030关于公司5S管理通知

1、文件编号：RS2018 030号同达5s管理制度一、推行目的通过5s活动的推行，以达到美化工作环境、养成良好工作习惯、减少职业灾害发生、避免浪费，进而提升质量及工作绩效，创造利润，增进共同福利。工作场所是各同事每天耗费三分之一时间活动的地方， 其环境质量的优劣，对于各同事都有切身的关系，现通过 5s活动，让 全体员工认同，弁发挥自动自发、团结合作的精神，持之以恒，共同 创造一个赏心悦目、井然有序的工作环境。二、范围1、本标准规定了广州市同达货运代理有限公司（以下简称本公司）5s推行目的、推行项目、推行方法、5s实施、5s区域划分和5s评分标准等。2、本标准适用于本公司全体员工。三、推行项目整理

2、就是才哧西区分为要与不要-是一种物流的管理。要诀：（一）不用的东西 丢弃。（ 二）不太用的东西放在比较远的地方。（ 三）偶尔使用的东西安排在一个地方放好。（ 四）经常使用的东西 放在工作区附近或身边。（ 五）能尽早拿来 只留卜必要的数量在身边。（ 六）拿来拿去十分花时间-多留一些在身边。整顿整理后只留下必要的东西时，该把什么东西放在什么地方的明确规划就是整顿。 要诀：分类、归纳、整理、划线、定位、标示，使之井然有序，便于取用。清扫就是把办公环境中，办公设备的灰尘、水污消除干净，可?青爽心情。 要诀：定时实施、分工合作。清洁就是对工作的场所、个人礼仪等，时时保持洁净、卫生的状态，是一种精 神教育

3、亦是作业要求。要诀：（一）经常倡导教育。（二）定期（不定期）点检。素养就是养成习惯，让4s成为个人的气质。要诀：（一）定时（不定时稽核）。（ 二）日常教育倡导。（三）领导以身作则、言彳1f 等。附注良好的教养，使大家彬彬审L,和谐融洽。良好的教材，使大家遵守规定，减少意外、提升工作质量。良好的教导，使大家习惯成自然，让 5s执行更为顺畅。四、推行方法4.1 每周由人力资源部不定时进行稽核检查，弁拍出优良图片和不良图片，弁记录，扣行政分 2分/项/人。4.2 每周六，由各部门负责人组成的5s小组进行全司检查。4.3 人力资源部每月做出5s月报表，对上月5s进行总结汇报。4.4 对第一名部门进行奖

4、励， 最后一名部门进行鼓励。 第一名奖励每人行政分2分，连续两个月最后一名，将进行处罚，部门最高主管处罚行政分10分，其它成员每人扣3分。4.5 每个部门的负责人为部门 5s负责人，为公司5s小姐成员。4.6 5s 年终总评（年度总平均分），为一，二名者，部门负责人嘉奖一次。五、5s实施项次主题内容1倡导4月起进行宣传试行，灌输5s内容及思想并执行2组织成员5s推行小组为各部门负责人3划分区域由人力资源部划分4检查人员培训统一标准及评分5整理对整理按阶段进行展开实施6整顿对整顿按阶段进行展开实施7清扫对清扫阶段进行展开实施8清洁对清洁阶段进行展开实施9教养对教养阶段进行展开实施10扩大成效对以

5、上5s持续保持，标准化11持续固定PDCA寺续常六、5s区域划分项次部门区域范围区域负责人1总经办总经办各办公室黄永强2财务部财务室、财务部资料室邵妹3业务部业务部办公区陈柏利4阿米巴团队阿米巴团队办公区卢宏杰5客服部客服部办公室覃志喜6操作部操作部操作区（一楼）黄福7人力资源部人事行政办公区、人资部资料室、物料室董欢欢8市场推r部市场推广部办公区陈柏利公共区域1会议室由清洁阿姨负责，由人力资源部监督2通道由清洁阿姨负责，由人力资源部监督3前台由清洁阿姨负责，由人力资源部监督4窗台由清洁阿姨负责，由人力资源部监督5公共区域盆景由清洁阿姨负责，由人力资源部监督6其它公共区域由清洁阿姨负责，由人力

6、资源部监督七、记录表单7.1 5s 评分表见附录 A7.2 5S小组成员名单见附录 B。人力资源主题词：5S管理通知一主送：同达各部门。抄送：财务部、人资部、业务部、推广部、阿米巴、客服部、操作部。2018-10-24附录A5s评分表区域NO内容判定标准（“否”得满分；“是” 得零分评分得分办 公 室 台 面1文件、资料整齐放置，不得凌乱成沓的文件是否参差不齐，零散 的文件是否歪斜、凌乱102非每日必需品不得存放在办公台上办公台上是否只放置非办公用品 （水杯、日历、风扇允许放桌间）15台 下3除垃圾桶、文件柜、电脑主机外不得 放置任何物品是否堆放有其他物品104个人用的垃圾桶不得露出工作台外，

7、 几人共用的垃圾桶应规划区域是否露出台外，未倾倒55地面保持干净，无垃圾及碎粒是否后垃圾及碎粒5办 公 椅6办公椅要保持干净，无污迹是否启污迹、黑垢107人离开办公台，办公椅应推至台下， 且应紧挨办公台且平行放置是否没推至台下或未呈水平放置5文 件柜8应保持机而十净、无灰尘是否有污迹、灰尘59同一部门的文件夹外侧的标识应今是含不统，5电 脑10应保持干净，无灰尘、无污迹是否有灰尘或污迹1011电脑线应束起来，不得凌乱是否没束起或很凌乱5其 他12电话线不得凌乱，应保持干净是否启灰尘或电话线凌乱513个人盆景是否启枯叶514个人水杯、风扇是否启灰尘或凌乱5评价100附录B5s小组成员名单组长：董欢欢副组长：邓惠婵A组成员B组成员陈柏利单周检查