字处理与电子表格ppt课件

1、学习目的：学习目的：了解三种简化文档编辑的根本字处置软件了解三种简化文档编辑的根本字处置软件解释解释“选择文档一部分的含义选择文档一部分的含义了解现代字处置器中普遍存在的五种特殊功能了解现代字处置器中普遍存在的五种特殊功能区分桌面出版软件和字处置软件区分桌面出版软件和字处置软件l文档文件：又称公文资料文件，除了包文档文件：又称公文资料文件，除了包含汉字机内码、含汉字机内码、ASCII码外，还包含图码外，还包含图形、图表和在排版时设置的各类控制符，形、图表和在排版时设置的各类控制符，如字体、行距、颜色等设置。版面控制如字体、行距、颜色等设置。版面控制符的内部码由各个文字处置系统自行规符的内部码由

2、各个文字处置系统自行规定，因此文档文件不具有通用性。定，因此文档文件不具有通用性。l文本文件：文本文件是一种无格式的，文本文件：文本文件是一种无格式的，纯纯ASCII代码的文件，如源程序文件、代码的文件，如源程序文件、数据文件等。它不带非规范的控制符号，数据文件等。它不带非规范的控制符号，也不允许插入打印格式与排版控制符，也不允许插入打印格式与排版控制符，因此具有通用性。因此具有通用性。l运用软件运用软件l提供创建各种文档的工具提供创建各种文档的工具l加强文档的功能加强文档的功能l文字处置：字符、段落格式化文字处置：字符、段落格式化l版面设计版面设计l合并字符；带圈字符；合并字符；带圈字符；l

3、格式格式背景背景水印水印l表格处置表格处置l图文混排图文混排l制造制造Web页页Word的启动方法的启动方法从从“开场的级联式菜单启动。开场的级联式菜单启动。经过经过Office工具栏启动。工具栏启动。用桌面上的用桌面上的Word快捷方式启动。快捷方式启动。翻开翻开Word文档等文档等Word的退出方法：的退出方法：选取选取“文件菜单中的文件菜单中的“退出菜单项。退出菜单项。单击主窗口右上角的封锁按钮单击主窗口右上角的封锁按钮双击主窗口左上角的双击主窗口左上角的Word控制菜单框。控制菜单框。按按Alt+F4键。键。标题栏显示程序名及文档名标题栏显示程序名及文档名菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具

4、栏格式具栏格式具栏形状栏形状栏滚动条滚动条标尺标尺文本区文本区视图按钮视图按钮控制菜单图标控制菜单图标插入点插入点选定区选定区单击：选中一行单击：选中一行双击：选中一段双击：选中一段三击：选中全文三击：选中全文l标题栏：运用程序称号和正在编辑文档的文件标题栏：运用程序称号和正在编辑文档的文件名。名。l菜单栏菜单栏l工具栏：视图工具栏：视图工具栏；右击工具栏可以显工具栏；右击工具栏可以显示或隐藏示或隐藏l标尺：调整段落缩进，页面边距；可从视图菜标尺：调整段落缩进，页面边距；可从视图菜单中显示或隐藏单中显示或隐藏l文本区：插入点文本区：插入点“|；左边有文本选定区。；左边有文本选定区。l滚动条：工

5、具滚动条：工具选项选项视图视图l形状栏：显示页码、编号、等信息形状栏：显示页码、编号、等信息l建立文档建立文档l编辑文档编辑文档l查找与交换、自动更正、校正查找与交换、自动更正、校正l文档的显示文档的显示创建一个新文档创建一个新文档文件文件新建新建“文档文档1为新空文档称号为新空文档称号输入文字输入文字保管文档保管文档保管未命名的文档：弹出保管未命名的文档：弹出“另存为对话另存为对话框。扩展名为框。扩展名为doc。保管已命名文档：文件保管已命名文档：文件保管保管保管为保管为 RTF 文件。文件。RTF文件是一种文件是一种Word可可以存取，并且在多种软件之间通用的文件格以存取，并且在多种软件之

6、间通用的文件格式。处理了式。处理了Word文档不能在低版本中翻开文档不能在低版本中翻开的缺陷。的缺陷。自动保管文档：工具自动保管文档：工具选项选项保管保管l翻开文档翻开文档l选定文本内容选定文本内容l编辑文本编辑文本l翻开最近运用的文件翻开最近运用的文件l “文件菜单列表中选择；工具文件菜单列表中选择；工具/选项选项/常规设置文件菜单底部列出的文件数目常规设置文件菜单底部列出的文件数目l翻开以前的文件翻开以前的文件l 文件文件/翻开，可设置预览、属性等。翻开，可设置预览、属性等。l文件的操作文件的操作l 经过快捷菜单对文件复制、删除、挪动经过快捷菜单对文件复制、删除、挪动和重命名和重命名“先选

7、定，后操作先选定，后操作用鼠标拖动选定文本：拖动；按住用鼠标拖动选定文本：拖动；按住Alt可选矩形可选矩形块块在选定区选定文本：单击一行；双击一段；三击在选定区选定文本：单击一行；双击一段；三击全选全选(按按Ctrl单击单击)；拖动选多行；拖动选多行组合方式选定长文本：组合方式选定长文本：Shift + 上、下、左、右键上、下、左、右键取消选定：单击非选定区域。取消选定：单击非选定区域。若 要 删 除执 行选 定 的 项 目插 入 点 前 面 的 字 符插 入 点 处 的 字 符插 入 点 前 面 的 单 词插 入 点 后 面 的 单 词单 击 “ 剪 切 ” 钮 ， 或 按 B a c k

8、s p a c e 或 D e l键按 B a c k s p a c e键按 D e l键按 C trl+ B a c k s p a c e键按 C trl+ D e l键在删除之后立刻恢复时，可以单击在删除之后立刻恢复时，可以单击“常用常用工具栏上的工具栏上的“吊销按钮。吊销按钮。假设要吊销多项操作，可以单击假设要吊销多项操作，可以单击“吊销吊销按钮旁边的向下箭头，然后在列表框中按钮旁边的向下箭头，然后在列表框中拖动以选择要吊销的操作。拖动以选择要吊销的操作。假设恢复某一项删除操作之后，又改动假设恢复某一项删除操作之后，又改动了主意，可以单击了主意，可以单击“重做按钮。重做按钮。普通视图

9、：初次进入普通视图：初次进入Word的情形。的情形。不能看见页眉、页脚、页码等；不不能看见页眉、页脚、页码等；不能显示图文内容以及分栏效果；多能显示图文内容以及分栏效果；多于一页用分页线。于一页用分页线。Web版式视图：可以看到背景、自版式视图：可以看到背景、自选图形和其他再选图形和其他再Web文档及屏幕上文档及屏幕上查看文档时常用的效果。查看文档时常用的效果。大纲视图：显示文档框架。大纲视图：显示文档框架。l打印预览：显示文档的打印效果。打印预览：显示文档的打印效果。文件文件打印预览打印预览l全屏显示：视图全屏显示：视图全屏显示。全屏显示。Alt+F前往其他视图；或单击前往其他视图；或单击“

10、封锁封锁全屏显示按钮。全屏显示按钮。页眉页眉 Header页脚页脚 Footer左页边距左页边距右页边距右页边距顶页边距顶页边距底页边距底页边距纸张大小纸张大小方向方向页眉、页脚页眉、页脚页边距页边距标尺标尺分页规那么分页规那么插入插入“分页符分页符文档排版文档排版设置字符格式设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType 字体字体打印机字体打印机字体高效修饰工具高效修饰工具:高级查找高级查找/交换命令交换命令宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字 字符间距字符间距H2O字符缩放字符缩放上标下标上标下标添加边框和底纹

11、添加边框和底纹段落标志段落标志对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表标尺标尺缩排定位缩排定位IndentIndent高效修饰高效修饰:段落款式段落款式默许值：每隔默许值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。英寸就设置一个制表位。自定义制表位：自定义制表位：制表位位置制表位位置对齐方式对齐方式前导字符前导字符自定义方法：自定义方法： 利用标尺设置利用标尺设置 格式菜单制表符命令格式菜单制表符命令删除自定义制表符：拖离标尺。删除自定义制表符：拖离标尺。制表位类型切换按钮制表位类型切换按钮例如例如设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，设置栏数、栏

12、宽、栏与栏的间距，以及能否在两栏之间加线以及能否在两栏之间加线排版多种分栏方式共存排版多种分栏方式共存文档排版文档排版运用运用“格式格式/“首字下沉菜单首字下沉菜单命令翻开命令翻开“首字下沉对话框首字下沉对话框文档排版文档排版文字对象和图片对象的文字对象和图片对象的“层次关系层次关系“文字环绕效果：周围型、严密型、穿越型、无环绕、上下型文字环绕效果：周围型、严密型、穿越型、无环绕、上下型同层同层下方下方上方上方绘制自选图形绘制自选图形在图形中添加文字在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果设置阴影和三维效果旋转和翻转图形旋转和翻转图形组合和

13、取消组合图形对象组合和取消组合图形对象No.1运用程序间共享数据，实如今运用程序间共享数据，实如今Word文档中运用其他运用文档中运用其他运用软件制造的数据软件制造的数据F dxFydxdyRr“自在表格工具栏的运用自在表格工具栏的运用文字对齐垂直方向、程度方向文字对齐垂直方向、程度方向数字对齐以小数点居中对齐数字对齐以小数点居中对齐单元格合并单元格合并自动套用格式自动套用格式lHTML言语l将规范的文本文档转换为HTML格式lHTML模板lDTPlDTP中的文档设计功能l式样控制l图形控制l页面规划和文档控制l预印刷控制l电子表格类似于我们平日写报表运用的表格，它以行和列的方式组织数据信息，

14、用户可以方使快捷地对表格中的数据进展分析和计算。l图表将数据信息以饼图、面积图、散点图等各种图形来表示，利用它可以更为直观地分析和察看数据。l数据清单信息是由行列组成的相关数据信息的集合，可以对数据清单中的数据进展排序、挑选，建立数据透视表，进展分类汇总。 l新建任务薄 l 当启动Excel 后，Excel自动新建一个名为Book1的任务薄。l 假设要在操作过程中创建一个新的任务薄，操作步骤如下：l “文件菜单“新建,出现的“新建对话框。l “常用选项卡“任务薄图标；假设要运用模板建立一个任务薄，单击“电子表格模板选项卡，单击所需的模板图标。l单击“确定按钮。Excel将自动以Book1，Bo

15、ok2，Book3的顺序给新任务薄命名。“文件菜单文件菜单“翻开命令，或者单击常用翻开命令，或者单击常用工具栏中的工具栏中的“翻开按钮。翻开按钮。 在在“查找范围下拉列表框中指定要翻开文查找范围下拉列表框中指定要翻开文件所在的目录，在件所在的目录，在“文件类型列表框中选择文件类型列表框中选择文件类型，此时对话框中显示出一切符合扩文件类型，此时对话框中显示出一切符合扩展名要求的文件，在展名要求的文件，在“文件名文本框输入文文件名文本框输入文件名。单击件名。单击“翻开按钮或者直接在文件列表翻开按钮或者直接在文件列表框中双击要选择的文件的文件名，即可翻开框中双击要选择的文件的文件名，即可翻开已存在的

16、任务薄。已存在的任务薄。 l运用“文件菜单中的“保管命令 l运用“文件菜单中的“另存为命令 l可输入数据分为可输入数据分为l数值数据：数字数值数据：数字09、正负号、正负号+和和-、小数点小数点.、百分比符号、百分比符号%、千位、千位分隔符，、美圆符号分隔符，、美圆符号$、左括号、左括号“、右括号、右括号“、科学计算符号、科学计算符号E，e、冒号：、除号、冒号：、除号/。l字符数据字符数据 ：字符数据包括中英文字符、：字符数据包括中英文字符、字母和数字的组合。字母和数字的组合。l数值数据输入： Excel单元格中可直接输入整数、 小数和分数；也可以运用科学计数法；输入到单元格中的数值数据，Ex

17、cel将自动向右对齐。l所输入的内容将同时出如今选中的单元格和编辑栏中，并且编辑栏中会添加三个按钮：“取消输入、“(确认输入)和“=(用于编辑公式)。l字符数据是指一串字符，非数字字符可字符数据是指一串字符，非数字字符可直接输入，直接输入，ExcelExcel会自动将输入的文字在会自动将输入的文字在单元格中向左对齐，故称单元格中向左对齐，故称“左对齐。假左对齐。假设需求输入纯数字组成的字符，如输入设需求输入纯数字组成的字符，如输入产品登记号产品登记号“11231123，那么须在输入第一，那么须在输入第一字符前，先输入一个单引号字符前，先输入一个单引号( () )即可，即可，如如 1123112

18、3，或者先输入一个等于号，或者先输入一个等于号(=)(=)，再在数字前后加上双引号， 例 如 ：再在数字前后加上双引号， 例 如 ：= =“11231123。 l公式输入先以等号开头，再输入相应的公式l 例如：金额=数量*单价。先选中E3单元格，输入：=C3*D3。l例如，要求数量合计，操作步骤是：先选中C8单元格，单击工具栏的自动求和按钮“，单元格中将显示“SUMC3:C7；单击编辑栏的“，那么C3至C7五个单元格中数值的和显示在C8单元格中。 Excel具有对日期和时间的运算才干。日期和时间的表现方式有很多种，例如：输入“3/10，普通在单元格中显示3月10日，如希望显示的是“2019-3

19、-10或“2019年3月10日，那么需求重新设置日期或时间格式。l单元格的选定单元格的选定l1 选定一个单元格选定一个单元格l2 选定延续区域的单元格选定延续区域的单元格l3不延续区域的选定不延续区域的选定 l4 整行或整列的选定整行或整列的选定 l5 选定整个任务表选定整个任务表键单元格指针挪动位置向上挪动一个单元格向下挪动一个单元格或Tab向右挪动一个单元格或Shift+Tab向左挪动一个单元格Home单元格所在行的A列Ctrl+Home任务表的第一个单元格(A1)Ctrl+光标挪动键或End+光标挪动键依箭头方向挪动到边境单元格(如单元格指针所在行有数据，那么挪动数据区的最左边或最右边，

20、假设无数据，那么移到第A列或最后一列(IV)Ctrl+End任务表运用区域的右下角PgDn同一列中向下翻一屏后的单元格PgUp同一列中向上翻一屏后的单元格Ctrl+PgDn同一列中向右翻一屏后的单元格Ctrl+PgUp同一列中向左翻一屏后的单元格“分类列表框显示格式举例阐明常规1234.567不包含特定的数字格式数值1,234.567数字显示,包括小数点、千分位和负数货币￥1,234.57除包含数值格式外，还添加￥等货币符号会计公用￥1,234.57与货币格式类似，添加小数点对齐日期2006年9月12日把日期、时间序列的数字以日期方式显示时间下午2时23分把日期、时间序列的数字以时间方式显示百

21、分比123456.70%将数字乘以100再加%号也可指定小数位分数123455/97以分数显示，分母为两位数科学记数12346E+03以科学记数法表示，可指定小数位数文本1234567数字作为文本处置特殊壹仟贰佰叁拾肆.伍陆柒以中文大小写、邮政编码、号码显示自定义￥1，234.57用户自定义所需的格式：￥#，#0.00l在Excel的字体设置中，单击“单元格格式对话框的“字体选项卡，可对字体类型、字体外形、字体尺寸进展设置。 默许情况下，Excel的表格为淡虚线。这样的边线不适宜于突出重点数据，可以设置其他类型的边框线。单击“单元格格式对话框的“边框线选项卡 lExcel提供自动套用格式的功能，预定义了十多种的制表格式供用户运用，这样既可节省大量的时间，并具有较好的效果。l自动格式化的方法：选定要格式的区域：选择“格式菜单中的“自动套用格式命令，显示其对话框，在对话框左边的“格式框中选择某种已有的格式，在中间的“例如框中显示了所选格式的预览；假设单击“选项按钮，扩展了“运用格式种类框，取消某个复选按钮，坚持任务表中原有该项格式。l格式复制普通运用“常用工具栏的“格式刷按钮。操作方法：首先选定所需格式的单元格或区域；然后单击“格式刷按钮，这时鼠标指针变成刷子；再用鼠标指向目的区域拖曳