第3章Word-2003的使用总结

1、计算机应用基础教程第第3章章Word 2003的使用的使用n3.1 Word 2003的基础知识 n3.2输入和编辑文本 n3.3格式化文本 n3.4表格的创建与应用 n3.5图文混排n3.6设置文档页面 n3.7 Word高级排版操作 n3.8文档的打印输出 nWord2003具有的功能 nWord2003较之前的版本具有新增功能 3.1 Word 2003的基础知识n3.1.1 Word 2003启动和退出 n3.1.2 Word 2003的操作界面 n3.1.3 Word 2003视图模式 n3.1.4 Word文档的基本操作 3.1.1 Word 2003启动和退出 n1）word 2

2、003的启动n在启动了Windows XP操作系统之后，常用以下几种方法启动word 2003。n（1）单击“开始”菜单中的“程序”命令，在列出的程序列表中选择“Microsoft Office”后在列出的微软办公软件中选择“Microsoft Office word 2003”。n（2）单击“开始”菜单中的“运行”命令，弹出“运行”对话框；在该对话框中的“打开”文本框中键入应用程序文件名，如“C:Program FileMicrosoft OfficeOffice11 word.exe”；单击“确定”按钮。n（3）如果在桌面上生成了word 2003的快捷方式，则可以在Windows XP的

3、桌面上直接双击“Microsoft Office word 2003”快捷方式图标即可。 n2）word 2003的退出 n（1）执行“文件”菜单中的“退出”命令或按Alt + F4键。n（2）单击word 2003窗口左上角的控制菜单图标，在弹出的“控制”菜单中单击“关闭”按钮。n（3）双击word 2003窗口左上角的控制菜单图标。n（4）单击word 2003窗口右上角的“关闭”按钮。3.1.2 Word 2003的操作界面 3.1.3 Word 2003视图模式 n 视图之间的切换可以执行“视图”菜单中的命令，但更简便快捷的方法是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。n1）普通视图n2）W

4、eb版式视图n3）页面视图n4）大纲视图n5）阅读版式视图3.1.4 Word文档的基本操作 n1）新建文档n（1）利用“常用”工具栏上“新建”按钮创建新文档；n（2）利用组合键Ctrl + N；n（3）选择“文件”菜单的“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格，选择“空白文档”；n（4）选择“文件”菜单的“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格，选择“本机上的模板”，弹出模板对话框，从对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型即可。n2）保存文档 n（1）保存未命名的文档n（2）保存已有的文档n（3）自动保存文档n（4）保存为加密文档n3）打开文档 n（1）找到文档文件保存的位置，双击要打开

5、的文档文件图标。n（2）选择“文件”菜单下的“打开”命令，弹出“打开”对话框 n（3）单击“常用”工具栏上“打开”按钮，弹出“打开”对话框，后续操作同上。n（4）单击“开始工作”任务窗格，单击“其他”，弹出”打开”对话框，后续操作同上。n（5）利用组合键Ctrl + O，弹出“打开”对话框，后续操作同上。n（6）“文件”菜单的底部列出了最近使用过的文档，点击要打开的文档名 n4）在文档中定位和拆分窗口 n（1）定位n按下快捷键Ctrl+G或在“编辑”菜单下找到“定位”菜单，回车弹出如图3.10所示“查找和替换”对话框，此时焦点自动落在“定位选项卡”上 。n（2）拆分窗口n在菜单栏找到并点击“窗

6、口”菜单，光标移动到“拆分”菜单处并按回车键，鼠标会变成上下两端带箭头分隔形状，在文档需要分开的地方单击一下，会分隔成两个文档 n5）关闭文档文件n（1）关闭当前文档而不退出word程序n按下快捷键Ctrl+W或者Ctrl+F4。n执行“文件”菜单下的“关闭”命令。n单击菜单栏中的“关闭窗口”按钮。 n（2）关闭当前文档同时退出word程序n使用快捷键Alt+F4。n使用标题栏最左边图标即“控制菜单”按钮下的“关闭”命令。n选择“文件”菜单下的“退出”命令。n单击标题栏中右侧的关闭窗口控制按钮。 3.2输入和编辑文本 n3.2.1输入文本 n3.2.2选取文本 n3.2.3文本的简单编辑 n3

7、.2.4拼写与语法检查 n3.2.5自动更正文本 3.2.1输入文本n1）光标定位：n（1）鼠标定位n（2）键盘定位nHome/End：移至行首/行尾n/：上、下、左、右移动一个字符nPgUp/PgDn：向上/向下移动一屏nCtrl+PgUp/Ctrl+PgDn：移至窗口顶行/底行nCtrl+Home/Ctrl+End：移至文档开头/结尾n2）输入文本：n（1）输入中文 n（2）输入英文n（3）插入特殊符号 n（4）插入数学公式 n（5）录入段落3.2.2选取文本 n1）使用鼠标选取文本n（1）在要选取的文字的开始位置按下鼠标左键，然后拖动鼠标指针到结束位置释放鼠标即可；选中的文字以黑底白字的

8、高亮形式显示在屏幕上，与未被选取的部分区分开来。 n（2）如果选择英文单词或是中文的词语可以双击英文单词或中文词语；在某一段中的任意位置点击鼠标左键三次即可选定整段。n（3）用户还可以将鼠标移动到Word2003文档左侧空白区域，当鼠标指针将呈现向右箭头状时单击或拖动鼠标，则可以选中一行或多行文本块。n2）使用键盘选取文本n通过键盘提供的一些快捷键可以有效地提高选取文本的速度。快捷键功能如下：n（1）SHIFT+或 ：向上或向下选取一行字符；n（2）SHIFT + 或：向左或向右选取一个字符；n（3）SHIFT+HOME或END： 选定插入点至行首或行尾；n（4）SHIFT+PGUP或PGDN

9、： 向上或向下选取一屏；n（5）SHIFT+CTRL+HOME或END ：选至文档开头或结尾；n（6）SHIFT+CTRL+或：选至段落开头或结尾；n（7）SHIFT+CTRL+ 或： 选至词头或词尾；n（8）CTRL+A： 选择整个文档。n3）使用鼠标和键盘结合的方式选取文本n结合使用鼠标和键盘也可以有效地选择不同的文本内容。n（1）如果需要在选定了其中一块文本之后，再按下Ctrl键的同时选中另一块文本，这样两块或多块文本将被同时被选中。n（2）如果要选中的Word2003文本块比较大，用户可以在开始选取的位置处单击鼠标左键，然后在按下Shift键的同时在文本块结束选取的位置处单击鼠标左键，

10、即可选中所需要的文本块。n（3）如果想选择一个矩形区域，可以在按下Alt键的同时，使用鼠标去选择矩形框。 n4）使用扩展模式选取文本n使用扩展模式可以依次选取词、句、段落、全文。方法如下：n（1）双击状态栏上的”扩展”框或按F8，可进入扩展状态。n（2）按住Ctrl+Shift+F8，可进入列选定模式。n（3）按ESC键，或再次双击扩展框，可退出扩展模式。3.2.3文本的简单编辑 n1）文本的插入和改写 ：Insert切换n2）文本的移动：直接拖动n（1）选定文本，然后将鼠标指向该文本块的任意位置，鼠标光标变成一个空心的箭头，然后按鼠标左键拖动鼠标到新位置后再松开鼠标。n（2）选定文本，选取常

11、用工具栏中的剪切按钮（CTRL+X），将插入点定位到新位置，选取常用工具栏中粘贴按钮（CTRL+V）。n（3）使用“编辑”菜单中“剪切”和“粘贴”命令。n3）文本的复制n（1）选定文本，然后将鼠标指向该文本块的任意位置，鼠标光标变成一个空心的箭头，然后在按住Ctrl键的同时拖动鼠标到新位置后再松开Ctrl键和鼠标。n（2）选定文本，选取常用工具栏中复制按钮（CTRL+C），将插入点定位到新位置，选取常用工具栏中粘贴按钮（CTRL+V）。n（3）使用“编辑”菜单中“复制”和“粘贴”命令。n4）文本的删除n选定需要删除的文本块，然后按照以下的方法删除即可。n（1）使用“(Backspace)”键，

12、按一下退格键，可删除光标前一个字符或一个汉字。n（2）使用“Delete”键，按一下删除键，可删除光标后一个字符或一个汉字。n5）文本的查找和替换n6）撤销与恢复n打开Word2003文档窗口，当出现错误操作后，在“常用”工具栏单击“撤消”按钮，或者按下Ctrl + Z组合键即可撤销上一步操作。n单击“撤消”按钮右侧的下拉三角按钮，在打开的下拉列表中选择需要撤消之前的多次操作。n如果要恢复最近一次的操作可以单击“编辑”菜单下的“恢复”命令，或者“Ctrl+y”，或者单击工具栏上的“恢复”按钮。3.2.4拼写与语法检查 n1）设置拼写与语法选项 n2）自动英文拼写与语法检查n3）自动中文拼写与语

13、法检查n4）自动测定语言3.2.5自动更正文本 3.3格式化文本 n3.3.1设置字符格式 n3.3.2设置段落格式 n3.3.3设置项目符号和编号 n3.3.4使用格式刷 n3.3.5设置段落边框和底纹 3.3.1设置字符格式n1）使用格式工具栏n启动Word2003应用程序，会默认打开格式工具栏。或者可以通过“视图”菜单中的“工具栏”选择“格式”工具栏，将它打开。 n2）使用“字体”对话框n选择“格式”菜单下的“字体”或者在选择的文本内容上单击右键选择“字体”都可以打开“字体”对话框。对话框中有三个选项卡，包括字体、字符间距和文字效果。 n3）使用快捷键设置n打开字体对话框：Ctrl+D。

14、n更改字母大小写：Shift +F3。按下一次，选中单词的首字母大写，按下两次，选中单词所有字母大写，第三次按下，选中单词恢复到小写。n将所有字母设为大写：Ctrl+Shift+A按下一次，选中字母全部大写，再次按下 ，选中字母恢复到小写。n加粗：Ctrl+B。n下划线：Ctrl+U。直接给文字添加一条下划单线，不能选择线形和颜色。n倾斜：Ctrl+I。n下标：Ctrl+=。n上标：Ctrl+Shift+加号。 3.3.2设置段落格式n在输入文本的过程中，按下Enter键可以结束本段另起一段，键入Enter的位置会出现一个灰色带弯的小箭头，这就是段落标记，在word文档中两个段落标记间的文本就

15、是一个段落。 n1）段落对齐n为使文档整齐美观，通常要设置段落的对齐方式。n（1）5种对齐方式n在word2003中，文本水平对齐的方式有以下几种：n左对齐n右对齐n居中对齐n两端对齐n分散对齐n（2）设置对齐方式的方法n设置段落的对齐方式可以采用格式工具栏、菜单栏和快捷键三种方式。n选中需要设置的段落或者将鼠标放在需要设置格式的段落中，按格式工具栏上的“两端对齐”按钮、“右对齐”按钮等来分别完成相应的设置。n单击“格式”菜单中的“段落”，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。 n各种对齐方式对应的快捷键分别为左对齐是Ctrl+L；右对齐是Ctrl+R；居中对齐是Ctrl+E；两端对齐

16、是Ctrl+J；分散对齐是Ctrl+Shift+J。n2）段落缩进n（1）4种缩进方式n“左缩进”、“右缩进”、 “首行缩进”、“悬挂缩进”四种方式。n（2）设置段落缩进的方法n单击“格式”菜单中“段落”按钮，打开“段落”对话框使用快捷键设置段落缩进。左侧段落缩进是Ctrl+M；取消左侧段落缩进是Ctrl+Shift+M；创建悬挂缩进是Ctrl+T；减小悬挂缩进量是Ctrl+Shift+T；删除段落格式是Ctrl+Q。n使用标尺设置段落缩进。 n使用Tab键缩进正文。将光标置于段落的开始处，单击一次Tab键，可以将光标所在的段落的首行缩进两个字。 3.3.3设置项目符号和编号n1）为现有文档添

17、加和删除项目符号或编号n（1）使用格式工具栏设置。选中待设置的文本，选择格式工具栏上的“项目符号”按钮或“编号”按钮即可。n（2）使用菜单栏。可以通过“格式”下的“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框 n2）更改项目符号和编号列表的格式 n打开“项目符号和编号”对话框，选择“自定义”按钮，回车打开“自定义编号列表”对话框 。n3）重新设置编号的起始点n4）创建多级列表3.3.4使用格式刷n可以按下述方法使用格式刷：n（1）用鼠标选择格式已经设置好的文本上面。n（2）单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，这时候的鼠标指针就变成了一个小刷子。n（3）然后按住鼠标的左键刷过将要格式化的文本

18、 3.3.5设置段落边框和底纹n1设置文本的底纹n（1）首先打开要设置底纹的word文档，然后在文档中按住鼠标左键选中要设置底纹的文字。n（2）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡。n（3）在填充栏内选择颜色，再选择样式，在“应用于”列表框选择“文字”或“段落”，就可以对文字或者段落添加底纹 n2）设置边框3.4表格的创建与应用 n3.4.1创建表格 n3.4.2表格的基本编辑 n3.4.3编辑表格文本 n3.4.4设置表格的边框和底纹 n3.4.5表格与文本之间的转换 n3.4.6表格的排序与计算 3.4.1创建表格n1）使用工具栏上的按钮创建

19、表格n（1）将光标定位到文本中将要插入表格的位置。n（2）单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮。n（3）在出现的表格选择框中拖动以选定所需行数和列数。n（4）松开鼠标按钮，得到所需要的表格。n2）使用对话框创建表格n3）自由绘制表格n单击“表格”菜单下的“绘制表格”，打开相应的表格和边框工具栏。 n4）绘制斜线表头n（1）打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框 n（2）打开“表格”菜单，单击“绘制表格”命令，或单击“表格和边框”工具栏最左边的“绘制表格”按钮，此时鼠标变成一支铅笔的形状，在左上角的那个单元格中从左上向右下拖动鼠标，即画好了这条斜线。 n（3）在

20、“视图”菜单中“工具栏”下打开“绘图”工具栏，单击“直线”按钮，此时鼠标变成十字形，在左上角的那个单元格中从左上向右下拖动鼠标，即画好了这条斜线。 n5）嵌套表格n所谓表格嵌套，就是在已有表格中创建表格。将光标指向要嵌套表格的单元格。执行“表格和边框”工具栏，使用插入表格按钮打开“插入表格”对话框，或者展开“表格”菜单下的“插入”子菜单，执行“表格”也能打开“插入表格”对话框，在对话框中按需要设置好数值和选项后，确定即可。 3.4.2表格的基本编辑 n1）在表格中选取对象n（1）选定一个单元格。n（2）选定一行单元格n（3）选定一列单元格n（4）选定部分单元格n（5）选定整张表格n2）插入和删

21、除行、列n（1）在表格内插入行、列时，可以将光标移动到需要添加行、列相邻的单元格，选择“表格”菜单下的“插入”子菜单 。n（2）在表格内删除行、列时，可以将光标移动到需要删除的行、列包含的单元格内，选择“表格”菜单下的“删除”子菜单即可。n3）插入和删除单元格n（1）在表格内插入单元格时，可以将光标移动到需要插入单元格相邻的位置上，选择“表格”菜单下的“插入”子菜单。单击“单元格”命令，弹出“插入单元格”对话框 。n（2）在表格内删除单元格，可以将光标放在相应的单元格内，选择“表格”菜单下的“删除”下的“单元格”命令，弹出如图所示“删除单元格”对话框 。n4）拆分和合并单元格n（1）合并单元格

22、n选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令。n在打开的“表格和边框”工具栏中选择图标的按钮。n在选择的单元格上，单击右键，在出现的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。n（2）拆分单元格n选择“表格”菜单下的“拆分单元格”命令。n在打开的“表格和边框”工具栏中选择图标的按钮。n单击右键，在快捷菜单中选择“拆分单元格”命令。n5）调整表格的行高和列宽n（1）自动调整n如果要平均分配行、列的高度与宽度，就可以将整张表格选中，然后单击右键，选择“平均分配各行”，再重复这个操作，然后选择“平均分配各列”。n在”表格和边框”工具栏中选择“”和“ ”按钮进行。n执行“表格”菜单的“自动调整”命令下的五个子功能。

23、 n（2）使用鼠标拖动进行调整。n（3）使用对话框进行调整n6）拆分与合并表格n（1）合并表格n要合并上下两个表格，只需删除表格间的空行。把光标移动到两个表格间的空白处。无论两个表格间有多少个空行，用Delete键来删除即可。n（2）水平拆分表格n水平拆分是将一个表格拆分为上下两个表格，其操作方法是将光标移动到要拆分的表格，执行“表格”菜单的“拆分表格”，或直接按下快捷键Ctrl+Shift+Enter，这样就可以把表格分为上下两个了。 3.4.3编辑表格文本 n1）输入表格内容n建议使用Tab键在相邻的单元格之间进行切换，然后直接利用键盘输入文本即可。 n2）设置文本格式n（1）表格中的字体

24、（2）表格中的文字方向（3）表格中文字的对齐方式3.4.4设置表格的边框和底纹n使用表格菜单打开表格属性对话框，在“表格”选项卡下点击“边框和底纹”按钮弹出“边框和底纹”对话框。 n或者使用表格和边框工具栏3.4.5表格与文本之间的转换n1）表格转换成文本n2）文本转换为表格3.4.6表格的排序与计算n1在表格中排序n（1）将光标定位于作为排序依据的列中，然后单击“表格和边框”工具栏中的“升序” 按钮或“降序”按钮，即可快速完成排序。n（2）选择“表格”菜单中的“排序”命令，打开对话框。n2）在表格中计算n（1）对列求和n确认表格中输入的是符合标准的数字；n把光标定位于最底部空白处等待求和的单

25、元格中；n在“表格和边框”工具栏中单击自动求和按钮；n光标移动到下一列，单击自动求和按钮对下一列求和。n重复上面步骤4的操作，对其它列求和。n（2）对行求和n单击将被求和的空白单元格。n执行“表格”菜单中的“公式”命令，调出“公式”对话框。n（3）更新计算结果n有的时候，对表格中的数据进行修改，使用这些数据进行的计算结果也需要更新。如果手动修改，工作量较大而且容易出错。在word2003中可以选定整张表格，按F9键，或单击右键，在快捷菜单中单击“更新域”，更新全部计算结果。n（4）简单算术运算n（5）使用简单函数3.5图文混排 n3.5.1插入艺术字 n3.5.2绘制自选图形 n3.5.3插入

26、图片 n3.5.4使用文本框 n3.5.5使用图示 n3.5.6使用图表 3.5.1插入艺术字n1）插入艺术字n（1）光标移到需要插入艺术字的位置；n（2）选择“插入”菜单下的“图片”中的“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框；n（3）单击“确定”后，打开“编辑艺术字文字”对话框，在“请在此键入您自己的内容可编辑文字”处，输入文字后确定。 n2）编辑艺术字 n插入到文档中的艺术字被做为图形对象。用户可以像编辑其他的图形对象一样编辑艺术字。选中要编辑的艺术字，会显示“艺术字”工具栏。如果没有自动显示可以通过“视图”菜单中的“工具栏”打开。 3.5.2绘制自选图形n通过“视图”菜单的“工具栏”，打

27、开“绘图”工具栏 。n1）绘制一般图形n（1）单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，弹出自选图形列表 。n（2）在自选图形列表中，单击任意一类选项，都会弹出多种图形形式。n（3）单击其中一种图形样式，文档中会出现一个虚线框，称之为绘图画布。n（4）在绘图画布出现的同时，光标变为十字形状，同时，文档窗口会出现“绘图画布”工具栏。n（5）在绘图画布中，按住鼠标左键拖拽，可绘制所需的图形。n（6）当绘制出自选图形后，大多数自选图形周围会出现8个白色圆形控制点、一个黄色的菱形控制点以及一个绿色的圆形控制点。将光标放在圆形控制点上按住鼠标移动时，可调整自选图形的大小；放在黄色菱形点上按住鼠标移动，可改

28、变自选图形的形状；放在绿色控制点上按住左键移动鼠标，可对自选图形进行旋转操作。 n（7）将光标置于绘图画布四周的8个黑色边角框上按住鼠标左键拖拽，可调整绘图画布的大小。n（8）在绘图画布外单击鼠标，可返回普通文字编辑模式。n2）绘制曲线和任意多边形n（1）单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮弹出自选图形列表。n（2）在列表中单击“线条”下的“曲线”按钮和“任意多边形”按钮。n（3）在页面上依次单击曲线或多边形的各个顶点位置。n（4）在最后一个顶点位置双击鼠标，即可完成曲线和任意多边形的绘制。 n3）编辑自选图形：在图形上单击右键，在快捷菜单中选择“设置图片格式”，打开对话框。 3.5.3插入

29、图片n1）插入图片n（1）插入剪贴画n（2）插入来自文件的图形n（3）以对象的方式插入图片n（4）直接从剪贴板插入图片n2）编辑图片n选择视图菜单下工具栏子菜单，可以打开图片工具栏。3.5.4使用文本框n1）插入文本框n2）编辑文本框3.5.5使用图示n1）插入图示n2）编辑图示3.5.6使用图表n1）插入图表 n2）设置图表选项3.6设置文档页面 n3.6.1设置页面大小 n3.6.2设置页眉和页脚 n3.6.3插入和设置页码 n3.6.4插入分页符和分节符 n3.6.5设置页面背景和主题 3.6.1设置页面大小n选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开页面设置对话框 。3.6.2设置页眉和页脚n单击“视图”菜单下“页眉和页脚”菜单命令。 3.6.3插入和设置页码n1）插入页码n2）设置页码格式3.6.4插入分页符和分节符n在“插入”菜单中选择“分隔符”命