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文档简介
1、公共关系与人际关系探讨内容提要:简单地谈了公共关系的产生,研究对象,概念及公共关系活动的本质。论述了公共关系与人际关系的联系及其区别。并列举实例来论证良好的人际关系能使公共关系工作达到最佳。而良好的公共关系能调动起人们的积极性,使大家自觉地配合起来,做好各方面的工作,同心同地为实现组织目标而努力奋斗。公共关系是现代社会的产物。是本世纪初诞生于世的一项崭新的事业。又是一门新兴的综合社会科学,在一些经济发达的国家,公共关系理论已被广泛应用于政治、经济、军事、文化等各个领域,用以指导各类组织的社会实践活动,并以它特有的价值和作用,受到人们的普遍关注,随着改革开发的逐渐深入,公共关系在我国迅速发展,这
2、必将对社会主义物质文明和精神文明建设起到巨大的促进作用。公共关系学是研究组织与公众之间传播沟通的行为、规律。其活动的本质就是传播沟通。1996年北京召开了中国中际公共关系大会,骋请了美国马里兰大学传播学院的格鲁尼格教授来担任主讲,格鲁尼格教授认为,公共关系是一个组织与其相关公众之间的传播管理系统。这个定义非常严谨,科学地揭示了公共关系的管理属性。人际关系指的是人与人之间的关系。人在社会中不是孤立的,人的存在是各种关系发生作用的结果,人正是通过和别人发生作用而发展自己,实现自己的价值。人际交往是人类社会中不可缺少的组成部分,人的许多需要都是在人际交往中得到满足的。如果人际关系不顺利,就意味着心理
3、需要被剥夺或满足需要的愿望受挫折,因而会产生孤立无援或被社会抛弃的感觉,反之则会因有良好的人际关系而得到心理上的满足。在社会主义市场经济日渐发达的当今,一个组织只有通过公关人员的四处活动,才能沟通各方面关系,拓开局面,做到左右逢缘。并且,只有坚持全方位的开放,才能取人之长,补已之短,使组织立于不败之地。所以说公共关系与人际关系是密不可分的。公共关系与人际关系的联系从内容上看,公共关系包括了部分人际关系。组织的公关活动包括了组织中的个人与公众对象之间的关系,公众对象中也存在着许多个体的对象。因此,组织与公众的关系也经常表现为个人与个人的关系,即代表组织的个人与公众群体中的个人之间的相互交往。从方
4、法上看,公共关系实务也包括了人际沟通的技巧,即面对的情感交流和说服技巧。公关人员需要具备较强的人际沟通能力,具有良好的交际素质与涵养。良好的个人关系必有助于组织公共关系的成功。搞好公共关系工作,免不了要与人打交道,与人相处,自然就免不了有交流,如果过分拘谨、内向的人,是难以搞好公共关系工作的,人的气质和性格虽不能决定一个人的工作成效,但对公共关系人员而言,开放型、性格外向型的人更容易与人交往,也更善于应酬,容易与各方面的,不同性格的人建立良好的人际关系,有了良好的人际关系,这样自然有利于搞好公共关系工作,处理公共关系也会水到渠成。公共关系是社会组织与其公众之间的社会关系,这就告诉我们公共关系是
5、组织与公众结成的关系,没有公众便不存在公共关系;社会组织开展的一切公共关系活动,都是针对着公众的,不是针对公众的活动,就不能叫做公共关系活动;社会组织的生存和发展,依赖于自己的工作对象。任何社会组织要建立并维持与社会公众的良好关系,创造最佳的社会环境,所使用的基本手段都是有计划的信息传播与沟通。但这种传播不是单向的宣传或灌输,而是通过个人与个人的关系,代表组织的个人与公众群体中的个人之间的交往。用有说服力的信息传播并获得公共反映,反馈的双向沟通,达到企业与公众的相互了解,赢得有效的合作。如果没有信息的传播与沟通,公共关系主客体之间的关系就无法建立,企业的信誉和形象就无从产生,互惠互利也不可实现
6、。一个社会组织与社会公众的良好关系,不是一朝一夕可以建立起来的。即使建立起来,也还要时时加以维持,调整和发展。因此,需要人们作长期不懈的努力。为了使公共关系能长期稳定的发展,有时甚至需要牺牲眼前利益。要通过平时占点滴滴的努力,去建立和发展与社会公众的良好关系,才可能在需要时得到社会公众真诚的支持与合作。由引可见,公共关系是离不开人际关系的,良好的人际关系有助于组织公共关系的成功,使公共关系得到长远的发展。但人际关系并不等于公共关系,人际关系只是公共关系的一个分支,二者也存在着一定的区别。首先,公共关系的行为主体是组织,人际关系的行为主体仅是个人,在公共关系台,个人亦是以组织的身份与公众交往的,
7、是组织的化身与代表。任何组织在它生存发展过程中都和社会环境发生各种种样的关系,组织运用传播沟通的手段来处理这些关系就叫做公共关系,所以公共关系不是指以个体为支点的人际关系。把公共关系和人际关系相混淆,是主体定位的偏差。不是说公共关系和个人无关,公共关系中也包括很多人际关系,但是它的主体定位不应在个人的层面上,而应在组织的层面上,这对公共关系职能规范化,科学化是很必要的。其次,公共关系的对象是与组织相关的所有公众及其舆论,而人际关系则包括许多与组织无关的私人关系。公众总是与某个组织相关,他们的观点,态度和行为决定了这个组织的成败,组织必须和他们建立有效的沟通,争取他们对自己的了解、理解、信任、合
8、作和支持。开展公共关系工作必须搞清楚是你的公众,谁对你的目标和利益具有直接的或间接的,现实的或潜在的影响力和制约力。再次,公共关系是一种组织的管理活动与职能,人际关系活动中主要靠个人的关系技巧和能力。公共关系十分强调运用公众传播和大众传播的方式做远距离,大范围的公众沟通,人际关系则比较局限于面对面,个体对个体的交流方式。所以说,公共关系并不等于人际关系。除了与生俱来的血缘关系外,人际关系的建立,维持都面要投入。要成功地建立良好的人际关系,就要在社会生活中去了解。人际交往作为人们之间的心理沟通,是主动的,相互的,有来往的。要学会体谅他人,遇事多为别人着想,即使别人犯了错误,或冒犯了自己,也不要斤
9、斤计划,以免因小失大,伤害相互之间的感情。人际关系离不开交往,更离不开信用。要做到说话算数,不轻许诺言,与人交往时要热情友好,以诚相待,要充分显示自己的自信心。一个有自信心的人,才能取得别人的信赖,处事果断,富有主见,充满自信的人说容易激发别人的交往动机。博取别人的信任,产生使人乐于与你交往的魅力。公共关系的手段是传播沟通。公共产系必须借助于各种现代的传播技术,信息载体和沟通方法来实现组织和公众之间的有效传播,在知识经济的年代,在信息爆炸的环境中,在便于经济一体化的条件下,组织和公众之间的传播沟通业务越来越频繁,掌握各种传播手段,强化组织的传播沟通能力非常重要。一个现代化管理者不仅要懂经济、懂
10、技术、懂行政,还要懂得如何沟通,所以现在很多国家MBA核心课程中专门设立有管理沟通的课程。公共关系作为一种特殊的社会关系,它帮助一个组织与其公众之间建立和保持相互沟通、了解,接受与合作的渠道;参与问题和纠纷的处理,将公众的意见彳达给管理部门并作出反映:明确与加强为公众利益服务的管理责任;它作为监视预警系统,帮助管理部门预先作好应变准备,与社会动向保持一致并有效地加以利用。许多人总认为经营人际关系是一种“奉承阿谀”的台面下或表面化功夫,二极化的观念让这些人被莫名的扣上一顶“虚伪”的坏帽子;事实上,而是将情宇建构在相互尊重的条件上。礼尚往来的出发点若是出于“情感”、而非“有求”那么,这段关系就能如
11、君子般细水长流!工作上的协助,生活中的资助,团队间的互助,就连简单的买菜,也若有似无的瞧出一个人的“关系”好坏!有人三块钱只能买一把菜,偏偏就有人能三块买一把菜还外带一堆葱姜蒜,或许有人会说那只是贪小便宜,也对;但是仔细思考,便宜人人想贪,但是能得到便宜的就不是人人能做到!某些正人君子会认为只要自己行的正,坐的端,一切按照规定,哪里会需要靠任何关系了原则上是没错,但在取得支持的角度而言,经常会让自己挨闷棍,中冷箭,换句话说,自恃才华过人,但人缘奇差无比,行事作风缺乏协调性,平日又鲜少与人交往,这就摆明了要让自己与世隔绝的心态,既然如此,“局外人”又凭什么伸出援手呢?未来的人们之间的联系会越来越
12、多,人们之间的合作也会越来越多。由于环境的多变性,人们会因此而更加努力,因为人际关系的构建直接关系到个人的人力投资。在公共关系人际传播活动中,公共关系目的与人际交往,人际传播的目的一致,是为了建立融洽的人际关系与公众之间的亲密的友谊。个人感情与社会利益相一致就会相得益彰,但如果个人感情与社会组织利益相违背,则控制和压抑了个人的感情而一切从社会组织的利益出发,同时在公共关系人际传播活动中,组织结构严密与否直接关系到人际传播的效果和社会组织形象。在人际交往中,对不同的人和关系,应采取不同的交际对策和方式,见什么人说什么话,不能千篇一律地对待一切人。两人之间,究竟是什么关系?对这种关系的说明应是双方接受的。不能一厢情愿地想和某人是一种什么关系,然后把自己的观点强加于他人,要准确地把握交际双方的关系,敏锐觉察各种交际关系的微妙差异,针对这种关系的新变化,调整自己的行为。我们不可能与每一个人终身保持朋友关系。熟人也好,爱慕者也好,都是有可能成为朋友的,而朋友也可以成为陌生人。你也许会发现,过去每天与你一道乘车上学的同学,迁到别的城市后,就变得陌生了。我们要敏锐地感受这些变化,并做出反应。如果我们能在
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