第3章文字处理软件Word2010

1、第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word Word 20102010第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2010Word 2010Word的基本操作的基本操作1Word的的基础基础操作操作2文档的编辑文档的编辑3设置字符格式设置字符格式4设置段落格式设置段落格式5设置页面设置页面6打印文档打印文档7表格表格8图片或剪贴画图片或剪贴画9插入艺术字插入艺术字10添加形状添加形状11插入文本框插入文本框12插入公式插入公式13标题样式和目录标题样式和目录14批注和修订批注和修订153.1 Word3.1 Word的基本的基本操作操作3.1.1 Word3.1.1 Word的启动

2、和的启动和退出退出 Word 2010Word 2010是是MicrosoftMicrosoft公司开发的公司开发的Office Office 20102010办公组件之一，是目前最常用的文字办公组件之一，是目前最常用的文字编辑软件之一，是一种集文字处理、表格编辑软件之一，是一种集文字处理、表格处理、图文排版和打印于一身的办公软件处理、图文排版和打印于一身的办公软件。 利用利用Word 2010Word 2010的文档格式设置工具，可轻的文档格式设置工具，可轻松、高效地组织、编写具有专业水准的文松、高效地组织、编写具有专业水准的文档。档。3.1.2 Word3.1.2 Word窗口的组成窗口的

3、组成3.2 Word3.2 Word的基本操作的基本操作 WordWord的基本操作包括新建文档、打开文档、的基本操作包括新建文档、打开文档、输入文本、保存文档等操作。输入文本、保存文档等操作。3.2.1 3.2.1 创建文档创建文档1 1启动启动WordWord后自动创建文档后自动创建文档 在启动在启动WordWord后，后，WordWord会根据普通模板会根据普通模板（Normal.dotNormal.dot）新建一个空白文档，并取）新建一个空白文档，并取名为名为“文档文档1 1”。3.2.1 3.2.1 创建文档创建文档2 2创建空白文档创建空白文档3.2.1 3.2.1 创建文档创建文

4、档3 3从模板创建文档从模板创建文档 单击单击“文件文件”选项卡，单击选项卡，单击“新建新建”。 在在“可用模板可用模板”下，单击下，单击“样本模板样本模板”或或单击单击OO中的链接下载中的链接下载OO下列出的模板。下列出的模板。 双击所需的模板。双击所需的模板。3.2.1 3.2.1 创建文档创建文档4 4删除文档删除文档 单击单击“文件文件”选项卡选项卡“打开打开”，在，在“打打开开”对话框中找到要删除文件，右键单击对话框中找到要删除文件，右键单击该文件，然后在快捷菜单上单击该文件，然后在快捷菜单上单击“删除删除”。也可以使用也可以使用“WindowsWindows资源管理器资源管理器”删

5、除文删除文件。件。3.2.2 3.2.2 保存文档保存文档1 1保存文档保存文档 在在“快速访问工具栏快速访问工具栏”上，单击上，单击“保存保存” 或按或按Ctrl+SCtrl+S键。键。3.2.2 3.2.2 保存文档保存文档3 3将现有文档另存为模板将现有文档另存为模板3.2.2 3.2.2 保存文档保存文档4 4设置默认保存文档设置默认保存文档3.2.3 3.2.3 打开文档打开文档1 1通过通过“打开打开”命令命令 单击单击“文件文件”选项卡选项卡“打开打开”，显示，显示“打打开开”对话框。对话框。 在在“打开打开”对话框中选取对话框中选取要打开的文档所在的文要打开的文档所在的文件夹、

6、驱动器或其他位件夹、驱动器或其他位置。置。 双击要打开的双击要打开的WordWord文档文文档文件名，则该文档装入编件名，则该文档装入编辑窗口。辑窗口。3.2.3 3.2.3 打开文档打开文档2 2在在WordWord中打开最近使用过的文档中打开最近使用过的文档 启动启动WordWord后，在后，在“文件文件”菜单菜单“最近所最近所用文件用文件”选项卡中会列出选项卡中会列出“最近使用的文最近使用的文档档”和和“最近的位置最近的位置”。 单击单击文档名，可直接打开该文档；单击位文档名，可直接打开该文档；单击位置名，将打开该位置置名，将打开该位置。 列出列出的文档个数（默认的文档个数（默认2525

7、个）可在个）可在“WordWord选项选项”对话框对话框“高级高级”“”“显示显示”项中项中更改。更改。3.2.3 3.2.3 打开文档打开文档3 3在未进入在未进入WordWord之前打开文档之前打开文档（1 1）在）在“开始开始”菜单或者任务栏上的菜单或者任务栏上的WordWord程程序文档锁定列表中列出了最近使用过的序文档锁定列表中列出了最近使用过的文档，单击该文档名，将在启动文档，单击该文档名，将在启动WordWord程程序的同时，打开该文档。序的同时，打开该文档。（2 2）在）在“WindowsWindows资源管理器资源管理器”窗口中，双窗口中，双击要打开的击要打开的WordWor

8、d文档。文档。3.2.4 3.2.4 输入文本输入文本1 1输入文字输入文字3.2.4 3.2.4 输入文本输入文本2 2插入符号插入符号3.2.4 3.2.4 输入文本输入文本3 3插入当前日期和时间插入当前日期和时间3.2.4 3.2.4 输入文本输入文本4. 4. 选定选定文本文本 WindowsWindows环境下的程序，其操作都有一个共环境下的程序，其操作都有一个共同规律，即同规律，即“先选定，后操作先选定，后操作”。在。在WordWord中，体现在对选定文本、图形等处理对象中，体现在对选定文本、图形等处理对象上。上。 选定文本内容后，被选中的部分变为突出选定文本内容后，被选中的部分

9、变为突出显示，一旦选定了文本就可以对它进行多显示，一旦选定了文本就可以对它进行多种操作，如删除、移动、复制、更改格式种操作，如删除、移动、复制、更改格式操作。操作。3.2.4 3.2.4 输入文本输入文本5. 5. 插入插入文本文本 在插入文本前，首先要确认当前处于插入状态，此在插入文本前，首先要确认当前处于插入状态，此时时WordWord状态栏中显示为状态栏中显示为“插入插入”。把插入点放置到。把插入点放置到插入字符的位置，输入文字，其右侧的字符逐一向插入字符的位置，输入文字，其右侧的字符逐一向右移动。右移动。 如果要在某个文字后另起一段落，先把插入点放置如果要在某个文字后另起一段落，先把插

10、入点放置到该处，按到该处，按EnterEnter键，则后面的内容为下一段落。键，则后面的内容为下一段落。如果要把两个连续的段落合为一个段落，把插入点如果要把两个连续的段落合为一个段落，把插入点放置到第一个段落的最后一个字符后，按放置到第一个段落的最后一个字符后，按DeleteDelete键，键，则后面的段落连接到前一个段落后，成为一个段落。则后面的段落连接到前一个段落后，成为一个段落。 如果状态栏中显示为如果状态栏中显示为“改写改写”，表示处于改写状态。，表示处于改写状态。在改写状态输入文字，新输入的文字将覆盖掉已有在改写状态输入文字，新输入的文字将覆盖掉已有文字。所以，一般都在插入状态下工作

11、文字。所以，一般都在插入状态下工作。3.2.4 3.2.4 输入文本输入文本6. 6. 设置权限设置权限3.3 3.3 文档的编辑文档的编辑3.3.1 3.3.1 设置格式设置格式标记标记 在编辑过程中，如果想检查在每段结束时在编辑过程中，如果想检查在每段结束时是否按了是否按了EnterEnter键，是否按了空格键，或在键，是否按了空格键，或在输入编辑过程中是否按规定格式进行了排输入编辑过程中是否按规定格式进行了排版，这时就要在文档中显示控制字符标记。版，这时就要在文档中显示控制字符标记。3.3.1 3.3.1 设置格式标记设置格式标记1 1设置显示或隐藏编辑标记设置显示或隐藏编辑标记 单击单

12、击“文件文件”选项卡中的选项卡中的“选项选项”，在，在“WordWord选选项项”对话框左侧窗格中单击对话框左侧窗格中单击“显示显示”。默认始终。默认始终显示显示“制表符制表符”、“空格空格”和和“段落标记段落标记”。3.3.1 3.3.1 设置格式标记设置格式标记2 2显示或隐藏格式标记显示或隐藏格式标记 选中选中“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组组“显示显示/ /隐藏隐藏编辑标记编辑标记”按钮按钮 。 注意注意，如果在，如果在“WordWord选项选项”对话框选择了一些始对话框选择了一些始终显示的标记（例如段落标记、空格、制表符），终显示的标记（例如段落标记、空格、制表符），则则“显示

13、显示/ /隐藏编辑标记隐藏编辑标记”按钮按钮 不会隐藏这些始不会隐藏这些始终显示的格式标记。终显示的格式标记。3.3.2 3.3.2 删除文本删除文本1 1删除单个文字或字符删除单个文字或字符 把插入点设在要删除文本前或后，按把插入点设在要删除文本前或后，按DeleteDelete键将删除当前光标后的一个字，按键将删除当前光标后的一个字，按BackspaceBackspace键将删除光标前的一个字。键将删除光标前的一个字。2 2删除文本块删除文本块 选定要删除的文本，然后按选定要删除的文本，然后按DeleteDelete或或BackspaceBackspace键。也可以单击键。也可以单击“开始

14、开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组组“剪切剪切”按钮按钮 。3.3.3 3.3.3 撤销与恢复撤销与恢复1 1撤消撤消 单击快速工具栏上的单击快速工具栏上的“撤消撤消”按钮按钮 （或按（或按Ctrl+ZCtrl+Z），），可取消对文档的最后一次操作。可取消对文档的最后一次操作。 多次单击多次单击“撤消撤消”按钮按钮 （或按（或按Ctrl+ZCtrl+Z），依次从后），依次从后向前取消多次操作。向前取消多次操作。 单击单击“撤消撤消”按钮按钮 右边的下箭头，打开可撤消操作右边的下箭头，打开可撤消操作的列表，可选定其中某次操作，一次性恢复此操作后的的列表，可选定其中某次操作，一次性恢复此操作后的

15、所有操作。撤消某操作的同时，也撤消了列表中所有位所有操作。撤消某操作的同时，也撤消了列表中所有位于它上面的操作。于它上面的操作。2 2恢复恢复 在撤消某操作后，如果认为不该撤消该操作，又想恢复在撤消某操作后，如果认为不该撤消该操作，又想恢复被撤消的操作，可单击常用工具栏上的被撤消的操作，可单击常用工具栏上的“恢复恢复”按钮按钮 。如果不能重复上一项操作，该按钮将变为灰色的如果不能重复上一项操作，该按钮将变为灰色的“无法无法恢复恢复”。3.3.4 3.3.4 移动文本移动文本1 1拖动法拖动法 如果移动文本的距离较近，可采用鼠标拖动的方法：如果移动文本的距离较近，可采用鼠标拖动的方法：选定要移动

16、的文本，将选定内容拖至新位置。选定要移动的文本，将选定内容拖至新位置。2 2粘贴法粘贴法 选定要移动的文本。选定要移动的文本。 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组组“剪切剪切”按钮按钮 （或按（或按Ctrl+XCtrl+X）。）。 切换到目标切换到目标位置，位置，单击插入点位置。单击插入点位置。 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组组“粘贴粘贴” （或（或Ctrl+VCtrl+V）。3.3.5 3.3.5 复制文本复制文本1 1拖动法拖动法 选定要复制的文本，按下选定要复制的文本，按下CtrlCtrl键不放，将选定键不放，将选定文本拖至新位置。文本拖至新位置。2

17、2粘贴法粘贴法 选定要复制的文本，单击选定要复制的文本，单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组组“复制复制”按钮按钮 （或按（或按Ctrl+CCtrl+C键）。键）。 切换到目标位置，单击插入点位置。切换到目标位置，单击插入点位置。 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组组“粘贴粘贴” （或按（或按Ctrl+VCtrl+V键），这时文本内键），这时文本内容被复制在目标位置。容被复制在目标位置。3.3.5 3.3.5 复制文本复制文本 3 3OfficeOffice剪贴板剪贴板3.3.6 3.3.6 查找和替换查找和替换 1 1查找文本查找文本3.3.6 3.3.6 查找和替

18、换查找和替换 2 2替换文本替换文本3.3.6 3.3.6 查找和替换查找和替换 3 3查找和替换特定格式查找和替换特定格式3.4 3.4 设置字符格式设置字符格式 字符字符格式包括字符的字形、字号、颜色、字型格式包括字符的字形、字号、颜色、字型（如粗体、斜体、下划线）等。默认字号是五（如粗体、斜体、下划线）等。默认字号是五号字，中文字体是宋体，西文是号字，中文字体是宋体，西文是Times New Times New RomanRoman。可以根据需要重新设置文本的字体。可以根据需要重新设置文本的字体。 设置字符格式的方法有两种设置字符格式的方法有两种： 在在未输入字符前设置，其后输入的字符将

19、按设置未输入字符前设置，其后输入的字符将按设置的格式一直显示下去的格式一直显示下去； 先先选定文本块，然后再设置，它只对该文本块起选定文本块，然后再设置，它只对该文本块起作用。作用。3.4.1 3.4.1 设置字体、字号、颜色设置字体、字号、颜色 1 1使用浮动工具栏使用浮动工具栏设置设置3.4.1 3.4.1 设置字体、字号、颜色设置字体、字号、颜色2 2使用使用“开始开始”选项卡上的选项卡上的“字体字体”组设置组设置3.4.1 3.4.1 设置字体、字号、颜色设置字体、字号、颜色3 3使用使用“字体字体”对话框设置对话框设置3.4.1 3.4.1 设置字体、字号、颜色设置字体、字号、颜色4

20、 4清除格式清除格式 选定要清除格式的文本，单击选定要清除格式的文本，单击“开始开始”选选项卡项卡“字体字体”组组“清除格式清除格式” ，将清，将清除所选内容的所有格式，只留下纯文本。除所选内容的所有格式，只留下纯文本。3.4.2 3.4.2 设置超链接、首字下沉设置超链接、首字下沉1 1设置超链接设置超链接3.4.2 3.4.2 设置超链接、首字下沉设置超链接、首字下沉2 2设置首字下沉格式设置首字下沉格式3.5 3.5 设置段落格式设置段落格式 段落是文本、图片及其他对象的集合，每段落是文本、图片及其他对象的集合，每个段落结尾跟一个段落个段落结尾跟一个段落标记，标记，每个段落都每个段落都有

21、自己的格式有自己的格式。 设置设置段落格式是对某个段落设置格式，段段落格式是对某个段落设置格式，段落格式包括段落的对齐方式、段落的行距、落格式包括段落的对齐方式、段落的行距、段落之间的间距等。段落之间的间距等。3.5.1 3.5.1 设置段落的水平对齐方式设置段落的水平对齐方式1 1设置段落对齐设置段落对齐方式方式2 2设置文字方向设置文字方向3.5.2 3.5.2 设置段落缩进设置段落缩进1 1首行缩进首行缩进3.5.2 3.5.2 设置段落缩进设置段落缩进2 2悬挂缩进悬挂缩进3.5.2 3.5.2 设置段落缩进设置段落缩进3 3反向缩进反向缩进 单击要延伸到左边距中的文本或段落。单击要延

22、伸到左边距中的文本或段落。 在在“页面布局页面布局”选项卡上的选项卡上的“段落段落”组中，组中，单击单击“缩进缩进”下下“左左”框中的向下箭头框中的向下箭头 。继续单击向下箭头，直到选定的文本达到继续单击向下箭头，直到选定的文本达到其在左页边距中的目标位置。其在左页边距中的目标位置。3.5.2 3.5.2 设置段落缩进设置段落缩进4 4增加或减少段落的左缩进量或右缩进量增加或减少段落的左缩进量或右缩进量 单击要更改的段落。单击要更改的段落。 在在“页面布局页面布局”选项卡选项卡“段落段落”组中，组中，单击单击“缩进缩进”下下“左左”框后的箭头框后的箭头 可增可增加或减少段落的左缩进量，或单击加

23、或减少段落的左缩进量，或单击“右右”框后的箭头框后的箭头 可增加或减少段落的右缩进可增加或减少段落的右缩进量。量。3.5.2 3.5.2 设置段落缩进设置段落缩进5 5使用使用TabTab键设置缩进键设置缩进 单击单击“文件文件”选项卡选项卡“选项选项”，在，在“WordWord选项选项”对话框中，单击对话框中，单击“校对校对”。 在在“自动更正设置自动更正设置”下，单击下，单击“自动更正选自动更正选项项”按钮。显示按钮。显示“自动更正自动更正”对话框，然后对话框，然后单击单击“键入时自动套用格式键入时自动套用格式”选项卡。选项卡。 选中选中“用用TabTab和和BackspaceBacksp

24、ace设置左缩进和首行设置左缩进和首行缩进缩进”复选框。复选框。 若要缩进段落的首行，在首行前单击。若要若要缩进段落的首行，在首行前单击。若要缩进整个段落，在首行以外的其他任何行前缩进整个段落，在首行以外的其他任何行前单击。按单击。按TabTab键。键。3.5.3 3.5.3 调整行距或段落间距调整行距或段落间距1 1更改行距更改行距3.5.3 3.5.3 调整行距或段落间距调整行距或段落间距2 2更改段前或段后的更改段前或段后的间距间距 段前间距是一个段落的首行与上一段落的段前间距是一个段落的首行与上一段落的末行之间的距离。段后间距是一个段落的末行之间的距离。段后间距是一个段落的末行与下一段

25、落的首行之间的距离。默认末行与下一段落的首行之间的距离。默认情况下，段落前、后的间距为情况下，段落前、后的间距为0 0行。行。 单击要更改段前或段后的间距的段落。单击要更改段前或段后的间距的段落。 在在“页面布局页面布局”选项卡上的选项卡上的“段落段落”组中，组中，单击单击“段前间距段前间距” 或或“段后间距段后间距” 后面后面的箭头，或者输入所需的间距。的箭头，或者输入所需的间距。3.5.4 3.5.4 添加项目符号列表或编号列表添加项目符号列表或编号列表1 1自动创建单级项目符号或编号列表自动创建单级项目符号或编号列表3.5.4 3.5.4 添加项目符号列表或编号列表添加项目符号列表或编号

26、列表2 2在列表中添加项目符号或编号在列表中添加项目符号或编号 选择要向其添加项目符号或编号的一个或选择要向其添加项目符号或编号的一个或多个段落。多个段落。 在在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“段落段落”组中，单组中，单击击“项目符号项目符号” 或或“编号编号” 。3.5.4 3.5.4 添加项目符号列表或编号列表添加项目符号列表或编号列表3 3选择多级列表样式选择多级列表样式 单击列表中的项。单击列表中的项。 在在“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中，单击组中，单击“多级列表多级列表” 后面的箭头。后面的箭头。 单击所需的多级列表样式。单击所需的多级列表样式。3.5.5 3.5.5 设

27、置制表位设置制表位1 1使用水平标尺设置制表位使用水平标尺设置制表位3.5.5 3.5.5 设置制表位设置制表位2 2更改默认制表位的间距更改默认制表位的间距3.5.6 3.5.6 更改文本间距更改文本间距1 1更改字符的间距（字距）更改字符的间距（字距）3.5.6 3.5.6 更改文本间距更改文本间距2 2水平拉伸或缩放文本水平拉伸或缩放文本 在缩放文本时，字符的形状会按百分比更在缩放文本时，字符的形状会按百分比更改。在改。在“字体字体”对话框的对话框的“高级高级”选项卡选项卡中，在中，在“缩放缩放”框中，输入所需的百分比框中，输入所需的百分比。 大于大于100%100%的百分比将拉伸文本；

28、小于的百分比将拉伸文本；小于100%100%的百分比将压缩文本。的百分比将压缩文本。3.5.7 3.5.7 向文字或段落应用底纹或边框向文字或段落应用底纹或边框1 1向文字或段落应用（或更改）底纹向文字或段落应用（或更改）底纹3.5.7 3.5.7 向文字或段落应用底纹或边框向文字或段落应用底纹或边框2 2向文字或段落应用（或更改）边框向文字或段落应用（或更改）边框3.5.8 3.5.8 用格式刷复制格式用格式刷复制格式 选择具有要复制的格式的文本或图形。如果选择具有要复制的格式的文本或图形。如果要复制文本格式，选择段落的一部分。如果要复制文本格式，选择段落的一部分。如果要复制文本和段落格式，

29、选择整个段落，包要复制文本和段落格式，选择整个段落，包括段落标记。括段落标记。 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组组“格格式刷式刷” ，指针变为刷子形状，指针变为刷子形状 。如果想更改。如果想更改文档中的多个选定内容的格式，双击文档中的多个选定内容的格式，双击“格式格式刷刷”按钮。按钮。 选择要设置格式的文本或图形。选择要设置格式的文本或图形。 要停止设置格式，按要停止设置格式，按EscEsc键或再次单击键或再次单击“格式格式刷刷” 。3.6 3.6 设置设置页面页面3.6.1 3.6.1 页面设置页面设置1 1选择纸张大小选择纸张大小3.6.1 3.6.1 页面设置页面设置2

30、 2更改每行字数和每页行数更改每行字数和每页行数3.6.1 3.6.1 页面设置页面设置3 3选择页面方向选择页面方向3.6.1 3.6.1 页面设置页面设置4 4设置设置页边距页边距 在在“页面设置页面设置”对话框的对话框的“页边距页边距”选项卡中，选项卡中，在在“上上”、“下下”、“左左”和和“右右”框中，输框中，输入新的页边距值。各种选择都可以通过入新的页边距值。各种选择都可以通过“预览预览”框查看设置后的效果。框查看设置后的效果。 若要更改默认页边距，在设置选择新的页边距若要更改默认页边距，在设置选择新的页边距后单击后单击“默认默认”按钮，然后单击按钮，然后单击“是是”。新的。新的默认

31、设置将保存在该文档使用的模板中。每个默认设置将保存在该文档使用的模板中。每个基于该模板的新文档都将自动使用新的页边距基于该模板的新文档都将自动使用新的页边距设置。设置。3.6.2 3.6.2 文档分文档分页页1 1自动分页自动分页 自动分页是建立文档时，自动分页是建立文档时，WordWord根据字体大根据字体大小、页面设置等，自动为文档做分页处理。小、页面设置等，自动为文档做分页处理。WordWord自动设置的分页符在文档中不固定位自动设置的分页符在文档中不固定位置，它是可变化的，这种灵活的分页特性置，它是可变化的，这种灵活的分页特性使得用户无论对文档进行过多少次变动，使得用户无论对文档进行过

32、多少次变动，WordWord都会随文档内容的增减而自动变更页都会随文档内容的增减而自动变更页数和页码。数和页码。3.6.2 3.6.2 文档分文档分页页2 2手工分页手工分页3.6.3 3.6.3 分节分节1 1插入分节符插入分节符 “下一页下一页”：用于插入一个分节符并在下一页开始：用于插入一个分节符并在下一页开始新的节。这种类型的分节符尤其适用于在文档中开新的节。这种类型的分节符尤其适用于在文档中开始新章。始新章。 “连续连续”：用于插入一个分节符并在同一页上开始：用于插入一个分节符并在同一页上开始新节。连续分节符适用于在一页中实现一种格式更新节。连续分节符适用于在一页中实现一种格式更改，

33、例如更改列数。改，例如更改列数。 “偶数页偶数页”或或“奇数页奇数页”：用于插入一个分节符并：用于插入一个分节符并在下一个偶数页或奇数页开始新节。如果要使文档在下一个偶数页或奇数页开始新节。如果要使文档的各章始终在奇数页或偶数页开始，使用的各章始终在奇数页或偶数页开始，使用“奇数页奇数页”或或“偶数页偶数页”分节符选项。例如，如果要将一篇文分节符选项。例如，如果要将一篇文档分隔为几章，可能希望每章都从奇数页开始。档分隔为几章，可能希望每章都从奇数页开始。3.6.3 3.6.3 分节分节2 2删除分节符删除分节符 删除某分节符会同时删除该分节符之前的删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本节的格

34、式。该段文本将成为后面的节文本节的格式。该段文本将成为后面的节的一部分并采用该节的格式。的一部分并采用该节的格式。 选择要删除的分节符。选择要删除的分节符。 按按DeleteDelete键。键。3.6.4 3.6.4 页码页码1 1插入页码插入页码3.6.4 3.6.4 页码页码2 2设置页码格式设置页码格式3.6.4 3.6.4 页码页码3 3删除页码删除页码 在单击在单击“删除页码删除页码”或手动删除文档中单或手动删除文档中单个页面的页码时，将自动删除所有页码。个页面的页码时，将自动删除所有页码。 在在“插入插入”选项卡上的选项卡上的“页眉和页脚页眉和页脚”组组中，单击中，单击“页码页码”

35、。 单击单击“删除页码删除页码”。如果。如果“删除页码删除页码”为为灰色，则需要在灰色，则需要在“页眉和页脚页眉和页脚”视图中手视图中手工删除页码。工删除页码。3.6.5 3.6.5 页眉和页脚页眉和页脚1 1插入页眉或页脚插入页眉或页脚 单击单击“插入插入”选项卡选项卡“页眉和页脚页眉和页脚”组组“页眉页眉”或或“页脚页脚”。3.6.5 3.6.5 页眉和页脚页眉和页脚2 2删除首页中的页眉或页脚删除首页中的页眉或页脚 在在“页面布局页面布局”选项卡上，单击选项卡上，单击“页面设页面设置置”组中的对话框启动器组中的对话框启动器 ，显示，显示“页面页面设置设置”对话框，然后单击对话框，然后单击

36、“版式版式”选项卡。选项卡。 选中选中“页眉和页脚页眉和页脚”下的下的“首页不同首页不同”复复选框，页眉和页脚即被从文档的首页中删选框，页眉和页脚即被从文档的首页中删除。选中除。选中“奇偶页不同奇偶页不同”复选框，则可以复选框，则可以对奇偶页使用不同的页眉或页脚。对奇偶页使用不同的页眉或页脚。3.6.6 3.6.6 分栏分栏3.6.7 3.6.7 水印或背景水印或背景1 1添加添加水印水印 单击单击“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面背景页面背景”组组“水印水印”。 单击水印库中的一个预先设计好的单击水印库中的一个预先设计好的水印水印。3.6.7 3.6.7 水印或背景水印或背景2. 2.

37、添加背景色添加背景色 单击单击“页面布局页面布局”选选项卡项卡“页面背景页面背景”组组“页面颜色页面颜色”。3.7 3.7 打印文档打印文档3.8 3.8 表格表格 表格由行和列的单元格组成，可以在单元表格由行和列的单元格组成，可以在单元格中填写文字、插入图片以及插入另外一格中填写文字、插入图片以及插入另外一个表格。可以采用自动制表也可以采用手个表格。可以采用自动制表也可以采用手工制表，还可以将已有文本转换为表格。工制表，还可以将已有文本转换为表格。3.8.1 3.8.1 插入表格插入表格1 1使用表格模板使用表格模板 在要插入表格的位置单击。在要插入表格的位置单击。 单击单击“插入插入”选项

38、卡选项卡“表格表格”组组“表格表格”，指向指向“快速表格快速表格”，再单击需要的，再单击需要的模板。模板。3.8.1 3.8.1 插入表格插入表格2 2使用使用“表格表格”菜单菜单3.8.1 3.8.1 插入表格插入表格3 3使用使用“插入表格插入表格”对话框对话框3.8.2 3.8.2 绘制绘制表格表格1 1绘制表格绘制表格 在要创建表格的位置单击。在要创建表格的位置单击。 单击单击“插入插入”选项卡选项卡“表格表格”组组“表表格格”“”“绘制表格绘制表格”，指针会变为铅笔状，指针会变为铅笔状 。3.8.2 3.8.2 绘制绘制表格表格2 2将文本转换成表格将文本转换成表格3.8.2 3.8

39、.2 绘制绘制表格表格3. 3. 将表格转换成将表格转换成文本文本 选择要转换成段落的行或表格。选择要转换成段落的行或表格。 单击单击“表格工具表格工具”“”“布局布局”选项卡选项卡“数据数据”组组“转换为文本转换为文本”，显示，显示“表格转换成文本表格转换成文本”对话框。对话框。 在在“文字分隔位置文字分隔位置”下，单击要用于代替下，单击要用于代替列边界的分隔符对应的选项。列边界的分隔符对应的选项。 表格各行用段落标记分隔。最后单击表格各行用段落标记分隔。最后单击“确确定定”按钮。按钮。3.8.3 3.8.3 设置表格格式设置表格格式1 1使用使用“表样式表样式”设置整个表格的格式设置整个表

40、格的格式 在要设置格式的表格内单击。在要设置格式的表格内单击。 在在“表格工具表格工具”下，单击下，单击“设计设计”选项卡。选项卡。3.8.3 3.8.3 设置表格格式设置表格格式2 2添加边框添加边框3.8.3 3.8.3 设置表格格式设置表格格式3 3插入行、列插入行、列 在要添加行或列的下方、上方、右侧或左在要添加行或列的下方、上方、右侧或左侧的单元格内单击。侧的单元格内单击。 单击单击“表格工具表格工具”“”“布局布局”选项卡。选项卡。 在在“行和列行和列”组中，单击组中，单击“在上方插入在上方插入”、“在下方插入在下方插入”、“在左侧插入在左侧插入”或或“在在右侧插入右侧插入”。也可

41、以鼠标右击该单元格，。也可以鼠标右击该单元格，从快捷菜单中选取命令。从快捷菜单中选取命令。3.8.3 3.8.3 设置表格格式设置表格格式4 4合并或拆分单元格合并或拆分单元格（1 1）合并单元格）合并单元格 选中要合并的多个单元格。选中要合并的多个单元格。 单击单击“表格工具表格工具”“”“布局布局”选项卡选项卡“合并合并”组组“合并单元格合并单元格”。（2 2）拆分单元格）拆分单元格 在单个单元格内单击，或选中多个要拆分的单元在单个单元格内单击，或选中多个要拆分的单元格。格。 单击单击“表格工具表格工具”“”“布局布局”选项卡选项卡“合并合并”组组“拆分单元格拆分单元格”，在，在“拆分单元

42、格拆分单元格”对话框对话框中，输入要拆分成的列数或行数。中，输入要拆分成的列数或行数。3.8.3 3.8.3 设置表格格式设置表格格式5 5在后面的页面中重复表格标题在后面的页面中重复表格标题 单击表格的第一行（标题行），把插单击表格的第一行（标题行），把插入点放置到标题行的任意单元格中。入点放置到标题行的任意单元格中。 单击单击“表格工具表格工具”“”“布局布局”选项卡选项卡“数据数据”组组“重复标题行重复标题行”。3.8.4 3.8.4 调整表格的列宽和行调整表格的列宽和行高高1 1调整列宽调整列宽3.8.4 3.8.4 调整表格的列宽和行调整表格的列宽和行高高2 2调整行高调整行高 把鼠

43、标指针停留在要调整高度的行的边框把鼠标指针停留在要调整高度的行的边框上，直到指针变为上，直到指针变为 。 拖动边框。也可以在拖动边框。也可以在“表格属性表格属性”对话框对话框的的“行行”选项卡中改变行高。选项卡中改变行高。3.8.4 3.8.4 调整表格的列宽和行调整表格的列宽和行高高3 3平均分布行或列平均分布行或列 在表格内单击。在表格内单击。 在在“表格工具表格工具”下，单击下，单击“布局布局”选项卡。选项卡。 在在“单元格大小单元格大小”组中，单击组中，单击“分布行分布行” 或或“分布列分布列” 。3.8.4 3.8.4 调整表格的列宽和行调整表格的列宽和行高高4 4调整整个表格尺寸调

44、整整个表格尺寸 将指针置于表格上，直到表格尺寸控点将指针置于表格上，直到表格尺寸控点 出现在表格的右下角出现在表格的右下角 。 将指针停留在表格尺寸控点上将指针停留在表格尺寸控点上 ，使其出，使其出现一个双向箭头现一个双向箭头 。 将表格的边框拖动到所需尺寸。将表格的边框拖动到所需尺寸。3.8.5 3.8.5 设置对齐方式设置对齐方式3.8.6 3.8.6 表格内数据的排序与计算表格内数据的排序与计算1 1表格内容的排序表格内容的排序3.8.6 3.8.6 表格内数据的排序与计算表格内数据的排序与计算2 2计算计算3.9 3.9 图片或剪贴画图片或剪贴画 图片是由其他程序创建的图像，包括位图、

45、图片是由其他程序创建的图像，包括位图、扫描的图片和照片以及剪贴画。位图图片扫描的图片和照片以及剪贴画。位图图片的扩展名为的扩展名为.bmp.bmp、. .pngpng、.jpg.jpg或或.gif.gif。 在在WordWord中，可以实现图文混排，设计制作中，可以实现图文混排，设计制作图文并茂的版面。图文并茂的版面。3.9.1 3.9.1 插入图片或剪贴画插入图片或剪贴画1 1插入来自文件的图片插入来自文件的图片3.9.1 3.9.1 插入图片或剪贴画插入图片或剪贴画2 2插入剪贴画插入剪贴画3.9.1 3.9.1 插入图片或剪贴画插入图片或剪贴画3 3选中图片选中图片 单击文档中的图片，图

46、片边框会出现单击文档中的图片，图片边框会出现8 8个尺个尺寸控点，表示已选中该图形，同时将出现寸控点，表示已选中该图形，同时将出现“图片工具图片工具”选项卡。利用图片的尺寸控选项卡。利用图片的尺寸控点和点和“图片工具图片工具”，可以设置图片的格式。，可以设置图片的格式。3.9.2 3.9.2 更改图片的环绕方式更改图片的环绕方式3.9.3 3.9.3 调整图片大小和旋转图片调整图片大小和旋转图片1 1调整图片大小调整图片大小（1 1）粗略调整图片大小）粗略调整图片大小（2 2）精确调整图片大小）精确调整图片大小3.9.3 3.9.3 调整图片大小和旋转图片调整图片大小和旋转图片2 2旋转图片旋

47、转图片3.9.4 3.9.4 裁剪裁剪图片图片1 1裁剪图片的边缘裁剪图片的边缘3.9.4 3.9.4 裁剪裁剪图片图片2 2删除图片的裁剪删除图片的裁剪区域区域 双击要从中丢弃不需要的信息的一张或多张双击要从中丢弃不需要的信息的一张或多张图片。图片。 单击单击“图片工具图片工具”“”“格式格式”选项卡选项卡“调调整整”组组“压缩图片压缩图片” 。 在在“压缩图片压缩图片”对话框中，如图对话框中，如图3-773-77所示，所示，在在“选项选项”下，选中下，选中“删除图片的裁剪区域删除图片的裁剪区域”复选框。若仅删除文件中选定图片（而非所复选框。若仅删除文件中选定图片（而非所有图片）的裁剪部分，

48、勾选有图片）的裁剪部分，勾选“选中的图片选中的图片”复选框。复选框。3.10 3.10 插入艺术插入艺术字字1 1插入艺术字插入艺术字3.10 3.10 插入艺术字插入艺术字2 2更改艺术字更改艺术字 双击要更改的艺术字文本框中的边框。双击要更改的艺术字文本框中的边框。 在在“绘图工具绘图工具”“”“格式格式”选项卡上，单选项卡上，单击任一选项。例如，通过单击击任一选项。例如，通过单击“文本文本”组组“文字方向文字方向”并为文本选择新方向，可并为文本选择新方向，可以更改艺术字文本的方向。可以在以更改艺术字文本的方向。可以在“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”组中更改字体、字号、组中更改字体、字

49、号、字形、颜色等。字形、颜色等。3.11 3.11 添加形状添加形状 OfficeOffice中的形状是一些预设的矢量图形对中的形状是一些预设的矢量图形对象，包括线条、基本几何形状、箭头、公象，包括线条、基本几何形状、箭头、公式形状、流程图形状、星、旗帜和标注等式形状、流程图形状、星、旗帜和标注等。 可以可以向向OfficeOffice文档添加一个形状或者合并文档添加一个形状或者合并多个形状以生成一个绘图或一个更为复杂多个形状以生成一个绘图或一个更为复杂的形状的形状。 添加添加一个或多个形状后，可以在其中添加一个或多个形状后，可以在其中添加文字、项目符号、编号和快速样式。文字、项目符号、编号和

50、快速样式。3.11.1 3.11.1 插入形状插入形状1 1在文档中添加单个形状在文档中添加单个形状3.11.1 3.11.1 插入形状插入形状2 2在文档添加多个相同的形状在文档添加多个相同的形状 在在“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”组中，单击组中，单击“形状形状”。 在形状列表中，右键单击要添加的形状，在形状列表中，右键单击要添加的形状，再单击再单击“锁定绘图模式锁定绘图模式”。 单击文档中的任意位置，然后拖动以放置单击文档中的任意位置，然后拖动以放置形状。可以拖动多次，放置多个相同形状。形状。可以拖动多次，放置多个相同形状。 添加所需的形状后，按添加所需的形状后，按EscEsc键键。

51、3.11.1 3.11.1 插入形状插入形状3 3选定一个或多个形状选定一个或多个形状 如果要选定一个形状，单击该形状，将出如果要选定一个形状，单击该形状，将出现尺寸控点。拖动控点可以更改对象的大现尺寸控点。拖动控点可以更改对象的大小。小。 如果要选定多个形状，单击第一个形状，如果要选定多个形状，单击第一个形状，然后按下然后按下ShiftShift或或CtrlCtrl键不放，单击其他形键不放，单击其他形状。状。3.11.1 3.11.1 插入形状插入形状4 4移动形状移动形状 选定要移动的形状，将其拖到新的位置。选定要移动的形状，将其拖到新的位置。 如果要限制形状只能横向或纵向移动，先按下如果

52、要限制形状只能横向或纵向移动，先按下ShiftShift键不放再拖动形状。也可以选定形状后，键不放再拖动形状。也可以选定形状后，按下按下AltAlt键不放，用鼠标逐像素移动形状。键不放，用鼠标逐像素移动形状。 选中形状后，按键盘上的选中形状后，按键盘上的、键也键也能移动形状。如果要逐像素移动形状，要先按能移动形状。如果要逐像素移动形状，要先按下下CtrlCtrl键不放，再按键盘上的键不放，再按键盘上的、键。键。3.11.1 3.11.1 插入形状插入形状5 5重调形状重调形状3.11.1 3.11.1 插入形状插入形状6 6向形状添加文字向形状添加文字3.11.1 3.11.1 插入形状插入形

53、状7. 7. 形状样式形状样式 单击要对其应用新的快速样式或其他快速单击要对其应用新的快速样式或其他快速样式的形状。样式的形状。 在在“绘图工具绘图工具”“”“格式格式”选项卡选项卡“形形状样式状样式”组中，单击所需的快速样式。要组中，单击所需的快速样式。要查看更多的快速样式，单击查看更多的快速样式，单击“其他其他”按按钮钮 。3.11.2 3.11.2 排列形状排列形状1 1翻转对象翻转对象 双击要翻转的形状、图片、剪贴画或艺术双击要翻转的形状、图片、剪贴画或艺术字。字。 在在“绘图工具绘图工具”“”“格式格式”选项卡选项卡“排排列列”组中，单击组中，单击“旋转旋转” 或或 后的箭头，后的箭

54、头，然后从列表中选取然后从列表中选取“向右转转向右转转9090”、“向左旋转向左旋转9090”、“垂直旋转垂直旋转”或或“水水平旋转平旋转”。3.11.2 3.11.2 排列形状排列形状2 2叠放对象叠放对象 单击图形，如果看不到叠放中的某个对象，单击图形，如果看不到叠放中的某个对象，可以按可以按TabTab键向前循环（或按键向前循环（或按Shift+TabShift+Tab组合组合键向后循环）对象，直到选定该对象。键向后循环）对象，直到选定该对象。 在在“绘图工具绘图工具”“”“格式格式”选项卡选项卡“排列排列”组中，单击组中，单击 或或 后的箭头，从列表中选择后的箭头，从列表中选择“置于顶

55、层置于顶层”、“置于底层置于底层”、“上移一层上移一层”或者或者“下移一层下移一层”。或者右击对象，从快捷。或者右击对象，从快捷菜单中指向菜单中指向“叠放次序叠放次序”，再单击子菜单中，再单击子菜单中的项目。的项目。3.11.2 3.11.2 排列形状排列形状3 3组合对象组合对象3.11.2 3.11.2 排列形状排列形状4 4插入绘图画布插入绘图画布3.12 3.12 插入文本框插入文本框1 1添加文本框添加文本框3.12 3.12 插入文本框插入文本框2 2更改文本框的边框更改文本框的边框 双击或单击要更改的文本框的边框。双击或单击要更改的文本框的边框。 在在“绘图工具绘图工具”“”“格

56、式格式”选项卡选项卡“形状样式形状样式”组：组： 若要更改文本框的边框颜色，单击若要更改文本框的边框颜色，单击“形状填充形状填充”，然后在列表中选择所需的颜色。然后在列表中选择所需的颜色。 若要更改文本框的边框粗细，单击若要更改文本框的边框粗细，单击“形状轮廓形状轮廓”，然后单击所需的线条粗细。然后单击所需的线条粗细。 若要更改文本框的边框的效果，单击若要更改文本框的边框的效果，单击“形状效形状效果果”，然后单击所需的效果。，然后单击所需的效果。 若要删除文本框的边框，单击若要删除文本框的边框，单击“形状轮廓形状轮廓”，然，然后单击后单击“无轮廓无轮廓”。3.13 3.13 插入公式插入公式1

57、 1插入常用的或预先设好格式的公式插入常用的或预先设好格式的公式3.13 3.13 插入公式插入公式2 2插入新公式插入新公式3.13 3.13 插入公式插入公式3 3将公式添加到常用公式列表中将公式添加到常用公式列表中 在文档中，选择要添加的公式。在文档中，选择要添加的公式。 在在“公式工具公式工具”“”“设计设计”选项卡选项卡“工具工具”组中，单击组中，单击“公式公式”，然后单击，然后单击“将所选内将所选内容保存到公式库容保存到公式库”。 在在“新建构建基块新建构建基块”对话框中，键入公式的对话框中，键入公式的名称。名称。 在在“库库”列表中，单击列表中，单击“公式公式”。 选择所需的任何其他选项。选择所需的任何其