建筑行业行政的管理

1、建筑行业行政的管理 1、做好办公室工作强化意识 1.1 大局意识 办公室的工作是政策性、全局性很强的工作。胸中要有一盘棋，想问题应站更高一些，办事情要有全局意识。心中要有一本账，对各个部门的状况要十分清晰，精于结合，把工作具有发明性地开展起来。 1.2 服务意识 为行政、为员工搞好服务是办公室最重要工作职责。做好办公室的工作，务必要强化并提高人员的服务意识。衡量办公室工作好坏的其中一个标准就是要看所做的服务能不能让领导和员工满足。要自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上务实，不断拓宽服务层面，提高服务水平。 1.3 参谋意识 办公室是一级领导决策的参谋部，办公室人员不能只听命令办事，应当围绕工

2、作的中心，全心全意的为做好决策服务。一是要贴近领导的思路，为领导考虑，要谋在问题的关键处。二是要提前运作。在决策前先调查研究，结合实际状况，提出一些建议供领导参考。三是要敢于进言，擅长为领导出谋划策，在其过程中既要能看出工作中消失的问题，又能在看到问题后努力的找出解决问题的方法。固然向领导提出建议或看法时一定要留意自己的表达方式，不行把自己的观点强加于领导，做到“献计不决策”。 1.4 奉献意识 有人把办公室称为“不管部”，无事不管，无事不问，从年头始终忙到年尾，加班加点的工作，经常年假也不能歇息，过的很是辛劳。固然既然抉择了这个职业一定要努力的做好，不能怕吃苦受累。要有无私奉献的精神，对于个

3、人的得失不能斤斤计较，要正确处理个人与集体之间的利益关系，乐于奉献；要有剧烈的责任感和荣誉感，势必为自己的事业奉献终身。 2、办公室行政管理精细化内容与要求 2.1 定岗、定责，保证权责制衡 实践中要严格根据定岗、定责原则之间要求，对办公室责任体系进一步健全。其中，定岗主要是依据办公室职能及详细工作流程，对工作岗位举行科学的设置；定责主要是对岗位职责举行明确界定，并 决定工作连接的程序与界定，从而明确分工、各司其职；定标准则主要是根据局部或整体功能的最大化要求，将管理标准分解到详细的工作岗位上，从而形成一个科学合理的工作规范。 2.2 流程优化与运作有序保障 科学而简约的工作流程，对于推进办公

4、室管理的科学化与精细化具有十分重要的作用。基于现代管理理论，对办公室工作流程举行优化与完美。按照其职能，举行信息调研，从而使办公室工作能够依流程而举行。对于该流程而言，其设计过程中应该保障目标明确，并实现各环节之间的无缝连接与有机协作。 2.3 考核评议与绩效提高 首先要决定考核标准与要求，对程序性和易量化的办公室工作，应该尽可能地保障量化指标设计的科学性；非程序性或主观性较强的工作，应该对其举行定性评价指标设计。通过科学合理和方法，结合现代行政管理信息系统，生成科学的工作指标。 2.4、制度完美，夯实基础 健全政务服务到事务管理，由外部协调至内部运转的办公室工作管理机制，尽可能地避开存在管理

5、空白。同时还要留意健全重事件项的集体决策与专家询问、听证以及决策评估民主决策机制，并以此来提高辅助决策的质量。对当前的机制举行清理，合理的就保留下来， 并对其举行须要的补充，过时的就予以准时的废止，从而形成一个科学、完美、有效的管理体系。 3、办公室行政管理精细化措施 3.1 培养员工工作习惯实施精细化管理对员工的心态、技能和学问提出了更高的要求。其实，精细化管理的本质更多的是对员工的职业化要求，把对员工的工作要求更多地通过提高职业素养、职业技能固化到每个人的工作习惯之中。因此，要真正实现管理的精细化，务必培养出一大批合格的职业人，通过人才的职业化实现管理流程的职业化、精细化、标准化。对大多数

6、人来说，我们常说：习惯确定性格，性格确定命运在细节上的表现更多的是种习惯，它全赖于我们的性格和平时的修养，由于性格往往会表现在很多不经意的细节上。 留意细节应当把功夫用在平时，不断完美我们的性格，养成良好的习惯，关键的时候才干水到渠成地“本色”流露，而不至于让人感觉到虚伪、做作。一个单位要做到重视细节管理，将细节管理真正执行下去并不难，难就难在一如既往地坚持。许多单位的领导在到过一个管理优秀的单位“取回经”后，总要大张旗鼓地搞了一阵子“向学习，活动”。但要么是“雷声大雨点小”，要么是一两天的新鲜，开展根本没有取得什么实质上的效果。细节运作也是这样，许多单位在发觉问题，或者受到一些启发后，打算开头重点抓细节管理，但是没过几天就不了了之，一些预期的效果也没有实现。之所以有这样的问题消失，说究竟就是没有一定的耐力。办公室在每月制定的月度工作规划中， 对办公室领域的各项工作，可以根据月初规划举行详细量化与精细分解，明确每一个阶段的负责人与任务，从而使工作成果与完成状况一目了然。 3.2 运用科学理论和方法指导推进实践工作 要仔细学习借鉴现代管理理论，把握现代管理方法，运用现代管理技术，拓宽管理思路。比如，学习借鉴持