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文档简介
1、基层工会经费审查档案管理制度根据自治区总工会工会经费审查工作规范化建设标准 ，特制定本制度。一、保管期限经费审查工作档案的保管期限分为永久和定期。定期分为长期（五年以上）和短期（五年以下）两种。凡对经费审查工作有长远保存利用价值的档案列为长期，对一定时期内有利用价值的档案列为短期。二、归档时间1、阶段归：凡是对公司工会年度财务收支审计、基建工程审计、经济责任审计、离任审计和专项资金 审计等审计资料。如审计通知书、审计约定书、审计 工作底稿、审计承诺书、审计意见书、整改报告等与 审计有关的资料，在审计完成告一段落时及时归档，最长不能超过三个月。2、随时归：审计工作专题会议，全委会、经验交流会、研
2、讨会、培训班等有关资料（包括通知、日程安排、领导讲话、经验材料、论文）以及全国总工会、全总经审办、自治区总工会、自治区总工会经费审查委员会、集团公司工会经费审查委员会下发的各种文件。3、年度归：各种档案资料在次年第一季度内统一 整理，需自己保管的留下保管，需统一归档的向集团 公司档案室移交。三、归档要求1、经费审查档案是经费审查工作的宝贵财富，任 何个人不得以任何理由占为己有，有关资料应及时归 档。2、归档的文件必须系统、齐全、完整。3、归档的文件必须准确反映经费审查工作的真实 情况和历史过程。4、经费审查工作归档资料的形成、积累和归档工 作，要列入经费审查委员工作计划、职责范围和有关人员的岗
3、位责任制。5、文件资料立卷的程序一般为：分类组合编目，在文件收集齐全的基础上，将文件按有关特征分开，然后按一定的规律进行组合，最后将经过组合的文件进行系统排列和编目。6、对破损的文件资料应按要求修复，文件纸张过小的要用A4空纸衬托上，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷, 即复制件在前, 原件在后, 文件没有留出装订线的要加补贴边, 案卷应采用三孔一线的方法装订。7、卷内材料应区别不同情况排列, 密不可分的文件材料应排列在一起, 即批复在前, 请示在后; 文件在前 , 附件在后; 印件在前, 定稿在后; 重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后, 转发文件在前, 原件在后。8、案卷装订整齐美观, 具体格式按公司档案管理 工作有关规定执行。四、档案的保管和移交1、经费审查档案由公司档案室统一保管。2、存放档案要有专门的柜、架，做到排列有序，统一编号。3、要定期对档案的保管状况进行检查、清理、核对， 破损或载体变质的档案，要及时进行修补
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