Excel2010企业应用课程.

1、Excel 2010 企业应用培训讲师：刘东明Email：1dmopen1ab. cc技术支持：400820 7975Computer Learning center；Office课程内容一.工作表管理QIYINC旗盈咨询OPGNLAB中中心一、工作表諫/数据输入条件格式“快速输入技巧/数据有效性 一Office数据输入数值型数据包括：数字、口期、可分比、货币等 厂日期格式 “年/月/日”;“年-月-日”厂将数字作为字符串输入”输入百分比数字使用会计格式或使用千分位格式r3 Office快速输入技巧填充于柄快捷键填充对话框自定义填充序列误数据一数据冇效性r：Office条件格式s直观的标注数据

2、，便J：快速查看数据的大小和变化 开始一条件格式严突出显示单元格规则”项目选取规则”数据条厂色阶”图标集二公式与函数r：Office公式公式是由数据、氓元格地址、函数以及运算符号等 组成的表达式。筠任何公式的创建，都是以等号丿I始，系统将 “号后面的字符串识别为公式。使用公式”创建简单公式:=188+366”创建一个包含引用或名称的公式：二A1+A2r：Office单元格地址引用-引用分为相对引用和绝对引用厂相对引用就是在单元格中直接引用一个或多个地址的单 元格。A1绝对引用是在单元格屮引川一个或多个特定位猊的单元格，绝对引用需在行号列标前仍S。$A$1区别在复制公式时,相对引用的相对地址会随

3、着位 置的变化而变化,而绝对引用不发工变化。rOffice函数；函数：函数是一些预定义的公式，通过使川一些称为参数的特 审数值來按特定的顺序或结构执行计也函数叮用于执行简也 或复杂的计算；!函数的组成:等号、函数名、括号、参数、参数间的分隔符号 （冒号,逗号）参数。参数町以是数字、文本、逻辑值（例如 TRUE 或 FALSE）、数组、错误值（例如#N/A）或单-元格引用。指定的 参数都必须为仃效参数值。参数也町以足常駅、公式或其他旳 数rOffice常用函数SUM求和函数匚.AVERAGE求平均值西数MAX求最大值MIN求最小值 3 Office统计函数基本的计数函数严COUNT函数：针对数据

4、表中的数据进行计数，能被计数的数值包括数字和口期而错谋值、逻辑值或其他文本将被忽略。尸语法:count (vciluel, value2.)”C0UNTA函数：主要用于统计IF空单元格的个数，其中包含输入了任何数据的单元格。语法:counta (valuel, value2.) 3Office条件统计函数C01NTIFS函数：用计算多个区域中满足给定条 件的单元格的个数。”语法：count ifs(cri teria rangel,criterial, cri te ria range2, criteria2,)_Office文本函数TRIM曲数：功能删除字符小许部和尾部的空格x语法：Trim

5、 ( string )LEFT函数：从7符串的谥左端位置提収折定数城的7符-ifiiA: Left (text niiin-chars)RIGHT函数：从字符串的最右爛位置提取指定数量的字符讲法:Right (text. num_chars)MID函数：从字符JBlfHj的任总位逹捉取指定数虽的字符。 语法：Mid (text satarnum. numchars)TEXT曲数：转换格式语法8 Text (value, format text)文本合并运算符rOffice日期函数 DATED IF函数：返冋两个El期之间的数值 语法：DATED IF(start ckite, end_date

6、, uni t)-Unit返回的单位类型“Y”时间段中的整年数 r”时间段中的整月数“D”时间段中的天数T OfficeVLOOKUP函数査找两数：VLOOKLT 语法：Vlookup (lookup_value, table_array,col_index_nurange_lookup)-lookup_vcilue需耍在数堀农第 列中査找的数值 table_array-ff.；要在其中任找数据的数据衣.吋以使用对区域 或区域名称的引用， col index_num table_array中待返|“1 的匹配值的列序弓“range_lookup逻输值，指明函数 VLOOKUP 返回时是粘确匹配

7、 还是近似匹配三、图表的制作rOffice表的作用突出数据间细微的、不易阅读的差别数据更ri观明了:Office创建图表的步骤确定数据分析的H标，以便合理取值号确定图农 类型合理选择图表所用数据的取值范国，避免筝余数 据影响分析正确选择图衣类型，最有效地突出农现分析目标Office正确选择图表类型一一-迷你图严显示啄列数值的趋势， 或突出显示最人值和最小值 柱形图尸突出表现数据Z间的差异，比较不同数据Z间的藝少 或大小关系折线图显示一段时间内，不同类型数据的变化趋势饼图，反映某数据组中各个部分与整体的比例分配关系r；：Office柱形图地区1地区2地区3地区4Off icer3 Office13%21%销售额100001 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月折线图r：Officer3 Office饼图销售收入统计8%砸系统17%9%定位报譬器10%r：Office7000