SAP委外管理（课堂PPT）

1、 SAP 外包管理工序委外和产品委外概览 自制外包工艺步骤工序委外(生产过程中外包) 整个制程外包(从仓库发货外包)外包步骤：创建外包PO发货到外包商从外包商收货，同时减少外包商库存发票校验1. 付款 BBB AB减少外包商库存CCC CC收货 采购订单采购订单SCL Item C Comp A Comp B 12发货3生产过程，MES管理 外包步骤：1.在MES 中将产品停在外包的一个Step。2. 发货到外包商。3. 从外包商收货4. 继续MES生产过程5. 付款结算两种委外方式产品委外工序委外产品委外产品委外：前置条件，有出入库，有BOM 优点优点：系统跟踪整个委外物流，且能看到外包商库

2、存及时生产过程中的废品损耗。 缺点缺点：物流步骤较多。工序委外工序委外：生产过程中的委外，和工艺路线相关。 优点优点：系统作为服务类采购订单处理，不管理物流。 缺点缺点：无法监控物流过程，且无法看到外包商库存及时废品损耗。 组件免费的委外加工组件收费的委外加工无组件的工序委外带组件的工序委外产品委外流程概览采购订单 供应商库存 发票校验 采购订单采购订单SCL Item C Comp A Comp B 发货到供应商收货结算结算发票发票？=？=投料生产投料生产BBB AB 仓库CCC CC收货消耗外包商库存消耗外包商库存 BBB AB产品委外委外采购订单 SAP AGRSubcontract i

3、tems in the Purchase OrderItem categoryPurchase orderSubcontr.Comp.Comp.Subcontr.Comp.Comp.Item categoryPurchaserequisitionStandardSubcontr.Sub-contractorinformationrecordReservationitem forpurchase orderBOM产品委外委外发货产品委外委外发货产品委外委外收货 （收货时，同时消耗外包商库存） SAP AGRGoods ReceiptHALBROHW arehouseSC vendor1) 1)

4、Goods receipt for the end product2) Component consumptionPurch. orderhistoryComp. 1Goods receiptfor theend product产品委外结算组件收费的委外加工创创建物料建物料 独独立需求计划立需求计划事事件件物料需求物料需求采购经采购经理理仓库主仓库主管管运行需求运行需求计划计划采购采购员员创建采购订创建采购订单单仓库仓库文员文员过帐收货过帐收货（委外加工（委外加工物料）物料）创创建组件交建组件交货货过过帐发货帐发货VL02开票开票员员（CNCN）创创建发票建发票VF04评估收货结算评估收货结算

5、（ERS）MRRL检查并下达检查并下达冻结的发票冻结的发票MRBR应付帐款付应付帐款付款（自动或款（自动或手动）手动）清帐（基于消清帐（基于消耗的）耗的）记录可抵扣记录可抵扣的应付帐款的应付帐款SCC要求要求审批？审批？是否应付会计应付会计应应付会计付会计（CNCN）生产计生产计划员划员批准批准采购订单采购订单工序外包业务流程采购员采购员外包商外包商仓库文员仓库文员根据采购申请创根据采购申请创建采购订单（供建采购订单（供应商已由信息记应商已由信息记录分配）录分配）外包商接收物外包商接收物料并执行加工料并执行加工服务服务将物料将物料运送至运送至外包商外包商打印采购订单打印采购订单外包服务外包服务

6、 GR/IR将加工物料装将加工物料装运回工厂运回工厂外包商开发票外包商开发票完成对生产订完成对生产订单的确认单的确认生产订单为外生产订单为外包加工生成采包加工生成采购申请购申请外包采购订单的外包采购订单的收货收货将物料将物料发送回发送回车间车间应付会计应付会计事件事件发票校验发票校验GR/IR PPV 外包商外包商定期付款：定期付款： 外部财务外部财务会计会计 (102)执行加工服务执行加工服务生产主管生产主管查询订单作业查询订单作业工序委外MO : 100004220 P-103工序委外产品委外收货财务分录(成品A，材料B)1.没有启用没有启用COPC和物料账：和物料账： Dr 成品 100

7、0 A * Cr 委托加工物资 950 A Cr 生产成本差异 50 A Cr 应付暂估委外加工费 150 A * Dr 委托加工物资 150 A Cr 半成品 800 B * Dr 委托加工物资 800 B2. 启用启用COPC和物料账：和物料账： Dr 成品 1000 * Cr 生产成本-委外加工-完工结算 950 Cr 生产成本差异 50 Cr 应付暂估委外加工费 150 * Dr 生产成本-委外加工-加工费 150 Cr 半成品 800 * Dr 生产成本-委外加工-组件消耗 800。 OBYC -FRL ： 委托加工物资OBYC -GBB VBO : 委托加工物资OBYC - BSV

8、 : 委托加工物资OBYC PRD :生产成本差异OBYC -FRL ： 委外加工-加工费OBYC -GBB VBO : 委外加工-组件OBYC - BSV : 委外加工-完工结算 OBYC PRD :生产成本差异外包商库存调整的财务分录：(成品A，材料B)1.没有启用没有启用COPC和物料账：和物料账： Dr 生产成本差异生产成本差异 50 A Cr Dr 委托加工物资委托加工物资 50 A Dr 委托加工物资委托加工物资 50 B Cr 半成品 50 B 2. 启用启用COPC和物料账：和物料账： Dr 生产成本差异生产成本差异 50 A Cr 生产成本生产成本-委外加工委外加工-完工结转

9、完工结转 50 A Cr 半成品 50 B Dr 生产成本-委外加工-材料消耗 50 BOBYC -FRL ： 委托加工物资OBYC -GBB VBO : 委托加工物资OBYC - BSV : 委托加工物资OBYC PRD :生产成本差异OBYC -FRL ： 委外加工-加工费OBYC -GBB VBO : 委外加工-组件OBYC - BSV : 委外加工-完工结算 OBYC PRD :生产成本差异实际盘点结果外包商少消耗10 个 材料B , 月底做MB04，消耗到10个B,收到成品0 。组件收费的委外收货财务分录PO发货外包发货外包商商开票开票 Dr Inv for Vendor Cr In

10、v Dr AR Cr Revenue Cr Output Tax 收货收货 基于消耗基于消耗库存抵消库存抵消参考前页分录Dr RevenueDr Input-Tax Cr AP针对材料耗用部分产生AP发票入账发票入账Dr GR/IR 加工费 Cr AP Cr Input Tax 委外加工销售订单中价格只是加工费价格。基于委外的采购信息记录结算材料销售和消耗回购的金额。常见问题及解决方案 11.导入导入QM模块后，必须先收货，后才做判断是否合格。模块后，必须先收货，后才做判断是否合格。委外收货采用 543/101 一步收货（非103，105） 。PO： 100 Qty , GR 100 然后检验

11、发现 90 合格， 10个不合格。 因为收货是100 EA. 故GR/IR 100 。但是实际付款只能支付90 个合格品的加工费用。 委外扣料需要扣收货100 个产品的原材料。出现该业务，可以用 544/102 做退货，退货的数量为产品10 EA (102) , 原材料为0 。 这样既保证了外包商原材料的数量正确性。又保证了应付暂估金额的正确 。常见问题及解决方案 22. 外包商库存调整，委外收货时候采用标准外包商库存调整，委外收货时候采用标准BOM去收，但实际耗用和标准耗用之间有去收，但实际耗用和标准耗用之间有差异。需要去处理差异。差异。需要去处理差异。出现该业务,以前用 MB04处理。当前用MIGO。调整的分录为： Dr 生产成本差异生产成本差异