会展项目管理5

1、概概 述述项目目标说明、与组织整体目标之间的关系、项目的组织结构、项目目标说明、与组织整体目标之间的关系、项目的组织结构、项目的主要事件和进度安排。项目的主要事件和进度安排。计划目标计划目标总目标、子目标总目标、子目标项目范围项目范围参会者、参展商的确定；观众商和普通观众的确定；合适的营参会者、参展商的确定；观众商和普通观众的确定；合适的营销战略；会展服务的范围；展会现场的管理；会展评估工作。销战略；会展服务的范围；展会现场的管理；会展评估工作。进度计划进度计划各项工作开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。各项工作开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。资源配置资源配置人力资源来

2、源、分配；物质资源的配置；财力资源，也称财务人力资源来源、分配；物质资源的配置；财力资源，也称财务预算。预算。评估方法评估方法评估依据资料的收集和储存、评估指标、评估的程序、评估人评估依据资料的收集和储存、评估指标、评估的程序、评估人员。员。潜在问题潜在问题危机管理。危机管理。展前准备展前准备制定目标制定目标参展商参展商营销计划营销计划类型类型层次层次数量数量项目名称项目名称论坛会议筹备论坛会议筹备项目编号项目编号M-LT-2010-1100制表日期制表日期2010.4.25项目负责人张健WBS编码编码负责部门任务名称筹备办公室市场部备注1100会议筹备PS1110预定会场PS1120发邀请函

3、SP1121向官员发邀请函SP1122向专家发邀请函SP1123向记者发邀请函SP1130确定接送人员PS1140准备会议议程PS1150会议资源准备PS1151准备资料袋PS1152准备资料PS1153安排工作人员PS1160会场布置PS1170确认与会者SP1180安排接送PS任任 务务王凯王凯张晓阳张晓阳李敏李敏王栋梁王栋梁 陈青青陈青青莫明莫明制定会展目标制定会展目标PS制定会展计划制定会展计划PS宣传宣传PS招商、招展招商、招展SP责任者责任者WBS项项目目经经理理技技术术经经理理质质量量经经理理财财务务经经理理计计划划部部财财务务部部商商务务部部采采购购部部原原厂厂商商顾顾问问技技

4、术术委委公公司司客客户户需求需求评审评审设计设计评审评审集成集成测试测试采购采购审批审批工程工程实施实施项目项目计划计划工作分解结构工作分解结构组织责任者组织责任者项目经理项目经理项目工程师项目工程师程序员程序员 确定需求确定需求614 设计设计613开发开发修改外购软件包修改外购软件包261修改内部程序修改内部程序361修改手工操作系统流程修改手工操作系统流程461测试测试测试外购软件包测试外购软件包221测试内部程序测试内部程序221测试手工操作流程测试手工操作流程221安装完成安装完成完成安装新软件包完成安装新软件包5 4人员培训人员培训2151 1、项目描述、项目描述序号序号工序名称工

5、序名称1放线2卫生、清料3展商统计、楣板制作4铺地毯5电料准备6展架安装7灯具安装8安装楣板9灯具调试10展品装卸11租赁服务12展台卫生13竣工验收目的目的 定义项目的组织结构 根据对工作量的估计，可以很有把握地确定下一次迭代的人员配备要求（包括人员数量、类别及经验水平），以便着手配备所需人员（甚至还可以确定后续迭代的人员配备需求，但是这样做的把握性就比较低，而且存在风险）。 步骤步骤 定义项目的组织结构 确定人员配备要求 输入工件：输入工件： 商业理由 业务-对象模型 风险列表 前景 生成工件：生成工件： 软件开发计划 频率：频率：每次迭代进行一次每次迭代进行一次角色：角色：项目经理项目经

6、理时时 间间进度进度2009年年11月月2日日30日日实施方案、邀请函等文件内容的确定；完成合作各方的沟通；组建组委会；各项手续的审批；签订合作协议2009年年12月月1日日12月月31日日各大媒体信息发布；展会网页建设；邀请函印制2010年年1月月1日日5月月15日日展会招商和采购商邀请；不间断的投放广告；发布展会简报；参观全国同类展会2010年年5月月16日日6月月8日日各类参展证件制作；会刊编印；开幕的各项准备工作2010年年6月月9日日13日日开始展商服务；实施展会中的各项活动2009年年6月月14日日20日日完成展会后的工作总结及客户的回访调查工作? 制定项目计划制定项目计划- -网

7、络图（节点式）网络图（节点式）001011110150500151511215150001135101511315101555157030121151059070150301221530150300751314575300305701324075355755100141251058057501051423010575075109514320105801075159014415105901512001501523015012001050150151451501050150016515315165150016551701615175170516501751621017516501750180163

8、51801750开始结束ss15对于复杂的项目来说，管理比项目实施本身能产生更大的效益开始节点开始节点结束节点结束节点工序名称工序名称工序时间（天）工序时间（天）12放线213卫生、清料214展商统计、楣板制作423铺地毯124电料准备234展架安装3.545灯具安装246安装楣板256灯具调试167展品装卸168租赁服务279展台卫生1910竣工验收1某某会展会展展台施工展台施工节点节点式网络式网络图图序号序号工作内容工作内容时间安排时间安排责任人责任人责任工作组责任工作组1参加大会组委会召开的各项准备会议，负责高新区整体联络协调工作9月底-12月5日陈智勇、陈北项目展览组2起草制定高新区整

9、体工作方案10月11日-10月日陈北、李滔项目展览组3起草制定项目展览工作组的工作方案10月11日-10月16日 陈北、李滔项目展览组4负责会议期间日常工作，督办各项工作任务的落实9月底-12月8日成亮洪、陈北5收集、整理园区内科技成果需求项目（产业局11个，招商局16个，软件园16个,创业园7个），跟踪项目进展情况10月8日-10月30日毛伟志、李滔、易庆山、唐波项目展览组6组织产学研成功企业参展（产业局16家，招商局6家，软件园9家，创业园9家）10月8日-10月30日毛伟志、李滔、易庆山、唐波项目展览组7落实相关签约项目（产业局5个，招商局2个，软件园2个，创业园2个）10月8日-10月

10、30日毛伟志、肖秋良易庆山、唐波项目展览组8负责组织2000人参加开幕式，600人参加闭幕式，会议期间10000人观展11月30日前詹立明组织人员参会观展工作组9举办2007年中国（长沙）科技成果转化交易会暨2007年冬季高新技术企业高端人才交流会12月7日彭日葵10按照大会整体安排负责组织园区企业参加大会各有关会议和活动10月8日-11月底11中南大学科技园在高新区挂牌成立10月8日-11月底陈北、李滔项目展览组12先进电池材料及动力电池产业联盟成立前期筹备10月8日-11月中旬袁洪勤、肖秋良 项目展览组13数字媒体产业联盟成立前期筹备10月8日-11月中旬郑伟项目展览组14湖南大学产学研基

11、地竣工仪式10月8日-11月中旬陈北、李滔项目展览组15中南大学产学研基地开工仪式10月8日-11月中旬陈北、李滔项目展览组16区内企业三板上市，与?商的战略协议10月8日-11月中旬吴小敬、陈刚勇 项目展览组17大学生创业签约仪式及留学生相关活动10月8日-11月30日前肖勇军、唐波项目展览组18负责换新出入口标志、统一规范中心区市政设施、更新、维修麓云路以东区域厂房、围墙等工作11月30日前江从平优化园区环境组19起草制定招商推介工作组科技成果发布会工作方案及工作进度表10月22日11月6日刘清文招商推介工作组20召开科技成果发布会招商重点工作分工安排会议，布置相关工作11月下旬刘清文招商

12、推介工作组21负责长沙高新区麓谷创业投资有限公司成立和长沙高新区与国开省行签定开发性金融合作协议等资料准备11月下旬贺树云招商推介工作组22负责招商推介会文稿准备，包括：领导致辞、主持词、投资环境推介ppt11月下旬刘华光、毛伟志招商推介工作组23按市组委会要求完成投资大厅的布置及各岗位形象统一等工作11月30日前汤湛政务大厅展示组24与市组委会衔接大会期间涉及高新区的宣传事宜胡国龙、何福禄宣传、场地、后勤工作组25起草委领导讲话、综合材料、宴会祝酒词等文字材料11月底前刘华光、赵勇宣传、场地、后勤工作组26完成聚集创新资源打造科技麓谷长沙国家高新区科技成果转化纪实一书编写11月底前胡国龙、刘华光、汤湛、何福禄等宣传、场地、后勤工作组27制定大会期间会务接待方案11月30日前刘灿宣传、场地、后勤工作组28聘请10名礼宾会务工作者、制作礼宾授带、完成培训等工作11月31日前陈甘宣传、场地、后勤工作组2