合同基本知识及审核规范

1、合同基本知识及审核规范法律事务部2014年10月2一、关于合同及合同法的概述二、关于合同审查的基本要求三、关于合同风险及常见问题的处理四、公司合同管理的相关制度和规范前 言五、财务报账中遇到合同问题的讨论目 录3前言审计之关注2014年3月-4月，省公司内审部开展了合同管理扩展审计，审计重点内容是：合同对方当事人的合规性；合同范本使用管理；合同条款的合法合规性；合同主要内容；合同实际履行情况；合同价款支付的合规性、合理性；合同变更及废止管理。趋势：内容方面由流程审计向内容审查延伸 形式方面由实地取样向系统数据采集转变4前言-合同之目标合合 法法符合国家符合国家法律法规法律法规符合公司符合公司内

2、部规定内部规定SOXSOX内部控制相关要求内部控制相关要求公司业务发展公司业务发展规定规定公司公司合同管理办法合同管理办法合合 规规合同法合同法、民法通则民法通则等民商法等民商法建筑法建筑法、安全生产法安全生产法等行政法等行政法电信条例电信条例、增值税暂行条例增值税暂行条例 等行政法规等行政法规工信部工信部通信工程建设项目招标投通信工程建设项目招标投标管理办法标管理办法等部门规章等部门规章主体合法合规程序合法合规实体合法合规5一、关于合同及合同法的概述二、关于合同审查的基本要求三、关于合同风险及常见问题的处理四、公司合同管理的相关制度和规范五、财务报账中遇到合同问题的讨论目 录6基础篇合同基础

3、知识合同基础知识7u合同的概念 合同法合同法第第2 2条：条：“本法所称本法所称合同合同 是平等主体的自然人、法人、其他组织之间是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。” 婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律的规定。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律的规定。86、维护合同效力、维护合同效力5、合法、合法4、诚实信用、诚实信用3、公平、公平2、自愿、自愿1、平等、平等合同法合同法基本原则基本原则9必备条款必备条款1、名称和住所、名称和住所2、标的、标的3、数量、数量重要条款重要条款3、质量

4、、质量4、价款或者报酬、价款或者报酬5、价款或者报酬、价款或者报酬6、履行期限、地点和方式、履行期限、地点和方式7、违约责任、违约责任8、争议解决办法、争议解决办法任意条款任意条款保修保修保险保险包装包装保密保密10格式条款的特殊法律规制格式条款的特殊法律规制 权利义务公平权利义务公平 合理提醒合理提醒制定 免除已方责任免除已方责任 加重对方责任加重对方责任 限制对方主要权利限制对方主要权利无效11合同形式合同形式书面形式书面形式合同书合同书传真传真电子邮件电子邮件数据电文数据电文其它形式其它形式口头形式口头形式行为形式行为形式其它形式其它形式意向书？意向书？备忘录？备忘录？免填单？免填单？发

5、票、帐单？发票、帐单？短信息？短信息？点击合同？点击合同？电话营销？电话营销？12应当书面应当书面/签章签章却未书面却未书面/签章签章一方履行一方履行一方接受一方接受13生效生效无效无效可撤销可撤销效力待定效力待定成立成立承诺承诺要约要约要约邀请要约邀请合同订立流程合同订立流程14练习：商务谈判中的要约、承诺 请对采购设备商务谈判中的各个步骤用要约邀请、要约、新要约（反要约）、承诺等行为进行详述。价格咨询对方推出方案A本方推出方案A1对方推出方案B本方承诺本方推出方案B115合同的合同的效力效力有效有效无效无效可撤销可撤销效力待定效力待定16合合同同的的效效力力有效有效意思表示一致意思表示一致

6、+合法合法合同生效合同生效VS合同成立合同成立无效无效可撤销可撤销效力待定效力待定17合合同同的的效效力力有效有效无效无效整体无效整体无效欺诈欺诈/胁迫胁迫+损国损国恶意串通恶意串通+损国损国/集体集体/他人他人以合法形式掩盖非法目的以合法形式掩盖非法目的损害社会公共利益损害社会公共利益违反强制性规定违反强制性规定免责条款免责条款无效无效人身伤害人身伤害故意故意/重大过失重大过失+财产损失财产损失可撤销可撤销效力待定效力待定18合合同同的的效效力力有效有效无效无效可撤销可撤销原因原因意思表示不真实意思表示不真实方式方式行使撤销权行使撤销权效力效力撤销前有效撤销前有效种类种类重大误解重大误解显失

7、公平显失公平乘人之危乘人之危欺诈、胁迫欺诈、胁迫效力待定效力待定单方撤销权单方撤销权双方撤销权双方撤销权19合合同同的的效效力力有效有效无效无效可撤销可撤销效力待定效力待定效力效力处于不确定状态处于不确定状态 种类种类无缔约能力无缔约能力无代理权无代理权无处分权无处分权20 是指合同当事人按照约定，是指合同当事人按照约定，全面地、及时地、适当地全面地、及时地、适当地完成其合同义务，如：交付约完成其合同义务，如：交付约定的标的物。定的标的物。u合同履行u原则：诚实信用原则诚实信用原则q附随义务w通知义务w协助义务w保密义务实际履行原则实际履行原则q必须按照合同约定的标的履行，不能以其他标的代替。

8、（ 小明买瓷砖 ）全面履行原则全面履行原则q全面的、适当的完成合同义务的行为。q“任何一方未履行本协议项下的任何一项条款均被视为违约。”q遵守原则的重要性：如违反则违约。21Click to add Text实际履行实际履行全面履行全面履行诚实信用诚实信用履行的原则履行的原则不安不安抗辩权抗辩权同时履行同时履行抗辩权抗辩权先履行先履行抗辩权抗辩权履行的抗辩履行的抗辩22可以撤销的三种行为：可以撤销的三种行为：u代位权指债务人怠于行使其到期的债权，对债权人造成损害的，债权人为了保全自己的债权，指债务人怠于行使其到期的债权，对债权人造成损害的，债权人为了保全自己的债权，得以自己的名义代为行使属于债

9、务人债权的权利。得以自己的名义代为行使属于债务人债权的权利。 代位权的行使要求：代位权的行使要求：债务人的债权不具有人身专属性限度：以保全债权为必要限度 债权人债权人债务人债务人次债务人次债务人代位权到期债权u撤销权u一是放弃到期债权；u二是无偿转让财产；u三是以明显不合理的低价转移财产。债权人债权人债务人债务人第三人第三人撤销权恶意处分指债权人对于债务人所为的危害债权的行为可以请求人民法院予以撤销的权利。指债权人对于债务人所为的危害债权的行为可以请求人民法院予以撤销的权利。 23合同的变更合同的变更 条件：协商一致条件：协商一致 方式：按订立的程序方式：按订立的程序合同的转让合同的转让 合同

10、权利的转让合同权利的转让 合同义务的转让合同义务的转让 合同的概括转让合同的概括转让24合同终止履行完毕免除解除提存混同抵销单方解除单方解除不可抗力不可抗力预期违约预期违约根本违约根本违约双方解除双方解除约定解除约定解除协议解除协议解除25违约责任违约责任形式形式1、违约行为2、违约责任（归责、免责）3、违约责任的承担形式；26定金定金写法要规范写法要规范“双刃剑双刃剑”违约金违约金具体金额具体金额百分比百分比赔偿金赔偿金直接损失直接损失间接损失间接损失定定金金违违约约金金违约金违约金赔偿金赔偿金填平原则填平原则二选一二选一可并用可并用27“离婚离婚”设设计的好处计的好处离婚条款的设计最担心的

11、地方离婚条款的设计最担心的地方离婚离婚+ +结婚结婚解决担心：应用法律思维解决担心：应用法律思维“结婚离婚结婚离婚”证据保存证据保存协商协商仲裁仲裁诉讼诉讼28一、关于合同及合同法的概述二、关于合同审查的基本要求三、关于合同风险及常见问题的处理四、财务工作中遇到合同问题的讨论29合同技巧合同技巧合同审查技巧合同审查技巧形式审查形式审查实质审查实质审查合同书写招数合同书写招数三步三步18招招二、关于合同审查的基本要求301.审查合同当事人在文本中的称谓是否前后一致审查合同当事人在文本中的称谓是否前后一致常见问题：称谓不一致，如买卖合同中，同时存在“买方、卖方”与“甲方、乙方”两种称谓，且没有指代

12、关系。如：网维中心TD室内基站安装合同：施工单位、发包方、承包方、甲方、乙方2.审查合同金额是否准确一致审查合同金额是否准确一致常见问题：金额只有小写没有大写、金额大小写不一致、数字计算错误、单位错误、分期付款总额与合同总金额不一致、合同金额前后不一致等。3.审查合同期限的表述是否准确且前后一致审查合同期限的表述是否准确且前后一致常见问题：如合同上文表述为“期限一年”，下文表述却为“自2008年1月1日起至2009年2月”，表述前后矛盾。4.审查合同条款序号是否连续，合同条款指代是否准确审查合同条款序号是否连续，合同条款指代是否准确常见问题：在合同拟定过程中增加或删除一些条款，没有修改相应的条

13、款编号，而合同中往往会出现“参照本合同第条”或“若出现本合同第条约定的情形”等具有指代内容的条款，条款序号出错，随之导致指代错误，产生混乱。5.审查数字区间的表述是否明确审查数字区间的表述是否明确常见问题：数字区间存在重叠或缺漏导致约定不明，如维护服务质量考评办法，得分区间的临界值重叠或遗漏，全用“、”，或全用“、”等，如设置四个分档并支付不同比例的合同款时，四个分档约定为：70分以下，7080，8090，90分以上。上列各分档之间存在重叠，且以上、以下未标明是否含本数，如恰巧考核得分为重叠的分数时，则可以按不同比例付款，极易导致争议。316.审查合同是否列明了附件清单、且与实际送审附件内容一

14、致审查合同是否列明了附件清单、且与实际送审附件内容一致常见问题：合同设有附件，但没有清楚、完整地列明所有附件，或者附件清单与实际送审的附件不一致,或者附件的序号与合同正文中的引用序号不一致。7.审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章 常见问题：签字、盖章不全。8.审查单位对方的法定代表人或负责人签字是否与营业执照上的名字一致审查单位对方的法定代表人或负责人签字是否与营业执照上的名字一致常见问题：签字不一致、签字潦草无法辨认等。9.审查自然人对方的签字是否与身份证上的名字一致审查自然人对方的签字是否与身份证上的名字一致常见问题：签字不一致、签字潦草无法辨

15、认等。10.审查合同签署部分对方当事人的盖章是否正确审查合同签署部分对方当事人的盖章是否正确常见问题：印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致、盖章非公章或合同专用章。32形式审查小结形式审查小结形式审查是对合同非法律形式审查是对合同非法律 问题的审查。问题的审查。形式审查的核心形式审查的核心 ：“一致一致”、“准确准确”；形式审查的目的：保证合同的形式审查的目的：保证合同的“规范性规范性”和和 “严谨性严谨性”。形式审查的要点：1、前置审批流程审查；2、报审资料的完整性、符合性审查；3、合同文本形式审查：33合同技巧合同技巧合同审查技巧合同审查技巧形式审查形式审查实质审查实质审查合同书写

16、招数合同书写招数三步三步18招招二、关于合同审查的基本要求34合同主体合同主体审查审查合同内容合同内容审查审查实质审查AB合同订立程序合同订立程序审查审查D合同具体条款合同具体条款审查审查C（1）合同主体审查）合同主体审查：1）主体资格合法性审查；2）合同主体经营资格的有效性审查；3）非企业法人主体资格审查；审查合同内容有无违反国家法律法规的禁止性规定；对合同的标的；数量；质量；价款或酬金；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法；法律规定的必要程序公司内控的相关规定；（二）实质审查的主要内容35合同合同主体合主体合格性审查格性审查A行为能力行为能力三证齐全三证齐全经营范围经营范围特殊行

17、业的行政许可和经营资质特殊行业的行政许可和经营资质依法设立依法设立有相应的资产和住所有相应的资产和住所理论上无权理论上无权实践中并非一概无效实践中并非一概无效尽量避免，但风险可控时亦可尽量避免，但风险可控时亦可（二）实质审查的主要内容36合合同同的的效效力力有效有效无效无效整体无效整体无效1、欺诈、欺诈/胁迫胁迫+损国损国2、恶意串通、恶意串通+损国损国/集体集体/他人他人3、以合法形式掩盖非法目的、以合法形式掩盖非法目的4、损害社会公共利益、损害社会公共利益5、违反强制性规定、违反强制性规定免责条款免责条款无效无效1、人身伤害、人身伤害2、故意、故意/重大过失重大过失+财产损失财产损失可撤销

18、可撤销效力待定效力待定合同合同内容合内容合法性审查法性审查B（二）实质审查的主要内容37具体条款审查具体条款审查10个要素个要素合同具体合同具体条款条款完备性审查完备性审查C付款比例设计恰当付款比例设计恰当付款设计督促履约付款设计督促履约自动顺延条款自动顺延条款验收推定条款验收推定条款（二）实质审查的主要内容38具体条款审查具体条款审查10个要素个要素合同具体合同具体条款条款完备性审查完备性审查C（二）实质审查的主要内容C.合同具体条款审查10个要素（1）审查合同名称是否正确。（2）审查合同条款是否完备。（3）是否充分考虑了合同履行中可能发生的问题。（4）审查合同条款是否明确、具体 。合同名称

19、辞不达意，不能反映真正的合同法律关系。 如：把户外广告发布写成广告位买卖； 把承揽写成雇佣； 劳务合同中有大量的劳动合同用语等。 有名合同：“关于的房屋租赁合同 ”； 无名或多种法律关系： “关于 项目名称+合同” ； 补充协议：“原合同名称+补充协议”如：缺少合同法要求的基本条款；缺少依合同特点须具备的条款，如知识产权条款、保密条款等。如：广告发布合同中，未对广告牌坠落致人损害的赔偿责任等可能发生的问题做出明确约定等 ；如：房屋租金的支付期限超短。如：“按照合同法解决争议”、“按合同法有关条款承担违约责任”、“由违约者承担违约责任”、”采购联想台式电脑十台“等 （5）审查交易程序（6）违约责

20、任设计（7）审查合同用语（8）审查附件、补充协议是否明确且定有时限、责任方 。如：交货或验收条款没有明确交货或验收的时间、地点及交货方式。 “先小人，后君子” ，按照“假如对方作不到怎么办？如“定金”错写为“订金”等；如使用“巨大的”、“优良的”等不严谨的词汇。审查附件、补充协议的内容是否与主合同的内容一致。（9）不具可操作性的条款（10）（知识产权或商业秘密如：考核条款，约定的考核周期过短、考核频率过高，而实际上不可能做到等。如：需要采取保密措施的合同（BOSS维护、代理商合作、SP合作等等，办公用品），缺乏相应的保密条款或保密协议等。C.合同具体条款审查10个要素41合同订立合同订立程序程

21、序合规性审查合规性审查D（二）实质审查的主要内容42实质审查小结实质审查小结实质审查是对合同法律问题的审查。实质审查是对合同法律问题的审查。实质审查的核心实质审查的核心 ：“合规合规”、“完整完整”、“明确明确 ”；实质审查的目的：保证合同实质审查的目的：保证合同 “合法合法” 、“完整完整”， 并达到交易目的。并达到交易目的。43一、合同及合同法的概述二、合同审查的基本要求三、合同风险及防范四、公司合同管理的相关制度和规范五、财务报账中遇到合同问题的讨论目 录44公章与合同专用章在合同签订中的使用问题合同工作具有常规性、专业性，使用合同专用章可以实现合同的专项管理，更好地控制合同风险。合同签

22、订加盖合同专用章，可以使得合同生效经过法律部门人员的审查把关，能够有效防止合同不经法律审查就直接对外签订生效问题的出现。公章与合同专用章的区别公章与合同章 1、用途范围及效力不同。合同专用章专用于合同的签订，其效力仅限于合同签订。公章则具有代表公司的功能，其效力可及于公司一切事务，如文件、通知及证明等，具有行政管理作用。2、管理部门不同。合同专用章的管理部门一般为法律部门，公章的管理部门一般为公司的综合管理部门合同专用章实现合同专项管理公章与合同专用章、业务专用章公司印章和分公司印章县分公司与部门印章45风险点关注合同履行风险防范要点1、没有按照约定全面履行义务或是履行合同义务没有坚持诚实信用

23、原则。2、没有充分利用合同履行中的抗辩权。3、合同变更、转让或解除时没有履行相关法律程序。1、应严格按合同约定全面履行义务，并坚持诚信信用原则。2、充分利用合同履行中的各种权利，比如同时履行抗辩权、不安抗辩权等。3、合同变更时应签订书面协议，需要履行通知、登记等法律程序时，需及时履行。4、合同转让时需履行相关法律程序。5、合同解除条件成就时，需要履行通知等法律程序。主要风险合同履行46风险点关注违约风险防范要点1、未按合同约定的时间、金额支付价款。2、逾期交付、提取标的物。3、未按约定的方式、地点、数量、质量等履行合同。4、未尽到通知、保密、协助等附随义务。5、对方违约时，未采取合理措施防止损

24、失扩大。6、我方未充分行使违约救济权利。1、完善企业合同管理制度。2、关注合同履行进展，一旦发现异常状况，及时采取处理措施。3、及时搜集和保存好各种证据。4、充分利用合同法和合同赋予自身的权利。主要风险合同违约47 合同生效日期缺漏及与有效期相矛盾生效日期空缺 例如：合同约定的供货期是合同签订后15个工作日，但双方在签章时，都没有在合同中填写签订日期，将导致合同的供货日期不明确，影响合同的履行。生效日期与合同有效期矛盾 比如：合同中规定了有效期自2008年1月1日起至2008年8月31，但合同实际签署的日期在9月份以后，合同还未生效但有效期已过。 建议：建议：（1）合同期限并非合同必备条款之一

25、，合同在权利义务履行完毕后一般将自然终止，所以一次性的业务合同（如普通的采购合同、技术开发合同等）一般不用约定合同期限。建议这类合同如有限制对方履行期限的要求，则应当明确列明为履行期限。 （错误描述：设备维修合同，有效期为1年） （2）在办理合同签章手续时，除了审核合同的盖章签字事项外，还应认真审查合同的签字日期，对于没有签字日期的合同，应补充填写。 48意向书、备忘录的法律性质问题操作：操作：如果不希望受到意向书、备忘录中的有关内容的约束，则可以在意向书、备忘录中列有“需要进一步协商的条款”或“具体由正式合同确定”，或“本意向书或备忘录不具有法律约束力”或者“双方的具体权利义务由正式的合同确

26、定”，或“本意向书或备忘录不产生对任何一方的权利或义务”等。一般来说意向书、备忘录并不是严格意义上的法律概念。如果意向书、备忘录已具备合同的基本条款，双方没有明确排除其约束力，且一方已经履行了该意向书项下的部分义务，他方也接受的，通常应认为意向书、备忘录的条款具有法律效力。此时的“意向书、备忘录”在性质上已经转化为正式合同。意向书、备忘录的法律性质应如何认定？意向书、备忘录的法律性质应如何认定？ 意向书、备忘录49我国法律承认和保护以传真签订合同。但以传真签订合同存在一些法律风险。以传真合同作为证据来支持自己的主张，在证据认定上司法实践中存在争议。 传真作为书证提供面临“原件”提交不能之困。传

27、真作为电子证据不能作为原始证据和直接证据，传真的证据效力相对较低。 关于传真签署合同的有效性问题 对情况紧急必须以传真签订的合同可以通过以下方法减少法律风险：树立良好的证据意识，完整保留整个合同履行过程的证据，保留传真收发凭证并确保传真件上收发件人、收发时间、收发传真号码等信息清晰无误； 以传真形式签订合同，在紧急情形消失之后，当事人应当及时就传真内容补签书面的确认书，或直接在原传真件上重新签名盖章，变传真件为真正的原件。 传真签署的合同有法律效力么？有怎样的法律风险呢？ 50法人内设职能部门对外签约 理论上，以职能部门名义签订的合同应为无效合同。司法实践中，人民法院并非一概判定合同无效。建议

28、：（1）实践中不要与其签订合同。（2）但为了公司业务发展的需要，在风险可控的情况下，也可以考虑。但建议最好选择更趋有利的方法来规避风险，通常与具有相应管理权限的职能部门签约更为稳妥。职能部门可以对外签订合同么？职能部门对外签订的合同发生怎样的法律效力？ 1251合同付款条款的审查 付款条款的意义付款条款存在的问题审查注意要点u通过设定价款支付的时间点和付款比例来促使合同对方及时如约履行合同义务。u付款条款存在的主要问题有，不应一次性付款的合同选择了一次性付款；u分期付款的合同，付款比例不恰当，首付款比例过高，付款条件未与制约对方履行相应合同义务相结合等。u审查付款条款时，可根据具体合同中对方应

29、履行的主要合同义务，最终确定若干个付款时间点。如：合同生效时间；合同经相关管理部门批准、登记、备案的时间（如有）；交付时间；验收合格时间；质量保证期届满时间。q 实践中应在坚持原则的基础上，因“人”而异、因事而异52被动条款使用不当的问题自动顺延条款约定不当的问题u释义：“合同期限届满后，如果双方无书面异议，则合同有效期自动顺延一年”，使得的合同的期限到期后自动顺延。u建议：合同有效期自动顺延的条款是一种消极的权利行使，不能盲目使用，应多用于我方有求于对方且供求有明显趋势的合同（如租赁类合同、业务服务合同等），但对于那种我方不主动控制合作期限的情况下，建议取消合同有效期自动顺延的条款如：营业厅

30、安保设备租赁合同等过期不验收视为合格条款问题u释义：其他不作为即默示接受条款，如验收条款规定，我方在一定时间内验收，过期不验收即视为合格等。u建议：尽可能少做此类约定，即使约定，也要预留合理长的时间，设定一些限制性条件，并规定对方负有一定的书面提示义务，以避免我方怠于行使权利而承担不利后果。如确需此类条款，建议对异议送达的方式、期限等进行明确的约定。53什么样的问题会引起合同纠纷？1、合同约定不周全2、合同约定不可行3、合同约定不精确4、合同形式有瑕疵5、合同用语有歧义6、缺乏证据意识7、不考虑异常情况合同风险防范54一、关于合同及合同法的概述二、关于合同审查的基本要求三、关于合同风险及常见问

31、题的处理四、公司合同管理的相关制度和规范五、财务报账中遇到合同问题的讨论目 录55（一）框架合同与订单的管理规定框架协议的范围仅限于以下通用性产品或服务：蓄电池、天线、馈线、光缆、电缆、ODF、DDF、网络箱、分光箱、光交箱、分光器、尾纤、接头盒等通用性通信配套设备；电脑、打印机、家具等通用型的办公设备；终端产品（如手机、ONU、MIFI等）等需求量较大的产品；营销活动促销物资、办公用品等采购频次较高的物品；需常年采购的报刊、广电、网络等媒体广告服务和广告宣传的设计及制作；累计金额上限在限额范围内的零星工程施工可以适度采取框架协议形式，但应实行严格管控，不得采取拆分项目、拆分合同形式规避监管；

32、集团公司、省公司下发的集采目录中明确可以采取框架形式采购的其他产品。不得采取不得采取“框架协议加订单框架协议加订单”进行采购，包括：（1）土建、装饰、通信等工程的设计、监理，以及工程项目施工及超过限额的零星工程施工；（2）户外媒体广告；（3）通信及配套的主设备；（4）技术类服务（如技术开发、维护、业务支撑等）等。56 框架+订单示意图框架合同订单1订单2订单2报账平台预算或工程项目平台1、框架协议与订单的关系572、框架合同订单的内容衔接A合同双方B标的（名称、规格、数量）C单价D预估总金额E质量和验收标准F付款及结算方式G履行期限、地点和方式H违约责任I解决争议的方法J订单的形式和主要内容A

33、框架协议名称/编号B供应商名称C标的（名称、规格、数量）D单价和订单总价E交货日期和地点F订单双方框架合同订单子合同框架协议名称和编号单价和总价供应商产品名称等产品付款方式关联内容采购类框架合同583、订单的内容要素 订单应当包括以下主要条款：（1）当事人的名称和住所；（2）框架协议的名称和编号；（3）标的；（4）数量和金额；（5）履行期限、地点和方式。 订单所必备的要素均包括头部、正文和尾部：（1）订单头部，包括订单名称、订单编号、双方名称、签订地点、签订时间。（2）订单正文，包括框架协议的名称和编号、标的名称与规格、数量、价款、运输方式、支付条款、交货地点等。（3）订单尾部，包括日期、签订

34、人的签名及双方的印章。594、订单的形式 订单应以书面形式并通过双方授权代表签字、加盖各方印章的形式进行确认。双方应在框架协议中约定订单签署、传递和确认的方式，如采取电子订单、传真或Email等的有效形式。 根据不同的框架协议的业务范围，现阶段订单的名称可分为： （1）采购订单； （2）媒体广告发布委托单； （3）广告设计（制作）任务书； （4）零星工程施工任务书。605、框架合同的有效期和上限金额控制上述货物数量为采购上限数量，每批次实际采购数量以买卖双方盖章确认的订单为准，买方订单确认部门为中国移动通信集团江西有限公司物资采购部或买方下属分公司物流中心，采购订单使用标准格式，见附件三。框架

35、采购有效期自合同生效起为期一年。框架采购有效期内，如采购订单累计达到采购上限金额或上限数量或中国移动通信集团有限公司发布新的集采结果，则框架采购有效期提前终止。超出合同约定的有效期或采购上限金额的订单不予结算。61（二）合同的补签（倒签）治理合同管理办法第十一条：公司应当在合同开始实际履行前完成合同签订工作。因特殊情况必须提前履行的，合同承办部门应就提前履行事由、拟迟延签订合同的主要条款、预计合同签订日期等事项以签报等方式专项呈批，经法律事务、财务、内审和纪检监察等部门会审，报分管领导和企业主要负责人审批同意。合同承办部门应在批准的预计合同签订日期前补充完善合同审批手续。中国移动江西公司合同倒

36、签治理工作方案：合同倒签（有时亦称“补签”）是指在合同签订生效之前双方已经开始实际履行合同，而在履行过程中或在合同履行完毕后再来签署合同的现象。公司内外部审计基本上认定合同履行起始日期早于合同实际签署日期的，均属于倒签，包括合同履行起始日期晚于项目决策日期但早于合同实际签署日期的合同。合同补签的概念62（二）合同的补签（倒签）治理1、加强流程管控，规制合同倒签；2、适度灵活处理，规范倒签行为；3、设定分阶段目标，不断降低倒签率；4、推动 合同模式变革，提高合同审批效率；5、丰富合同示范文本库，缩短合同草拟、审批时限；6、建立定期检查通报机制，强化监督考核；7、强化倒签的信息化管控手段，降低合同倒签率；8、加强合同管理培训，提高合同规范化意识。补签治理的要求63江西移动专业核算成本类报账手册（业务版）本手册所指报账流程从业务部门取得发票开始，经由报账员收取发票，审核发票合规合理性，收集发票、合同、呈批件、验收单等相关附件，经相关经办人及部门经理对报账附件进行审核后在发票粘贴单上签字。（1）合同的格式要求。合同格式应当符合中华人民共和国合同法和国家有关法律法规的要求。合同一般应包含以下主要内容：当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量（技术规范要求