巧用word办公

1、TECC Technology & Education: Connecting Cultures“授之以鱼不如授之以渔” 主讲人：赵红艳巧用word办公 概述 文档创建和编辑操作 文档版面设计 图文排版 插入表格 多文档编辑1.概述文字处理方法的改变文字处理方法的改变Word功能 自动更正功能 在键入的同时自动更正错误 句首tHERE替换为There 黄梁梁美梦替换为黄粱粱美梦 自动拼写和语法检查 下划红线：拼写错误 下滑绿线：语法错误Word功能 绘图工具：3-D、阴影效果、自选图形等 图文并茂：图形裁剪、大小调整和混排 艺术字形：提供艺术字库和艺术字造型 表格制作：制作不规则表格、

2、斜线 中英文翻译 web工具：连接internet、创建Web页和超链接标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏标尺标尺工作区工作区视图按钮视图按钮状态栏状态栏拆分块拆分块任务窗格任务窗格滚动条滚动条2.文档创建和编辑操作 创建文档启动Word后，系统自动创建一个空白文档，暂时取名为“文档1”。选择“文件”/“新建”命令，出现“任务窗格” 建立一个空白文档 根据现有文档新建文档 根据模板新建文档2.文档创建和编辑操作 输入文字时应遵循以下原则 不使用空格来增加字符的间距 只有在另起一个自然段落时才需要按Enter键 符号输入方法 使用软键盘 使用“插入”/“符号”命令插入特殊符号编辑文档选定文本

3、选定部分文字: 拖曳首字符到尾字符 选定一行: 选定区单击 选定一段落: 选定区双击 选定整个文档: 选定区三击或Ctrl+A 选定一个矩形区：按住Alt键并拖动鼠标编辑文本移动与复制 移动将选定文本拖曳到新位置“剪切”+“粘贴”“Ctrl+X”+“Ctrl+V” 复制“复制” + “粘贴”“Ctrl+C” + “Ctrl+V”练习练习1 1 练习：为作文插入点评练习：为作文插入点评 快捷键：快捷键： 复制：复制：ctrl + Cctrl + C 粘贴：粘贴：ctrl + Vctrl + V 剪切：剪切：ctrl + Xctrl + X 保存：保存：ctrl + Sctrl + S 全选：全选

4、：ctrl + Actrl + A 撤销：撤销：ctrl + Zctrl + Z编辑文档查找 选择“编辑”/“查找”命令编辑文档替换 选择“编辑”/“替换”命令查找&替换事例3 3. .文档版面设计文档版面设计 修改字体修改字体 左对齐、居中、右对齐左对齐、居中、右对齐 段落缩进段落缩进 行距行距 格式刷格式刷字体形式“格式”工具栏字字体体字字号号加加粗粗倾倾斜斜下下划划线线字字符符边边框框字字符符底底纹纹字字符符缩缩放放突突出出显显示示拼拼音音指指南南字字体体颜颜色色带带圈圈字字符符练习练习2 2 修改作文标题、作者的字体及文字大小，将好句修改作文标题、作者的字体及文字大小，将好句“

5、突出显示突出显示”，对，对“点评点评”加粗。加粗。 快捷键：快捷键： 复制：复制：ctrl + Cctrl + C 粘贴：粘贴：ctrl + Vctrl + V 剪切：剪切：ctrl + Xctrl + X 保存：保存：ctrl + Sctrl + S 全选：全选：ctrl + Actrl + A 撤销：撤销：ctrl + Zctrl + Z“格式”工具栏 使用使用“格式格式”工具栏工具栏 对齐对齐方式方式编号编号/项项目符号目符号减少减少/增加增加缩进量缩进量行行距距“段落”对话框 选择选择“格式格式”/ /“段落段落”命令命令 复制格式 单击单击“格式刷格式刷”按钮：按钮：只能复制只能复制

6、1 1次源次源文本的字体格式。文本的字体格式。双击双击“格式刷格式刷”按钮：按钮：能复制多次源文能复制多次源文本的字体格式。本的字体格式。练习练习3 3 练习：将标题居中，作者右对齐，段首缩进，行距练习：将标题居中，作者右对齐，段首缩进，行距调整为调整为1.51.5倍倍 快捷键：快捷键： 复制：复制：ctrl + Cctrl + C 粘贴：粘贴：ctrl + Vctrl + V 剪切：剪切：ctrl + Xctrl + X 保存：保存：ctrl + Sctrl + S 全选：全选：ctrl + Actrl + A 撤销：撤销：ctrl + Zctrl + Z4 4. . 图文排版 插入图片插入

7、图片剪贴画：剪贴画：“插入插入”/ /“图片图片”/ /“剪贴画剪贴画”命令命令选择选择OfficeOffice收藏夹收藏夹的子集的子集 文件图片：文件图片：“插入插入”/ /“图片图片”/ /“来自来自文件文件”图文混排右击图片，选择“设置图片格式”命令练习练习4 4 练习：为作文插入图片练习：为作文插入图片 快捷键：快捷键： 复制：复制：ctrl + Cctrl + C 粘贴：粘贴：ctrl + Vctrl + V 剪切：剪切：ctrl + Xctrl + X 保存：保存：ctrl + Sctrl + S 全选：全选：ctrl + Actrl + A 撤销：撤销：ctrl + Zctrl

8、+ Z5.5.插入表格插入表格 插入表格插入表格 修改表格边框修改表格边框 插入行、列插入行、列 拆分与合并单元格拆分与合并单元格练习练习5 5 练习：在材料中插入表格练习：在材料中插入表格 快捷键：快捷键： 复制：复制：ctrl + Cctrl + C 粘贴：粘贴：ctrl + Vctrl + V 剪切：剪切：ctrl + Xctrl + X 保存：保存：ctrl + Sctrl + S 全选：全选：ctrl + Actrl + A 撤销：撤销：ctrl + Zctrl + Z6.6.多文档编辑多文档编辑 格式样式格式样式 页眉、页脚页眉、页脚 页码页码生成页眉页脚生成页眉页脚 第一步：插入

9、页眉第一步：插入页眉 视图视图页眉和页脚页眉和页脚 修改页眉修改页眉 第二步：插入页脚第二步：插入页脚/ /页码页码 视图视图页眉和页脚页眉和页脚 插入插入“自动图文集自动图文集”页码页码练习练习6 6：作文集制作：作文集制作 练习：为作文集插入页眉、页码练习：为作文集插入页眉、页码 快捷键：快捷键： 复制：复制：ctrl + Cctrl + C 粘贴：粘贴：ctrl + Vctrl + V 剪切：剪切：ctrl + Xctrl + X 保存：保存：ctrl + Sctrl + S 全选：全选：ctrl + Actrl + A 撤销：撤销：ctrl + Zctrl + Z案例实践第一步第一步

10、设置页面设置页面第二步第二步 制作密封线制作密封线第三步第三步 制作分栏页码制作分栏页码第四步第四步 制作试卷标题制作试卷标题第五步第五步 每项大题的得分表每项大题的得分表第六步第六步 保存为模板保存为模板对对”练习练习-论文书写规范论文书写规范.doc进行编辑进行编辑要求要求1：标题居中，修改标题字体并加粗：标题居中，修改标题字体并加粗要求要求2：内容部分字体为小四号字，：内容部分字体为小四号字，1.5倍行距倍行距要求要求3：在适当的位置添加序号：在适当的位置添加序号要求要求4：对你认为重点的内容加粗：对你认为重点的内容加粗/设置下划线设置下划线要求要求5：替换文中的错别字：替换文中的错别字要求要求6：为文档制作页眉和页码，并在页眉中插入：为文档制作页眉和页码，并在页眉中插