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文档简介
1、.工程实施及管理4.1 工程管理4.2 工程实施方案4.2.1 工程准备阶段4.2.2 设备到货阶段4.2.3 工程安装高度及测试阶段4.2.4 工程终验阶段 4.2.5 工程管理框架4.2.6 系统网络集成4.3 工程要素管理4.3.1 工程人员管理4.3.2工程质量管理4.3.3 工程风险管理4.3.4 工程文档管理4.3.5 工程实施规X4.4 工程实施管理制度4.4.1 决策制度4.4.2 问题与争议管理方法4.4.3 工程变化管理4.4.4 工程管理方法4.4.5 工程汇报4.4.6 工程会议4.5 综合布线施工组织方案4.5.1工程内容4.5.2
2、 工程特点4.5.3 施工保证措施4.5.3.1 工程组织管理4.5.3.2 技术保证4.5.3.3 平安保证体系和措施4.5.3.4 降低本钱措施4.5.3.5 工程管理4.5.4 布线工程实施方案4.5.4.1 施工图的设计交底4.5.4.2 设备和施工材料订货4.5.4.3 现场施工守那么及工艺要求4.5.4.4 施工现场要求4.5.4.5 布线系统工程阶段划分4.5.4.6 工程工期4.5.4.7 施工机具4.5.4.8 测试验收第一节 工程实施及管理1.1 工程管理坤腾公司是一家有着丰富大型系统集成经历和大规模软件开发经历的IT企业,拥有众多的工程管理专家和技术志家。效劳于大型企业的
3、IT系统建立,依赖的是丰富的大型工程管理经历。为了确保该工程的顺利实施,坤腾公司将严格按照国际标准化组织关于工程管理的质量标准-ISO9000国际标准的有关要求,成立专门的工程质量管理小组,对工程实施进展全程的质量管理工作。同时在工程实说过程中将遵循ISO9000的标准进展管理。有能力保障信息系统高效稳定运行。1.2 工程实施方案 工程实施方案可以保证工程有条不紊的执行,减少非预见性风险的出现几率。成功的工程方案取决于对工程的认识以及对工作任务的熟悉程度,具体表现在一是对工作量的预估,二是对工程进度的整体安排。坤腾公司在认真了解和分析了电子科技职
4、业学院校园网络信息系统工程情况后,根据我们的实施经历方案在三个月内完成总体施工及安装调试,制定出了工程进度一览表。 任务名称工作内容起始时间完成时间时间跨度设备到货1.根据签订的合同进展订货 依据详细设计方案和签订的商务合同,进展工程的设备订货,确定各个设备的供货日期。2.对到公司的货物进展调试 测试货物的质量,并作实施前的调试工作。3.设备交付 我方向客户交付合同所规定的设备和材料,并签字验收,双方分别保存存档。合同签订后第二天合同签订后30天1个月左右工程准备1.行进现场调研及方案详细设计
5、0; 勘查工程施工现场,熟悉工程施工区域内的情况以及周围环境,了解一切可能影响工程实施的资料,在总体方案的根底上,完成相关系统的需求调研和方案的详细设计、参数设计、并对工程实际需求进展适当的修改和变更;包括:进展网络系统详细设计,包括:网络拓扑、技术、IP编址、虚拟网络、路由、设备线路等;进展效劳器、存储系统的参数设计,包括:技术、存储、连接、优化、平安、计算等;进展应用系统的参数设计。2.系统详细设计方案审查 请客户(专家小组)对提交的详细设计方案进展审查,最终确定方案,作为后续实施的依据.3.制定详细实施方案 由系统集成商和各系统承建方根据详
6、细设计方案和供货日期,制定最终的工程整体实施方案,重新确认工程实施阶段进度.4.光缆布线施工完成各楼之间干线光缆及楼内分节点光缆铺设、熔接和测试。合同签订后第二天合同签订后30天1个月左右现场安装调试1、网络系统系统实施 网络设备安装调试。 原有系统移植。系统工程师对电子科技职业学院网络技术综合实训室建立工程中网络设备进展安装调试,并对用户系统管理员进展简单培训。设备到货后设备到货后5天5天左右系统联调1、网络系统联调 负责向最终用户提供网络联调方案,由最终用户确认。我方按工程方案进展所
7、有安装地点设备的配置和调试,并进展网络联调。负责向集成商提供技术支持。所有设备现场安装完毕后第二天设备现场安装完毕后五天5天移交测试1、向用户移交并测试系统联调完毕后,移交给用户测试。系统联调完成后第二天系统联调完成后第二天2天系统开通及试运行1、系统整体试运行 进展网络、计算机与存储系统、应用系统的联合调试,对发生的故障和功能缺陷进展记录,并修改;进展主干设备的性能调优,进一步提高设备使用性能;正式开场电子科技职业学院网络技术综合实训室建立工程的试运行;总结并协助制定系统运行管理规定;总结试运行结果,进展系统参数的调优,提交"系统试运行报告&qu
8、ot;。2、现场培训制定"系统培训方案",提交客户并确认;进展系统管理员的现场培训;协助制定一系列设备使用规定和操作规X;用户测试完成第二天用户测试完成10天10天集成验收阶段提交工程竣工验收报告;根据报告内容,对系统从整体到各个功能、设备、操作、文档等内容进展验收;根据工程实施、试运行和竣工验收情况,编写工程总结报告,并提交客户检查备案。系统试运行完毕后第二天系统试运行完毕后第五天五天技术培训设备安装调试阶段过程中,由我方协同对用户系统管理员培训。用户测试完成后第二天用户测试完成后第三天三天4.2.1 工程准备阶段
9、; 在到货的前一周,我们将本次工程采购设备的详细清单提供给客户,并进展沟通,对清单中的设备描述加以解释,对有争议的地方进展讨论,对需要修改的设备清单通过与厂商相关人员沟通,确定修改的方案,并提交给客户进展最终确认,直到满足客户要求为止。如果由于设备清单的变化导致投标价格的变化,由商务负责人根据合同具体条款并且与客户进展沟通,确定解决方法。 同时,我们将以书面形式将本次工程对于安装场地环境的要求提交给客户,并派遣技术工程师到现场,协同客户检查现场的环境满足情况,并出具"场地检查确认单"。
10、60; 在随后的30天,为设备到货周期,在这期间,我匀监视厂商设备到货情况,确保在甲方要求的时间内,所有的设备、软件介质都到位。4.2.2 设备到货阶段 1.在客户所购设备等进场后,我们将与工程监理和客户一起,对硬件设备等所有设备进展开箱、清点、验收,确保货物外观无损、数量正确、型号一致;假设在点验时局部货物的数量和外观质量与合同货物配置清单有差异,双方代表在签署点验单的同时签署点验差单。差异局部货物,卖方负责补充或更换,补充和更换后,双方确认局部货物与合同货物配置清单相符时,双方代表再签署该局部货物的点验单。 2。我们将根据原定的技
11、术方案,对产品进展加电、安装、调试,确保设备运行正常,一旦发生异常,立即调用各种资源解决问题,如果是设备问题将携备件赶赴现场解决;4.2.3 工程安装调试及测试阶段 1.本次工程的试测试阶段为期22天 2。在工程试运行阶段,我们将有专门的技术人员对系统进展维护、设备的监控,及早发现存在的隐患,并加以解决。 3.测试期间如因设备原因发生硬件损坏,由我们无偿更新更换。 4.在日常维护中,一旦发现问题,立即进展技术诊断和解决,不能立即解决的考虑采取应急措施,
12、防止核心业务中断,同时将信息反应给总部,由总部协调相关资源及厂商的技术力量,联合诊断并解决问题。 5.经过客户的检查,可对设备抽样进展验收测试,确认目前设备均已正常运行,满足标书中关于系统验收的要求,签署"到货验收确认单"。 6.在满足标书中提出的正式验收要求后,我们向客户提供相关的验收文档及工作报告,并安排进展现场正式验收。4.2.4 工程终验阶段 用户、坤腾公司共同组成或者双方认可的第三方专家成员组成验收小组,对所有的设备、协同运行情况进展测试。在工程
13、测试合格后,签署最终验收文件。 工程验收将依据以下原那么进展: 1.系统验收测试开场前,公司将向业主提交验收方案并征得业主同意。 2.在测试过程中如有任何软、硬件故障发生,公司将更换不合格的部件包括软件,并重新进展安装测试,并承当由此引起的全部费用。 3.在测试过程中,华三公司和坤腾公司将对业主的技术人员所提出的技术问题给予
14、满意的答复。并向业主提供安装调试过程中的各种文档资料,以便业主今后能掌握操作方法和维护方法。 4.坤腾公司将根据验收方案实施验收并向业主提供验收结果报告。如果测试结果不正常或验收小组认为有必要将做重新测试。 5.如果验收测试重要技术指标不合格,业主可向坤腾公司提出退货要求,坤腾公司应予退货。 6.在验收完毕后,坤腾公司将把测试报告、所用测试数据和测试结果用正式文件提交给业主,由双方
15、共同签字确认。4.2.5 工程管理框架 系统实施对整个工程的逐步完成并到达最好的成功是至关重要的环节。坤腾在许多大型工程的工作中都圆满的完成了工程实施并按时将系统交付使用。在本工程中,我们将充分发挥其在应用方面已有的丰富经历,利用自己的技术优势,严密组织实施,严格控制工程进度,保证用户工期和系统交付质量。 为了使工程顺利进展,满足各项技术指标的设计要求,坤腾在工程实施组织上专门设立工程领导小组,负责整个工程实施过程中的决策工作。在其下设立两个工程职能小组,负责处理在工程实施过
16、程中所遇到的各自的问题。完成其职责X围内的工作。各个职能小组应在工程领导小组的统一领导安装下相互支持与配合,确保本工程能够圆满顺利地完成。4.2.6 系统网络集成 标准流程图-技术支持流程图-标准工程活动定义 工程启动需求调研系统集成实施方案设计工程评审工程实施系统试运行工程验收工程售后维护4.3 工程要素管理4.3.1 工程人员管理 工程组织机构及岗位责任 工程管理组织机构是工程工程实施的
17、根底条件,以一个合理有效的组织机构为框架的所形成的权力系统、责任系统、利益系统、信息系统是实施工程管理及其最终目标的组织保障。工程管理机构的设置原那么如下: 1.目的性原那么:明确工程管理的总目标、各效劳部门、实施小组、工程岗位的设置、上下左右关系的安排,各项责任制和各项规章制度的建立、信息交流系统的设计必须服从各自目标和总目标。 2.管理跨度与层次统一的原那么:根据领导者能力,工程各分工程大小,确定合理管理跨度和管理层次,使各
18、级管理者都拥有适度的管理幅度,能在职责X围内集中精力、有效领导,同时能调动上下级人员的积极性、主动性。 3.业务系统化管理原那么:依据工程工程实施中,各供给商之间,不同系统、平台、安装顺序之间的制约衔接关系,进展适当分层、设置工程小组、合理分工,确定权限职责,做好人员配置,信息流通渠道等组织设计工作,使工程管理组织构造与系统实施工作相匹配,形成严密、封闭、完整的组织构造系统。设置形式 在本次工程中,坤腾将组织完善的工程组织体系,工程管理总指挥为第一责任人,工程总监
19、、工程经理为工程进展各阶段主要责任人,同时考虑到周期与工作量。总指挥部职能、责任简介 总指挥部是整个工程工程的核心局部,协调各部门间的关系,处理决策性的工作。其下设工程部和合同执行部。 工程部职能、职责简介 1.工程部系工程经理负责制,完成各项安装和调试工作,同时协调各方关系。其下设安装维护小组、测试验收小组、工程实施小组、远程支持小组、培训小组。 2.工程经理:工程经理是工程实施的负责人,受总指挥部委派,全权负责工程过程的管理,包括人、才、物的管理。并协调与其他部门、友商的关系,确保工程工程的按时、优质完成。工
20、程经理领导的工程组的主要功能如下: 工程设计; 工程方案编制 工程实施过程的管理; 测试和质量保证; 远程支持体系的管理; 用户培训; 人才; 协作; 3.安装维护小组:负责设备的现场安装、调试,设备的运行维护、支持;保内损坏配件、部件的安装更换、测试
21、、维护;负责提供安装验收报告; 4.测试验收小组: 负责设备的测试、验收;负责提供测试报告; 5.工程控制组: 负责控制工程的进度、调度各小组人员;协调厂商、友商、客户以及各方面人员的关系;向工程经理提供工程进度表和工程进展报告; 6.远程支持小组:负责向用户提供远程技术支持、咨询,以最快速度配合现场工程师完成安装、测试和故障排除; 7.培训小组: 负责对用户进展系统培训、系统管理培训和操作培训.合同执行部职能、职责简介 此部直属于总指挥部,系整个工程
22、实施的后勤保障。由工程总监负责,负责合同的执行如付款、收款、交货、运输、建立客户档案、建立技术档案、建立常用易损品备件库和负责和售后效劳中心的联系、协调工作等等,其下设客户信息小组、商务执行小组、备品配件支持小组和技术资料小组。 1.客户信息小组:负责协助现场安装工程师建立客户档案、设备档案、安装维护运行档案; 2.商务执行小组: 负责合同的执行如付款、收款、交货、运输等; 3.备品备件支持小组:负责对易损件、常用备件建立备件库,对备件进展维护和管理。工程参与人员 &
23、#160; 系统实施对整个工程的逐步完成并到达最好的成功是至关重要的环节。坤腾公司在许多大型工程的工作中都圆满地完成了工程实施并按时将系统交付使用。在本工程中,我们将充分发挥其在应用方面已有的丰富经历,利用自己的技术优势,严密组织实施,严格控制工程进度,保证用户工期和系统交付质量。 为了使工程顺利进展,满足各项技术指标的设计要求,坤腾公司将派遣资深专业的工程师组建专门的技术支持小组,负责本次工程所提供产品的安装调试及维护工作。 技术支持小组将按照用户的进度安排或双方共同商定的
24、进度安排进展安装调试维护工作。在安装调试验收维护过程中后,技术支持小组将向用户提供完善的文档。 现场技术支持小组的责任是通过身身的技术力量和技术合作伙伴的技术力量向用户提供本次工程所提供产品的现场技术支持。现场技术支持小组负责协调所有现场技术支持。4.3.2 工程质量管理 质量管理规X与标准 质量管理是工程管理的关键环节。为了确保该工程的顺利实施,根据ISO9001工程管理质量标准的有关要求,成立专门的工程质量管理小组,对工程实施进展全程中遵循ISO9001的标准
25、进展管理。 工程质量保证筹划 在本工程中必须统一标准,明确定义保证工程质量的责任和方法。结合工程的实际情况,质量保证筹划可分为以下几点: 工程经理在工程的进度、问题上进展监视、协调和指导。 工程技术负责人在工程的技术问题、实施进
26、度上进展监视和指导。 工程负责人进展工程的总体管理和控制,听取客户的意见,寻求改良的方法,由始至终负责整个工程的实施。 选派具备专业特长的工程工程师认真准备针对自己领域的工作、培训或实验环境,听取客户对培训内容的建议和意见,圆满解决客户提出的相关问题。 每一个阶段的工作内容完毕后,做工作
27、总结和定期的状态报告会,以保证客户和工程负责人能及时跟踪工作的时展。质量度量 质量度量是针对工程实施过程的特定度量,目的在于度量工程规模、工程本钱、工程进度、客户满意度等。使用度量数据进展估计、监控工程的进度和执行情况、确定工程是否符合质量要求。对工程实施过程中的实施工艺进展量化过程,目的在于工程实施工艺进展控制和改善。通过质量度量可以改良工程实施工艺,促进工程实施成功。度量方式是通过测试、审核、调查、统计等方式得出量化的指标。通过分析度量数据可及时发现工程实施中存在的问题,从而有针对性的制定解决方案。 质量考核
28、 在工程实施过程中,对工程中的产品及实施工艺质量进展考核,方可保证工程实施的质量。一个工程的实施涉及到各方的密切合作,任何一方,任何一个阶段的工作都不是孤立的,与工程的其他各局部有着密切的关联,因此在系统实施过程中: 工程实施人员要密切配合,并且要分工明确、责任清楚,严格遵守工程各阶段的标准、规X和流程。 工程各局部,各小组的设计文档,实施方案,测试方案和工程进度要充分考虑其他工程小组的工作要求,必要时需要其他小组或部门的人员参与,以确保系统实施顺利。
29、 成立质量小组,协调工程各方的工作,进展资源、人员的调配,保证工程的进展和质量。 质量小组将定期或不定期的举行检查会议,检查系统实施的进度和质量,对存在的问题进展推动。4.3.3 工程风险管理 工程风险管理实际上就是贯穿在工程开发过程中的一系列管理步骤,其中包括风险识别、风险估计、风险管理策略、风险解决和风险监控。它能让风险管理者主动“攻击风险,进展有效的风险管理。
30、160; 在工程管理中,建立风险管理策略和在工程的生命周期中不断控制风险是非常重要的,风险管理包括四个相关阶段: 风险识别 识别风险的方法常用的有风险识别问询法座谈法、专家法、财务报表法、流程图法、现场观察法、相关部门配合法和环境分析法等。 风险评估 对已识别的风险要进展估计和评价,风险估计的主要任务是确定风险发生的概率与后果,风险评价那么是确定
31、该风险的经济单方及处理的费/效分析,常用的方法有:概率分布、外推法、多目标分析法等。 风险处理 一般而言,处理有三种方法,1.风险控制法,即主动采取措施防止风险,消灭风险,中和风险或采用紧急方案降低风险。2.风险自留,当风险量不大时可以余留风险。3.风险转移。 风险监控 包括对风险发生的监视和对风险管理的监视,前者是对已识别的风险源进展监视和控制,后者是在工
32、程实施过程中监视人们认真执行风险管理的组织和技术措施。在工程管理中,我们任命一名风险管理者,该管理者的主要职责是在制订与评估规划时,从风险管理的角度对工程规划或方案进展审核并发表意见,不断寻找可能出现的任何意外情况,试着指出各个风险的管理策略及常用的管理方法,以随时处理出现的风险,风险管理者最好是由我们公司的专职风险管理人员来担任。4.3.4 工程文档管理 文档的技术实施人员、维护人员、用户以及计算机之间的关系是多向的。在工程的各个阶段中以文档作为前阶段工作成果的表达和后阶段工作的依据,这个作用是显而易见的。我们在文档管理中把文档分为三类;管理文档:工程实施人员需制定一些工作方案或工作报告,这
33、些方案和报告都要提供给管理人员,并得到必要的支持。管理人员那么可通过这些文档了解工程安排、进度、资源使用和成果等。 工程执行文档:这类文档是为了保证工程实施按照规X和正规流程来执行,也是为了保证工程质量。 用户文档:实施人员为了使用户了解产品的使用、操作和维护提供详细的资料。管理文档工程周报个人日报和周报工程会议和纪要QA周报进度周报工程执行文档工程管理方案任务书安装场地准备书工程工程客户确认书场地准备通知书回执开工证明工程实施现场情况勘查记录表设备验收单据设备详细登记表工程系统参数设置确认书安装调试验收单工程实施报告工程变更说明工程完工报告初验申请初验证明报告遗留及待解决问题备忘录口令移交清
34、单试运行申请试运行记录终验申请终验证明报告 工程文档交接清单用户文档系统技术实施方案技术参考手册产品安装手册产品使用和维护手册系统管事员手册用户手册管理操作培训资料4.3.5 工程实施规X 坤腾在实施过程中制定了严、详细的实施规X,约束实施人员的行为、设计和风格,让所有参加工程的单位及人员,遵照统一标准实施电子科技职业学院网络技术综合实训室建立工程。 实施规X的内容主要包括: 管理规X 系统设计规X 数据规X 安装调试规X 测试规X 所有的规X的制定必须便于今后系统的扩展或升级。4.4 工程实施管理制度4.4.1 决策制定为了更好的实施工程,坤腾制定详细的决策制度来保证工程实施过程中,工程组讨
35、论做出的决定,能及时请求汇报形成纪要存档。一、 决策原那么:1、 坚持以工程效劳为原那么。即决策重大问题要严格遵守科学规律,不允许以个人或少数人的意志代替集体决策。会议一经决议,全体成员必须无条件贯彻执行;如在执行中发现新问题,可提请工程组会议再议;2、 坚持实事求是原那么。即要在调查研究、科学地论证、广泛征求意见的根底上进展决策,保证决策确实可行;3、 坚持XX原那么。对整个工程的决议的问题未经公布或不宜扩散的事项,不得向外泄露。二、 决策X围:1、 传达贯彻客户临时增加、修改或者删除某些细节性功能,结合方案已及实际环境研究制定的工程方案;2、 研究制定工作方案、请求报告、总结、实施方案等;
36、 3、 研究实施过程中出现的偏离等问题,结合工程实施规X,制定详细的工作方案;4、 评议工程中所有的方案,例如:网络规划方案、系统部署方案,实施方案等;5、 研究客户提出的合理意见;6、 研究工程中会出现的各种风险等。三、 决策程序:1、 提出工程中出现的问题,由工程经理征集议题并告客户和工程组成员并做好相关材料的准备;2、 会议必须有客户负责人、坤腾工程主管、工程经理参加,科学地讨论,并且全部通过,方可实施;3、 会议有工程经理做好记录,会后要整理相关文档备案;4、 对会议决定的问题,成员必须各司其职、各负其责,积极组织落实,及时和客户沟通,做到相互支持、密切配合。4.4.2 问题与争议管理
37、方法 工程的实施过程中遇到的问题要及早报告,报告方式可以是口头汇报或以书面形式汇报,视问题的严重情况而定。需要制定详细的问题与争议管理方法,以便 在实施过程中遇到争议问题时及时向相关单位汇报,请求解决方法。 当工程成员产发现问题或潜在问题时,应立即和其他有关人员召开解决问题会议,而不是等着在以后的工程情况通报会议上解决,尽可能早地发现和解决问题对工程的成功非常关键。 解决有争议的问题时,我们一般推荐,按如下步骤解决问题:描述问题; 找出问题的潜在原因; 收集数据并找出最可能的原因; 找出可能的解决方案; 评论可行方案; 确定最正确解决方案; 修订工程方案; 实施解决方案; 确定问题是否得以解决
38、。4.4.3 工程变化管理 方案变更管理 信息系统工程方案的变更管理也就是信息系统工程的控制过程。在工程执行过程中,经常出现到工程的某一里程碑或报告期时,工程的进度早于或晚于方案进度、已经发生的实际本钱低于或高于方案本钱;这时都需要对方案进展相应的调整。 如果发现工程的进度方案或预算方案需要调整,那么调整的重点应放在三方面: 对近期即将发生的活动加强控制,积极挽回时间和本钱; 工期估计最长或预算估计最大的活动应进一步审核预估依据,并做好压缩该活动时间和费用的准备工作,因为估计值越大的工程越有压缩的可能; 将某些可以再分的活动进一步细分,研究细分活动之间并行工作或知识重用的可行性。需求变更管理
39、在系统实施中,用户方需求发生变化或提出新的需求是不可防止的。开发方对这些新增修改的需求要作好记录。提交需求客户业务人员向客户技术部门提交新需求,或变更需求。整理提交客户技术部门搜集整理好业务人员提交的需求,然后提交给工程经理。沟通工程经理首先分析客户技术部门提交的需求,如果需求很简单且工程经理对此可完全把握,那么可直接进入下一步骤;否那么工程经理首先要与相关人员沟通,确定实现的难度和可行性,以及对工程进度的影响;如果该需求对工程进度造成很大的影响,那么工程经理应提交变更控制委员会来决定。变更控制委员会一般由工程组所在部门领导和业务部的业务代表组成,由他们对需求变更进展评估、审批、必要时与客户进
40、展协商。决定工程经理根据需XX现的难度和可行性或者变更控制委员会的决定来确认是否要实现该需求。协商如果工程经理决定不实现客户提交的需求,那么必须知会客户技术部门,并解释理由;客户技术部门与客户协商后,如果还坚持要实现该需求,那么工程经理可提交变更控制专员,由变更控制专员再与客户技术部门协商确定。记录分配 如果工程经理决定实现客户提交的需求,那么将需求变更作为历史文档记录起来,同时更新"需求说明书",然后将该需求分配给相关人员实现,并告知测试人员。其中,需求变更可依据"需求修改记录模板"来记录,内容包括需求变更参与人员、变更原因、变更需求描述、变更重要程度
41、等。记录目的一是跟踪需求修改情况,二是作为今后与客户评估工程工作量的依据。4.4.4 工程管理方法 在工程过程中,我们必须提交两种类型的报告:工程周报 工程周报,可以由工程团队成员为工程经理准备,由工程经理为客户准备,或由工程经理为机关的上层管理者准备。工程周报的纲要如下: 自上次报告以来的工作成果 以前发现问题的解决进展 下周工作方案 。工程总结 在工程结项后编写,是总结整个工程情况的报告,为以后的工程实施提供经历的积累。4.4.5 工程汇报 在一个工程中,必要的汇报将能保证工程负责人对工程进展有效的控制,同时也能使用户方了解工程的进展情况,保证问题的暴露和解决能控制在一个相比照较短的时间内
42、。为此,在工程过程中,工程人员需要进展以下方式的工程汇报工作:报告类型提交周期提交时间主要内容提交人员月度工作总结每月提交每月20日前本月工作内容明确到每个工作日心得、建议工程负责人工程实施人员工程周结一个月内的工程每周提交,超过一个月的工程每两周提交以工程方案为准周一本周工程方案执行情况出现的问题解决方法尚存在的问题下周工程工作方案工程负责人工程总结工程完毕时提交工程完毕后五个工作日内工程根本情况实施过程问题及解决方法心得、建议工程负责人工程情况汇报工程实施过程中即时遇到的问题可能导致的后果解决思路与方法需要的协助工程负责人工程实施人员4.4.6 工程会议 坤腾每次工程会议均有详细的会议纪要
43、,并及时发送工程相关人员。4.5 综合布线施工组织方案4.5.1 工程内容 电子科技职业学院综合布线系统建立包括以下内容:1、 校内需要铺设光缆的七座楼多段光缆18000米的敷设、熔接、测试等;2、 光缆室外架空的建立;3、 校内需要铺设光缆的七座楼的镀锌线槽的铺设。4.5.2 工程特点 1、本工程是整个校园综合布线系统的建立,是整个学校重要的通讯根底,将是校园网络能否顺利实施和保证线路通畅的关键。 2、本工程属于改造工程,专业性强,设备瑾规格繁多,科技含量高,对技术管理要求高。 3、要求本工程施工质量高,要从方式组织技术管理等多方面严格把关保证本工程成为精品工程。4.5.3 施工保证措施 坤
44、腾在布线工程管理及实施方面有着其它厂商无可比较的优势,公司先进的、科学的工程管理方法,以及优秀工程技术人员、丰富的实际经历一定会为办公楼的网络改造建立提供高品质的效劳。在布线安装和调试期间,我公司将会派出具有大型布线系统工程管理经历的技术工程师担任工程经理,进展协调并处理布线工程中的各种情况,并对工程质量负责。在中标后,本公司工程经理会根据现场实际情况,提出完整的施工方案和人员配备,报客户方批准后实施。4.5.3.1 工程组织管理 我公司将成立工程工程组,负责本工程的总体规划和协调工作,其重点在于根据实际的需求和资金投入,确定校园布线工程的规模、进度、实际可能实现的工期,以及与建筑工程之间的衔
45、接等一系列问题。 工程工程组的人员组成考虑如下: 工程经理。负责整个工程小组的活动,负责整个综合布线工程的组织、协调、管理和验收等工作; 技术工程师。能够独立地完成布线工程的桥架及穿线督导、模块端接、系统测试等工作; 专业施工队。他们将在工程小组的指挥下,从事布线系统中的配管施工及穿线工作。4.5.3.2 技术保证 1、建立TQC全面质量管理体系。首先确定施工质检员,实行施工质量的过程控制,凡分段施工,自检合格后,方可申报验收。其次,各班组根据系统工程特点,制订其施工质量保证措施,加大奖罚力度,巡查制度执行情况。 2、加强技术培训和管理,不断进展工程总结,使每个施工人员熟知有关施工验收规X。按
46、工序组织施工和控制,减少返工以及材料浪费。贯彻事先指导原那么,长方案,短安排,确保较高一次通过率。 3、加强协调工作,既要与土建、装修、水、电、空调通风各专业协调一致,还要做好内部子系统的协调,合理分配空间资源,区分轻重缓急。 4、在施工进场之前,组织进展详细的技术交底,并学习施工规章制度,使每们上岗工人不仅在形式上上岗合格,更要思想、技术合格。 5、进度控制以前期前赶为策略,如有滞后,那么及时加强一线施工力量。4.5.3.3 平安保证体系和措施 平安目标 无重大伤亡事故,无重伤事故。 平安保证体系平安保证措施1、 建立上岗前的培训制度,无论新老员工上岗时,进入现场前,先进展平安培训。2、 特
47、种作业人员,电焊工和电工必须按规定持特殊工种操作证上岗,无证不上岗。3、 建立施工现场平安、消防、文明生产管理的规定制度。4、 建立平安交底制度。施工员在安排下达任务的同时有局面的和口头的平安交底。5、 建立班组平安活动制度。每周班组进展一次平安例会或活动日,结合班组的生产实际,排除事故隐患,提出改良措施,平安员有针对性的对平安知识进展宣讲。6、 出了事故,按规定逐级上报,同时要根据“四不放过的原那么认真对待,严肃处理,并举一反三,消除隐患。4.5.3.4 降低本钱措施 1、对材料的分析预算要准确,尽最大可能的与实际需要相符合,采用有经历的材料估算人员做材料分析预算,对有些材料例如:镀锌管的采
48、购定货必须要采取现场实际测量的方法确定量,以减少不必要的损失。 2、努力减少班组施工中的材料损耗,在施工中推行限额领料制度,节约有奖,超限额罚。 3、努力降低工具使用和维修费,提高工具设备的使用率,加强工具的保管,使工具的保管责任到人,保证工具在使用过程中非正常的损坏和丧失。 4、加强施工过程的技术质量管理,提高质量管理的预控能力,确保施工质量不出问题,使施工中不因质量问题而返工返修。 5、降低劳动量的消耗,合理的组织劳动力,优化劳动组合,合理的搭配劳动力的技术水平,提高劳动生产率。6、尽可能的彩流水施工的方法,提高施工专业化的作业水平,从而提高劳动生产率。4.5.3.5 工程管理 工程管理的
49、任务是有关工程实施过程中的内部交流、报告、程序及合约等事宜。我公司的工程经理将负责此项工作并完成以下任务:1、 工程方案根据工程需求、工地具体情况制定工程进度;同客户共同讨论工作任务以及合约赋予双方的责任;落实对施工人员的消防教育、平安施工教育、文明施工教育;准备详细的工程方案,确定工程的关键阶段,分配好双方的每一阶段的任务;制定整个工程进展情况报告的方案。2、 进度控制管理我公司会指派有丰富施工经历的工程经理领导工程组进展进度控制,包括设计、施工进度、材料设备供给、本钱控制管理及满足各种需要的进度方案的编制、检查;施工方案的制定与实施,以及各协调,经常性地对方案进度与实际进度进展比较分析,并
50、及时调整方案等。根据本工程的规模和我公司的方式经历来看,在施工过程中,我公司的工程经理将经常与客户保持密切的联系,一方面提出自己的进度、要求和问题,同时听取客户的要求,争取实现整个系统的正常运转。3、 工程跟踪报告根据工程方案衡量、跟踪和评估工程进展情况;与客户的负责人一起,解决有关工程方案与工程进度的偏差;监视工程内容、进度及技术力量并随时作相应修改;定期向客户汇报工程进展情况、确定下一步工作方案,提出需要客户帮助解决的问题;分析并检查有关修改的要求,负责工程修改正程控制。4、 变更管理工程中经常会因为各种原因需要对原设计方案进展变更,为了对工程负责,我公司的工程经理会根据变更情况填写工程变
51、更说明不管是哪一方提出的变更,经客户方人员签字后生效,以免因工程变更影响了工程进展和工程验收。5、 质量控制管理我公司除了选用相应的国家规定进展质量控制以外,还以国外相应的规X要求对设计质量、施工质量、材料和设备质量进展管理、要求。我公司将严格按图施工,严格按照合同要求和施工规X进展施工。施工过程中,现场施工督导自检、监理检验,对施工质量严格层层把关,确保施工质量,达不到要求的局部坚决返工。6、 工程文档管理我公司将用严格的文档管理体系对工程工程文档实施进展明细管理。具体包括:客户原始资料、合同、工程分组方案、工程进度、工程投资、工程预算、工程设计、施工、验收的标准、依据和规X、工程工程记录、
52、信息控制制度、文件收发记录、文件存档、会议记录管理。相关标准管理等。定期提交进度报告;每一个阶段提交一份阶段报告,并由双方签字认同;工程完成后提供竣工图纸及测试报告。7、 工程工程验收管理我公司将以以下文件作为工程竣工验收和办理移交手续的依据:工程承包合同;工程设计文件;包括:施工图纸、设计说明书、设计变更洽谈记录、各种设备说明书等测试报告;竣工图及竣工报告。 我公司先进展竣工自验,合格后申请交客户方进展正式验收,通过后双方在接收函上签字。8、 工程维护管理我公司在合约规定的维护期内依据维护合约条款进展免费维护管理,维护期后,客户可视情况需要,与我公司签订维护合约。4.5.4 布线工程实施方案
53、 综合布线系统是一个模块化、灵活性极高的建筑物或建筑群内的信息传输系统,是建筑物内的“信息高速公路。它使语音、数据、图像通信设备和交换设备与其它信息管理系统彼此相连,也使这些设备与外部通信网络相连接。它包括建筑物外部网络或电信局线路上的连接点于工作区的语音或数据终端之间所有电缆及相关联的布线部件。 综合布线系统由不同毓的部件组成,其中包括:传输介质、线路管理硬件如配线架、连接器、插座、插头、适配器、传输电子线路、电气保护设备等硬件。这些部件被用来构建各种子系统,它们都有各自的具体用途,不仅易于实施,而且能随通信需求的变化而平稳过渡到增强型布线系统。一个设计良好的综合布线系统对其效劳的设备应具有
54、一定的独立性,并能互联许多不同的通信设备,如数据终端、模拟式和数字式机、微型计算机和公共系统装置,还应能支持图像电视会议、视频监控等系统。 本工程的综合布线系统具体指的是将整个数据通讯系统通过采用构造化布线系统的设计思想进展综合布线,构成校园的综合布线系统。 通常情况,综合布线系统可以划分成六个子系统: 工作区终端子系统; 水平子系统; 垂直子系统; 设备间子系统; 管理子系统; 建筑群子系统。 本工程的布线施工,将在我公司的全力投入下,采用以下方式完成: 与用户方协作,共同确定配线架的位置及信息出口的位置; 与用户方协作,共同确定线缆的具体走向,防止与其它工程冲突; 采用首件负责制,在配线工程中,每一项安装开场时均检查安装过程和质量,待合格后再全面展开,以确保工程质量; 在配线过程中,由我公司派出具有布线经历的工程施工队完成垂直续线缆和水平线缆的
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