如

7、B5，或用引用运算符表示单元格区域，如B5：D15。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。默认情况下，公式使用相对引用。u绝对引用是指公式中总是引用指定位置的单元格。如果公式所在的单元格位置发生改变，公式中使用绝对引用的单元格不会变化。使用绝对引用时，需要在引用的单元格列标和行号前面都加上“$”号。例如，若在公式中引用$I$20单元格，则不论将公式复制或移动到什么位置，引用的单元格都不会改变。u引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。在同一工作簿中，不同工作

8、表中的单元格可以相互引用并进行计算，表示方法为：工作表名称!单元格或单元格区域地址。此外，除了可以在同一工作表、同一工作簿的不同工作表中引用单元格外，还可以在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格，它的表示方法为：工作簿名称.xls工作表名称！单元格或单元格地址。三、设置单元格格式为使制作的工作表更加美观并便于阅读，用户还可以根据需要设置单元格的字符格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹等，使表格条理清晰，也可直接自动套用表格样式。 Excel中的数值型数据类型有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。默认情况下，单元格中的数字格式为“常规”，用户可以根据实际情况，利用“格

9、式”工具栏或“单元格格式”对话框来改变数字格式。为单元格中的数值设置不同的数字格式，只是更改它的显示形式，不影响其实际值。用户也可利用“格式”工具栏中的相应按钮来设置数字格式。四、插入艺术字、页眉与页脚在工作表中插入艺术字是为了美化工作表，插入页脚是用来打印公司标识、页号或日期等。选择“插入”“图片”“艺术字”菜单，在打开的对话框中选择一种艺术字样式并确定，然后输入艺术字并确定即可，然后将艺术字移到合适位置。 若选择图片菜单中的“来自文件”项，可插入电脑中的图片到工作表中Excel 2003内置了十几种页眉和页脚样式，用户可以使用这些内置的页眉和页脚，也可以添加自定义的页眉和页脚。下面以为工作

10、表添加自定义页脚为例进行介绍。先将光标停在“中”文本框内，单击“日期”按钮 ，然后将光标停在“左”文本框中，单击“插入图片”按钮 在“页眉”和“页脚”下拉列表可选择系统内置的页眉和页脚任务二 批注、函数和条件格式利用Excel提供的批注功能，可以为复杂的公式或特定的单元格添加批注，从而使别人更容易了解工作表中的内容。利用条件格式，可将工作表中单元格数据突出显示。利用函数，可 方便计算工作表中的数据。二、利用函数计算工作表数据本任务内容提要三、设置条件格式四、设置文件打开和修改权限一、为单元格添加批注五、保护工作簿和工作表一、为单元格添加批注 单击要添加批注的单元格，然后选择“插入”“批注”菜单

11、，在批注框中输入批注文字。输入完毕，在批注框外任意位置单击，完成批注的添加。此时可看到添加批注的单元格右上角出现一个小红三角。右击添加了批注的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”项，可对添加的批注进行编辑，如更改批注文本、设置文本格式、调整批注框大小等。若在右键快捷菜单中选择“删除批注”项，可删除批注。函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作，参数表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成如求和、逻辑判断、财务分析等众多数据处理功能。二、利用函数计算工作表数据Excel提供了多种输入函数的方法，用户可以在单元格中直接输入函数，也可以使用函数向导输入函数。如果用户对函数的使用非常熟悉，可直接在单元格或编辑栏中输入。方法是：单击要输入函数的单元格，然后依次输入等号、函数名、左括号、具体参数和右括号，最后单击编辑栏中的“输入”按钮 或按【Enter】键，此时在输入函数的单元格中将显示运算结果。其中，括号内为一个或多