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文档简介

1、如何提高电力企业信息化管理水平1现状和不足。目前,在电力企业的管理层面,都构建了掩盖日常管理需要的MIS、OA等管理系统,基本实现办公自动化。通过信息化建设,实施信息化管理,便利了各级信息沟通,提高了管理效率,使管理越发规范化和科学化,应用中取得了相当的成果;但另一方面相应问题也不容忽略,依然存在许多的问题和不足,集中表现在以下几个方面: 11总体计划缺失或不到位。企业信息化是涉及到技术、管理、企业战略决策等一系列复杂问题的系统工程,制定科学、全面的信息化总体计划是企业信息化建设胜利的基础。总体计划的缺失是造成目前信息化系统应用状况消失问题甚至失败的一个重要缘由,并导致应用集成度低、信息孤岛、

2、重复建设、系统互不相容等不良后果。 例如电网管理掩盖面很宽,哪些管理功能需要在信息系统中得到应用,功能设置到怎样的具体程度,需要站在合理的、全面的角度考虑。如需要考虑信息化参加者的范围、管理内容是否有须要应用信息化管理、信息化管理替代纸质管理是否符合规范要求。不整体计划将造成很混乱的局面。又如电力企业和工程项目需要各种信息化:办公自动化、生产管理、工程管理、财务及人力资源等,倘若不全面地、综合地考虑信息化建设,造成重复用户和重复登录等操作不便利,各系统之间将缺乏须要的联系,不能体现信息化的整体性。 12市场混乱、需求被动。市场上有许多很成熟和优秀的软件开辟商和相应产品,有些是国外成熟产品,但是

3、这些产品都是站在自己认知的角度上开辟出来的,未必适宜企业或工程的需要。 管理需求的分析和定位对于实施信息化至关重要。但现实常见的状况是,不少I T企业出于商业目的和竞争的需要,对自己的产品系统及其中包含的管理模式举行过分夸张和宣扬,对电力企业实际需求的考虑不够,扭曲和误导企业方的管理需求。 13建设过程缺乏有效监控。信息化建设是一项专业性、技术性很强的工作。目前一般电力企业单位管理人员配备相应较为精简,往往缺少信息化专业人士,在信息化建设过程中企业方无力或无暇举行监督和控制,使信息化建设面临各种潜在风险,如系统开辟常消失开辟不充分或范围扩散的现象。 另外甲方和开辟商对功能是否完成有歧义,争吵不

4、下,也是信息化不胜利的常见问题。 14信息制度不配套不健全。实施信息化管理是对管理的升级,需要与现行管理制度相配套和连接;同时胜利实施信息化也离不开制度的保证。目前I T开辟商对信息化管理的制度配套和制度保证问题涉及很少,致使有的信息系统建成后因相应的管理制度不配套不健全,导致开辟的信息系统成为摆设,应用效果大打折扣,不能充分发挥作用。 15培训不足。企业人员在思想观念上对信息化认识有限,应用能力和水平不足,在信息化建设中表现为徘徊观望,不能乐观协作。这都是对人员的信息化建设意识和能力缺乏培训的结果。而软件提供服务商一般很少供应培训服务,或供应的培训仅限于自己产品的应用,不能供应全面提升员工信

5、息化素养的培训服务。 2对策和建议。解决电力企业信息化建设存在的问题,需要长时光及各方的努力,需要一个长期而复杂的过程。 21各方的重视与努力。首先要有来自企业本身的重视,尤其是来自电力企业领导层的重视,领导重视是推进信息化建设最主要的动力。电力企业各级领导和业务人员是信息化的最主要的参加者,应增加信息化意识,仔细对待,提出针对性强的、的确利于自身工作的需求,增加与开辟商的互动性。 同时,各系统开辟商应在加强软件技术开辟的同时,深化了解电力企业业务,不要做只懂代码和计算机的I T人才,更应做既懂企业业务管理又懂计算机技术的复合型人才。 22在全局角度看待和计划电力企业信息化建设。信息系统的计划

6、应站在全局的角度、战略的角度,整体计划、分步实施,应由企业领导亲手过问,特地部门负责执行。 计划时要明确各系统的功能,明确系统与系统之间的关系,功能任务上不能有重复,但应保持一定的通信联系,应初步明确各系统间接口,避开信息孤岛。 电力企业组织形式不同,还要按照自身组织结构做好针对性信息化计划。如集团性公司应计划好各级信息化内容、各级单位之间的信息分享以及电子工作流程。不同企业做好不同信息化计划,电网级信息化要重点做好资产管理、生产运行管理计划;工程项目要做好工程项目管理系统计划。 在计划过程中,企业应梳理管理规范,避开业务规格不统一。如在计划阶段就提出企业内部各种编码的统一要求。 23有效需求

7、和合理设计。需求分析是信息化能否胜利的焦点。良好有效的需求分析方法将事半功倍。建议尽量采用原型法,这样用户更清晰了解要开辟的内容,便利提出看法。应与客户部门级负责人举行特地结构性需求的争论,此时不要拘泥于细节,而应力图提炼出核心业务需求,放弃或弱化一些对用户或囫囵系统不迫切的、得不偿失的功能需求,避开不须要的奢侈。 例如在工程建设管理的质量管理中,现场会填写各种单元验收表格,这些表格如何用电子化手段录入数据库,是一个令人头疼的问题,因为表格种类和数量许多,倘若统统采用结构化录入则不仅带来设计和开辟上的繁重的工作量,而且操作和使用人员也会感觉不便利,在汇总统计角度上意义也不大,这时可以采用现场手

8、工填写,事后扫描或其它扫描识别的方法将数据输入数据库,目的是结构化统计重点信息,具体信息只要能够扫瞄到就可以了,而不是一味追求全面。 又如公文流转是办公自动化中的重点,而派车管理等相对囫囵企业信息化属于边缘问题,不应做为需求分析和设计的重点。 如何更好地掌握需求,开辟商责任义不容辞,但电力企业方也应开动脑筋,广开思路,引进人才或询问服务帮助解决问题。 2.4健全管理制度、加强培训,对信息化建设举行有效控制。目前电力企业对信息化制度的建立还处于比较初级的阶段,有些企业甚至还没有特地的信息化制度。电力企业可以学习借鉴同行的有效阅历,也可以请询问服务公司帮助建立。此外,信息化的培训不应仅限于上什么系

9、统就培训什么系统,增加员工信息化意识和能力才是培训的终于目的。所以电力企业应常常组织各种应用培训,从初级的日常软件应用、网络平安到企业信息化建设意义和内容,再到行业性、专业性很强的软件应用培训。 2.5.引入第三方信息化询问服务,协助企业建立更科学更全面系统的计划。自立的第三方信息化询问方在信息化建设各阶段所担任的角色和询问服务内容如图1所示: 引入第三方信息化询问服务作为对传统模式的改进,目前正渐渐被企业和社会广泛认可和得到推崇,各个行业领域已经消失了许多专业的第三方信息化询问公司,为企业信息化建设做出了很大贡献。 第三方询问公司在企业信息化建设过程中采纳企业托付,担当相应的信息化询问服务工作,以其在技术、管理和行业三个方面的专业技能和综合优势为企业供应全方位的信息化询问服务,以确保实现计划科学合理、技术先进成熟、管理规范高效的信息化建设目标。 第三方信息化询问服务的引进转变了企业直接面向IT开辟商的格局,体现建设方以

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