协会会员管理制度

1、协会会员管理制度为加强协会工作的规范化、制度化和统一化，提高协会工作效率和透明度，增强协会的凝聚力和向心力，使协会的管理工作有章可循。根据协会章程的有关规定，特制定以下协会会员管理制度。第一章、会员管理制度第一条凡申请加入本协会的企、事业单位，应向协会秘书处索取入会申请表，认真填写并加盖公章后交秘书处。第二条会员资格审查由协会秘书处负责，经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。第三条资格审查的内容：申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书，承认协会章程。第四条申请入会单位被批准后，由协会秘书处发给会员证书。第五条会员享有以下权利：（一）在协会内有选举权、被选举权和表决权；（二）优先参加协会组

2、织的有关活动；（三）优先享受协会提供的各种服务；（四）有权通过协会向区委、区政府反映意见和建议；（五）对协会工作进行批评、建议和监督；（六）入会自愿、退会自由。第六条会员必须履行下列义务：（一）遵守协会章程，执行协会决议；（二）关心协会建设，维护协会声誉；（三）积极参加协会组织的各项活动，并为协会活动提供方便；（四）完成协会委托交办的工作；（五）按规定向协会交纳会费。第七条每个会员单位要确定一名负责同志作为协会的联系人。第八条会员证书妥善保管，如有遗失声明作废，并申请补发证书第九条凡不履行会员义务，或者有严重违反本章程和其他违反国家法律法规等行为的，经理事会或理事会授权的会长办公会议研究，可取

3、消其会员资格。第二章、会议及民主决策制度第一条协会召开会议，各会员单位的法定代表人应按时参加，法定代表人因特殊原因不能参加会议时，须说明原因并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议，同时授予其表决权和被表决权，并认可会议做出的任何决议和规定。第二条会员代表大会四年召开一次，理事会议至少两年召开一次，常务理事会议至少半年召开一次，会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。第三条理事（常务理事、会长）会议，须有2/3以上理事（常务理事、会长）出席方能召开，其决议须经到会理事（常务理事、会长）2/3以上表决通过方能生效。第四条对每次会议的内容要有详细的记录，会后形成会议纪要，经会长审核签字后印发

4、各有关单位遵照执行。重要会议要当场形成决议，参会人员在决议上签字。第五条参会人员自觉遵守会议纪律。第三章、人事管理制度第一条协会工作人员的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本管理制度执行。第二条协会工作人员的录用，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准，采用考核和面试两种办法实施。新进人员考核、面试合格，并经审查批准后，由秘书处办理试用、录用手续。第三条新录用人员报到时，应向秘书处送交以下证件：毕业证书、学位证书原件、技术职务任职资格证书原件、身份证原件、一寸半身免冠照片、其它必要的证件。第四条有下列情形者，不得录用：剥夺政治权利尚未恢复者、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者、

5、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。第五条协会如有临时性工作，可聘用临时工作人员，临时工作人员的管理依照合同或参照本规定办理。第四章、财务管理制度第一条为了加强协会的财务管理和规范协会的会计制度，更好地落实执行国家有关规定，结合协会的实际情况，制定本制度。第二条协会财务管理的主要任务是:（一）积极组织收入，努力节约开支，增强经济自主能力。（二）建立和健全财务制度，加强财务监督。（三）加强经济核算，提高资金使用效益。（四）维护财产物质的完整和安全，不断挖掘潜力，充分发挥财产物质的经济效益。第三条协会财务须配备符合国家上岗证规定的专职或兼职会计人员和出纳人员。第四条按“统一领导，归口管理”的原则，在协

6、会法人统一领导下，一切财务收支活动都由协会财务负责管理。第五条协会会计人员必须遵守中华人民共和国会计法和财政部发布的会计人员工作规则办理协会的财务工作。第六条协会财务管理的内容包括：财务计划管理、财务收入管理、项目费用管理、财产物资管理、货币资金管理、财务分析与评价。第七条协会的会计制度自公历1月1日起至12月31日止。第八条协会应按月或按季度编制财务报表。年终应认真总结，及时准确地编制年度决算报表。第九条协会团体年终决算的收益，可按规定比例，经理事会决定后,提取发展基金和福利基金。（1） 发展基金用于发展本协会事业。（2） 福利基金用于协会专职工作人员集体福利。第十条社会团体收入包括“业务收

7、入”、“其它收入”和“补助收入”三大类。（一）业务收入是指：会费收入、咨询收入、培训收入、科技收入、编辑出版收入、会议活动收入等。（二）其它收入是指：利息收入、汇总收益、投资收益、下级上交管理费收入、赔偿金收入、捐赠收入等。（三）补助收入是指：财政、上级部门或其他单位拨入的各种补助款项。第十一条协会的各项收入，必须执行国家有关收费政策的规定，各项收入都须交财务部门入帐，不得坐支。第十二条协会的各项收入，必须使用财政厅监制的社会团体专用收据。第十三条社会团体支出包括“业务支出”、“管理支出”、“其他支出”和“补助支出”四大类。（一）业务支出是指：咨询活动费、培训活动费、科技活动费、编辑出版费、会

8、议活动费、业务税金及附加费等。（二）管理支出是指：工资、聘用费、办公费、福利费、工会经费、差旅费、接待费、租赁费、职工教育费、劳动保险费、待业保险费等。（三）其他支出是指：利息支出、汇兑损失、坏帐损失、投资损失、违约金支出、其他税金及附加等。（四）补助支出是指：拨付所属单位或其他单位的各种补助款项。第十四条为了正确核算、反映和监督服务项目的各项费用、税金和收益情况，实行项目费用核算制。第十五条项目费用开支范围包括：（1） 服务项目实施过程中的劳务费、差旅费、会议费、资料费、通讯费、保险费、夜餐费、项目鉴定费等。（2） 向其他单位借用的设备租赁费、测试费、人工费等补偿费用。（3） 服务项目实施过

9、程中耗用的各种原材料、动力、燃料、包装、运输等费用。第十六条项目费用的核算资料必须完整如实反映服务项目在实施过程中的各种情况，有关项目费用核算的原始记录、凭证、帐册、报表等资料，必须完整、真实、及时。第十七条制定必要的固定资产管理方法，严格执行固定资产的采购、验收、领发、保管、调拨、登记、检查和维修制度，做到帐帐相符、帐实相符。（1） 固定资产按政府有关部门的规定和财务要求，搞好折旧。低值易耗品一次性摊入管理成本，但须建立实物登记、发放帐目。（2） 固定资产的报废按政府有关部门的规定要求，由办公会议讨论决定。正确处理好残值。（3） 固定资产登记后要有标贴。“谁使用，谁保管”。共同使用的要明确保

10、管责任人。要搞好日常维护和管理，确保固定资产整洁、完好、性能安全良好。（4） 建立固定资产帐目，定期检查，做到帐物一致。第十八条固定资产的标准参照国家有关规定。第十九条协会的现金收付应当严格手续，加强管理，执行钱帐分管的原则，指定专职或兼职出纳员办理。建立现金日记帐，逐笔登记现金收支，做到日清月结，帐帐相符，帐实相符。第二十条协会的现金，除按银行规定库存少量现金备用外，都必须存入银行帐户。不准出借银行帐户、支票。不属协会的经济往来，不得在协会的银行帐户中办理结算。第二十一条财务分析的主要内容包括：对财务收支、资金运用和项目费用的开支情况，财产物资的使用管理情况等作出分析、判断，为协会领导决策提

11、供依据。第五章、档案管理制度第一条协会或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。第二条协会的档案由专人负责收集、整理和保管。管理人员要保证协会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。第三条收到政府、相关部门或有关单位发来的文件、信函，要及时登记，交相关人员处理完毕后归档保存；第四条对于协会自己的文件，要经过秘书长审核，会长签发后，方可印发和存档。第五条单位或个人借阅协会的有关文件，须经秘书长同意后方可外借。外借文件要做好登记，并按时收回。第六条任何人非经允许不得销毁公司档案资料。到了销毁

12、期的一般档案，经秘书长同意后销毁，重要档案须由秘书长审核并报经会长同意后方可销毁。第六章、印章管理制度第一条协会的印章包括公章、财务专用章和法人章。第二条各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。第三条公章保管人员严格执行印章管理制度，不得私自使用、外借和携出公章，不因任何人指示、要求而违规用章。若因工作需要，确须将印章带出，须经秘书长批准，方可带出，并对公章的使用承担责任。第四条印章的使用范围：（一）公章：用于对外签发和与相关单位联合签发的文件；章程、协议及协会出具的证明等有关资料；对外提供的财务报告；员工的调动、任免及聘用。（二）财务专用章及法人章：主要用于货币结算等相关业务。第五条印章的保管与使用：（一）公章由协会秘书处负责保管与使用。使用公章须履行登记手续，填写公章使用登记表，写明用印事由，并经秘书长审核同意后，方可用印。（二）以协会名义上报、外送、下发的文件、资料等，