Epidata的使用

1、EpiDataEpiData 数据录入软件数据录入软件 数据分析数据分析调查调查|试验试验收集数据收集数据数据管理数据管理数据录入数据录入质量控制质量控制建数据库建数据库统计描述统计描述统计推断统计推断数据挖掘数据挖掘统计制图统计制图智能展示智能展示科研设计中数据处理过程科研设计中数据处理过程EpiDataEpiData简介简介 EpiData是一个免费的数据录入数据管理软件,开发者是丹麦欧登塞的一个非盈利组织 主要用于数据录入 下载网址:www.epidata.dk 支持多种语言版本，如丹麦语、荷兰语、中文、法语、英语等2022-4-243EpiDataEpiData的的特点：特点： 免费软

2、件，小巧，运行速度快 支持中文，界面友好 设计比较简单，易学易用 能够轻松实现数值和文本的双录入和查错，大大提高数据录入正确率 支持多种格式，可以导出Excel、SAS、SPSS、Stata等数据格式2022-4-244EpiDataEpiData的组成的组成 EpiData EntryEpiData Entry由由3 3 种基本文件组成种基本文件组成: : 调查表文件(.QES文件),它的作用是定义调查表(问卷)的结构，即录入界面格式 数据文件(.REC文件),所有录入的数据就存在这个文件之中 数据录入核查文件(.CHK文件),定义字段输入规则，设置跳转等2022-4-245文件名相同，扩展

3、名不同，存放于相同文件夹EpidataEpidata的录入过程的录入过程 2022-4-246添加核对命令添加核对命令*.chk数据的录入数据的录入生成数据库文件生成数据库文件*.rec建立调查表文件建立调查表文件*.qes一、一、* *.QES.QES制作步骤制作步骤2022-4-247Word文本2022-4-248一、一、* *.QES.QES制作步骤制作步骤建立调查表文件新建调查表文件把建立好的WORD文件粘贴到文本部分护理人员职业压力来源调查表护理人员职业压力来源调查表qesqes文件文件2022-4-249变量标签变量标签变量变量名名变量格式变量格式姓名姓名Name_性别（性别（1

4、. 女女 2. 男）男）Sex#年龄年龄Age#参加工作时间参加工作时间Time类别（类别（1.合同护士合同护士 2.正式护士）正式护士）Lb#变量标签变量标签变量名变量名变量编码变量编码一、一、* *.QES.QES制作步骤制作步骤2022-4-2410 第第1步：编辑步：编辑字段编辑器或单击字段编辑器或单击 第第2步：选择合适的字段，字段长度，插入步：选择合适的字段，字段长度，插入 第第3步：数据表预览的三种方式：步：数据表预览的三种方式： 菜单菜单(生成数据文件）生成数据文件） 工作流程栏（生成数据文件）工作流程栏（生成数据文件） 快捷按钮快捷按钮2022-4-2411定义变量或者字段的

5、类型、长度定义变量或者字段的类型、长度2022-4-2412操作：文件选项 用于设置字体、大小、背景、变量名的命名方法等设置设置QESQES文件以及文件以及RECREC文件的显示格式文件的显示格式二、生成数据二、生成数据RECREC文件文件两种方式：两种方式：1、菜单：、菜单：REC文件文件生成生成REC文件文件工作流程栏：工作流程栏： 2、生成、生成REC文件文件生成的文件生成的文件“*.rec”与调查表文件与调查表文件“*.qes”在同一个目录在同一个目录2022-4-2413字段重命名字段重命名 如果对于字段的名字不满意如果对于字段的名字不满意可以重新命名可以重新命名 菜单：工具菜单：工

6、具更改字段名更改字段名 注意：此修改是在数据库文注意：此修改是在数据库文件件rec中操作的。中操作的。2022-4-2414三、添加核对命令，生成核对文件三、添加核对命令，生成核对文件1.关闭关闭qes文件与文件与rec文件文件2.建立建立CHK文件文件 点击工作流程栏中的按钮点击工作流程栏中的按钮 “添加核对命令添加核对命令” 或菜单或菜单数据核对数据核对3.打开打开“护理人员调查表护理人员调查表.rec”文件文件注意：注意： 1.当前窗口为当前窗口为qes文件或者文件或者rec预览文件或者录入文件时，则不能添加核对文件。预览文件或者录入文件时，则不能添加核对文件。 2.建议调查表文件及数据

7、文件均设置、调整完成后，再执行此操作。建议调查表文件及数据文件均设置、调整完成后，再执行此操作。2022-4-24152022-4-2416设置数据核对窗口设置数据核对窗口2022-4-2417首先选择要定义的变量：首先选择要定义的变量： Range，Legal：定义变量输入的合法值定义变量输入的合法值输入输入“1,2” 表示只能输入表示只能输入1或者或者2；输入输入“1-6” 表示可以输入表示可以输入1至至6的任何一的任何一个个 数值；数值；输入输入“1-6，99” 表示可以输入表示可以输入1到到6的数的数值或者值或者99。2022-4-2418设置数据核对窗口设置数据核对窗口Jumps：在

8、输入数据后决定是否跳转在输入数据后决定是否跳转如：如：1V10 表示如果在这个变量里面输入表示如果在这个变量里面输入1，之后将会跳转到之后将会跳转到V10变量，接着在变量，接着在V10变量中开变量中开始输入。可以定义多个跳转，中间用逗号始输入。可以定义多个跳转，中间用逗号“，”隔开。隔开。Value Label：对于分类数据，定义数值的具体对于分类数据，定义数值的具体意义。意义。设置完后点击保存，关闭设置完后点击保存，关闭。2022-4-2419设置数据核对窗口设置数据核对窗口编写核对程序编写核对程序点击核对窗口的编辑按钮，打开程序窗口。点击核对窗口的编辑按钮，打开程序窗口。2022-4-24

9、20四、数据录入四、数据录入Epidata中数据库建成后，生成三个文件中数据库建成后，生成三个文件*.qes文件：数据结构文件，决定数据库结构文件：数据结构文件，决定数据库结构*.rec文件：文件： 数据文件，主要用于存放数据数据文件，主要用于存放数据*.chk文件：核对文件，存放控制数据录入的文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则，起质量控制作用。核对规则，起质量控制作用。打开打开Epidata后，点击后，点击工具流程栏工具流程栏中的中的数据录数据录入，入，就可以开始录入数据了。就可以开始录入数据了。2022-4-2421 “打开打开”的图标或的图标或“数据导入数据导入/导出导出”“数数

10、据录入据录入/编辑编辑”，如下图，如下图 打开打开.rec文件。文件。 录入时字符达到设置时位数时会自动跳转。录入时字符达到设置时位数时会自动跳转。2022-4-2422四、数据录入四、数据录入4.1 在变量间转换在变量间转换 激活下一个变量，使用激活下一个变量，使用Enter、Tab、键、或键、或用鼠标直接点击目标变量。用鼠标直接点击目标变量。 如果变量允许录入的字符数全部录满，则光标如果变量允许录入的字符数全部录满，则光标会自动移到下一个变量。会自动移到下一个变量。 按按Shift+Tab 键，或键，或键，回到上一个变量。键，回到上一个变量。 按按Ctrl+Home键直接回到第一个变量。选

11、择键直接回到第一个变量。选择Ctrl+End 则跳转到最后一个变量。则跳转到最后一个变量。2022-4-24234.2 在记录间转换在记录间转换 移到第一条记录移到第一条记录 移到前一条记录（移到前一条记录（Ctrl+PgUp、F7） 移到下一条记录（移到下一条记录（Ctrl+PgDn、F8） 移到最后一条记录移到最后一条记录 开始录入新记录（开始录入新记录（Ctrl+N） 删除记录或恢复一条删除的记录（删除记录或恢复一条删除的记录（Shift+Delete），），记录只记录只是被标记为删除，这条记录仍然存在于数据库中，是可恢是被标记为删除，这条记录仍然存在于数据库中，是可恢复的。在菜单复的。

12、在菜单“工具工具” 中选择中选择“数据清理数据清理”，可以永远的删，可以永远的删除所有标记为删除的记录。除所有标记为删除的记录。2022-4-24244.3 定位记录、查找记录定位记录、查找记录 快速找到已录入的记录快速找到已录入的记录 知道序列号知道序列号定位记定位记录录 不知道序列号不知道序列号查找查找记录：设置查找条件记录：设置查找条件方法：方法：“查找查找”“定位定位记录记录”或或“查找记录查找记录”2022-4-2425五、数据文件的追加和合并五、数据文件的追加和合并 作用：将两个数据库合并建成另一个新的数据库。作用：将两个数据库合并建成另一个新的数据库。 操作：操作：数据导入数据导

13、入/导出导出纵向追加记录纵向追加记录/横向合并字段横向合并字段1、追加（、追加（append） 是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库连起来。是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库连起来。方向：纵向方向：纵向2、合并（、合并（merge）是将两个结构不同、但是有）是将两个结构不同、但是有 1-3个相同变个相同变量（如，量（如，ID 变量或变量或 key 变量）的数据库合并。方向：横向变量）的数据库合并。方向：横向 如，一个数据库中录入的是问卷调查结果，而另一个数据如，一个数据库中录入的是问卷调查结果，而另一个数据库中录入的是同一批调查对象的临床检查结果。两个数据库中录入的是同一批调

14、查对象的临床检查结果。两个数据库都含有一个可以确定患者的库都含有一个可以确定患者的 ID 号。号。2022-4-24262022-4-2427追加（append） 两种不同方式：两种不同方式： 1) 新生成的数据文件新生成的数据文件和第一个原始文件和第一个原始文件的结构相同。第二的结构相同。第二个数据文件中只有个数据文件中只有和第一个文件中相和第一个文件中相同的变量才追加。同的变量才追加。 2) 新生成文件中包含新生成文件中包含第一个文件和第二第一个文件和第二个文件中所有的变个文件中所有的变量。量。2022-4-2428合并（merge） 横向连接（横向连接（Merge）可以使两个数据库结构不

15、同）可以使两个数据库结构不同的两个文件横向连接，但前提条件是这两个文件的两个文件横向连接，但前提条件是这两个文件中必须有相同的标示变量或关键变量，比如个人中必须有相同的标示变量或关键变量，比如个人编号等。编号等。 文件的横向连接主要有两种方式：文件的横向连接主要有两种方式： 1) 只有两个文件中都存在的记录连接起来。只有两个文件中都存在的记录连接起来。2) 合并两个数据库中的所有记录。这个操作可能会合并两个数据库中的所有记录。这个操作可能会使很多变量出现缺失值，因为来自数据库使很多变量出现缺失值，因为来自数据库 B的一的一些记录，在数据库些记录，在数据库 A中没有匹配的记录。中没有匹配的记录。2022-4-24292022-4-2430六、六、 数据双录入核对数据双录入核对目的：双人或两次录入，双份数据比较，找出不一目的：双人或两次录入，双份数据比较，找出不