怎样写好公文请示

1、常用公文写作三、请示 请示是向上级机关请求指示、批复或批准时使用的频率极高的一个上行文种、公文。从行文目的来看可分请求指示和请求批准两类。 （一）求示性请示（政策性请示）寻求指示 1.新问题、新情况，无章可循； 2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准； 3.与其它机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。 总之，在不知如何是好的情况下使用。（二）求批性请示（事务性请示 ）请求批准 1.请求批准有关规定、方案、规划等； 2.请求审批某些项目、指标等； 3.请求批转有关办法、措施。 总之，已有计划安排，但须要经过上级的批准才可施行。三、请示的特点 期复性（双向性）发出请示意味着将得到一份

2、批复，与批复对应。 单一性一事一文，多事多文。 时效性应在问题发生或处理前行文，不可先斩后奏。 可行性请示中提出的请予批准的要求，应是切实可行的 。 针对性（适用范围）请示的基本特点是诉求性。凡是本单位无权、无力、无法解决而又需要解决的事项，都应用请示行文，请求上级给予指示或批准。其次是陈述性和单一性。它只需简洁陈述请求什么事项，不要讲大道理；要一事一请示，主送机关也只能是一个，不能多头主送。标准格式一关于的请示 （主送机关）： 目前， ，（事实依据） 根据，（道理依据）为了，（目的主旨） 现拟，（意图主旨） 由，（分旨） 当否，请审批。（意图主旨兼结语句）（印章）年月日标准格式二关于的请示

3、（主送机关）： 为了，（目的主旨） 现拟，（意图主旨）理由如下： 一、，（事实依据） 二、，（道理依据） 当否，请审批。（意图主旨兼结语句） 附件： 份（分旨）（印章）年月日XX市商业局关于增设地下消火栓需要资金的请示 省商业厅： XX市食品公司冷库，系地区分配性重点仓库，厂区建筑面积3万平方米(其中冷库2万平方米)储存物资千吨，价值数百万元。多年来，厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓一处，因年久失修，水压低，达不到防火要求，一旦发生事故，后果不堪设想。虽然省、市防火部门多次检查，提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下消火栓

4、四处(饲养场一处、肉联厂一处、冷库一处、蛋禽厂与蛋库之间一处)，需要资金44万元(详细计划附后)。 妥否，请审查批示。 (印章) XXXX年五月十日开头部分先步步深入陈述依据，结尾处才和盘托出主旨，并加结语句强调，表现为卒章显志的“图穷匕见”格式。理由陈述理由陈述要实事要实事求是，情况清楚，依据有力，说理充分，以求是，情况清楚，依据有力，说理充分，以便上级充分了解情况，做出决策。便上级充分了解情况，做出决策。 先用“XX市但因资金一直没有按重点市库区建设”数句详陈依据，然后才用“为确保急需修建需要资金4.4万元”、“妥否，请审查批示”数句托出目的、意图主旨。在依据要素特别复杂的情况下，为使理由

5、陈述清楚，请示正文还可采取一种“开门见山”的方式。即开头即点明请示主旨，然后再分条列项详陈依据。关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示 市人民政府、市教育局： 我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。 特此请示，请回复。市二职2003年12月15日修改和分析：一、在标题方面： 第一，请示，就是“请求指示、批准”，所以标题中的“要求”两字可省去。另外，对上级用“要求”的口吻也不甚妥当。 第二，“解决学生宿舍拥挤问题”

6、不明确，既可以是增加学生宿舍，也可以是减少住宿生人数，根据本请示内容，应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。 第三，“等问题”不符合“请示应当一文一事”的要求，应删去“等”字。二、在主送机关方面 请示一般只写一个主送机关，根据“谁主管、请示谁”的原则，可保留“市教育局”，删去“市人民政府”。三、在请示原由方面 第一，“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确，可改为“造成学生住宿十分困难”。 第二，“基本上”不够明确，应写明“有人是一个床位两个人睡”的。 第三，“严重影响学生的身心健康”，不全面，还应加上“影响学习、生活”。 第四，“我校决定再建一栋学生宿舍楼”，应讲明楼高和建筑面积是多少。同

7、时，用“决定”一词也不妥，可改为“准备”。 第五，应补充说明建造学生宿舍楼的经费。如“经有关工程人员匡算，共需资金万元”。如果其中一部分资金是自筹的，还应写明“目前，我校可自筹资金万元，尚缺万元”。四、在请示事项方面 第一，应明确写明“为此，我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费万元”。 第二“另外给予适当支持”应删去。五、在结束语方面 应改为“特此请示，请批复。”六、署名 应用学校的全称“市第二职业中学”，并加盖印章。七、署时 应用汉字小写全称年月日，即“二三年十二月十五日”。关于申请拨给灾区贷款专项指标的请示省行： 月日，地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，江两岸乡、村同时发生洪水，灾

8、情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为了帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施： 一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。 二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到月日止，此项贷款已达万元。 由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标万元，以便支持灾区迅速恢复生产。 以上报告当否，请批示。 银行

9、市支行 一九年月日思考分析点拨 一、文种选择有误 从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的“申请”，目的是获得省行的批准。 从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。 从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为关于拨给灾区贷款专项指标的请示。 二、内容含糊 这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。 而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由

10、，也不是请示事项，不应该写入文中。 三、语言不准确。文中有多处语言不确切。 如“江两岸乡、村同时发生洪水”，江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”也可能性不大。 “灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相矛盾；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。请示与报告的区别 请求和报告同样是上行文，都是陈述性公文，但两者有明显区别。有些基层文秘和负责人往往忘记“报告不行夹带请示事项”的规定，或对二者的界线有所混淆，该写请示时写成了报告，甚至写出“请示报告”的不规范公文来。请求和报告的区别在下列几方面： 1、写作时机不同。请示应在事前，事后再请示是违背组织原则的。除紧急情况下可以在事情进行中报告外，一般报告应在事后。 2、内容的侧重点不同。请示主要写请求指示、批准的事项，报告侧重于汇报工作，反映情况。 3、结语不同。请示有回复要求，报告没有这种要求。 4