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文档简介
1、管理信息系统项目HRMS核心模块-管理流程和 功能介绍培训内容4。台:人力资源管理与公司战略各省人力资源系统(一期)的主要内容Scope of Phase I人力资源管理未来业务流程Future Mode Operation 方案介绍和系统演示Solution Demo、人力资源管理系统HRMS是什么前言:HRMS是什么入力资源管理系统是人力资源管理业务策略的戟体。一个和企业战略匹配的人力资源管理,往往涉及企业目标的分解和设定、责权利和资源的协调和霾新分配.同时可能会打破企业很多的惯例.对己有的文化产生 巨大冲击。人力资源管理系统仅仅是一个和人力资源管理相关的业务策略.模型的 載体,成功的人力
2、窃源更名的还需要周全的对故略的洞察、长远的规划 、参与和制定积极有效的策略以及坚定不移地执行。前言:变革中的人力资源管理-人力资源管理面临的角色转变 、变革中的人力资源管理 人力资源管理面临的角色转变人作为企业-种特殊复杂资源.在很多企业往往漠视这种资源或者对之束手无策今天在一个物质相对比较发达、市场相对规范的社会.人力资源已经成为一种竞争性 资本.是企业取得竞争力.生存和发展之根本.企业对人的管理经历了人事管理到人力资源管理的转变过程.今天越来越多的企业人 力资源部开始由传统的爭务性处理角色向规划者和变革发起者转变.它包抬, 投资管理.将人最为一种资本进行投资 信息提供.为高层提供企业及时、
3、准确的信息 领导和建议,券与战略和规划 设计事业发展公可文化体现前言:变革中的人力资源管理一战略与人力资源管理、变革中的人力资源管理战略与人力资源战略管理的三个核心因素(见下图)使命与战略组织结构人力资源管理战略管理的三个核心因素人力资源管理者的战略责任包括制订人力资源规划,评估各备选战略 的人员使用需求和成本,并为战略的有效实施制定人员计划。前言:变革中的人力资源管理一组织与职位变革中的人力资源管理组织与职位战略的变化往往要求组织结构发生相应的变化。其主要原因有两个:>公司战略和目标在很大程度上决定组织结构如何建立。> 企业的组织结构决定了资源的分配,职位设计专业化,和职位匹配
4、能力化战略的变化导致组织结构的变化。组织结构的重新设计应能够促进公司 战略的实施.离开了战略或企业的目标,组织失去存在的意义。三、人力资源管理模型一5P模式I7 ”资源管理模型一5P模式在0RACLE HRMS中的实现 PERCEPTION:人员管理模块一员工、申请人. 联系人.前员工2.选人PICK:招聘管理模块3. 用人PLACEMENT:职位匹配4. 育人PROFESSIONAL:培训管理模块5. ® A PRESERVATION:职业发展管理、薪酬管理模块 、以及贯穿在整个HRMS系统中的企业文化。成功企业的人力资源管理体系人力资源系统(一期)的主要内容段人力资源系统管理的人
5、员范峙:建立“能力驱动、业绩至上”的管理体系员工类别:长期员工.短期聘用工、劳务工.聘用(聘用的本单位离退休人员、聘用的外单位离退休人员、聘用的港澳台及外籍 人员)、退养人员 外部人员类别:联系人 申请人类别:内部申请人、外部申请人非员工:终止雇佣处理的人员(含离退休人员)核心HR模块(不含职位匹配).包括: 一、组织与组织结构管理 二、人员信息管理人力资源管理未来业务流程FMO人力资源规划合第一期核心HR模块的实施.涉及到的未来主要业务流程包括:组织结构调整职位调整内部调配新员工入职程序劳动合同管理员工离职职称资格管理员工信息维护省公可领导班子信息维护 集团合并信息设定变更骨理流程针对每个流
6、程 ,将介绍相应 的方案和系统 功能人力资源系统管理流程汇总人力资廉系统笞理流稈;r总(一期M口计划洗朴 般筑 I wtaM 叽济昭陀佛住规工总闵优科一y 6 I zw 好动GIT存理诡林 员丄离駅比珂 鼎脚讶代汽八 Wf*it m vHfr fc i VI匸厂思曲护汽程员工代总管用人力资源规划人力资涼现划(省、口辖I1D公司人力贯6極非朗填等 丿产ifttft构.消费幅 结M产品的市场占X.令;叭亡筲)丿'、人 人如辛求”农r輛县V"人打特吐4:QtA构?丈人比倒.分匍.4IJMJ4K况. 此功比*. 3*en*R)*tirw) 心制门人 C( 一按屍丁 K孙駅位坏细 一禺
7、地X分巾-tiSSAM 分一擅斛级铜人力楼浙供论盃求 衿艾人员龙qi棗x加气恂根去眾、公T内外那人茫& Hl 匕呐、1A <« %11U说扯&供术生井枚浏A% /LT.! W人* " =lKA出怕,抠段1 w> >)人力资源月报 寸F资源状况:利用状况HjjD tQd3ktD31R * 仝士 ni 人力资源月报L力资源状况:学历结构人力资源月报+ 人力资源状况:年龄结构反思本怙兀统计农-ftfl/A-* Cat«4>A4T2RLTT如期2)>5«>2出224F2«>W12_13151&l
8、t;r13n_z?21_zzC*:i.' IS rhF-叫7襄心工Die 6“ n组织与组织结构管理组织与组织结构管理组织结构调整人力绍织机构调整(省血辖市)幣方*;M9IM0伸闍T定义靳渺门T住姐机结沟G 次中济加都门一纯止KtACU人 AffIVl位分配収般分M址 工$»4»悝宜义门 为无效该农1pH构屮丄捋机只闸-J到集团0亠丿枚辦站梅调费0求杆蜒临中滋 和对口的俎执及馭位体系Oracle组织与职位体系关系E ifra InformE ifra InformE ifra InformE ifra Inform附:生织结构是按系统上线时的状况来建立. 不再;I现
9、历史的姐织结构组织i. 组织与层次结构的建立、组织级别(四级结构)|2. 职务3. 职位等级(职等,1一E ifra Inform组织与组织结构结构包括:1. 地点2. 组织与组织结构的定 义2. 职务 沖m3. 职位 (将作弟囲氏施)等级(职等)“ .1 实施)E ifra InformE ifra Inform地点定义:变更生效日期湖3曰V) ' y.、工尺CD Yyrac-V 祐叶曲)©9010:芒 I -护B I * 八 的1壮E ifra Inform地点定义:输入地点信息定义组织所在的地点信息.以各级公司人员办公地点为主,但不必纸数到街道E ifra Inform
10、E ifra Inform组织定义的步骤E ifra Inform组织定义的步骤:名称饥枳"码“到4么部门(各县组织定义miw:有关粗织编号及播建规则详见舍并方第中的组织编号规則.組织码与粗埃播述之便用f ”做分關符日*2«« ttHn«4R»*组织定义的步骤:类型JI缺省业齐细的组织娄申不设胃.纠加船徧腔省 纺一占级*宵_级.百_级半、省.三级半、省四级组织定义的步骤:名称组织定义的步骤:名称组织定义的步骤:日期H期:组织的有效时段为简化将來的设宙所有爼织的有效时段均为1900年组织定义的步骤:地点地点:组织地点原则上将以各级公司人员办公地点
11、为主 ,但不必细致到街道组织结构定义的步骤:名称组织结构定义的步骤:名称俎织井咲H将全部组织的蛆织分光选样HR组织.以在条绞中卖现人力宙加管理职能如人力诜源俎秋第构的构造和换 llfdBt?理和咅灯J岗位分加符均乳HR组织宾现其耿能.(H对J >£#fT培训管珅职资的爼织.存紐织分类中还将分配垢训爼织.以实现墙训管理很能.组织定义的步骤:添加各级组UMD«H级O資砂仗也况纽纵.纽担分类选-HRfllW .激汕“心用” |1;4>.如枭仃的俎俎b IdL|爼织以实现们丨;LL.组织结构定义*组织绘次結构将按鉴求定文一个统一的笛称.?$省市公辺将定义为XX移动公司人
12、样 构“起始II期齐I织层次架构的有效时间将按上线的实际冇戏时何定义.细织架构变更将釆用版本ATMMOg 1如 “ SE22MImm组织结构定义的步骤:添加下 属组织下"QBH组织结构定义的步骤:名称组织结构定义的步骤:名称2、组织佶构定义:输入组织所局的下级组织离退休老干中心组织定义 经织中"L分配一个客户化的离退休老干中心单 位统计组织类别,在此类别中启用EIT功能,用于记录省市公司老干 中心信息。组织结构图形生成器黒小路径.1.(1纳构A组织A图形生虑事组织结构图形生成器组织层次制构图:tr 偉改牛进订期2.选择组织架构图名称 3.点击“打开编知器”按钮二三要圧 FK
13、rWXIOXAJ疋片R申门韵罗=_口期盘me状aynr«tt-s(5i*<J;.I “ n :i :组织结构图形生成器JM打开组织辰级结构图 VF.WZ.L «« <j«r.w «* : J:l.:«.7* M=a« * um r:;rcc<“ <tf "1.1»r ER 仆gy< u Yg 2<1W*»斗昇为醴人员信息管理人员信息管理员區曲的簟理及汇总JK要.已将移动人员以上述四大类别”员工、申请人、非员工”进行系统分类,并对员工类型按移动管理需要进行了细分
14、(细分值详见人员宿息收集子集),同时配合用工性质、用 工来源、员工状态等分类以实现中移集团公司对用工的整体管理需求。系 统支持移动根据业务发展的需要,由移动维护人员增设和变更人员类型及 用工管理的功能.员工编号维护J工编号是HRMS系统中用来识别员工的唯一编号,同时它也用于 鼻公司口用的工作生活屮,如员工的胸卡、系统外的员工信息记录 、员工供应商等.为了满足CMCC对人力资源信息汇总的需求,Oracle HRMS为每 个雇员分配一个中移通信集团内唯一的编号系统能支持员工信息从0A导入,对于Oracle系统中存在的己离职 雇员,将采用系统中原有员工号,并自动发出通知,通知0A更改自动 产生的流水
15、号.详细的员工编码规则査看合并文档.员工入职处理OA处理的信息导入至Oracle人力资源系统需通过身份证号做为两个系统的唯一标识做为 骏证,目检OA系统中需増加该项倍息条目两个系统接口程序的导入是每日定期处理一次,即当OA处理流程完成后,Oracle系统将 自动定时每日执行员工信息的导入接口程序头习部门、'i,新员工入职程序新员工入职程庁(省/宜辖雨)试用期末C3ZDti以帀的孙T记川期 的弓檢结黑«匸引八陪讥求入斯帧丁 依息4北兀鬥L1 第职罚工5“frrr| 匚rrnminXWfrt;STAIT公則很蓟.KfT 劳动介同井填丐员丁IF谓* r.ETM.関易火人员笑31Si
16、用宇W7Mfi»中阖X員工毗个人WA分飢Dfl邑5?忧Mrw.i刖MT话mu七益国玄(JtiEM««fEW5地址照片删150貝它CP).分配特殊信息其他信息自动产生输入员工个人信息:基本信息吐普息管理诂號供r汕为r讥仪把更分析H聚告及其他人员慌料.可以录入任何j人仍相关的资 料.也可以从OA系统导入。町根摭諾耍任盘定义员I 14性。这辿括: 变更生效H期:入职处理时输入员工的入IRH期(2)姓氏和名:为系统必添了段性别:为系统必济了以(4)淸动1 MA 1:入职选择“创建炸佣”人员类型:选择适当的人员类5!(6)员匸编号:由系统门动产主(7):nhasv居氏身份证
17、号.为系统必澹了段输入人员的居氏身份说号(8)出牛B期,为系絃必添了円(9)綸入人员的英他侑总:机愆、状态.出牛地点、出牛国家输入员工个人信息:基本信息荃*思管理(竹)名字(汉谄拼音为系统必矗;'段(12) 户口类空(13) 门口所在地1为系统必冷7以:为系统必部了段保存.(14)分配:点常分配”按幼.为新入职的员匸分配纽织和人荧釘1.(任丈施笫 期没有分配职侍、职笛劳动合同管理员工合同管理您的需耍对定义介同的任总类型,记呆合同的签定门!眼 生效枚日期;Oracle或于机知信(2) 合同状态借理(中止、结束、执行中.)(3) 你可以将员工各种A同的电/文档以矽“的形式縫按至员工,灵活的含找条件快速找到你嗖 的电子合同.(4) 系统将记载合同的续签历史记录、违约记求、变更记录,违约与变更原内。以卜是合同录入界面:(1) 参考:输入介同编号(2) 状态,输入合同的状态类型:输入介同的光型.冇“劳动介同”、输入合同界面劳动合同的试用期及预警详细的员匸劳动合同处理桎序賁看合同诗理流用冃前介冋行理系统处理采用系统介同行理标准模式对jti杓也化版本的系统员工试用期信息放任系统中岗位分配域中对rc女装木地化版本的系统将布介同管珅域小建&试用期管理信息;劳动介冋预警将开发两套试用于不同版本的系统WFT.同时将采用报农b邮件
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