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文档简介

1、药房经营质量管理药房经营质量管理基础知识培训基础知识培训一、专业规范的药房形象一、专业规范的药房形象 1、统一的店招,适宜的面积、统一的店招,适宜的面积5803、6701 2、按照批准的经营方式和范围开展经营活、按照批准的经营方式和范围开展经营活动动*5801 3、在店内显著位置悬挂相关、在店内显著位置悬挂相关“证照证照”及相及相关人员执业证明关人员执业证明5802、*6301、6401、6501、*6502 4、店内明示服务公约、公布监督电话、设、店内明示服务公约、公布监督电话、设置顾客意见簿和健康咨询台置顾客意见簿和健康咨询台8401、8402、8403 5、横幅、海报、横幅、海报、POP

2、、广告的张贴应合法、广告的张贴应合法、规范,按公司统一的要求张贴规范,按公司统一的要求张贴8404二、来货验收二、来货验收*7201 1、验收准备,清理存储柜、整理退库商品、验收准备,清理存储柜、整理退库商品 2、验收人员,有职业资格证书,药师、店长、验收人员,有职业资格证书,药师、店长、值班经理、当班负责人值班经理、当班负责人6501、*6502 3、商品验收,数量、批号、质量:包装质量、商品验收,数量、批号、质量:包装质量、外观质量外观质量7401 4、商品上架,注意批号,由后往前上,先进先、商品上架,注意批号,由后往前上,先进先出,近期先出出,近期先出 5、质量问题商品处理,填、质量问题

3、商品处理,填“质量报单质量报单”,存于,存于不合格品区不合格品区 6、报差异,、报差异,24小时内小时内7403 7、调拨单保存,按时间顺序,按月装订、调拨单保存,按时间顺序,按月装订7401、7402三、商品的分类陈列三、商品的分类陈列7601、4107 1、药品与非药品分开,应明显分区(相对、药品与非药品分开,应明显分区(相对独立的区域)并标识,独立的区域)并标识, 2、内服与外用药分开,应分柜或架,非药、内服与外用药分开,应分柜或架,非药品也需内服外用分开品也需内服外用分开 3、处方药与非处方药分开,以、处方药与非处方药分开,以OTC标识为标识为依据依据*7701 4、处方药不开架陈列、

4、处方药不开架陈列*8107 5、药品按用途分类陈列,分类准确、药品按用途分类陈列,分类准确7709 6、危险品按规定存放、危险品按规定存放7702、7703、7704三、商品的分类陈列三、商品的分类陈列7601、4107 7、易串味药品应分开陈列,不可与其他药、易串味药品应分开陈列,不可与其他药品在密闭的同柜陈列品在密闭的同柜陈列 8、中药材、中药饮片应分开陈列、中药材、中药饮片应分开陈列6804、6805、*7706、7707、8110 9、冷藏、拆零、不合格品、退库柜(区)、冷藏、拆零、不合格品、退库柜(区)应单独设置应单独设置,并色标管理并色标管理*6803、7705、8201 10、各

5、柜组标志醒目、各柜组标志醒目6704、6801四、在店养护检查四、在店养护检查 1、门店陈列环境的管理,温湿度、卖场卫、门店陈列环境的管理,温湿度、卖场卫生(地面、墙壁、橱窗、天花板等)、店生(地面、墙壁、橱窗、天花板等)、店外卫生、货柜货架卫生、无与经营无关的外卫生、货柜货架卫生、无与经营无关的杂物杂物6702、6703、7708、*7802 2、养护设施、设备的管理,效期内的检定、养护设施、设备的管理,效期内的检定证书、设备使用记录和月检记录证书、设备使用记录和月检记录 3、商品巡检,按月进行质量检查并记录、商品巡检,按月进行质量检查并记录7801 4、重点商品检查,每月至少两次质量检查、

6、重点商品检查,每月至少两次质量检查并记录并记录 5、中药的养护检查,尤其在第三季度、中药的养护检查,尤其在第三季度五、效期商品管理五、效期商品管理4105、4106 1、相关概念,商品的效期、近效期、准效期、相关概念,商品的效期、近效期、准效期、过效期过效期 2、每月检查商品效期,、每月检查商品效期,1号查效期,近效期填效号查效期,近效期填效期预警表并于期预警表并于5号传数据,准效期和过效期立即号传数据,准效期和过效期立即下架并及时退回,下架并及时退回, 3、有效期的确定,药品、非药品、有效期的确定,药品、非药品 4、效期处理意见的处理,不能退换、可(能)、效期处理意见的处理,不能退换、可(能

7、)退换、退厂、继续销售、促销、继续销售、其他退换、退厂、继续销售、促销、继续销售、其他 5、责任界定及处罚、责任界定及处罚 (1)可退换商品造成过期损失由采购部负责,)可退换商品造成过期损失由采购部负责,门店未按期退回由门店负责门店未按期退回由门店负责 (2)到门店即为效期的,由门店努力销售,仍)到门店即为效期的,由门店努力销售,仍过期由商品部负责过期由商品部负责五、效期商品管理五、效期商品管理4105、4106 (3)不可退换商品()不可退换商品(P、A)造成过期损)造成过期损失的,根据销售情况判定,以失的,根据销售情况判定,以10家店为界家店为界 (4)准(过)效期商品(含赠品)配送到)准

8、(过)效期商品(含赠品)配送到门店,对配送负责人、养护员、储运主管、门店,对配送负责人、养护员、储运主管、理货员、复核员各处理货员、复核员各处200元罚款每品种每次元罚款每品种每次 (5)门店准(过)效期商品(含赠品)仍)门店准(过)效期商品(含赠品)仍在架陈列、销售,没收该商品并对药师、在架陈列、销售,没收该商品并对药师、区域责任人各处区域责任人各处200元罚款每品种每次元罚款每品种每次 (6)门店未按规定完成下架、退库的准)门店未按规定完成下架、退库的准(过)效期商品,由药师、区域责任人及(过)效期商品,由药师、区域责任人及时买单时买单六、药品销售的管理六、药品销售的管理 1、销售人员的条

9、件、销售人员的条件 (1)健康,无精神病、传染病)健康,无精神病、传染病6601、6602 (2)药师审方、处方药、甲类处方药销售)药师审方、处方药、甲类处方药销售*6301、*8101、8105 (3)有职业资格人员销售乙类非处方药)有职业资格人员销售乙类非处方药6401、6501 2、销售符合规定、销售符合规定 (1)严格按药品分类管理要求凭处方销售)严格按药品分类管理要求凭处方销售处方药处方药8001、8102、8103、*8104、8106六、药品销售的管理六、药品销售的管理 (2)做到问病卖药,准确销售)做到问病卖药,准确销售 (3)正确介绍,不夸大、不隐瞒)正确介绍,不夸大、不隐瞒

10、 (4)不搭售或赠送处方药)不搭售或赠送处方药8109 (5)合法宣传,)合法宣传,POP、广告、宣传等以说、广告、宣传等以说明书内容为准明书内容为准8404 (6)药师提供药品购买和使用等健康咨询)药师提供药品购买和使用等健康咨询8108七、售出商品退换七、售出商品退换 1、退货原则、退货原则 (1)有售货凭证)有售货凭证 (2)销售时限,)销售时限,7日以内,最多不超过日以内,最多不超过1个个月,根据质量问题确定月,根据质量问题确定 (3)无质量问题,无购物凭证,原则上不)无质量问题,无购物凭证,原则上不予退换予退换 2、退货确认、退货确认 (1)是否本店售出)是否本店售出 (2)质量确认

11、,可否再销售)质量确认,可否再销售七、售出商品退换七、售出商品退换 (3)退货原因确认,商品自身原因、员工)退货原因确认,商品自身原因、员工推荐不当、顾客本人原因推荐不当、顾客本人原因 (4)特殊重大情况,上报)特殊重大情况,上报 3、退换程序,受理、致歉、确认、换货、退换程序,受理、致歉、确认、换货、退货、送客、票据处理退货、送客、票据处理 4、退回商品处理,合格品继续销售,不合、退回商品处理,合格品继续销售,不合格品退回配送格品退回配送八、商品退库管理八、商品退库管理7403 1、退库确认,公司通知、清场、调库、拒、退库确认,公司通知、清场、调库、拒收、质量问题、准(过)效期、其他收、质量

12、问题、准(过)效期、其他 2、填单,单据填写完整,根据退库原因分、填单,单据填写完整,根据退库原因分开填单,单随货同行开填单,单随货同行 3、退库商品打包、退库商品打包 (1)中药材、中药饮片与其他分开)中药材、中药饮片与其他分开八、商品退库管理八、商品退库管理7403 (2)液体商品与其他分开,尤其易渗漏物)液体商品与其他分开,尤其易渗漏物品特别注意品特别注意 (3)易破碎商品应防破损)易破碎商品应防破损 (4)合理装箱,避免商品挤压变形)合理装箱,避免商品挤压变形 (5)避免打死结)避免打死结 4、退库时限,按规定的时限退库,质量问、退库时限,按规定的时限退库,质量问题不超过题不超过2周,准效期周,准效期30天内天内, 九、赠品的质量管理九、赠品的质量管理 赠品与其它商品同样对待赠品与其它商品同样对待 1、验收管理、验收管理 2、分类储存、分类储存 3、效期管理(玩具、日用品除外)、效期管理(玩具、日用品除外)十、安全管理十、安全管理1905、1906、2102、2104、2105 1、消防安全,用电安全、消防设施、易爆、消防安全,用电安全、消防设施、易爆易燃物管理易燃物管理 2、防潮防漏,遮雨排水设施、防潮防漏,遮雨排水设施 3、防盗、防调包、防盗、防调包 (1)易被调包品种特点)易被调包品种特点 (2)不法分子调包手段)不法分子调包手段 (3)防范措施)防范措施 (4)

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