182财务报表管理系统的自定义设置会计电算化教案2012017第二学期

1、广东省XXX学校文化理论课教案科目初级会计电算化章节与课题财务报表管理系统账套练习财务报表管理系统的自定义设置授课日期6月20日课时2班级16会计1班课式授方多媒体讲授作业题数拟用时间教学目的及要求掌握财务报表管理系统的自定义设置；教学重点掌握财务报表管理系统的自定义设置；教学难点掌握财务报表管理系统的自定义设置；板书设计（内容）教学回顾上节课我们学习了应收应付管理系统的业务处理。参考资料教研组（室）审批教务科（处）审阅一、课程与入上节课我们学习了应收应付管理系统的业务处理，这节课我们一起来学习财务报表管理系统的自定义设置。二讲授新课新建财务报表例3-2调用报表模板，行业“一般企业(2007年

2、新会计准则”，报表类型“利润表”，将报表以表名“利润表-2007新准则.rep"，保存在指定文件夹下。操作步骤(1)执行“格式一报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。(2)选择您所在的行业“一般企业(2007新会计准则)”，财务报表“资产负债表”。(3)单击“确认”按钮，弹出“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”提示框。(4)单击“确定”按钮，即可打开“资产负债表”模板。如图3-2所示。登|1-1狗|锭产负环聂苏耳4产田现喑h；x*日qL资产班债表3社依由稀:芳第3TR苦第五肖MVT同KXK,KKH4济产匍本全年初拿餐林慎及所有者权益(革履率枳苴)A5责而|金公式单元加归元加蝌欣交

3、时性金融,产位式建元公式元文曷性盒班生僭15底检票帮公式单元公式单元限付寡谓府也称社必次市元必贰她元酎睢也IIw鞭忖器设公式单元公式单元恺恢as皮"M与£式或元应付职工并前底也展利公式单元金式单元由文税要-再也®收机合并无公百仅元应付利息TVJk.JLhM二大林彬才二FlMJEd图3-2调用模板新建报表(4)单击“保存”按钮，在指定的文件夹输入报表文件名“资产负债表.rep”，再单击“保存”按钮。操作演示参见”操作演示33-2.htm3.4定义报表格式例3-3定义如下报表格式。固定资产状况表XX年XX月XX日单位：元项目期初数期末数固定资产累计折旧净值说明：年、月

4、、日设置为关键字操作步骤(1)在“格式”状态下，执行“格式一表尺寸”命令，设置报表为6行3歹上(2)执行“格式一组合单元”命令，单击“按行组合”，将报表第一行单元格合并。(3)执行“格式一区域画线”命令，将A3:C6区域画线。执行“格式一行高、列宽”命令，将第一行行高设置为7毫米，AC列歹1宽为30毫米(5)输入报表项目。(6)执行“格式一单元属性”命令，将标题行文字居中并设置为黑体14号字。(7)执行“数据一关键字一设置”命令，在B2单元格分别设置年、月、日关键字。(8)执行“数据一关键字一偏移”命令，设置年、月关键字的偏移量分别为-60,-30。(9)单击“保存”按钮，将报表保存到指定文件

5、夹下。如图3-3所示。区：财窈报表(考试版)report1操作演示参见”操作演示33-3.htm”。说明报表格式设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性、设置关键字等。报表定义需要在“格式”状态下进行。1 .设置报表尺寸设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。2 .定义组合单元有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。3 .画表格线报表的尺寸设置完成后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。

6、4 .输入报表项目报表的表问项目是指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。5 .定义报表行高和列宽如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的高度或列的宽度。提示：行高、列宽的单位为毫米。6 .设置单元风格单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。7 .设置关键字关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。8 .调整关键字位置如果关键字的位置不合适，可通过调整偏移量的方式来调整关键字的位置。关键字的位置可以用偏移量来

7、表示，负数表示向左移，正数表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值进行调整。关键字偏移量单位为象素。3.5定义报表公式例3-4定义如下报表公式。固定资产期初数=QC（“1601”，月）固定资产期末数=QM（“1601”，月）累计折旧期初数=QC（“1602”，月）累计折旧期末数=QM（“1602”，月）净值期初数=固定资产期初数-累计折旧期初数净值期末数=固定资产期末数-累计折旧期末数操作步骤(1)在“格式”状态下，选定被定义单元“B4”，即“固定资产”期初数。(2)单击“fx”按钮，打开“定义公式”对话框。(3)单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。(4)在函数分类列表框中选择

8、“用友账务函数”，在右边的函数名列表中选中“期初(Q0”如图3-4所示。函数向导X谙选择需要的函数,然后按“下一步“按扭的愉入参数.函数分类(C).函敷名回：函置菅函厘函函山析数产苴理数付裁函数数数函数西助函函库类函理数数辅间值据悉理官回函作时即旷状处仔计字操期戚针符丰统孰表m圣看楷字s)<LJ闻生画刈防露计题末件生防修比m发财(Q对发博累期期条建对一生率额计？量量量量量最增件币一发JG/>衷一目匹口生QCQ"生FS目科G6赏(S遍CT科.SJ生LF图3-4引导输入计算公式-选择函数(5)单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框。(6)单击“参照”按钮，打开“账务函

9、数”对话框。(7)修改科目编码“2001”，如图3-5所示，单击“确定”按钮，返回“用友账务函数”对话框。图3-5引导输入计算公式-确定科目(8)单击“确定”按钮，返回“定义公式”对话框，单击“确认”按钮(9)根据资料，直接或引导输入其他单元公式。如图3-6所示。卜报表(考试甑)-1固定赞产状况表1画文件的编辑格式数据工具窗口Q)帮的见C6&XJ口团里史昌区电塞产.雪心同P习死¥C固定资产状况表2席五新握口口梏后一一不IX十卬人3项目期初数期末数4固定资产公式单元公式单元5案计折旧公式单元公式单元净值公式单元公式单元图3-6定义计算公式操作演示参见”操作演示33-4.htm说

10、明报表公式包括计算公式、审核公式和舍位平衡公式三种。计算公式可以直接定义在报表单元中，这样的公式称为“单元公式”。定义计算公式就是指明报表中的数据来源。因此定义报表的计算公式，是自动生成报表数据的基础。计算公式输入即可直接输入，也可引导输入。注意事项： 单元公式即计算公式，决定着报表中数据的来源。因此，单元公式必须设置，而后面提到的审核公式和舍位平衡公式不是必须设置的，用户可根据需要设置。 单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。 单击“fx”按钮或双击某公式单元或按“=”键，都可打开“定义公式”对话框。 如果用户对公式使用不熟练，可以采用引导输入。3.6编制报表例3-5输入关键字”2011年

11、1月31日”，生成固定资产状况表数据。操作步骤(1)在“数据”状态下，单击第1张表页，执行“数据一关键字一录入”命令，打开“录入关键字”对话框。(2)输入年“2011”，月“01”，日“31”。如图3-7所示。图3-7输入关键字(3)单击“确认”按钮，弹出”是否重算第1页？”对话框。(4)单击“是"按钮，系统会自动根据单元公式计算01月份数据。如图3-8所示酸则务根表t考试版)固定药产状况我文件编捐格式数据通)工具矍)窗口保)帮助旺I1日处总拣XV曰4空5"口言口0段品里1噂耐酬2耳PNlPgk?国定货产状况装一T-c|1固定资产状况表22011年1月31日单位r元3项目期初数期末数一4固定资产3600000.003600000.00西板隔断日1200000,001200000.006净值2400000.002400000