第7章Access数据库应用基础

1、第7章 Access数据库应用基础课题名称：7.1（创建数据库和表）一 问题的提出1 为什么要学习本课程？数据库是Access应用的基础，数据表是Access数据库的基本元素，2 学习本课程需要解决的问题让学生掌握Access数据库的创建方法、数据表的创建方法，了解数据表中数据的类型；掌握数据表中关键字和主关键字的概念及Access数据表中关键字和主关键字的设置方法。二 教学目标1 能够使用两种不同的方法创建数据库：使用“数据库向导”，利系统提供的数据库模板创建所需的表、窗体及报表；先创建一个空的数据库，然后再往里添加表等对象。2 了解Access数据库表中的数据类型。3 能够使用三种方法创建

2、数据表：通过输入数据创建表、使用表向导创建表、使用表设计器创建表。4 会设置数据表的关键字和主关键机。三 教学分析与准备1 教学重点创建数据库、使用设计器创建表、设置数据表的关键字2 教学难点（1） 数据类型（2） 关键字的概念3 教学策略多媒体课件，课前教师根据上一讲事先准备好一个数据库模型，如学生数据库、职工数据库等，并设计好其中包含的数据表以及数据表的关键字和主关键字，表间的关系。演示创建数据库、数据表的方法。4 课时安排2课时（45分钟*2）5 教学环境四、多媒体教学学习过程教学环节教学内容备注引入启动Access2002，观察启动后的窗口，并介绍窗口的组成。打开一个示例数据库如“No

3、rthwind”(罗斯文)观察数据库窗口的组成及数据库中包含的对象。在学生观看了老师创建的“职工.mdb”后，可以让学生来创建一个空的“学生管理”或“图书管理”数据库。（注意提示存放的路径）用在一张白纸上画学籍表为例说明数据表可以先设计表结构然后输入数据。重点介绍使用表设计器创建表，其它两方法可以只作简要说明。在此设置主关键字时，只用一般性说明。教师演示完“职工”数据库中各个表的创建后，可引导学生利用上讲内容参与设计“学生学籍”表。小结：数据库是数据库系统中的基础，数据表被包含在数据库，规划好一个数据库是后期高效工作的基础。学会创建数据库和数据表也是Access操作的基础。作业Access20

4、02中每一个数据表都属于一个特定的数据库，因此，在建立数据表之前，先要创建一个数据库。一般在创建数据库之前都要对数据库进行规划，可以按如下步骤设计数据数据库：(1) 确定建立数据库的目的。(2) 确定需要多少个数据表。(3) 确定每个数据表需要包含哪些字段。(4) 确定各个数据表之间的关系。(5) 建立数据库及数据表。一、 创建Access数据库Access中创建数据库有两种方法：使用向导和直接建立一个空的数据库。例1 创建一个文件名为“职工.mdb”的空数据库。注意：使用直接建立一个空的数据库的方法，其中要注意文件的存放位置。这时生成的“职工”数据库是中不包含任何对象，需要用户自行创建数据库

5、的其他对象。也可以利用数据库向导创建数据库，使用向导创建数据库的方式也有两种：在启动Access后使用“任务窗格”的“根据模板新建”选项卡中的“通用模板”创建数据库；使用“文件/新建”命令，在“新建”对话框中，选择“数据库”选项卡后，选择所需的数据库模板，系统提供了10种数据库模板。二、 打开已有的数据库打开一个已有数据库有两种方法：1、“任务窗格”的“打开文件”选项卡中列出最近打开的文件清单，可直接打开最近使用过的数据库，或单击“其他文件”选择正确的数据库文件名；2、选择“文件/打开”命令。三、 创建数据表1、 创建数据表的方法一般来说创建数据库表可以分两步进行：第一步确定表结构，确定表的字

6、段个数、字段名、字段类型、字段宽度及小数位数等属性；第二步根据字段属性输入相应的记录。Access创建数据库表可以有三种方法：通过输入数据创建表、使用表向导创建表、使用表设计器创建表。2、 字段的数据类型存储在数据表中的数据是有一定的属性的，如出生日期是一个日期型数据、姓名则是一个文本型数据。Access中常用的数据类型有文本、备注、数字、日期/时间、货币、是/否、OLE对象等。3、 主关键字（主键）一个表中必须有一个或一组字段，能够惟一地确定数据表中的记录。在Access中可以定义自动编号字段、单字段和多字段3种类型的主关键字。例2 使用表设计器在“职工”数据库中创建“职工档案”表。例3 使

7、用“表向导”创建一个职工“工资”表.例4 在“职工”数据库中，通过输入数据创建一个“职称”表。可以用20分钟时间讨论一个数据库的规则与设计。演示Access数据库的创建 20分钟打开数据库5分钟创建数据表（1）10分钟介绍数据类型及表示方法（2）5分钟介绍主键（3）20分钟演示数据表的创建小结10分钟五、 课堂外延1、 数据库的设计，数据库规划要求。2、 索引与关键字知识六、量化评价成果表内容等级创建数据库创建表设置主键优秀熟练使用向导创建数据库或直接在指定的文件夹中创建空数据库熟练使用三种方法创建数据表会设置单个字段或多个字段结合的主键良好会直接在指定的文件夹中创建空数据库会使用设计器创建数据表会设置单个字段的主键尚需努力会直接创建空数据库在