合同管理方法

1、合合 同同 管管 理理 方方 法法胡建胡建2014.5.112014.5.1123 合同合同 在双方之间建立可实施法律关系的协议 一种承诺的互换 合同要素合同要素 协议(提供/接受) 具有行为能力的各方 双方共同要考虑事项 合法的目的 合同管理合同管理 由一方向另一方购买或者销售商品以及服务的一个合同的计划、 执行和管理的过程 4 合同通过以下四点定义了各方在项目中的责任义务：合同通过以下四点定义了各方在项目中的责任义务： 买方和卖方的权利和义务 买卖双方同意的合同完成标准 价格依据 解决未来争端的依据 好的合同应具备好的合同应具备: : 公平地分担风险 激发各方积极性 平衡参与各方的利益 防

2、止意外发生 防止个人行为限制公司5理解理解 协议协议 信心信心6买方买方客户客户/项目赞助者项目赞助者卖方卖方/买方买方卖方卖方双方公司双方公司项目团队项目团队供应方供应方7参与方参与方 决策判断前决策判断前 决策判断决策判断 决策判断后决策判断后买方买方购买计划购买计划招标计划招标计划招标招标选择供应商选择供应商合同管理合同管理合同实施完合同实施完成成或中止或中止卖方卖方售前活动售前活动决定投标决定投标/不不投标投标投标投标/方案介绍方案介绍合同谈判合同谈判合同管理合同管理合同实施完合同实施完成或中止成或中止8 固定价格固定价格(FFP)(FFP)：无论卖方成本如何，买方支付卖方固定数额 激

3、励性固定价格激励性固定价格(FPIF)(FPIF)：买方支付给卖方固定数额，如果满足规定的性能标 准，卖方可获得一定额外的收入 成本性固定价格成本性固定价格(CPFF)(CPFF)：买方支付给卖方固定数额，卖方接受的成本加上固 定的利润 成本加激励固定价格成本加激励固定价格(CPIF)(CPIF)：买方支付给卖方固定数额，卖方可接受的成本 加上满足规定的性能标准的附加收入 时间和材料时间和材料(T&M)(T&M)：买方支付给卖方人工费 (协议价格/单位时间)和材料成本 努力水平努力水平 (LOE)(LOE)：在一定时期内根据供应商提供的活动的多少来确定的价格9* 公司按实施天数

4、收费表公司按实施天数收费表 销售：销售：项目经理：项目经理：实施天数实施天数 费率费率收入收入 阶段1阶段1 阶段阶段2 阶段阶段3 阶段阶段4 阶段阶段5 阶段阶段6 费用费用/天 天(RMB)(RMB)总帐总帐1 12 22 23 34 41 113132000200026,00026,000应收应收1 12 22 23 34 41 113132000200026,00026,000应付应付1 12 22 23 34 41 113132000200026,00026,000采购采购1 12 22 23 34 41 113132000200026,00026,000定单定单1 12 22 2

5、3 34 41 113132000200026,00026,000发货发货1 12 22 23 34 41 113132000200026,00026,000服务服务6 612121212181824246 67878156,000156,000实施实施10* 公司按实施成本收费表公司按实施成本收费表 销售：销售：项目经理：项目经理：级别级别成本成本实施天数实施天数成本成本毛利毛利收入收入 (天/人)(天/人) 阶段1阶段1 阶段阶段2 阶段阶段3 阶段阶段4 阶段阶段5 阶段阶段6 (RMB)(RMB)(%)(%)(RMB)(RMB)项目经理项目经理高级高级9009003 32 22 24

6、43 31 1151513,50013,500财务财务 1顾问顾问7007002 25 56 66 67 73 3292920,30020,300财务财务 2初级初级5005002 25 56 66 67 73 3292914,50014,500物流物流顾问顾问7007002 25 56 66 67 73 3292920,30020,300人工人工9 91717202022222424101010210268,60068,6000.20.285,75085,750差旅差旅200200 20,40020,4000.20.225,50025,500服务服务89,00089,0000.20.2 11

7、1,250111,250 保险费保险费0.20.217,80017,8000.20.222,25022,250服务费（不含税）服务费（不含税） 106,800106,8000.20.2 133,500133,500 营业税 (5%)营业税 (5%)6,6756,675总服务费总服务费140,175140,175实施实施11双方职责双方职责产品服务产品服务完成标准完成标准 介绍客户情况和项目背景介绍客户情况和项目背景列举全部会交付客户的文件列举全部会交付客户的文件一些关键的假设一些关键的假设 实施方法实施方法计划进度计划进度组织架构组织架构描述双方的责任描述双方的责任交付的产品和服务交付的产品和

8、服务服务完成的标准服务完成的标准项目实施的方法项目实施的方法实施的计划实施的计划项目资源项目资源 工作完成时客户验工作完成时客户验收并接收的标准收并接收的标准项目完成项目完成验收标准验收标准项目介绍项目介绍交付文件交付文件关键假设关键假设工作说明书描述双方在合同执行中的职责和义务工作说明书描述双方在合同执行中的职责和义务库存管理软件免费版http:/ 经双方同意经双方同意随时间增加随时间增加 TT100%d. 随着成本随着成本发生而发生而付款付款 (时间和材料时间和材料)T100% a. 全部充分地全部充分地完成完成(购买可购买可用的产品用的产品)T100%e. 经双方同意经双方同意按阶段支付

9、按阶段支付, 最终最终全部全部付清付清T(固定价格固定价格) $100%f. 初始全部启动初始全部启动$T100%$13项目经理项目经理客户项目组客户项目组供应商项目供应商项目组组客户合同组客户合同组供应商合同组供应商合同组合同上的交互作用合同上的交互作用技术上的交互作用技术上的交互作用正式的、合同的、正式的、合同的、法律的交互作用法律的交互作用在合同的管理过程中，不同的角色担负着不同的责任，其角色是根据职在合同的管理过程中，不同的角色担负着不同的责任，其角色是根据职位、技能和经验来定位的。位、技能和经验来定位的。 14在合同管理的过程中，项目经理的职责是：在合同管理的过程中，项目经理的职责是

10、： 保证项目在合同规定的范围、时间框架内执行保证项目在合同规定的范围、时间框架内执行 及时地使用补充协议以支持项目的变化，反映新的客户需求及时地使用补充协议以支持项目的变化，反映新的客户需求 与客户代表一起管理与客户代表一起管理合同中所有的付款合同中所有的付款 监控客户和供应者对协议中责任的执行情况，并将日期、资源、义务监控客户和供应者对协议中责任的执行情况，并将日期、资源、义务 和交货中出现的不符合协议规定的情况通知各方和交货中出现的不符合协议规定的情况通知各方 记录并管理项目消费以支持合同中的项目成本记录并管理项目消费以支持合同中的项目成本 保证合同中双方同意的各种测试的执行保证合同中双方同意的各种测试的执行OA办公系统http:/ 合同是在双方之间建立的强制性的法律关系协议合同是在双方之间建立的强制性的法律关系协议 合同的目的是建立一种基于理解、协议和信心上的商业关系合同的目的是建立一种基于理解、协议和信心上的商业关系 保护项目完成及供应方按合同要求付货保护项目完成及供应方按合同要求付货 在整个项目期间保障各方应付给供应方的资产回报在整个项目期间保障各方应付给供应方的资产回报 应建立