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文档简介

1、如何制作年终总结PPT学术部 杨夏林1制作优质PPT的注意事项2制作PPT的主要步骤和操作32007Office和WPS制作PPT的演示Contents目录卓泓学术部制作优质PPT的注意事项认识PPT让PPT给予观众冲击感,引起共鸣。依赖于优雅或特别的设计。抓住重点,展示要点,让观众的眼球都聚焦在最重要的点上。PPT的三大要素排版 配色文字 简洁美观的排版,令PPT内容一目了然,更能突出主旨。色彩没有好坏之分,只有是否合适。契合PPT 风格的色彩能加分不少。字体能够及时传达一种态度、一个观点等。慎用那些复杂花哨的字体。一、做“会呼吸”的PPT 避免长篇大论,文字堆砌图文并茂,简明扼要。重点突出

2、,善于总结。二、选择合适的色彩BDAC避免只用一种颜色等级相同的内容,颜色保持一致一张幻灯片中避免出现过多颜色颜色与PPT的风格相符使用深色背景色经典-黑白灰大气-黄黑 红黑沉稳-深蓝配浅蓝活力-多彩、撞色字体推荐123456微软雅黑方正兰亭细黑幼圆黑体华文细黑方正姚体三、文字统一,远离脏乱差 永远都不要对标准样子的字体感到恐惧,它们能使设计保持专业整齐,远离丑陋和杂乱。制作PPT时,对字体保持专一,不要超过两种字体。字体大小要适中,保证清晰度的前提下保持美观。年终总结PPT的内容分布04针对现有的问题或困境,提出解决方案,寻求帮助。提出解决方案 02与上一年度进行对比,突出优劣。对比分析与总

3、结 05对下一年度的工作进行规划。分点进行,避免空谈。下一年工作规划 03对全年工作进行剖析,分析优点与缺点。存在的问题或困境01销售数据以图表展现,工作内容进行归纳全年工作汇报 卓泓学术部制作PPT的主要步骤和操作23142003 Office2010 OfficeWPS Office主要介绍2007office和wps office制作PPT的方法。制作PPT的工具2007 Office一、打开幻灯片方法一 :单击桌面“开始”按钮,选择“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 或WPS。方法二 : 双击桌面快捷方式图标“Micro

4、soft Office PowerPoint ”。这是一种快速的启动方法。方法三 :在桌面或文件夹中,单击右键,选择“新建”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 或WPS。二、新建幻灯片选择“开始”菜单项中“新建幻灯片”的命令按钮,或在窗口左侧的“幻灯片”选项卡上,右键单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图,然后在快捷菜单上单击“新幻灯片”。三、插入最常用的为插入表格、图片、图表、文本框。Smart ArtSmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形,从而快速、轻松、有效地传达信息。四、编辑幻灯片母版五、动画点击动画,选择自定义动画。六、删除删除不需要的幻灯片。七、撤销与恢复八、添加备注鼠标移至幻灯片下方空白处编辑备注八、幻灯片放映九、排练计时十、保存卓泓学术部2007Of

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