城市建设项目信息化管理

1、城市建设项目信息化管理 结合六安市城建档案信息化建设的现状，从完美规范制度、加快基础设施建设、强化城建档案工作职能等方面，阐述了加强城市建设项目信息化管理的对策，对实现六安市经济社会的持续进展有一定的意义。 1概述 城市计划管理信息系统是城市建设和进展的记录，是现代化城市的组成部分，在城市计划、建设、管理中发挥着重要作用。随着城市的进展，对城市信息化建设和电子政务的不断推动，以手工处理为主的管理方式越来越多的消失工作效率低下、信息分享困难、差错率高、缺乏透亮度等诸多问题，传统的管理模式和技术已不能满意社会需求，务必向现代化的管理模式和技术改变，城建档案信息化建设是城建档案馆工作将来进展方向的必

2、由之路。 按照国家国民经济和社会进展第十二个五年计划纲要的总体要求，我国的城市建设项目的信息化管理运用现代化信息技术，建立各种档案信息资源库，如城市计划管理信息系统，房产管理信息系统，空间基础信息系统和其他的综合或专业管网管理系统，初步实现档案管理各环节的自动化、管理方式的网络化、馆藏内容的数字化及决策的智能化。目前，我国大部分一二线城市城建档案信息化建设已经基本完美，但更多的中小城市城建档案信息化的建设与管理工作才刚刚开头。照搬大城市城建档案建设模式、管理软件及工作模式并不能适应中小城市城建档案馆信息化建设，我们应该针对中小城市城建档案管理的详细状况，探究出一条中小城市适应城市建设信息化进展

3、的道路。 2中小城市城建档案信息化建设的现状和问题 1)城建档案管理工作薄弱，重建设、轻档案。长期以来，中小城市都将城市建设放在首要位置，而对城建档案管理的投入却少之又少。2)基础设施建设规模小，数据量少，信息化水平不高，电子档案进展空间较小。中小城市因为城市规模较小，硬件设施的建设投入与大城市相比有很大差距，电子档案的起步较晚，信息化水平不高，同样是中小城市地域差距也十分显然。城建档案数据量比大城市小许多，大部分为工程档案，档案载体单一，大多为纸质，数字化程度低，电子档案的应用和进展空间受到一定制约和妨碍。 3)信息资源分享不畅，部门之间在管理上联系不紧密。很多中小城市的城建档案部门与行政管

4、理部门之间的交流和联系不够，档案管理工作多在工程验收阶段才参加，前期建设阶段参加力度不够。在管理工作上也缺乏资源分享观念，很多重要档案如地下管线档案，公用设施档案资源都没有参加到前期设计与建设阶段。4)现代化信息管理人员不足。中小城市在城建档案管理中缺乏高级档案专业人才，管理人员的现代化、信息化管理业务能力跟不上，管理效率低，与大城市相比存在很大差距。这些因素确定了中小城市在城建档案信息化建设中与大城市之间的差别，盲目照搬大城市的建设模式，不但可能无法满意和适应中小城市在城建档案信息化建设过程中的需求和进展，还可能造成不须要的资金奢侈。因此，建立满意不同中小城市自身进展特点的城建档案信息化建设

5、模式是城市建设的当务之急。 3促进中小城市城建档案信息化建设的对策和建议 31领导重视，计划先行，完美规范制度 档案管理是一项综合性的、复杂的系统化工作，首先应从领导做起，惟独领导重视和强调，才干引导下属重视。第二，要制定信息化建设的总体计划，明确信息化的目的，内容，程度和工作步骤。同时制定完美的规范和管理制度，确保城建档案信息资源的真切、牢靠和平安，使档案管理工作形成规范化、标准化和程序化，提高工作效率。六安市非常注重对城乡计划信息化的建设，市城乡计划局对此举行了专题部署研究，筹措专项资金，选购专业设备，配套相关设施，引入专业人才，乐观推动城市建设项目信息化工作，于2022年4月设立了六安市

6、计划建设信息中心，与市城建档案馆为一个机构、两块牌子，主要负责制定全市城乡建设档案以及城乡计划信息网络建设与管理等有关工作，加快了六安市城建档案信息化的建设。 32加快基础设施建设 基础设施建设是城建档案信息资源开辟利用和信息技术应用的基础，包括硬件和软件两方面的建设。硬件方面，应注重对档案信息资源建设，对现有数据库的充实与完美。中小城市应注重对现有档案资料的数字化，通过扫描和其他加工处理手段，把纸质档案、照片、录音、录像等档案资料实现数字化储存，实现档案电子文件的归档和管理，同时把这些信息与现有档案资源数据库并网。同时，也应考虑中小城市档案设备有限、人员不足、数字化工程量大、时光长等特点，有

7、抉择性、有规划性地分期分批逐步实现档案资料数字化。软件方面，应从人性化动身，开辟便于操作和维护的系统软件，重点研究城建档案电子文档的存贮、归档管理等，计算机处理技术上应多考虑便于工程图纸的使用。 33加强与部门单位的联系，强化城建档案工作职能 很多中小城市将城建档案工作片面化、边缘化和被动化，把城建档案看作是一般的参考资料，忽略了城建档案建设在城市建设进展中的职能。城建档案建设是城市建设进展的全局性工作，贯通了城市计划、建设和管理的全过程，涉及到城市建设的方方面面，因此城市建设职能的实现需要通过城建档案工作来落实、检查和监督。城建档案信息化建设应注重与城市各建设部门的联系，建立资源分享的信息查

8、询平台，完美部门之间的网络化建设，强化城建档案对城市建设过程中的监督检查职能。六安市城建档案馆在城建档案信息化建设中进一步拓宽了信息渠道，实现网上信息资源分享。为进一步提高城建档案的利用率和档案馆的服务水平，进一步调节充实了“六安市城建档案馆网站”;城建档案的相关标准规范、办事流程、档案查询等发布在网上，便于群众监督，提高办事透亮度，同时加强与市城乡计划局网络资源分享，使网站的互动性更强，网上查询档案更便利，实现城建档案资源分享。 34加强管理专业人员的队伍建设，提高档案管理质量 培养一支对城建档案信息加工管理、档案管理系统开辟维护、数字档案馆运营等方面的专业人才队伍是城建档案信息化建设的关键，人才队伍的建设直接确定了城建档案信息化建设速度的快慢和管理质量的凹凸。档案部门务必重视对专业人才的引进和培养，与此同时制定有针对性的培养规划，支持和激励