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文档简介

1、购物广场超市会议管理办法一、总则1、为使公司的会议管理制度化、规范化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本办法。2、公司会议管理办法本着精减、有效、节约原则运行。二、会议种类公司设立三级例会制度1、公司董事会会议2、部门工作会议（行政例会）3、全体员工会议三、会议管理1、行政部统一管理会议，所有会议均须在行政部登记备案。2、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办的会议，或部门工作会议，行政部予以协助。3、会议资料由行政部准备、整理、立卷、存档，部门会议资料由本部门专人负责。 四、会议程序1、对定期的行政例会（每周一下午17：00），不再另行通知，如果发生变化应提前通知。2、对不定期的重要会议（

2、含董事会）要根据会议要项拟定会议通知，并提前发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。3、会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。4、全体员工会议，在会前应明确会议主题，下发通知，参会人员做好准备。5、会议进行中要作好记录。记录方式主要是速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录资料。五、会议纪律1、会议通知不及时、会场准备不充分影响会议的，扣除责任人20元。2、与会人员须提前五分钟到场，不得迟到、早退，遇有重要事情需提前离开会场者，经会议主持人批准方可离开。3、行政例会是公司定期召开的会议，遇有特殊情况不能参加时，必须向会议主持人请假。凡无故迟到、早退、不到会或未将手机调整为会议模式，当场处以当事人100元罚款。6、本规定遵照和参照总公司会议管理办法制定并执行。附件一：会议操作流程确定会议议题（领导提出、行政部搜集、部门提出要求）安排会议议程（议题顺序、发言顺序、准备有关文件）提前发出会议通知（时间、地点、出席人、议题、议程、编组）会务准备（会场布置、座次安排、会场签到、会议文件、会

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