透视表应用技巧展现

1、Office职场应用书库 Excel 2010Excel 2010实用技巧实用技巧集锦（集锦（720720招）招）透视表应用技巧展现 数据透视表新建技巧展现 数据透视表编辑和筛选技巧展现 数据透视表属性设置技巧展现 数据透视图建立与编辑技巧改变字段的次序具体的操作方法如下： 在“数据透视表字段列表”窗格中的“行标签”框中的字段“供货商编号”上单击，在弹出菜单中选择【下移】菜单项，此时，该字段即向下移动，同时数据透视表中该字段的显示次序也随之改变，如图5-15所示。更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局具体的操作方法如下： 单击“数据透视表字段列表”窗格上方的 按钮，其下拉列表中显示了该窗格的

2、布局样式，当前显示为“字段字和区域节层叠”布局。从中选择要更改的布局，如“字段节和区域节并排”，即可看到其显示效果如图5-17所示。更改数据透视表默认的汇总方式具体的操作方法如下： 在数据透视表中的任意位置处右键单击，在弹出菜单中选择【值字段设置】菜单项，即可打开【值字段设置】对话框。在“选择用于汇总所选字段数据的计算类型”列表框中选择其他汇总方式，如“最小值”，如图5-18所示。单击【确定】按钮，即可看到数据透视表中“数量”列的汇总方式为“最小值”，如图5-19所示。让数据透视表中显示数据为占总和百分比具体的操作方法如下： 步骤1：在数据透视表中某字段下对应的任意一个数据所在单元格上右击，在

3、弹出菜单中选择【值字段设置】菜单项，即可打开【值字段设置】对话框。选择【值显示方式】选项卡，在“值显示方式”下拉列表中选择“列汇总的百分比”选项，如图5-21所示。步骤2：单击【确定】按钮，即可看到数据透视表中该字段中的各商品的金额占总金额的百分比，如图5-22所示。发布数据透视表具体的操作方法如下： 步骤1：打开要发布的数据透视表，单击【文件】选项卡下的【另存为】按钮，即可打开【另存为】对话框。在“保存类型”下拉列表中选择“单个文件网页”选项，在“文件名”框中输入文件名称，在下方选中“选择（E）工作表”选项，如图5-44所示。步骤2：单击【发布】按钮，即可打开【发布为网页】对话框。在“选择”

4、列表框中选择要发布的数据透视表，在其中勾选“在浏览器中打开已发布网页”复选框，如图5-45所示。发布数据透视表具体的操作方法如下： 步骤2：单击【发布】按钮，即可打开【发布为网页】对话框。在“选择”列表框中选择要发布的数据透视表，在其中勾选“在浏览器中打开已发布网页”复选框，如图5-45所示。步骤3：依次单击【发布】按钮，即可在浏览器中打开发布的网页，如图5-46所示。使用多个表创建数据透视表具体的操作方法如下： 步骤1：打开要创建数据透视表的数据源所在的工作簿，按下【Alt+D】组合键，即可在功能区上方弹出如图5-48所示的信息。步骤2：按下【P】键，即可打开【数据透视表和数据透视图向导】对

5、话框，在“请指定待分析数据的数据源类型”选项区域中选中“多重合并计算数据区域”选项，如图5-49所示。使用多个表创建数据透视表具体的操作方法如下： 步骤3：单击【下一步】按钮，即可弹出如图5-50所示的对话框。保持默认设置不变，单击【下一步】按钮，在弹出对话框中单击“选定区域”文本框右侧的折叠按钮，在工作表“出库表”中选择数据源，如图5-51所示。使用多个表创建数据透视表具体的操作方法如下： 步骤4：再次单击折叠按钮返回对话框中，单击【添加】按钮，将选中的数据区域添加到“所有区域”列表框中，如图5-52所示。步骤5：切换到另一工作表“材料总账”中，再选择需要的数据源并将其添加到“所有区域”列表

6、框中，如图5-53所示。使用多个表创建数据透视表具体的操作方法如下： 步骤6：单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中选中“新建工作表”选项，如图5-54所示。步骤7：单击【完成】按钮，即可在新工作表中创建数据透视表。单击“列标签”字段右侧下拉按钮，在弹出面板中取消选中重复的字段和不需要显示的字段，如图5-55所示。使用多个表创建数据透视表具体的操作方法如下： 步骤8：单击【确定】按钮，得到的数据透视表的效果如图5-56所示。选中数据透视表中的任意单元格，即可打开【值字段设置】对话框，在其中设置“值字段汇总方式”为“求和”，如图5-57所示。步骤9：单击【确定】按钮，得到的数据透视表的最终效果如图

7、5-58所示。实现同时满足两个条件的自动筛选具体的操作方法如下： 步骤1：单击“行标签”右侧下拉按钮，在弹出的面板中只选择“力胜鼠标”和“罗技鼠标”选项，单击【确定】按钮，数据透视表中的筛选结果如图5-75所示。步骤2：单击“列标签”右侧下拉按钮，在弹出的面板中只选中“1月”和“2月”，单击【确定】按钮，数据透视表中即可筛选出符合条件的结果，如图5-76所示。筛选出汇总金额小于或等于某个特定值的记录具体的操作方法如下： 步骤1：打开数据透视表，单击“行标签”右侧下拉按钮，在弹出的面板中选择【值筛选】【小于或等于】菜单项，即可打开【值筛选（材料名称）】对话框。在右侧文本框中输入特定值“20000

8、”，如图5-81所示。步骤2：单击【确定】按钮，即可在数据透视表中显示汇总金额小于或等于20000的记录，如图5-82所示。筛选出总计金额前3名的记录具体的操作方法如下： 步骤1：打开数据透视表，单击“行标签”右侧下拉按钮，在弹出的面板中选择【值筛选】【10个最大的值】菜单项，即可打开【前10个筛选N（材料名称）】对话框。在中间的数值框中输入要显示的最大项的个数，在“依据”下拉列表中选择要基于哪一个求和项来筛选符合条件的记录（若数据透视表中有多个数值字段），如图5-83所示。步骤2：单击【确定】按钮，即可在数据透视表中显示出“求和项：金额”在前3名的记录，如图5-84所示。恢复选中单元格时显示

9、提示文字具体的操作步骤如下：默认情况下，当单击数据透视表中的任意单元格时，会在鼠标指针旁边显示相应的提示文字。若没有显示提示文字，可选中数据透视表，在【数据透视表选项】对话框的【显示】选项卡中勾选“显示上下文工具提示”复选框，如图5-102所示。单击【确定】按钮，选中数据透视表中的任意单元格，即可显示相应的提示文字，如图5-103所示。对数据透视图进行筛选具体操作方法如下：步骤1：选中创建的数据透视图，在其右侧的“数据透视表字段列表”窗格中单击“入库日期”字段右侧的下拉按钮，在弹出的面板中取消选中“全选”复选框，并选中要在数据透视图中显示的记录，如“1月”、“3月”，如图5-119所示。步骤2：单击【确定】按钮，则数据透视图中只显示选中的项目，如图5-120所示。在数据透视图中显示明细数据具体操作方法如下：步骤1：打开数据透视图，在图表中水平坐标轴上要显示其明细数据的分类标签上右击（