工程设计白图替代蓝图与电子文件的应用

1、2015年4月23日12345目 录12 白图替代蓝图与电子文件利用3 取得的成效4 变化和影响5 总结目 录关于蓝图 传统手工绘图模式下的一种图纸的复制方式 使用氨水的化学生产 手工操作作业方式 有上百年历史的落后方式 在发达国家早已淘汰白图与电子文件蓝图出图方式的不利因素 出图效率底 污染环境 影响人员健康严重影响文档电子化利用白图与电子文件白图的产生 信息技术的发展 CAD技术的出现 出版设备的电子化、数字化 发达国家从20世纪80年代中后期开始使用白图白图与电子文件白图与电子文件的关系 白图不仅仅是用白纸代替晒图纸利用电子文件直接印制出版 产生过程的电子化、自动化电子文件的质量至关重要

2、白图与电子文件电子文件管理目标 电子文件完整 内容（包括签署） 电子文件准确 确保版本的一致性（归档文件与纸质文件） 电子文件的重复利用 文件、内容电子文件全过程利用电子文件全过程利用 白图与电子文件1 白图与电子文件23 取得的成效4 变化和影响5 总结目 录白图替代蓝图与电子文件利用开展研究和工程试点以实现电子文档管理为目标开发管理系统推广使用几个阶段2006-200720082009.72009年年7月月1日全面日全面推行白图替代推行白图替代蓝图，平均每年出白图约蓝图，平均每年出白图约90万自然张；万自然张；每月新归档电子图每月新归档电子图1.52万张。万张。 制图图框标准 图纸目录标准

3、 制图字体标准 打印样式表标准措施1：电子文件规范化管理白图替代蓝图与电子文件利用白图替代蓝图与电子文件利用 利用电子签名块实现电子文件签名 利用条形码进行电子文件版本标识 对电子文件进行规范性约束 自动提取图纸属性有效共享信息 图纸目录自动处理，建立图纸套用关联关系 图纸版本使用版本列表进行管理措施2：技术手段白图替代蓝图与电子文件利用 先归档后出版，确保归档文件与出版文件的一致性 出版流程与文档系统集成，直接从文档系统调用文件，减少中间环节措施3：流程再造白图替代蓝图与电子文件利用例1：图纸信息共享图签信息图签信息文档属性文档属性白图替代蓝图与电子文件利用例2：自动建立套用关系白图替代蓝图

4、与电子文件利用例3：图纸加印申请1 白图与电子文件2 白图替代蓝图与电子文件利用34 变化和影响5 总结目 录确保了归档电子文件的有效性、完整性、确保了归档电子文件的有效性、完整性、准确准确性，使归性，使归档的电子文件与出版的纸质文件完全一致；保证了电子档的电子文件与出版的纸质文件完全一致；保证了电子文件归档的及时性，设计人员文件归档的及时性，设计人员不再需要人工不再需要人工归档电子文归档电子文件。件。以电子文件取代了底图的以电子文件取代了底图的使使用，工程图纸的套用、加用，工程图纸的套用、加印等工作直接使用电子文档打印完成出版印等工作直接使用电子文档打印完成出版；档案出版；档案出版一体化管理

5、，一体化管理，优化了工作流程，优化了工作流程，有效地有效地提高了工作效提高了工作效率和质量率和质量，减免了繁琐的底图管理工作减免了繁琐的底图管理工作。减少了办公区域晒图的废气排放，有利于改善环境和员减少了办公区域晒图的废气排放，有利于改善环境和员工职业健康。工职业健康。取得的成效只只需需存档电子文件和一份白图，减少了档案库房占用空存档电子文件和一份白图，减少了档案库房占用空间间。文档管理更精细化，管理内容从卷册细化到每张图文档管理更精细化，管理内容从卷册细化到每张图、每个版本。每个版本。电子文档建立逻辑关联关系，套用图、变更单与图纸关电子文档建立逻辑关联关系，套用图、变更单与图纸关联，确保了工

6、程档案信息的完整准确，避免使用差错。联，确保了工程档案信息的完整准确，避免使用差错。 取得的成效文档管理从传统纸质文档管理模式文档管理从传统纸质文档管理模式转变为转变为电子文档管理电子文档管理模式，工程图纸的利用实现了电子化和网络化。模式，工程图纸的利用实现了电子化和网络化。实现远程异地出图，节省运输成本，缩短设计成品的实现远程异地出图，节省运输成本，缩短设计成品的交付时间，确保工地施工用图的及时性。交付时间，确保工地施工用图的及时性。实现与实现与业主等业主等外部系统的有效衔接，满足工程文档数字外部系统的有效衔接，满足工程文档数字化移交的需要化移交的需要，提升了客户服务水平。，提升了客户服务水

7、平。取得的成效1 白图与电子文件2 白图替代蓝图与电子文件利用3 取得的成效45 总结目 录 制图必须规范化 电子文件准确性必须保证 文件交流使用更方便 无需事后提交电子文件归档 档案查询利用电子化设计人员变化和影响 电子文件取代底图，无需手工调图 管理单元到每张图纸、每个版本 图纸信息录入量几乎为零，准确性、一致性得到保证 档案借阅、调用工作量大幅降低 电子文件直接下载即可对外交付文档人员变化和影响 下载电子文件打印白图 文件加印、套用自动完成 工作环境的改善出版人员变化和影响1 白图与电子文件2 白图替代蓝图与电子文件利用3 有什么优点4 变化和影响5目 录 白图替代蓝图的关键是必须确保电

8、子文件的质量 电子文件的利用改变了的设计、文档、出版的工作模式 电子文件从设计延伸到归档、出版、交付、再利用的全过程 电子文件的优点得以完全发挥，文档使用效率大幅提升 文档和出版工作从传统纸质方式转向电子化 实施方式是通过管理加技术手段总结总结附：白图替代蓝图的工作背景2006年1月，中国勘察设计协会、建设部、国家档案局、国家环保局等部门召开了“勘察设计行业白图替代蓝图趋势研讨会”2006年7月，中国勘察设计协会和国家档案局联合发出了用白图替代蓝图的调查问卷，对白图替代蓝图工作开展调研中国勘察设计协会2009年工作要点中明确提出了要“加快推动白图替代蓝图的工作”附：白图替代蓝图的工作背景中国电

9、力规划设计协会在2006年4月印发的档案工作三年发展规划中，提出了研究和推进出白图工作2009年12月，受国家档案局的委托，中国电力规划设计协会组织了调研小组对部分欧洲国家进行白图出版的专项考察调研2010年中国勘察设计协会建筑设计分会举办了两期“档案管理数字化和白图替代蓝图解决方案交流会”附：白图替代蓝图的工作背景2011年4月中国电力规划设计协会在我院召开”白图替代蓝图工作研究启动会”，成立白图替代蓝图工作研究项目组，我院是电力勘测设计行业白图替代蓝图可行性研究报告主报告的编写单位2012年3月住房和城乡建设部在上海召开“白图替代蓝图应用对策研究”课题启动会2012年7月中国电力规划设计协会在我院召开