项目管理工具Project2010.

1、计算机基础计算机基础第 13 章 计算机基础计算机基础项目管理工具 Project 2010设置项目和日程安排设置项目和日程安排项目的工作分配项目的工作分配项目成本管理与跟踪项目成本管理与跟踪项目的启动项目的启动 计算机基础计算机基础1313.1 .1 项目的启动项目的启动 Microsoft Project 2010包括3个版本：Microsoft Project Standard 2010（标准版）、Microsoft Project Professional 2010（专业版）、Microsoft Project Server 2010（服务器版）。Project 2010作为Offic

2、e 2010系列软件之一，提供了强大的项目管理工具，并兼具可用性、功能性和灵活性，其操作界面与其他Office软件具有完美的一致性。13.1.1 Project 2010的启动与退出 1.1.启动启动 安装好安装好Project 2010Project 2010后，会在后，会在【开始开始】【程序程序】【Microsoft OfficeMicrosoft Office】子菜单中生子菜单中生成成【Microsoft Project 2010Microsoft Project 2010】命令，利用命令，利用它即可启动它即可启动Project 2010Project 2010。 13.1.1 Proj

3、ect 2010的启动与退出 2.2.退出退出 退出退出Project 2010Project 2010时，单击操作界面上角时，单击操作界面上角的的【关闭关闭】按钮，或者在功能区的按钮，或者在功能区的“文件文件”选选项卡中单击项卡中单击【退出退出】命令，即可关闭命令，即可关闭Project Project 20102010程序。如果当前的程序。如果当前的Project Project 文档没有保存文档没有保存，在关闭之前会弹出应该保存文件的提示框。，在关闭之前会弹出应该保存文件的提示框。 13.1.2 Project 2010操作界面概述 1. 1.功能区功能区 “功能区功能区”取代了菜单栏和

4、工具栏，从中取代了菜单栏和工具栏，从中可以快速找到完成任务所需的按钮和命令。这可以快速找到完成任务所需的按钮和命令。这些按钮和命令按逻辑分组，并集中在各个选项些按钮和命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡中。共包括卡中。共包括“文件文件”、“任务任务”、“资源资源”、“项目项目”、“视图视图”和和“格式格式”六个选项卡六个选项卡。13.1.2 Project 2010操作界面概述 2. 2.项目窗口项目窗口 项目窗口（工作区）是项目窗口（工作区）是Project 2010Project 2010用来显示和查用来显示和查看项目的窗口，默认显示项目的看项目的窗口，默认显示项目的“甘特图甘特图”视图，如

5、图视图，如图1313-5-5所示，其分成左右两个部分，左边的是任务工作表所示，其分成左右两个部分，左边的是任务工作表，右边的是条形图。随着视图的不同，窗口中显示的内，右边的是条形图。随着视图的不同，窗口中显示的内容和布局也会不同。在容和布局也会不同。在“任务任务”选项卡的选项卡的【甘特图甘特图】下下拉菜单或拉菜单或“视图视图”选项卡中选择不同的命令，即可在窗选项卡中选择不同的命令，即可在窗口中显示不同的视图。口中显示不同的视图。13.1.2 Project 2010操作界面概述 3. 3.菜单菜单Project 2010Project 2010中没有典型意义上的菜单中没有典型意义上的菜单栏，所

6、有菜单均已下拉菜单和右键菜单形栏，所有菜单均已下拉菜单和右键菜单形式出现。下拉菜单归并到按钮中，单击下式出现。下拉菜单归并到按钮中，单击下拉箭头即可显示与该按钮同类的菜单，如拉箭头即可显示与该按钮同类的菜单，如图图1313-6-6所示为所示为“甘特图甘特图”按钮的下拉菜单按钮的下拉菜单。13.1.2 Project 2010操作界面概述 4. 4.状态栏状态栏状态栏位于状态栏位于ProjectProject窗口最下方，左侧显窗口最下方，左侧显示当前操作和工作模式的相关信息，右侧示当前操作和工作模式的相关信息，右侧包括包括【甘特图甘特图】、【任务分配状况任务分配状况】、【工作组规划器工作组规划器

7、】、【资源工作表资源工作表】4 4个按个按钮和缩放滑块，单击可进行不同视图的切钮和缩放滑块，单击可进行不同视图的切换。换。13.1.2 Project 2010操作界面概述 5. 5.视图视图 单个视图很难显示出项目的全部信息，即很单个视图很难显示出项目的全部信息，即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来，所以个视图中显示出来，所以ProjectProject提供了多种视提供了多种视图，以有效地显示项目的不同侧重点，以便从图，以有效地显示项目的不同侧重点，

8、以便从多个角度跟踪和控制项目的进度和成本等项目多个角度跟踪和控制项目的进度和成本等项目经理关心的要素。经理关心的要素。 在在Project 2010Project 2010中，视图分成两种：任务中，视图分成两种：任务视图和资源视图。任务视图包括：甘特图、跟视图和资源视图。任务视图包括：甘特图、跟踪甘特图、任务分配状况、网络图和日历等常踪甘特图、任务分配状况、网络图和日历等常用视图，以及任务工作表、任务窗体和时间表用视图，以及任务工作表、任务窗体和时间表等不常用视图。等不常用视图。13.1.3 Project 2010界面的基本操作1 1. .浏览查看信息浏览查看信息2.2.选择数据域选择数据域

9、3.3.任务操作任务操作13.2 设置项目和日程安排1.1.创建项目创建项目 开始使用开始使用 Project 2010 的通常方式是新的通常方式是新建一个空白项目计划建一个空白项目计划，也可以使新文件基也可以使新文件基于包含与所需的任务于包含与所需的任务或资源类似的任务或或资源类似的任务或资源的现有项目或模资源的现有项目或模板板13.2 设置项目和日程安排2. 2. 向项目中添加任务向项目中添加任务l 添加任务添加任务l导入任务和其他数据导入任务和其他数据l创建里程碑创建里程碑l 设置任务工期设置任务工期l 链接任务链接任务l 停用任务停用任务13.2 设置项目和日程安排3.3.制定项目大纲

10、制定项目大纲在在Project 2010Project 2010只需使项目任务降级和升级只需使项目任务降级和升级来创建摘要任务和子任务的大纲，便可使任务列来创建摘要任务和子任务的大纲，便可使任务列表更有条理，更具可读性。与以前的版本不同，表更有条理，更具可读性。与以前的版本不同，Project 2010 Project 2010 允许在开始阶段使用摘要任务列允许在开始阶段使用摘要任务列表，然后为它们创建子任务。表，然后为它们创建子任务。（1 1）制定任务大纲）制定任务大纲 创建任务和子任务，将结构添加到任务列表创建任务和子任务，将结构添加到任务列表中。中。（2 2）使用自上而下的规划方法制定大

11、纲）使用自上而下的规划方法制定大纲 首先设置主要阶段，然后将它们细分为各个首先设置主要阶段，然后将它们细分为各个任务。任务。13.2 设置项目和日程安排4.创建日历创建日历l为项目设置工作时间、休假和假日为项目设置工作时间、休假和假日l为任务创建日历为任务创建日历13.2 设置项目和日程安排5.保存和发布项目保存和发布项目项目文件在本地保存时可以设置文件的保项目文件在本地保存时可以设置文件的保存类型为存类型为Project 2007、Project 2000 - 2003、可移植文档格式、可移植文档格式 (PDF)、XML 纸张规格纸张规格 (XPS)、Excel 工作簿、制表符分隔的文本、工

12、作簿、制表符分隔的文本、逗号分隔值逗号分隔值 (CSV)和和XML等文件。等文件。 创建好项目并将其保存到创建好项目并将其保存到 Microsoft Project Server 后，工作组成员并不能立即进后，工作组成员并不能立即进行查看和更新。行查看和更新。13.3 项目的工作分配 有些工时资源被分配了过多的工作，可以有些工时资源被分配了过多的工作，可以在在 Microsoft Office Project 中通过使用资源调中通过使用资源调配功能，解决资源冲突或过度分配问题。配功能，解决资源冲突或过度分配问题。具体调配的方法是：具体调配的方法是：1.1.拆分任务：其日程被中断的任务。例如，可

13、拆分任务：其日程被中断的任务。例如，可以对一个工期为两天但不需要连续工作的任务以对一个工期为两天但不需要连续工作的任务进行拆分，可将工作的第一天排定在星期一，进行拆分，可将工作的第一天排定在星期一，第二天排定在星期四。第二天排定在星期四。2.2.向任务添加延迟：任务计划开始时间与任务向任务添加延迟：任务计划开始时间与任务实际开始时间之间的时间量。实际开始时间之间的时间量。13.3.1设置优先级 在进行调配之前，可能需要设置任务在进行调配之前，可能需要设置任务优先级这是一种指示任务重要性和调配可优先级这是一种指示任务重要性和调配可用性的标记。所输入的优先级值是介于用性的标记。所输入的优先级值是介

14、于 1 1 和和 1000 1000 之间的主观值，使用该值可以指之间的主观值，使用该值可以指定调配过程中所使用的控制量。例如，如定调配过程中所使用的控制量。例如，如果不希望果不希望 Project Project 对特定任务进行调配对特定任务进行调配，可以将该任务的优先级设置为，可以将该任务的优先级设置为 10001000。默认情况下，优先级值设置为默认情况下，优先级值设置为 500 500 或中或中间控制级。与具有较高优先级的任务相比间控制级。与具有较高优先级的任务相比，将首先延迟或拆分优先级较低的任务。，将首先延迟或拆分优先级较低的任务。13.3.1设置优先级 1. 1.设置任务优先级设

15、置任务优先级 在工作区选择要修改优先级的任务名称，在工作区选择要修改优先级的任务名称，在在“任务任务”选项卡下选择选项卡下选择“任务信息任务信息”选项，选项，打开打开“摘要任务信息摘要任务信息”对话框，设置任务的优对话框，设置任务的优先级值。先级值。13.3.1设置优先级 2.2.设置项目优先级设置项目优先级 在在“项目项目”选项卡下选择选项卡下选择“项目信息项目信息”选项，选项，打开如图打开如图1313-22-22所示的所示的“项目信息项目信息”对话框，设对话框，设置项目的优先级值。置项目的优先级值。13.3.2分配项目工作 设置好任务和项目的优先级别，进行资源调配参数设设置好任务和项目的优

16、先级别，进行资源调配参数设置，接着就可以通过调配资源来分配项目工作。置，接着就可以通过调配资源来分配项目工作。13.4 项目成本管理与跟踪 ProjectProject软件在工程项目管理领域一直软件在工程项目管理领域一直占据着非常重要的地位，提供了满足各类占据着非常重要的地位，提供了满足各类工程项目管理需求的大量功能。工程项目管理需求的大量功能。ProjectProject可可以进行的管理工作主要包括：两个方面以进行的管理工作主要包括：两个方面进度管理、成本管理；三个用途进度管理、成本管理；三个用途规规划项目、跟踪项目和交流计划。划项目、跟踪项目和交流计划。13.4.1建立项目成本计划1.1.

17、输入任务成本输入任务成本 在输入各项任务的成本数据之前，应取得一份项目的在输入各项任务的成本数据之前，应取得一份项目的投资控制文件，可能是概算、预算甚至估算文件（在不具投资控制文件，可能是概算、预算甚至估算文件（在不具备概预算的条件下），然后对应着进度计划中的各项任务备概预算的条件下），然后对应着进度计划中的各项任务进行转换与输入。进行转换与输入。 输入的具体方法：在输入的具体方法：在【完成时间完成时间】一栏的右侧插入列一栏的右侧插入列，选择栏目类型为，选择栏目类型为【成本成本】，开始输入各项任务的成本。，开始输入各项任务的成本。输入完成后将标题栏改为输入完成后将标题栏改为【计划成本（万元）计

18、划成本（万元）】。2.2.制定项目成本计划制定项目成本计划 在在【成本成本】栏右侧插入列，选择栏右侧插入列，选择【数字数字1 1】，选择，选择【自定义域自定义域】，选择，选择【公式公式】，然后输入计算公式。通过电，然后输入计算公式。通过电脑自动计算，便可以得到项目在时间段内计划完成的工程脑自动计算，便可以得到项目在时间段内计划完成的工程（投资）量了。（投资）量了。13.4.2创建或更新比较基准或中期计划1.1.设置比较基准设置比较基准在在“视图视图”选项卡上的选项卡上的“任务视图任务视图”组中，单击组中，单击“甘特图甘特图”。如果为特定的任务设置比较基准，选择想包括在比较基准计划中的任务如果为

19、特定的任务设置比较基准，选择想包括在比较基准计划中的任务（包括子任务和摘要任务）。（包括子任务和摘要任务）。单击单击“项目项目”选项卡。在选项卡。在“日程日程”组中，指向组中，指向“设置比较基准设置比较基准”，再，再单击单击“设置比较基准设置比较基准”。单击单击“设置比较基准设置比较基准”，然后选择想设置的比较基准。，然后选择想设置的比较基准。在在“范围范围”下，执行下列操作之一：下，执行下列操作之一：l l 若要为项目中的所有数据设置比较基准，请单击若要为项目中的所有数据设置比较基准，请单击“完整项目完整项目”。l l 若要仅为您在若要仅为您在“甘特图甘特图”视图中选定的任务设置比较基准，请

20、单击视图中选定的任务设置比较基准，请单击“选定任务选定任务”。在在“上卷比较基准上卷比较基准”下，选择希望如何上卷比较基准数据：下，选择希望如何上卷比较基准数据：l l 到所有摘要任务到所有摘要任务 如果希望将所选任务的已更新比较基准数据上卷到如果希望将所选任务的已更新比较基准数据上卷到相应的摘要任务，选中此复选框。否则，摘要任务的比较基准数据可能不会相应的摘要任务，选中此复选框。否则，摘要任务的比较基准数据可能不会精确地反映子任务基准数据。精确地反映子任务基准数据。l l 从子任务到所选摘要任务从子任务到所选摘要任务 如果希望对所选摘要任务的比较基准数据如果希望对所选摘要任务的比较基准数据进行更新，从而反映出先前保存了比较基准值的子任务和已添加的任务被删进行更新，从而反映出先前保存了比较基准值的子任务和已添加的任务被删除的情况，选中此复选框。除的情况，选中此复选框。13.4.2创建或更新比较基准或中期计划2.2.设置中期计划设置中期计划 单击单击“项目项目”选项卡。在选项卡。在“日