简报内容的编辑

1、第 3 章 簡報內容的編輯 內容摘要內容摘要l開啟舊檔與另存新檔l在大綱模式編輯投影片內容l在檢視模式編輯投影片內容l在標準檢視模式編輯投影片l在瀏覽模式編輯投影片內容 內容摘要內容摘要l在大綱檢視模式下編輯投影片l建立備忘稿l更改投影片的版面配置l套用簡報設計範本l投影片的放映開啟舊檔與另存檔名開啟舊檔與另存檔名l執行檔案功能表的開啟舊檔指令。l執行檔案功能表的另存新檔指令。 在另存新檔對話框中檔案名稱欄設定檔名，再按儲存鈕即可另存檔名。一般工具列中開啟舊檔鈕在大綱模式下編輯投影片內容在大綱模式下編輯投影片內容l以滑鼠拖曳選取字串，輸入認識美麗的渡假島。l插入點移至欲加入一行的前一行尾端按E

2、nter鍵，即可產生一空白行。l游標以四方箭頭顯示時選取欲刪除該行 ，執行編輯功能表的剪下指令，即可刪除該行。四方箭頭插入點l加上投影片在投影片檢視模式環境下，執行插入插入功能表的新投影片新投影片指令，將可以看到新投影片對話方塊： 在請選取自動版面配 置欄位，您可以選擇 欲插入投影片版面配 置格式。l刪除投影片執行編輯編輯功能表的刪除投影片刪除投影片指令，可以得到原投影被刪除。在檢視模式下編輯投影片內容在檢視模式下編輯投影片內容l執行插入功能表新投影片指令，在請選取自動版面配置欄位，按確定鈕。l欲刪除目前投影片執行編輯功能表的刪除投影片指令，即可刪除。而下一張投影片自動往前移。在標準檢視模式下

3、編輯投影片在標準檢視模式下編輯投影片l只要執行檢視功能表的標準模式指令，或是按標準檢視鈕，皆可進入。大綱區在瀏覽模式下編輯投影片在瀏覽模式下編輯投影片l刪除投影片 1.選取某投影片 。 2.執行編輯編輯功能表的 刪除投影片刪除投影片指令， 可以得到下列結果 。粗框表示這是目前 被選的投影片l更動投影片順序1.選取欲移動的 投影片。2.以拖曳方式將其移 至想放置的順序位 置。3.可以得到下 列結果。在大綱檢視模式下編輯投影片在大綱檢視模式下編輯投影片l認識大綱工具列升級上升摺疊全部摺疊投影片摘要降級下移展開全部展開顯示格式設定l摺疊鈕摺疊鈕：設定所選的投影片只顯示標題。l展開紐展開紐：設定所選的

4、投影片會顯示所有的內容。l顯示格式鈕顯示格式鈕：可切換是否顯示原先文字的格式 ，在大綱模式下預設是顯示原先 文字格式。l上移上移：將目前所選的投影片 ( 或某行文字 ) 往 上移。l下移下移：將目前所選的投影片 ( 或某行文字 ) 往 下移。 l升級與降級升級與降級：用於將所建的資料升級或降級。按一下 升級按一下 降級l加入投影片1.將插入點放至欲插入頁上。2.執行插入插入功能表的新投影片新投影片指令。3.選擇適當的版面配置格式，按 確定確定 鈕，可以得到在目前插入點下方，插入一張空白的投影片。l刪除投影片1.將滑鼠游標放在欲刪除投影片的投影片圖示位置，此時滑鼠游標以四向箭頭顯示。2.按一下，

5、可選取此投影片所有內容。3.執行編輯編輯功能表的刪除投影片刪除投影片指令。建立備忘稿建立備忘稿l在標準檢視模式或大綱模式環境內建立備忘稿。 標準檢視模式 大綱模式l執行檢視功能表的備忘稿指令，以切換至備忘稿檢視模式。目前顯示第二頁備忘稿資料區更改投影片的版面配置更改投影片的版面配置l更改版面配置的步驟：1.執行格式格式功能表的投影片版面配置投影片版面配置指令。2.出現投影片版面配置對話方塊。3.在重新套用版面配置欄位選一種版面格式。4.按一下 重新套用 鈕。l套用簡報設計範本執行格式格式功能表的套用簡報設計範本套用簡報設計範本指令，可以看到套用簡報設計範本對話方塊，選擇欲套用的簡報，再按下 套

6、用套用 鈕即可。l色彩配置如果你覺得投影片色彩配置不喜歡，可以使用格式格式功能表的投影片色彩配置投影片色彩配置指令，更改投影 片色彩配置。在此欄位選擇適當色彩配置更詳細的套用投影片各部份色彩l自定背景若 是 執 行 格 式格 式 功 能 表 的 背 景背 景 指 令 ， 可 以 看 到背景對話方塊，利用這個對話方塊，您可以自訂各式各樣的投影片背景。其它色彩：其它色彩：可以任選一種色彩做為底色。填滿效果：填滿效果：其中有四種可填滿的格式供選擇。套用簡報設計範本套用簡報設計範本l執行格式功能表的套用簡報設計範本指令。在談套用簡報設計範本在談套用簡報設計範本l之前是使用Office 2000預設的範本，此範本是位於下列資料夾：c:Program FilesMicrosoft Office Templatespresentation Designs投影片放映投影片放映l按下 投影片放映投影片放映 鈕後，可以正式以全螢幕放映投影片，同時視窗左下角可以看到圖示。按一下此圖所指圖示可以看到功能表 ：在放映簡報過程 中，若按滑鼠右 鍵，也可看到此 功能表。此時若 按執行前一張指 令，可以切換到 前一張投影片。註l說明說明箭號箭號：可促使滑鼠游標以箭頭顯示，同時只有當滑鼠游標以箭頭表示時，才可以用按一下滑鼠左邊鍵移至下一頁。筆筆：可促使滑鼠游標以筆外形顯示，此時若是