第4章 excel电子表格

1、1第第4章章 Excel电子表格电子表格4.1.3 Excel2007窗口组成窗口组成24.1.4 工作簿的操作工作簿的操作1. 新建工作簿2. 打开工作簿3. 保存工作簿 安全性选项：【另存为】/【工具】/【常规选项】4. 关闭工作簿34.1.5工作表的操作工作表的操作1. 选定工作表2. 工作表重命名3. 移动工作表4. 复制工作表5. 插入工作表6. 删除工作表44.2 Excel2007的数据输入的数据输入l4.2.1 单元格中数据的输入单元格中数据的输入l文本的输入l数值的输入l日期和时间l批注l4.2.2 自动填充数据自动填充数据l实现单元格复制填充l实现单元格序列填充l使用填充柄

2、填充数据54.3 Excel2007 Excel2007工作表的格式化工作表的格式化4.3.1 设置工作表的行高和列宽设置工作表的行高和列宽1. 使用鼠标调整2. 使用菜单调整 :【开始】/【单元格】/【格式】4.3.2 单元格的操作单元格的操作1. 选定单元格或区域2. 插入行、列、单元格3. 删除行、列、单元格4. 单元格内容的复制与粘贴5. 清除单元格64.3 Excel2007 Excel2007工作表的格式化工作表的格式化4.3.3 设置单元格格式设置单元格格式1. 字符的格式化2. 数字格式化3. 对齐及缩进设置4. 边框和底纹74.3 Excel2007工作表的格式化工作表的格式

3、化4.3.4 使用条件格式使用条件格式1. 快速格式化 【开始】/【样式】/【条件格式】2. 高级格式化 【开始】/【样式】/【条件格式】旁边的箭头/ 【管理规则】/【条件格式规则管理器】4.3.5 套用表格格式套用表格格式 【开始】/【样式】/【套用表格格式】4.3.6 使用单元格样式使用单元格样式 【开始】/【样式】/【单元格样式】84.4 公式和函数公式和函数4.4.1 公式的使用公式的使用1. 公式运算符与其优先级公式运算符与其优先级94.4 公式和函数公式和函数引用运算符引用运算符冒号：冒号：-区域运算符区域运算符 sum(A1:A5)逗号，逗号，-联合运算符联合运算符 sum(A2

4、:A5,C2:C5) 空格空格 -交叉运算符交叉运算符 sum(B2:D3 C1:C4)104.4.1 公式的使用公式的使用2. 公式的输入公式的输入单击要输入公式的单元格单击要输入公式的单元格；在在 活动活动单元格中输入一个等号【单元格中输入一个等号【=】；输入第一个数值、单元格引用或者函数等输入第一个数值、单元格引用或者函数等；输入一个运算符号输入一个运算符号；输入下一个数值、单元格引用等输入下一个数值、单元格引用等；重复上面步骤，输入完成后，按回车键或单击重复上面步骤，输入完成后，按回车键或单击编辑栏中的确认按钮编辑栏中的确认按钮。114.4.2 单元格的引用单元格的引用121. 单元格

5、引用类型单元格引用类型相对引用相对引用：当把公式复制到其它单元格中时，地址跟着发生变化,即：行或列的引用会改变。所谓行或列的引用会改变，指代表行的数字和代表列的字母会根据实际的偏移量相应改变。绝对引用绝对引用：当把公式复制到其它单元格中时，行和列的引用不会改变。$A$1混合引用混合引用：混合引用是指在一个单元格地址中，用绝对列混合引用是指在一个单元格地址中，用绝对列和相对行，或者相对列和绝对行和相对行，或者相对列和绝对行。$A1, A$12. 同一工作簿不同工作表的单元格引用同一工作簿不同工作表的单元格引用例如：在当前工作簿中的例如：在当前工作簿中的sheet2工作表工作表F4单元格中求单元格

6、中求sheet1工作表单元格区域工作表单元格区域A1：A4之和。之和。方法：选取方法：选取sheet2的的F4单元格，输入：单元格，输入：“=SUM（sheet1!A1:A4）”,即可。即可。3. 不同工作簿的单元格引用不同工作簿的单元格引用4.4.3 函数的使用函数的使用1. 使用插入函数对话框使用插入函数对话框2. 常用函数常用函数（1）求和函数）求和函数SUM( )（2）求平均值函数）求平均值函数AVERAGE( )（3）最大值函数）最大值函数MAX( )（4）最小值函数）最小值函数MIN( )（5）计数函数）计数函数COUNT（）（）（6）条件计数函数）条件计数函数COUNTIF( )

7、（7）条件函数）条件函数IF( )（8）排名函数）排名函数RANK( )13（1）求和函数求和函数SUM( )格式：SUM（number1, number2, ）功能：计算一组数值number1, number2,的和说明：函数参数是必不可少的，参数可以是数值、单个单元格地址，单元格区域，最多使用30个参数。（2）求求平均值平均值函数函数AVERAGE ( )格式： AVERAGE （number1, number2, ）功能：计算一组数值number1, number2,的平均值说明：对所有参数的和求平均数。（3）求求最大值最大值函数函数MAX ( )格式： MAX （number1, nu

8、mber2, ）功能：计算一组数值number1, number2,的最大值说明：参数值可以是数值或者是包含数字的引用。（4）求求最小值最小值函数函数MIN ( )格式： MIN （number1, number2, ）功能：计算一组数值number1, number2,的最小值说明：参数值可以是数值或者是包含数字的引用。（5）计数计数函数函数COUNT ( )格式： COUNT（value1, value2, ）功能：计算区域中包含数字的单元格个数说明：只有引用中的数字或日期会被计数，空白单元格、逻辑值及文字都将被忽略。（6）条件计数条件计数函数函数COUNTIF ( )格式： COUNTI

9、F（单元格区域，条件）功能：计算区域中满足条件的单元格个数说明：条件的形式可以是数字、表达式或文字，如，可以表示为80、“80”、“=80”或者“良好”。（7）条件条件函数函数IF ( )格式： IF（logical-test,value1，value2）功能：根据逻辑值logical-test进行判断，若为真，返回value1，否则，返回value2。说明：IF函数可以嵌套，最多嵌套7层。如：在单元格插入条件函数=IF（F360,”不及格”，”及格”）。 或者在单元格插入条件函数=IF（F360,”不及格”，IF（ F370,”及格”， IF（ F380,”中”， IF（ F332”、B5、

10、“苹果”等。 sum_range可选参数，表示要求和的实际单元格。例如：1、求数学成绩超过95分的成绩之和。在相应单元格中输入：=SUMIF(B3:B8,=95)2、求数学成绩超过95分的同学的总分之和。在相应的单元格中输入： =SUMIF(B3:B8,=95,F3:F8)表示求B3到B8单元格中数值超过95分对应的F3到F8的数值之和补充知识：函数2、条件平均值函数条件平均值函数AVERAGEIF（）（）格式： AVERAGEIF （range,criteria,sum_range）功能：对指定区域中满足条件的所有单元格中的数值求算术平均值。说明： range必须的参数，用于条件计算的单元格

11、区域 criteria必须的参数，表示求平均值的条件，形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。如：32、“32”、B5、“苹果”等。 sum_range可选参数，表示要求平均值的实际单元格。补充知识：函数3、垂直查询函数垂直查询函数VLOOKUP（）（）格式： VLOOKUP （ lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup ）功能：搜索指定单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上（某列中）指定单元格中的值。说明：Lookup_value为要在单元格区域的第一列中搜索到的数值； Table_array为要查找数据所在的单元格区

12、域； col_index_num为要返回的数据所在的列号； Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配。例如：现有如下手机的每日销售毛数据，A分销商需要提供四个型号的销售数据，选中要输入数据的单元格，输入=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$13,5,FALSE)补充知识：函数4、计数函数计数函数COUNTA（）（）格式： COUNTA （ value1,value2,）功能：统计指定区域中不为空的单元格的个数。说明：至少包括一个参数。例如： =counta(A2:A8),表示统计单元格区域A2：A8

13、中非空单元格的个数。补充知识：函数5、绝对值函数绝对值函数ABS（）（）格式： ABS （ number）功能：返回数值number 的绝对值，的绝对值， number 为必须的为必须的参数参数。例如： =ABS(A2),表示对单元格A2中的数值求绝对值。补充知识：函数6、向下取整函数向下取整函数INT（）（）格式： INT （ number）功能：将数值number 向下舍入到最接近的整数，向下舍入到最接近的整数， number 为必须的参数为必须的参数。例如： =INT(8.9),表示将8.9向下舍入到最接近的整数，结果为8。 =INT(- 8.9) ，结果为- 9。补充知识：函数7、四舍

14、五入函数四舍五入函数ROUND（）（）格式： ROUND （ number,num_digits）功能：将数值number 按指定的位数按指定的位数num_digits进行四进行四舍五入。舍五入。例如： =ROUND(25.7825，2),表示将数值25.7825四舍五入为小数点后两位。补充知识：函数8、取整函数取整函数TRUNC（）（）格式： TRUNC （ number,num_digits）功能：将数值number 的小数部分截去，返回整数。的小数部分截去，返回整数。num_digits为取整精度，默认为为取整精度，默认为0。例如： =TRUNC(-8.9),表示取-8.9的整数部分，结

15、果为-8.补充知识：函数9、当前日期和时间函数当前日期和时间函数NOW（）（）格式： NOW （ ）功能：返回当前的日期和时间。参数说明：该函数没有参数，返回的是当前计算机系统的日期和时间。补充知识：函数10、函数函数YEAR（）（）格式： YEAR （serial_number ）功能：返回指定日期对应的年份。参数说明： serial_number必需是一个日期值，其中包含要查找的年份。例如：=YEAR（A2），当在A2单元格中输入日期2008/12/24时，该函数返回年份2008.注意：该函数所在单元格不能是日期格式。补充知识：函数11、当前日期函数当前日期函数TODAY（）（）功能：返回

16、今天的日期。参数说明：该函数没有参数，返回的是当前计算机系统的日期。例如：=YEAR（TODAY（）-1963，假设一个人出生在1963年，该公式使用TODAY函数作为YEAR函数的参数来获取当前年份，然后减去1963，最终返回对方的年龄。补充知识：数据透视表数据透视表是一种可以从源数据列表中快速提取并汇总大量数据的交互式表格。使用数据透视表可以汇总、分析、浏览数据以及呈现汇总数据，达到深入分析数值数据的目的。要创建数据透视表，必须先行创建其源数据。数据透视表是根据源数据列表生成的，源数据列表中每一列都成为汇总多行信息的数据透视表字段，列名称为数据透视表的字段名。源数据区域必须有列标题，并且该

17、区域没有空行。源数据区域必须有列标题，并且该区域没有空行。 补充知识：数据透视图数据透视图以图形形式呈现数据透视表中的汇总数据数据透视图以图形形式呈现数据透视表中的汇总数据，起作用与普通图表一样，可以更形象地对数据进行比，起作用与普通图表一样，可以更形象地对数据进行比较。其与普通图表的区别在于，当创建数据透视图时，较。其与普通图表的区别在于，当创建数据透视图时，数据透视图的图表区中将显示字段筛选器，以便对基本数据透视图的图表区中将显示字段筛选器，以便对基本数据进行排序和筛选。数据进行排序和筛选。为数据透视图提供源数据的是相关联的数据透视表。为数据透视图提供源数据的是相关联的数据透视表。补充知识：宏宏是可运行任意次数的一个操作或一组操作，可以用宏是可运行任意次数的一个操作或一组操作，可以用来自动执行重复任务。来自动执行重复任务。录制宏前的准备：录制宏前的准备： 1、显示、显示“开发工具开发工具”选项卡选项卡 2、临时启用所有宏、临时启用所有宏由于运行某些宏可能会引发潜在的安全风险（黑客可由于运行某些宏可能会引发潜在的安全风险（黑客可以在文件中引入破坏性的宏，导致计算机中毒